Come creare un ottimo software HR per la tua azienda

Cosa rende un buon software HR

Le risorse umane sono insostituibili in ogni settore. E molto superficiale gestire un'azienda o un ristorante senza l'intelligenza e l'interferenza umana. Tuttavia, siamo d'accordo sul fatto che gli esseri umani sono vincolati dalle loro capacita limitate. Aggiungere le ali agli umani e il punto in cui entra in gioco la tecnologia!

Detto questo, il software di gestione delle risorse umane e una soluzione tecnologica per assistere il dipartimento delle risorse umane nel loro lavoro quotidiano. Il software di gestione delle risorse umane aiuta i manager a mantenere i dati personali dei dipendenti, l'orario di lavoro e le presenze e i progetti attuali e passati, in modo organizzato. Automatizza l'intero processo di gestione delle risorse umane, consentendo ai manager di concentrarsi su attivita produttive.

Un buon sistema di gestione delle risorse umane puo creare report basati sui dati a vantaggio dell'amministrazione nella gestione delle prestazioni del team, nella gestione del capitale umano, nella gestione dei talenti e nell'elaborazione delle buste paga. Non solo un buon software di gestione delle risorse umane aiuta l'amministrazione, ma assiste anche i suoi dipendenti nel monitoraggio del tempo self-service.

I dipendenti possono verificare quanto tempo hanno impiegato per completare un progetto specifico e possono pianificare il lavoro, il giorno o persino la settimana di conseguenza.

Tutte le aziende, piccole o grandi, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, possono utilizzare un sistema di gestione delle risorse umane per semplificare il lavoro amministrativo.

Perche hai bisogno di un software HR

1. Semplifica il lavoro amministrativo-
immagina un'HR che gestisce manualmente tutte le pratiche burocratiche dei nuovi iscritti, mantenendo un registro fisico del tempo e delle presenze dei dipendenti, dei loro progetti e delle ferie. Sembra troppo? Si, gestire manualmente tutto il lavoro amministrativo puo essere arduo e dispendioso in termini di tempo. Inoltre, con cosi tanti documenti e informazioni coinvolte, c'e una maggiore possibilita di commettere errori.

Un software di gestione delle risorse umane puo automatizzare l'intero processo. Puo digitalizzare i documenti relativi all'onboarding e consentire ai nuovi partecipanti di completare i documenti online. Mantiene un registro di ore e presenze che puo aiutare nella retribuzione del dipendente.

Il software di gestione delle risorse umane puo aiutare il dipartimento a evitare compiti ripetitivi e noiosi.

2. Gestione della forza lavoro-
un software di gestione delle risorse umane offre diversi strumenti self-service, riducendo la dipendenza dei dipendenti dai responsabili delle risorse umane. Immagina che i dipendenti si rechino al banco risorse umane per ogni piccola domanda e chiarimento. E manager, lascia il lavoro a meta strada per affrontare i problemi dei dipendenti di tanto in tanto. E una perdita di tempo e produttivita sia per il personale che per il responsabile delle risorse umane.

Una delle caratteristiche chiave del sistema di gestione delle risorse umane e Employee Self Service. In questo modo, il personale puo tenere traccia del proprio orario e delle proprie presenze. In caso di mancato o tardivo accesso o disconnessione, i dipendenti possono regolare la loro presenza, senza disturbare il reparto risorse umane. Allo stesso modo, possono tenere traccia dello stato di avanzamento del loro progetto e assicurarsi che sia completato prima della scadenza. Inoltre, tutti i documenti relativi al dipendente sono centralizzati, facilitando ai dipendenti l'accesso ai propri dati personali ogni volta che lo desiderano.

E se il dipendente desidera aggiornare i propri documenti o registri personali, puo farlo da solo senza fare un giro alla cabina delle risorse umane. Gli strumenti self-service portano a una migliore gestione della forza lavoro.

3. Gestione delle prestazioni- il
software di gestione delle risorse umane consente una migliore gestione delle persone che lavorano nel tuo ufficio o ristorante. Una delle caratteristiche principali di un sistema di gestione delle risorse umane e l'analisi del personale. Cio consente ai manager di vedere le prestazioni lavorative dei dipendenti. E se trovano una deviazione dal risultato desiderato, possono optare per un piano di formazione pertinente per quei dipendenti.

La funzione di analisi delle persone o del personale aiuta anche a tenere traccia del tasso di turnover dei dipendenti. Se il tasso di turnover dei dipendenti diventa piu alto, la direzione puo adottare misure per ridurlo. Ad esempio, l'amministrazione puo prestare particolare attenzione per garantire che ai dipendenti venga assegnato il lavoro per cui sono stati originariamente assunti o puo incoraggiare il personale a fare una vacanza per mantenere la mente rilassata o puo creare un programma di lavoro flessibile.

Fidati di noi, il software HR ha piu vantaggi!

4. Comunicazione migliore-
nel mondo degli affari, la comunicazione e come quella stringa che tiene insieme diversi team e dipartimenti. Una comunicazione chiara porta a sforzi coordinati e consente ai dipendenti di fornire risultati piu rapidi e in linea. Il sistema di gestione delle risorse umane fornisce una chatbox interna, in cui i dipendenti possono discutere i loro progetti, strategie e domande correlate.

Inoltre, se c'e qualche annuncio da parte della direzione in merito al bonus anticipato o al cambiamento nella politica di congedo o a qualsiasi riunione speciale, il software di gestione delle risorse umane avvisa i dipendenti sulla loro applicazione mobile o web.

Il software di gestione delle risorse umane consente inoltre ai responsabili del team e ai manager di fornire feedback ai membri del personale in merito all'orario di lavoro e alla frequenza e altro ancora Questo aiuta i dipendenti a semplificare la loro azione di conseguenza. Allo stesso tempo, anche i dipendenti possono dare il loro feedback.

5. Centralizzazione dei dati-
Poiche tutti i dati dei dipendenti sono mantenuti online in un sistema centralizzato, i membri del personale possono accedervi in qualsiasi momento. Nel caso in cui desiderino apportare modifiche o aggiungere i documenti aggiornati, possono farlo online tramite il sistema di gestione del software delle risorse umane, eliminando la necessita di visitare il banco risorse umane di tanto in tanto per modifiche.

6. Il sistema di gestione delle risorse umane e in grado di registrare il tempo e le presenze dei dipendenti, il numero di ore o giorni lavorati, le ferie e altro ancora.
Quando integri il tuo software di gestione delle risorse umane con il tuo software di gestione delle retribuzioni, aiuta i responsabili finanziari a emettere stipendi accurati.

7. Processo decisionale migliorato- in
precedenza, i manager gestivano manualmente i documenti relativi all'adesione o alle dimissioni dei dipendenti. Trascorrerebbero la meta del loro tempo a gestire manualmente i fogli di calcolo per registrare il tempo e le presenze dei dipendenti e gestire le buste paga. Con il software di gestione delle risorse umane che automatizza l'intero processo, i manager possono dedicare il loro tempo prezioso a compiti strategici come la fidelizzazione dei dipendenti, trovare il dipendente giusto per l'azienda e migliorare l'esperienza dei dipendenti e il coinvolgimento dei dipendenti. L'automazione delle attivita amministrative e del core hr work migliora la loro produttivita complessiva.

Tipi di software per le risorse umane e come possono aiutarti?

Il software HR include-
1. Sistema di gestione delle risorse umane (HRMS)
I responsabili delle risorse umane devono occuparsi quotidianamente di molti documenti, dai dettagli personali dei dipendenti alle prove di qualifica e alla valutazione. I documenti di liquidazione completi e finali e i moduli di feedback dei dipendenti in uscita si aggiungono ai file. Tutti questi documenti hanno una grande importanza e richiedono una manodopera elevata per essere gestiti. Pertanto, le aziende si affidano alla combinazione di sistemi HRMS che collegano la gestione delle risorse umane e la tecnologia dell'informazione tramite il software HR.

Il sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) assiste i manager nelle assunzioni, nella gestione delle buste paga, nelle approvazioni dei congedi, nella gestione delle prestazioni e nelle revisioni del monitoraggio delle presenze e della manutenzione e gestione complessive dei

Il sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) automatizza le attivita amministrative ripetitive, risparmiando tempo prezioso ai manager. Ora possono concentrarsi su compiti strategici e altre aree ad alta priorita.

2. Human Capital Management (HCM)
Questo e uno dei software piu importanti. Aiuta le aziende a trovare il candidato giusto per il lavoro. Una persona corretta nella posizione corretta puo aiutare l'azienda a raggiungere il suo obiettivo piu velocemente.

Human Capital Management (HCM) assiste i manager nel processo di reclutamento, onboarding e formazione.
Human Capital Management (HCM) aiuta l'amministrazione a tracciare e valutare il lavoro dei dipendenti. Aiuta a rilevare qualsiasi varianza, se presente, tra il risultato effettivo e il risultato desiderato. Di conseguenza, i dirigenti possono pianificare e suggerire un programma di formazione allo staff.

Il giusto programma di formazione puo aiutare a migliorare le competenze dei dipendenti, rendendoli una risorsa preziosa per l'azienda.

L'agenda principale del sistema di gestione del capitale umano (HCM) e rafforzare la forza lavoro per aumentare la produttivita dell'azienda e, in definitiva, i profitti.

Come abbiamo detto... c'e di piu nel software HR

3. Sistema di tracciamento dei candidati (ATS)

• Trovare il candidato giusto e un processo lungo, che comporta lo screening di centinaia di curriculum. Non preoccuparti, Applicant Tracking System e pronto per il tuo salvataggio!

• ATS aiuta a elaborare centinaia di domande e riprende in pochi minuti. Si, nessun manager, indipendentemente da quanto sia qualificato, puo mai eguagliare la velocita di un sistema di tracciamento dei candidati.

• I sistemi di tracciamento dei candidati utilizzano un approccio basato su parole chiave per trovare il candidato target. Ad esempio, se un'azienda sta cercando un candidato per il ruolo di scrittore di contenuti, il responsabile del reclutamento puo utilizzare parole chiave correlate come scrittore, editore, editing, grammatica, ecc. Una volta selezionate le parole chiave, il sistema di tracciamento dei candidati selezionera i curriculum con parole chiave corrispondenti al massimo. E il responsabile delle risorse umane puo selezionarli in base all'esperienza lavorativa e alle qualifiche richieste per il ruolo.

• ATS puo far risparmiare molto tempo ai manager, facilitando un processo di reclutamento senza supporti cartacei.

• Trascinarci a lavorare nelle mattine piovose e trovare qualche motivazione per lavorare su un progetto non cosi interessante puo andare invano se c'e qualche discrepanza nella busta paga!

• Per garantire un processo di elaborazione delle paghe regolare in azienda, il software di gestione delle retribuzioni svolge un ruolo importante. Aiuta a organizzare tutto il lavoro relativo allo stipendio e alla tassazione dei dipendenti.

• software del libro paga tiene traccia delle ore di lavoro dei dipendenti, delle presenze, calcola i salari, le ritenute fiscali, la stampa e la consegna degli assegni e altro ancora.

• Tutto cio che il manager deve fare e inserire le ore in cui un dipendente dovrebbe lavorare e i dettagli salariali. E il sistema e pronto.

• In caso di revisione della politica fiscale, la maggior parte del software del libro paga si aggiorna da solo e informa i membri del personale.

Come creare un ottimo software per le risorse umane?

• Identifica le esigenze e la natura della tua attivita e fai un elenco di requisiti.

• Scegli gli strumenti in grado di monitorare le prestazioni dei dipendenti per base di progetto. Stabilire obiettivi a breve termine e feedback in tempo reale e la nuova norma nel settore.

• Includi funzionalita pertinenti come il monitoraggio del tempo e delle presenze, la gestione dei turni, il reclutamento e la gestione delle

• Assicurati che l'applicazione non sia limitata al web e abbia anche un'applicazione mobile. Questo puo migliorare l'esperienza dei dipendenti.

• Imposta il tuo budget e scopri cosa si adatta meglio all'acquisto di sistemi software per le risorse umane o scegli l'outsourcing.

Di cosa ha bisogno un ottimo software per le risorse umane?

• Un'interfaccia facile da usare che puo effettivamente semplificare il lavoro del manager Le

• caratteristiche principali dovrebbero includere la gestione della forza lavoro, la gestione dei talenti e il monitoraggio del tempo e delle presenze.

• Strumenti self-service per i dipendenti per ridurre la dipendenza del personale dai responsabili delle risorse umane e viceversa.

• Il miglior software per le risorse umane e quello in grado di produrre report basati sulla data di facile utilizzo per valutare le prestazioni lavorative.

• Le integrazioni raddoppiano le prestazioni di qualsiasi software. Assicurati che il tuo software HR supporti l'integrazione.

• E cosa piu importante- il tuo software di gestione delle risorse umane e abbastanza flessibile da soddisfare le mutevoli esigenze aziendali?

Costi per la creazione di un software HR

• Il costo di creazione di un software di gestione delle risorse umane dipende dalle funzionalita chiave richieste, oltre ai costi fissi. E, se hai bisogno di un'applicazione mobile o meno, vai all'app iOS o all'app Android. Inoltre, ogni azienda ha il proprio tariffario.

• In media, lo sviluppo di un software di gestione delle risorse umane puo costare circa $100.000 (compresi i costi gestionali, di piattaforma e di sviluppo). Puo arrivare fino a $180.000, a seconda dei moduli desiderati.

Conclusione sul software HR

• Il software di gestione delle risorse umane migliora la gestione dei dipendenti automatizzando le attivita amministrative quotidiane dei manager.

• Con funzionalita come il monitoraggio del tempo e delle presenze, i manager possono tenere d'occhio il personale e garantire la disciplina.

• report basati sui dati forniscono ai manager una visione dettagliata delle prestazioni lavorative del dipendente, degli obiettivi raggiunti, delle scadenze rispettate e del tasso di turnover dei dipendenti. Questo aiuta la direzione a pianificare valutazioni eque.

• Gli strumenti self-service aiutano i dipendenti a monitorare e gestire le proprie prestazioni se raggiungono gli obiettivi giornalieri o settimanali o sono in ritardo su un progetto. Con gli strumenti self-service, i dipendenti possono impostare le proprie scadenze e obiettivi per garantire il completamento del lavoro in tempo.

• Tutte queste caratteristiche facilitano gli sforzi coordinati, garantendo il buon funzionamento dell'azienda, accompagnato da un migliore processo decisionale. Pertanto, e importante essere piu attenti quando si sceglie il software di gestione delle risorse umane per la propria azienda.

• E fondamentale identificare le esigenze aziendali e impostare il budget prima di investire nei migliori programmi software per le risorse umane per la propria azienda.