Navigazione corretta gestione del congedo

navigating proper leave management

Che cos'e la gestione delle congedi e perche e importante?

La gestione del congedo consiste in qualsiasi processo associato al congedo dipendente in un'azienda. Questi processi vanno dalla definizione di criteri di congedo alle valutazioni dei record di presenze.

Il Family and Medical Leave Act (FMLA), approvato nel 1993, richiede che le aziende che impiegano oltre 50 lavoratori forniscano ai propri dipendenti fino a 12 settimane di ferie non retribuite. Le ragioni per cui un dipendente prende un congedo non retribuito includono la cura per- i

  • familiari malati
  • Neonati
  • Bambini adottivi
  • Malattia personale



Tuttavia, la FMLA e solo un atto legislativo da prendere in considerazione quando si crea un sistema completo di gestione dei congedi per i tuoi affari. Leleggi federali e statali sono in continua evoluzione e richiedono una vigilanza costante per evitare non conformita commerciale.

Le aziende devono fare attenzione ad evitare idee sbagliate che possono causare non conformita. Ad esempio, molte aziende presumono erroneamente che quando i saldi delle congedi dei dipendenti si esaurisce, un dipendente puo essere licenziato dall'impiego per prendersi ulteriore tempo libero. Prima che un dipendente venga disciplinato o licenziato, le imprese devono sempre consultare un consulente legale per evitare conseguenze potenzialmente disastrose in futuro.

Il reparto Risorse Umane deve assicurarsi che la vostra azienda disponga di un adeguato sistema di gestione dei congedi, conforme alla legge. Un processo consolidato di gestione del congedo avvantaggia direttamente il reparto risorse umane assistendo con una serie di attivita del processo di gestione che vanno dalla pianificazione dei dipendenti al monitoraggio delle presenze.

Al livello piu basilare, la gestione delle congedi richiede un monitoraggio costante del tempo e una rigorosa conformita con FMLA. Tuttavia, i datori di lavoro si stanno rapidamente rendendo conto che fornire tempo libero retribuito per i dipendenti e dotato di una propria serie di benefici.

La gestione delle congedi e una parte essenziale della gestione della forza lavoro che mantiene produttivi i dipendenti. Non solo una corretta gestione del congedo avvantaggia la vostra azienda, ma anche direttamente i vostri dipendenti.Il

sostegno del datore di lavoro puo fare la differenza tra un dipendente che puo prendersi cura di un genitore malato, o accogliere adeguatamente un nuovo figlio nella propria famiglia. La gestione delle richieste di congedo e la pianificazione delle politiche di congedo puo sembrare processi standard di gestione della forza lavoro, ma hanno un impatto molto reale sui dipendenti e sulle loro vite.

Quando i dipendenti non sanno se manterranno la sicurezza del lavoro se si prendono del tempo libero per prendersi cura di una persona cara o se stessi, si sentiranno comprensibilmente ancora piu stressati di quanto non siano gia. I dipendenti stressati sono meno sani, felici e meno soddisfatti dei loro ruoli.La

fedelta dei dipendenti verso la tua azienda cresce quando sentono che la tua azienda si preoccupa veramente di loro e della loro vita personale. E stato dimostrato che il tempo libero retribuito riduce il burnout, che a sua volta aumenta la fidelizzazione dei dipendenti e i tassi di produttivita.

Sfide di Leave Management

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Un sistema di gestione del congedo fornisce ai dipendenti indicazioni e riduce la probabilita di non conformita aziendale. Le politiche di congedo devono essere comunicate chiaramente ai dipendenti dal momento in cui vengono assunti per evitare che sorgano sfide, tra cui-

1. Abuso- una sfida della gestione del congedo e l'abuso dei dipendenti del processo e delle politiche di gestione del congedo stabilito Il reparto risorse umane deve monitorare il congedo dei dipendenti per individuare e affrontare eventuali abusi.

2. Saldi di congedo- tenere traccia dei saldi delle congedi non solo dimostra ai dipendenti che sei organizzato, ma evita anche il tempo necessario per i dipendenti per monitorare manualmente il tempo libero personale. Fornire ai dipendenti saldi di congedi errati e un modo rapido per assicurarsi che i dipendenti non si fidino del processo di gestione del congedo aziendale.

3. Scarsita- la gestione delle assenze dei dipendenti e fondamentale soprattutto quando ci sono grandi progetti imminenti che richiedono determinati membri del team e le loro competenze. Stabilendo politiche di congedo che richiedono ai dipendenti di richiedere tempo libero con largo anticipo, la tua azienda puo evitare di perdere troppi dipendenti di alto livello in un dato momento.

4. Favoritismo- un sistema di gestione del congedo puo includere differenze di processo di gestione del congedo dipendenti da un tipo di dipendente, ad esempio dipendenti non esenti o esenti. Tuttavia, una volta che i dipendenti sono trattati in modo diverso rispetto ai loro colleghi all'interno del loro tipo, possono sorgere problemi legali.Il

favoritismo percepito si traduce in un ambiente di lavoro scomodo e potenzialmente anche complicazioni legali. Il software di gestione lascia aiuta i professionisti delle risorse umane a prendere decisioni imparziali in materia di congedo dei dipendenti, pur mantenendo una registrazione concreta dei dati di congedo dei dipendenti.

5. Frequenza- i sistemi di presenze impropri possono anche creare problemi di gestione legale. Ad esempio, un dipendente puo dichiarare di aver partecipato al lavoro in un giorno in cui il reparto risorse umane ha annotato che erano fuori.

Monitorare sia l'approvazione iniziale del tempo libero dei dipendenti che la conferma delle date corrispondenti sono state tolte dai dipendenti e fondamentale per mantenere i record corretti ed evitare complicazioni fiscali o legali.

Il software di gestione lascia in modo accurato e senza sforzo evita questi problemi di gestione del congedo superiore. Processi importanti che lasciano il software di gestione contiene-

  • criteri Lasciare
  • saldi
  • richieste di congedo in tempo reale Tempo
  • di
  • attesa dipendente calendario
  • Tracciamento tempo
  • di
  • approvazione Flusso di lavoro
  • Gestione assenze







Quando eseguito correttamente un ottimo sistema di gestione del congedo manterra i migliori dipendenti talenti e aiutera il tuo reparto risorse umane ad assicurarsi che altri processi di gestione della forza lavoro rimangano sotto controllo.