Come fare un programma di lavoro La

how to make a work schedule

L'importanza dei

responsabili delle programmazioni dei dipendenti e dei reparti delle risorse umane devono sapere come creare un programma di lavoro che avvantaggia i singoli dipendenti, il personale di gestione e l'intera azienda. Le best practicedi pianificazione dei dipendenti aumentano la redditivita dei profitti aziendali e la produttivita dei dipendenti.

I dipendenti hanno bisogno di un programma di lavoro stabile per essere disponibili e ben preparati per i loro prossimi turni programmati. Gli studi hanno dimostrato che la programmazione stabile aumenta la produttivita del lavoro del 5% , aumentando le vendite mediane del 7%.

Ricordate che i vostri dipendenti sono la risorsa piu importante della vostra azienda e gli investimenti piu consistenti. La pianificazione intelligente dei turni vale la pena, producendo un elevato ritorno sugli investimenti per i profitti della vostra azienda.

Le procedure consigliate per la pianificazione dei dipendenti includono la presentazione dei programmi di lavoro ai dipendenti con almeno due settimane di anticipo, ottimizzando non solo l'esperienza dei dipendenti, ma anche il personale di gestione. I manager dedicano meno tempo alla programmazione dei dipendenti ed evitano la programmazione dei turni dell'ultimo minuto quando vengono implementate le best practice.

Anche i costi di manodopera vengono ridotti quando vengono utilizzate le best practice di pianificazione dei dipendenti. Pianificare i dipendenti in base alle loro competenze uniche e compatibilita e molto piu conveniente rispetto al ricorso alla pianificazione last minute dei membri del team rigorosamente in base alla loro disponibilita.

Con una programmazione del lavoro impropria citata come una ragione principale per i dipendenti che lasciano volontariamente il loro ruolo in una societa, i tassi di fatturato dei dipendenti diminuiscono notevolmente quando la programmazione dei dipendenti e ottimizzata. Inoltre, una corretta pianificazione dei dipendenti riduce i costosi costi di manodopera e la notevole quantita di tempo necessario per l'assunzione e l'inserimento di nuovi membri del personale.

I manager e i membri del team delle risorse umane godono dei vantaggi della gestione dei dipendenti che hanno livelli di morale e di impegno organizzativo piu elevati. Una minore necessita di conversazioni disciplinari e azioni avvantaggia l'intero ambiente di lavoro della tua azienda.

I dipendenti piu soddisfatti e piu felici sono un'aggiunta preziosa alla cultura aziendale della tua azienda, invitando i migliori talenti a rivolgersi alla tua azienda. Un'efficace pianificazione dei dipendenti consente a clienti e clienti di migliorare le esperienze dei clienti nella vostra azienda, assicurando alla vostra clientela che saranno sempre accolti da uno staff competente e ideale.

L' effetto di trickle down di un grande sistema di pianificazione del lavoro dei dipendenti e sentito da tutti coloro che sono coinvolti con la vostra attivita. Per questi motivi, la programmazione dei dipendenti deve sempre rimanere una priorita di business.

5 passi per fare correttamente un programma di lavoro

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I responsabili e i reparti delle risorse umane devono assicurarsi che i loro programmi di lavoro dei dipendenti siano il piu ideale possibile. Cinque passi per creare un grande programma di lavoro sono-

  1. definizione delle politiche- i dipendenti hanno bisogno di politiche da seguire tra cui il protocollo di tracciamento del tempo, l'etichetta di scambio di turni, e processi di richiesta di licenziamento dei dipendenti. Istruzioni chiare devono essere fornite ai dipendenti quando vengono assunti con il personale e incluse nel manuale dei dipendenti per una facile consultazione.

    Assicurati che i dipendenti comprendano le conseguenze del mancato rispetto dei criteri stabiliti. Ad esempio, un ritardo ripetuto puo richiedere misure disciplinari o un incontro con le risorse umane.


  2. Pianificazione- quando un dipendente viene fornito con largo anticipo il proprio programma di turni, e meno probabile che debba scambiare o perdere un turno. Sia che i membri del team siano dipendenti a tempo pieno o part-time o una combinazione di diversi tipi di programmazione dei turni, probabilmente hanno altri obblighi da pianificare intorno ai loro programmi di lavoro.

    Ad esempio, molti dipendenti part-time frequentano l'universita o svolgono un altro lavoro in cui lavorano quando non sono programmati presso la tua azienda. Alcuni membri del team a tempo pieno potrebbero dover organizzare corse al posto di lavoro o trovare assistenza all'infanzia.
  1. Designazione- Alcune aziende impiegano un'ampia varieta di membri del team con competenze e competenze diverse. Prima di creare programmi di lavoro determinare quali ruoli e competenze sono necessari per ogni turno.

    Uno strumento di pianificazione utile per pianificare i turni dei dipendenti e un modello di pianificazione che prende in considerazione le competenze dei dipendenti e i livelli di competenza.

    Un modello di pianificazione riduce la quantita di tempo e costi di manodopera impiegati per creare il programma di lavoro settimanale, assicurandosi al contempo che i membri del team vengano utilizzati al meglio in base alle loro capacita uniche.


  2. Software- Ilsoftware di pianificazione dei dipendenti incorpora una varieta di strumenti di pianificazione per ogni fase del processo di pianificazione del lavoro. Dagli strumenti di tracciamento del tempo all'utilizzo dei modelli di pianificazione del lavoro, il software di pianificazione consente alle aziende di risparmiare denaro in costi di manodopera e piu ore di tempo dei dipendenti ogni settimana.

    Ci sono molti software di programmazione diversi per le aziende tra cui scegliere, a seconda delle esigenze aziendali specifiche. Richiedere una versione di prova gratuita del software di programmazione del lavoro e un ottimo modo per capire quali strumenti di programmazione e programma software e piu adatto per la tua azienda.


  3. Flessibilita- i vostri dipendenti sono esseri umani che avranno necessariamente eventi di vita inaspettati che si verificano di volta in volta, comprese le malattie e le emergenze familiari.

    Quando si verifica un problema inaspettato per i dipendenti, e importante essere flessibili e accomodanti. La pianificazione dei dipendenti che e empatico promuove il benessere dei dipendenti e promuove relazioni di lavoro sane.