Un calcolatore di orologio per dipendenti e della massima importanza

Che cos'e un orologio per dipendenti?

Il tempo e denaro... beh, lo dicono per un motivo! Ogni minuto diventa prezioso quando ci si trova in uno spazio professionale, perche si viene pagati per questo. Ed e per questo che i datori di lavoro devono essere molto cauti quando si tratta di gestione del tempo dei dipendenti. La negligenza, qui, puo colpire le finanze dell'azienda, distogliendola dai suoi obiettivi.

In precedenza, i responsabili delle risorse umane dovevano dedicare molto tempo ed energie al monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti. E stato un lavoro meticoloso in quanto hanno dovuto passare manualmente attraverso il foglio orario, noto anche come scheda del tempo, per tenere traccia del tempo totale del personale e calcolare le ore di lavoro, le ore di straordinario e il tempo libero dei dipendenti. Il reparto risorse umane, inoltre, ha dovuto convertire i minuti in ore decimali, in modo da poter calcolare ulteriormente la retribuzione lorda accurata del personale e la retribuzione degli straordinari, se presenti.

Gestire cosi tanti numeri, convertire i minuti in ore e calcolare il periodo di paga, non e stato solo una perdita di tempo, ma ha avuto un enorme impatto sulla produttivita. Nonostante cosi tanto duro lavoro, non vi e alcuna garanzia di precisione.

E qui che arriva un calcolatore di orologio per dipendenti che semplifica il lavoro! Un calcolatore dell'orologio del dipendente registra l'ora di inizio del dipendente quando entra nei locali o inizia il lavoro (in caso di lavoro a distanza) e l'ora di fine (quando il dipendente esce dalla sede o completa il lavoro) al giorno. Oltre alle ore totali di lavoro, tiene traccia del loro tempo online, del tempo libero. Un orologio dipendente tiene anche traccia dell'ora di pranzo e dell'ora di pausa del personale in modo che non sia oberato di lavoro.

Quali sono i diversi tipi di orologi a tempo dei dipendenti?

1. Orologio biometrico
Utilizza caratteristiche biometriche uniche dei dipendenti per identificare il tempo di punch-in e punch, come le impronte digitali, le impronte digitali, la scansione dell'iride, il riconoscimento facciale o il riconoscimento vocale. L"uso dell"orologio biometrico impedisce loro di lavorare in numero di ore lavorate e scoraggia la pratica del pugno degli amici.

2. Come suggerisce il nome, orologio PIN, i dipendenti sono tenuti a inserire un codice PIN univoco, mentre accedono al sistema.
E l'ora di inizio viene registrata. Allo stesso modo, quando si disconnettono, viene indicata l'ora di fine. Tiene un registro delle ore e dei minuti lavorati al giorno. L'orologio PIN e il modo piu economico per il monitoraggio del tempo.

3. Proximity Time Clock
E un orologio hardware che utilizza una scheda. Il dipendente deve posizionare la carta vicino al dispositivo e il timer si accende. I dipendenti utilizzano questa carta quando entrano in ufficio per iniziare il turno e durante l'uscita al giorno. L'orologio di prossimita registra il tempo totale che i dipendenti trascorrono in ufficio. E prevista anche la registrazione della pausa pranzo.

4. Scheda magnetica
Ci sono terminali hardware installati per leggere le carte magnetiche all'ingresso degli uffici. Ai dipendenti vengono consegnate carte d'identita con una striscia magnetica. Mentre entrano ed escono dall'ufficio, passano le loro carte e l'ora di inizio e di fine vengono registrate. E le HR possono accedere facilmente al numero di ore di lavoro al giorno e di conseguenza la retribuzione lorda puo essere calcolata sulla base della tariffa oraria.

5. Orologio mobile o basato sul web
Le nostre case si sono trasformate in uffici durante la pandemia. E mentre gli uffici rimangono chiusi, i terminali dell'orologio con scheda magnetica o l'orologio di prossimita sono diventati ridondanti Questo e il momento in cui sempre piu aziende hanno adottato l'orologio mobile o basato sul web per il monitoraggio del tempo. I dipendenti possono utilizzare il proprio smartphone per entrare e uscire. Queste app mobili per il calcolatore del tempo registrano l'ora di inizio e di fine dei dipendenti, le ore totali lavorate e le ore e i minuti straordinari, senza essere troppo restrittive.

Per i dipendenti che lavorano in diversi stati e in diversi turni, l'orologio mobile o basato sul web e molto conveniente. Puoi anche modificare le impostazioni in tempo militare per evitare confusione.

Qual e l'importanza di un calcolatore dell'orologio del dipendente?

Un calcolatore del tempo dei dipendenti tiene traccia di come i membri del personale utilizzano ore e minuti durante l'orario di lavoro.
Riduce al minimo la possibilita di frode o furto di ore, garantendo una cultura del lavoro disciplinata
Aiuta le aziende a rispettare il Fair Labor Standard Act (FLSA).
Consente ai dipendenti di regolarizzare le presenze.

Le tre tre caratteristiche principali di un calcolatore dell'orologio dei dipendenti

Le caratteristiche principali di un calcolatore del tempo dei dipendenti sono-
1. Efficienza in termini di tempo e costi
2 Controlli salariali accurati o retribuzione lorda
3. Miglioramento della produttivita

Caratteristica

Un calcolatore dell'orologio dei dipendenti registra automaticamente l'ora di inizio e di fine del personale. Di conseguenza, presenta ai responsabili delle risorse umane un dato consolidato di ogni singolo dipendente. Impedisce al reparto Risorse Umane di sprecare ore nel tracciare manualmente le ore di lavoro e i tempi di pausa dei dipendenti.

L'orologio orario dei dipendenti registra anche le ore di straordinario svolte dal personale, in modo che le risorse umane non debbano perdere tempo nel calcolo delle ore extra lavorate. Poiche ora i responsabili delle risorse umane non devono scorrere il foglio presenze, possono utilizzare il loro valore in altre attivita produttive e decisionali.
Poiche tutto il monitoraggio del tempo viene eseguito automaticamente, c'e un numero minore di errori.

Caratteristica

Gli assegni salariali sono la ragione per cui ci dedichiamo tutti al lavoro ogni giorno. Pertanto, qualsiasi errore nella retribuzione lorda puo essere una grande svolta per i dipendenti. Un calcolatore Employee Time Clock tiene traccia del tempo totale utilizzato dal dipendente in ufficio, include l'intera divisione oraria, il numero di ore lavorate, le pause pranzo, le pause libere e gli straordinari. ore.

In questi giorni, i calcolatori dell'orologio orario dei dipendenti sono integrati con il software del libro paga e tengono conto delle ore e dei minuti di lavoro totali e generano la retribuzione lorda di conseguenza.
Poiche non vi e quasi alcuna interferenza umana coinvolta nei calcoli delle ore di lavoro e della retribuzione lorda, si traduce in stipendi accurati.

Caratteristica

Ora, i dipendenti sanno di avere un orologio, che le pause pranzo, le pause di mezzogiorno e le ore di lavoro vengono conteggiate. Questo li rendera piu cauti riguardo al tempo che trascorrono in ufficio, di conseguenza il personale evitera piu pause.

Allo stesso modo, motivera i dipendenti ambiziosi a lavorare di piu poiche sanno di essere pagati per le ore di straordinario. E poiche i dati sono di facile accesso, i responsabili del team possono esaminarli bisettimanalmente e fornire istruzioni ai dipendenti in caso di irregolarita.