Come trovare il miglior software di pianificazione dei dipendenti

how to find the best employee scheduling software

Pro e contro dei metodi di programmazione La pianificazione

dei dipendenti e un processo cruciale di gestione della forza lavoro che ha importanti implicazioni per le operazioni aziendali. La migliore pianificazione dei dipendenti e quella che bilancia le esigenze aziendali con la disponibilita dei dipendenti in modo efficace.

Nel corso degli anni, il processo di pianificazione dei dipendenti ha subito molti cambiamenti. Diversi metodi di programmazione includono-

1. Manuale- il metodo di programmazione dei dipendenti originale, la programmazione manuale utilizza solo carta e una matita per creare e aggiornare i programmi di lavoro. Questo processo di pianificazione puo essere piu realistico per le piccole imprese con pochi dipendenti.Le

pianificazioni di lavoro create manualmente vengono generalmente organizzate come un grafico che elenca le ore di lavoro per dipendente e per dipendente i dettagli di base. Ulteriori informazioni possono includere responsabilita specifiche per turni ed eventuali interruzioni programmate.

Il processo di pianificazione manuale puo sembrare conveniente, ma in realta puo essere la soluzione di pianificazione piu costosa per la tua azienda. Il tempo impiegato dai dipendenti per la creazione e l'aggiornamento delle pianificazioni comporta molte ore non cessarie di costi della manodopera ogni settimana.

Il miglior software di pianificazione dei dipendenti ottimizza i programmi di lavoro utilizzando una tecnologia che non e disponibile per un produttore di pianificazione manuale. Un programma di lavoro dei dipendenti piu ideale che incorpora soluzioni software si traduce in dipendenti piu produttivi e redditizi.

Altre conseguenze negative della programmazione manuale dei dipendenti includono difficolta nella distribuzione del programma ai membri del personale. La distribuzione del programma e particolarmente complicata quando si verificano cambi di turni o cambi di programma dell'ultimo minuto.

Mentre la pianificazione degli account software per gli straordinari ed evita la non conformita del diritto del lavoro, un programma manuale non lo fa. Il rischio di un costoso errore umano si moltiplica quando si pianificano piu sedi con un numero elevato di dipendenti nel personale.


2. Software di base- i programmi Excel possono ridurre alcuni dei costi di manodopera associati alla programmazione manuale. Mentre il software di base aiuta a mantenere il programma di lavoro organizzato e facilita il processo di distribuzione della pianificazione, Excel posesses molti degli stessi problemi di pianificazione manuale.

C' e ancora potenziale di errore umano presente con Excel turni pianificazione compresa la mancanza di controlli integrati per la conformita con le leggi e le normative sul lavoro. Mentre Excel puo essere ragionevole per una piccola impresa con un numero minimo di dipendenti sul personale, non e necessariamente l'ideale.

Un vantaggio che Excel ha rispetto alla programmazione manuale e che ci sono varie formule disponibili per il calcolo degli straordinari per i lavoratori orari e costi di manodopera che altrimenti avrebbero bisogno di essere calcolati dal produttore programma.

3. Software complesso- sono disponibili molti programmi software di pianificazione dei dipendenti che sono dedicati a semplificare, semplificare e ottimizzare il processo di pianificazione dei dipendenti. Le soluzioni software si spostano facilmente in piu posizioni e il miglior software di pianificazione dei dipendenti puo anche incorporare con altre soluzioni software preesistenti e strumenti gia acquistati dalla tua azienda, tra cui-

  • orologio del tempo dipendente
  • Software di tracciamento del tempo
  • Piattaforma di comunicazione del team
  • Le funzionalita di pianificazione
  • del software di gestione delle attivita
includono l'accessibilita online dei dipendenti e un'app di pianificazione basata sul cloud che fornisce un facile utilizzo riducendo al contempo i costi di manodopera per la tua azienda. La distribuzione dei programmi e notevolmente semplificata, con aggiornamenti istantanei in tempo reale che presentano il programma di lavoro piu aggiornato.

Sebbene il software di programmazione possa sembrare piu costoso rispetto alla creazione di programmi di lavoro manualmente o con fogli di calcolo, la riduzione dei costi di manodopera e la maggiore produttivita nel tempo assicureranno che l'investimento iniziale ne sia valsa la pena.

Come sapere che hai trovato il software giusto

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Con cosi tante soluzioni software disponibili, i proprietari di aziende e i professionisti delle risorse umane potrebbero non sapere quali strumenti di pianificazione dei dipendenti si adattano meglio alle loro specifiche esigenze aziendali. Il miglior software di pianificazione dei dipendenti per la tua azienda puo includere funzionalita di pianificazione dei dipendenti che vanno dal self service dei dipendenti all'integrazione di Google Calendar.La

gestione dei dipendenti dovrebbe essere la massima priorita dei proprietari di imprese e dei professionisti delle risorse umane quando investono nel software di programmazione. Il software di pianificazione che incorpora la disponibilita dei dipendenti e i costi della manodopera ottimizza automaticamente il processo di programmazione.

La gestione della pianificazione include strumenti di pianificazione come modelli e riempimento automatico per semplificare la pianificazione di piu posizioni. La gestione dei turni dei dipendenti fornisce avvisi in tempo reale sui potenziali conflitti di pianificazione e puo fornire immediatamente un elenco di dipendenti gratuiti per un turno disponibile.

Il software preesistente per le retribuzioni e il software di tracciamento del tempo possono essere integrati nel miglior software di pianificazione dei dipendenti. In alternativa, i programmi software di programmazione dei dipendenti possono offrire le proprie soluzioni software e strumenti di pianificazione che vanno da un orologio a un canale di comunicazione del team.

Le funzionalita self-service dei dipendenti consentono ai dipendenti di utilizzare facilmente le attivita altrimenti complesse, tra cui lo scambio di turni e la richiesta di turni aperti. Non solo e diminuito il tempo di programmazione, ma l'intero processo di pianificazione e ottimizzato con il miglior software di pianificazione dei dipendenti.

Alcuni programmi software di programmazione offrono piani a pagamento fatturati al mese, mentre altri sono un acquisto una tantum. Le esigenze di capitale e pianificazione disponibili della tua azienda devono essere prese in considerazione in quale soluzione di pianificazione acquisti.

Fortunatamente, ci sono molte prove software gratuite per la pianificazione dei dipendenti disponibili. Sebbene le versioni di prova gratuite del software non abbiano tutte le stesse funzionalita di pianificazione disponibili come la versione completa, i dipendenti possono avere un'idea generale del programma software. Se non e disponibile un'opzione di prova gratuita per un programma di pianificazione che sei interessato ad acquistare, contatta il supporto clienti per richiederne una.

Conclusione Le pianificazioni dei

dipendenti sono un processo cruciale di gestione della forza lavoro per la produttivita e la redditivita aziendale. Nel corso del tempo, alcuni metodi di pianificazione importanti sono stati utilizzati dai produttori di pianificazione, tra cui manuale, foglio di calcolo e software di pianificazione dei dipendenti online.

  • La pianificazione online dei dipendenti offre vari vantaggi rispetto ai processi di pianificazione manuale e dei fogli di calcolo. I vantaggi vanno da una migliore gestione del tempo dei dipendenti alla compatibilita con programmi preesistenti come il software per le retribuzioni e il software per le presenze.

  • Il servizio self-service dei dipendenti fornisce un facile utilizzo con il trading di turni idealizzato e le capacita di volontariato a turno aperto. La pianificazione online dei dipendenti tramite app mobile consente di visualizzare le pianificazioni per posizione o per utente istantaneamente con aggiornamenti in tempo reale.

  • Alcuni software di pianificazione offre opzioni di piani a pagamento fatturati al mese, mentre altri software di pianificazione dei dipendenti online e un investimento una volta.