Timekeeping 101

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Che cos'e l'indicazione dell'ora?

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Da quando l'uomo ha iniziato a lavorare per soldi, c'erano stati vari metodi inventati per calcolare il costo del lavoro. E solo dopo la rivoluzione industriale quando le macchine hanno iniziato a prendere il loro posto nella forza lavoro e che la tecnologia e i dispositivi sono stati utilizzati nel cronometraggio.

Essenzialmente, il cronometraggio e il processo di tracciamento del tempo speso per il lavoro dall'inizio alla fine. Vari sistemi di cronometraggio sono stati introdotti per aiutare con questo processo, tra cui orologi temporali, schede temporali, schede attivita e ora, software specializzato.

Al giorno d'oggi, la maggior parte delle aziende utilizza un sistema di gestione del cronometraggio basato su software, poiche e piu efficiente e costa meno. Coloro che non amano, come con la maggior parte delle imprese di costruzione in loco, usano orologi temporali e cronometristi.

Qualita ideali di uno strumento di cronometraggio
Non tutti i sistemi di cronometraggio sono creati uguali. Altri fanno parte o potrebbero essere integrati con software di pianificazione delle risorse aziendali di grandi dimensioni. Ci sono anche alcuni che sono altamente specializzati e sono progettati per fare solo una cosa o due.

Ecco alcune delle qualita ideali di un buon strumento software di cronometraggio-

  • Biometria- A parte l'ovvio orologio in clock out, ci dovrebbe essere un modo per salvaguardare l'integrita delle ore lavorate dai dipendenti ed evitare il pugno compagno. Il furto di tempo delle ore di lavoro e in gran parte ridotto al minimo.

  • Gestione delle assenze- Naturalmente, ci deve essere un modo per tenere traccia e gestire la frequenza (o la sua assenza) dei dipendenti che hanno chiamato malati o se ne sono andati presto. D'altra parte, il sistema dovrebbe essere in grado di bloccare i dipendenti dal clocking in se sono programmati per essere fuori.

  • Dashboard intuitivo- essere in grado di vedere tutte le informazioni in un passo o due ti fara risparmiare molto tempo. Un buon strumento dovrebbe consentire di controllare tutto a colpo d'occhio, tra cui pianificazione, presenze, avvisi e altri.

  • Integrazione del ciclo paghe- Il sistema di gestione del tempo piu utile per un'azienda e quello che ha sia una funzione di cronometraggio che l'integrazione del ciclo paghe. Lo strumento dovrebbe essere in grado di tradurre i dati temporali in quanto un determinato dipendente dovrebbe essere pagato.

  • Funzionalita mobile- questo e l'ideale per chi ha dipendenti che non lavorano on-premise. Per essere efficace, assicurati che ci sia anche un sistema di tracciamento GPS in modo che non venga fatta alcuna presenza fantasma.
Quando si sceglie uno strumento software di cronometraggio, considerare le funzionalita sopra elencate. Se non riesci a trovarne una con tutte le funzionalita elencate sopra, assegna la priorita a chi ha le caratteristiche che pensi aiuterebbe meglio la tua azienda.

L'importanza del cronometraggio

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Come Benjamin Franklin ha scritto nel suo saggio, il tempo e denaro, il vantaggio finale del cronometraggio riguarda il denaro, sia essere in grado di portare piu di esso o altro, fermare la sua perdita. Una buona cronometraggio contribuisce notevolmente al successo e alla longevita complessiva della vostra azienda.

Contabilita accurata e libro paga
Con un sistema di cronometraggio, si sarebbe in grado di pagare i dipendenti in base al loro lavoro reso. Ecco perche i migliori strumenti di cronometraggio dovrebbero trasformare automaticamente i dati in quanto il dipendente verra pagato.

Inoltre, vi sara una maggiore trasparenza e tracciabilita. Gli argomenti saranno evitati dal momento che tutti i dati sono disponibili per la revisione. Sarebbe anche ridurre le tentazioni sui dipendenti di mentire sul loro tempo reso.

Aumento del morale
D'altra parte, i dipendenti sarebbero in grado di aspettarsi un equo compenso per il loro lavoro dal momento che il loro tempo di lavoro e registrato. Con lo strumento giusto, anche i dipendenti saranno felici dal momento che non dovrebbero pensare troppo a clocking in e click out.

Sarebbe anche d'aiuto per i dipendenti remoti. Con un sistema remoto, i dipendenti sarebbero in grado di clock in e clock out ovunque stiano lavorando. Da parte tua, saresti anche in grado di tenere traccia del loro tempo, anche se non riesci a vederli fisicamente.

Migliore valutazione dei dipendenti
Con un carico di informazioni sulle abitudini di tempo in e out dei dipendenti, si sarebbe in grado di identificare chi tra i vostri dipendenti e sempre in ritardo e chi tra loro sono inutilmente troppo lavoro.

Evitare la non conformita e pesanti multe
Nella maggior parte del mondo, e illegale pagare i dipendenti, indipendentemente dal fatto che tu e i dipendenti stessi lo sappiate o meno. Oltre a pagare le multe associate, si dovra pagare tutti i salari arretrati dovuti.

Inoltre, avere un efficace sistema di cronometraggio ti consentirebbe di superare qualsiasi controllo IRS con colori volanti. Saresti anche in grado di preparare rapporti di revisione per gli obblighi fiscali. Ancora una volta, questo ti consente di risparmiare un sacco di problemi legali in futuro.

Il wrapping it All Up

  • Timekeeping e il processo di monitoraggio del tempo speso per il lavoro dal tempo di un dipendente al suo timeout.

  • La maggior parte delle aziende in questo momento utilizza uno strumento di cronometraggio basato su software poiche e piu economico ed efficace.

  • Altre aziende che non utilizzano una forma avanzata di monitoraggio del tempo utilizzano orologi e cronometratori.

  • Ci sono diversi software di cronometraggio disponibili oggi. Alcuni sono specializzati, mentre altri fanno parte di un ecosistema piu grande.

  • Uno strumento di cronometraggio ideale ha caratteristiche relative alla biometria, alla gestione delle assenze, al dashboard intuitivo, all'integrazione delle retribuzioni e alla funzionalita mobile.
  • Il
  • cronometraggio e importante per il successo e la longevita della tua azienda.

  • L' utilizzo di uno strumento di cronometraggio ti consentirebbe di pagare i tuoi dipendenti con precisione.

  • Cronometraggio aumenta il morale dei dipendenti in quanto potrebbero pagamento equo in base al numero di ore che hanno reso per il lavoro.

  • Saresti anche in grado di migliorare la tua valutazione dei dipendenti utilizzando i dati raccolti da uno strumento di cronometraggio.

  • Infine, avere un sistema di cronometraggio efficace ti salverebbe da non conformita e pesanti multe.