7 motivi per cui hai bisogno di una macchina da orologio dipendente

Come funzionano le Employee Time Clock Machines?

Lo scopo di un orologio e quello di tracciare e registrare elettronicamente le presenze per l'accuratezza del libro paga. Con un sistema di temporizzazione dei dipendenti, un'azienda genera rapporti dettagliati con informazioni su ore di lavoro dei dipendenti, ferie, straordinari, assenze, ecc. Aiuta ad automatizzare i calcoli salariali e garantire la conformita dell'organizzazione alle leggi sul lavoro. Gli orologi a tempo registrano turni, ore di lavoro e straordinari per monitorare efficacemente l'attivita dei dipendenti.

Con gli sviluppi tecnologici e tenendo conto delle mutevoli tendenze del lavoro, molte nuove funzionalita vengono esplorate e aggiunte nel sistema di orologio dei dipendenti. Per ora, tuttavia, alcuni dei sistemi piu utilizzati includono-

1. Punch Card Time Clock
I lavoratori sono dotati di una scheda oraria cartacea che viene inserita in una macchina per cartellini all"arrivo e durante la partenza dal posto di lavoro. La macchina registra o esegue punzonature sulla scheda dell'ora per indicare un'ora di inizio e di fine. Questo sistema non e fattibile per i luoghi di lavoro che impiegano lavoratori remoti o hanno profili di lavoro che richiedono di essere sul campo.

2. Orologio biometrico
Un dispositivo hardware, solitamente installato all'ingresso di un ufficio, utilizza dati biometrici come impronte digitali, impronte palmari, riconoscimento facciale, ecc. Per confermare l'identita di una persona per registrare l'ingresso e l'uscita.

3. Orologio digitale
I dipendenti utilizzano una carta con una striscia magnetica per scorrere attraverso una macchina per registrare la data e l"ora di uscita e di entrata. Il touchpad e anche un orologio digitale che non richiede ai dipendenti di tenere una carta. Invece, gli ID univoci generati dai datori di lavoro vengono digitati per registrare i dati.

4. Orologio basato sul
Web Gli orologi basati sul Web consentono ai dipendenti di contrassegnare la propria presenza tramite un browser Web su un computer con credenziali di accesso univoche per registrare l'inizio, la fine e il tempo di interruzione.

5. Orologio
mobile Gli orologi mobili sono preferiti in un mondo trasformato dalla pandemia di coronavirus, in cui il lavoro a distanza e diventato una norma. Consente ai dipendenti di contrassegnare le presenze tramite un dispositivo mobile come un telefono cellulare o un tablet. Le versioni migliori sono integrate con un sistema GPS e consentono il tracciamento specifico della posizione. Un orologio mobile e un'ottima soluzione per settori come la ristorazione e la vendita al dettaglio che comporta la presenza di molti partner di consegna. Semplifica il monitoraggio del movimento dei dipendenti.

Perche e importante avere una macchina per l'orologio dei dipendenti?

L'implementazione di un sistema Employee Time Clock aiuta un'organizzazione in diversi modi. Con un'app orologio i dati dei dipendenti (tra cui presenze, ferie, straordinari, ecc.) vengono automaticamente integrati nel sistema di gestione delle retribuzioni. La registrazione automatica dei dati riduce la possibilita di errori nei pagamenti e rende il processo senza problemi. Uno strumento di orologio orario dei dipendenti rende anche piu facile per uno stabilimento impostare un programma di premi oggettivi e aiuta a una pianificazione equa dei dipendenti.

7 motivi per cui hai bisogno di una macchina da orologio per dipendenti

I vantaggi di avere orologi a tempo sono innumerevoli. Non solo calcola l'ora con precisione per i datori di lavoro, ma mantiene anche i dati a portata di mano per i team delle risorse umane da utilizzare durante l'elaborazione dei pagamenti. Di seguito, elenchiamo i sette vantaggi piu significativi dell'utilizzo di una macchina per l'orologio-

Fornire ai lavoratori un programma retributivo chiaro

Per i dipendenti, se un sistema di orologio e implementato in un posto di lavoro, significa che avranno un chiaro senso della loro giornata lavorativa, l'ora di inizio, l'ora di fine e le pause. Se un datore di lavoro cerca ore extra di lavoro da un dipendente prima del punch-in o dopo il punch-out, dovrebbe essere equamente compensato. Queste demarcazioni chiare forniscono ai lavoratori un programma retributivo trasparente che include i dati di tutte le ore extra lavorate senza errori.

Offrire ai dipendenti l'opportunita di fare delle pause

Un sistema di monitoraggio del tempo ottimizzato consente ai dipendenti di registrare le ore di pausa in modo semplice ed efficiente. Se uno stabilimento si affida alla registrazione manuale dei tempi di pausa, ci dovrebbe essere confusione. Ma un orologio documenta l'arrivo e l'uscita di un dipendente e registra anche la durata delle pause per i pranzi, ecc. Riduce la confusione inutile e consente ai dipendenti di gestire i propri orari in modo efficace senza l'onere di tagli salariali imprevisti.

Monitora il tempo dei tuoi dipendenti

Allo stesso modo, offre ai datori di lavoro una soluzione pratica per monitorare il tempo dei dipendenti senza problemi.Il tempo e una delle migliori risorse per qualsiasi stabilimento.Gli orologi contemporanei si integrano bene con i dispositivi mobili. Raccoglie e tiene traccia dei dati punch-in e punch-out e notifica la gestione delle discrepanze. La maggior parte di questi software ha funzionalita integrate per identificare le scappatoie nella presenza dei dipendenti. Aiuta il management a rafforzare le nuove politiche o a modificarle per adattarsi alla crescita dell'azienda.

Tieni traccia dell'attivita dei tuoi dipendenti

Nei profili di lavoro come la vendita al dettaglio o il ristorante, che richiedono che i dipendenti siano presenti durante determinati orari, tenere traccia accurata dei loro orari aiuta uno stabilimento. Accerta le ore non lavorative e garantisce che i datori di lavoro non paghino i lavoratori per ore che non hanno lavorato. In un periodo di tempo, puo far risparmiare molto denaro per uno stabilimento.

Tieni traccia delle ore di straordinario

Quando i dipendenti utilizzano un sistema per inserire e uscire, l'orologio genera un record automatico, che semplifica il monitoraggio delle ore regolari e straordinarie. E vantaggioso sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. I dipendenti possono chiedere in modo equo le ore di straordinario che hanno lavorato. I datori di lavoro riducono gli straordinari non autorizzati e garantiscono la conformita all'Affordable Care Act e alle leggi sui salari/orari.

Aiuta a monitorare quali dipendenti devono essere pagati di piu.

Uno dei vantaggi piu importanti del sistema di orologio e che con un monitoraggio coerente del tempo, consente a un datore di lavoro di decidere in modo equo quali dipendenti devono essere pagati di piu. Alla fine, un orologio non riguarda solo la punzonatura, ma anche il monitoraggio dell'efficienza dei dipendenti e la comprensione di chi sta ottimizzando bene il loro tempo. Aiuta ad aumentare la produzione e il profitto. Sulla base dei dati generati, manager e supervisori possono decidere di apprezzare i dipendenti che lavorano sodo.

Ridurre le frodi

Il furto di tempo (il tempo di registrazione anche quando non si lavora) e il pugno di amici (quando un collega prende a pugni il cartellino per un dipendente che non e presente) di solito costano alle organizzazioni un sacco di soldi per un periodo di tempo. Un sistema come la punzonatura biometrica, che richiede la presenza di una persona per contrassegnare le presenze, funziona come una soluzione. Aiuta a eliminare pratiche fraudolente come il furto di tempo e il pugno di amici, garantendo anche la conformita con le leggi sul lavoro per le organizzazioni.