Utilizzo di un modello di Excel per gestire le pianificazioni mensili dei dipendenti

utilizing an excel template to manage monthly employee schedules

Come gestire le pianificazioni dei dipendenti

La gestione dei programmi dei dipendenti puo essere un processo complicato e dispendioso in termini di tempo. Non solo e necessario tenere traccia della disponibilita dei dipendenti, ma e anche necessario creare un programma di lavoro appropriato per le esigenze aziendali specifiche.

Una corretta programmazione dei dipendenti ha un impatto significativo sui livelli di produttivita e sui profitti aziendali. Le ricerche hanno dimostrato che la pianificazione stabile dei dipendenti aumenta la produttivita del 5% e le vendite mediane sono aumentate del 7%.

Sia i costi di manodopera non necessari che le multe per violazione del lavoro possono derivare da errori di programmazione dei dipendenti Inoltre, l'eccesso di personale e la mancanza di personale influiscono negativamente sia sull'esperienza dei dipendenti che sui clienti.L'

eccesso di personale puo ridurre i livelli di produttivita dei dipendenti e causare membri del personale immotivati. La mancanza di personale puo comportare esperienze negative dei clienti e il burnout dei dipendenti.

Quando gli orari di lavoro settimanali dei dipendenti vengono forniti ai membri del personale con largo anticipo, i dipendenti sono in grado di prepararsi meglio per i loro prossimi turni. Gli orari di lavoro forniti troppo tardi possono comportare l'impossibilita dei dipendenti di effettuare il loro turno e, nel corso del tempo, possono anche motivare i membri del personale a smettere.

I tassi di fatturato dei dipendenti aumentano quando il programma di lavoro dei dipendenti non e realistico o equo nei confronti dei lavoratori. Il morale e il tasso di soddisfazione dei dipendenti sono influenzati negativamente, il che puo causare gravi danni ai profitti della tua azienda e all'intera cultura aziendale.

La pianificazione dei dipendenti richiede forti capacita di gestione del tempo e adattabilita. Non importa quanto ben pensato un programma settimanale e, i dipendenti sono ancora tenuti a chiamare fuori malati o hanno emergenze personali inaspettate che li inducono a perdere un turno o arrivare in ritardo.

Un cambiamento imprevisto del turno dei dipendenti potrebbe richiedere di riorganizzare completamente il programma di lavoro settimanale. Prima della creazione di modelli di programmazione o programmi software, un manager avrebbe dovuto utilizzare una matita e carta per riadattare il programma, che era un compito umile e dispendioso in termini di tempo.

Microsoft Excel offre agli utenti un modello di pianificazione che puo essere aggiornato con pochi clic. Quando un turno di dipendente viene modificato, i membri dello staff possono visualizzare il programma di lavoro Excel aggiornato da qualsiasi luogo con accesso facilitato a Internet.

Come sviluppare una pianificazione dipendente in Excel

Employee software di pianificazione e un ottimo strumento per semplificare il processo di pianificazione, ma solo se si sa come usarlo correttamente. Se non si e sicuri di come accedere ai modelli di pianificazione di Excel, e possibile seguire la procedura seguente-

1. Aprire il programma Microsoft Excel dal desktop.

2. Selezionare l'opzione della scheda File e selezionare Nuovo.


3. Da Modelli fare clic sull'opzione Pianificazioni.


4. Aprire il file Pianificazioni aziendali.


5. Scegli il modello di pianificazione appropriato per le esigenze aziendali e dei dipendenti.


6. Immettere ogni nome dipendente nella colonna che si trova all'estrema sinistra. Se sono rimaste righe aggiuntive, utilizzare il pulsante destro del mouse per eliminare le righe. Per aggiungere altre celle, utilizzare il pulsante destro del mouse per inserire righe. Questo processo puo essere utilizzato ovunque si desideri aggiungere o eliminare righe o colonne.


7. Copiare e incollare la riga del nome del dipendente per ogni giorno della settimana per cui si sta creando una pianificazione.


8. Sostituisci le informazioni precompilate con le informazioni della tua azienda e contrassegna ogni turno di dipendente con una X.


9. Dopo aver completamente personalizzato il modello di pianificazione originale, selezionare l'opzione Salva con nome dal menu a discesa File. Quando si assegna un nome alla pianificazione dei dipendenti, ricordarsi di includere le date per evitare malintesi.

Molte aziende stamperanno copie cartacee del programma di lavoro per i dipendenti da portare a casa con loro, o da postare nelle loro sale relax. Se la tua azienda e piu ecologica, puoi scegliere di inviare un'e-mail ai dipendenti la copia del programma di lavoro.

Un vantaggio della creazione di pianificazioni di lavoro in Microsoft Excell e che gli aggiornamenti possono essere facilmente annotati e condivisi con l'intero staff. Un ulteriore vantaggio consiste nel fatto che i dipendenti non devono confrontare copie cartacee dei programmi di lavoro per assicurarsi di disporre della versione piu recente.

Conclusione

  • Creazione di un programma di turni dei dipendenti in Microsoft Excel e un modo semplice per semplificare il processo di programmazione.
  • La
  • programmazione dei dipendenti, se eseguita correttamente, puo aumentare le vendite di un'azienda del 7% e aumentare la produttivita del 5%.
  • Una programmazione impropria puo comportare violazioni del diritto del lavoro e costi di manodopera inutili. Inoltre, il fatturato dei dipendenti, il morale e il tasso di soddisfazione sono tutti influenzati.
  • Mentre il personale eccessivo diminuisce la produttivita, la mancanza di personale puo essere disastrosa per l'esperienza del cliente.
  • Microsoft Excel offre vari modelli di pianificazione di lavoro tra cui scegliere il produttore della pianificazione in base alle esigenze specifiche del dipendente e dell'azienda.
  • I membri dello staff possono visualizzare le modifiche alla pianificazione tramite un rapido download di modelli da qualsiasi luogo con accesso a Internet.
  • La
  • modifica di un foglio di calcolo Excel e semplice, i responsabili della pianificazione possono eliminare o aggiungere righe con pochi clic.
  • I responsabili del programma possono decidere se stampare copie cartacee del loro programma di lavoro o inviare un'e-mail direttamente ai membri dello staff.