Suggerimenti per eseguire un trasferimento dipendente

Che cos'e un trasferimento di dipendenti?

Ci sono diverse definizioni di trasferimenti di dipendenti a seconda di chi chiedi. Una definizione stabilisce che il trasferimento di un dipendente e un movimento laterale o orizzontale in cui le responsabilita, lo stato e lo stipendio rimangono fissi. In base a questa definizione, un dipendente puo essere trasferito da un impianto, posizione, turno, reparto, sezione o lavoro all'interno dello stesso luogo o a un altro.

Una definizione alternativa di trasferimento dei dipendenti e lo spostamento di un dipendente da una posizione all'altra. Questi trasferimenti di dipendenti sono laterali e in genere non consistono in grandi cambiamenti nelle responsabilita, competenze o stipendio.

Una richiesta di trasferimento temporanea o permanente puo essere presentata da un dipendente o da un datore di lavoro, a seconda della politica aziendale. In genere il reparto risorse umane gestira l'intero processo di trasferimento.

Perche viene utilizzato il trasferimento dei dipendenti?

I trasferimenti dei dipendenti si verificano per una serie di motivi, che vanno dalle opportunita di sviluppo della carriera ai problemi relativi alle relazioni con i dipendenti. Di seguito sono riportati i motivi comuni per i trasferimenti dei dipendenti-

1. Disciplina- Un dipendente trasferito potrebbe essere il risultato di un'azione disciplinare. Soprattutto nelle professioni federali, i dipendenti possono essere trasferiti prima di essere considerati per la cessazione.

2. Conflitto- se c'e un problema significativo nelle relazioni con i dipendenti che si traduce in conflitti sul posto di lavoro, un dipendente puo essere trasferito da un reparto all'altro. Di solito questo si verificherebbe solo dopo che il dipendente uno a uno incontri con il reparto risorse umane non e riuscito a porre rimedio al problema delle relazioni con i dipendenti.


3. Sviluppo- Anche se generalmente non vi sono aumenti salariali associati ai trasferimenti di dipendenti, l'azienda puo trasferire un dipendente in una posizione diversa come parte delle iniziative di sviluppo della carriera. I trasferimenti possono offrire l'opportunita di espandere o affina le competenze dei dipendenti, oppure un prezioso dipendente puo essere utilizzato come collegamento tra un reparto e un altro.


4. Adeguamenti- a causa di una serie di motivi, i carichi di lavoro e le responsabilita dei dipendenti potrebbero dover essere modificati di volta in volta. Nella maggior parte dei casi, il trasferimento di dipendenti esistenti e piu economico rispetto all'inserimento inutilmente di nuovi membri del personale.

Come completare un trasferimento dipendente

Lo sviluppo di un processo di trasferimento dipendente riduce lo stress comunemente associato ai trasferimenti di lavoro. Analogamente a un processo di cessazione dei dipendenti, un processo di trasferimento dei dipendenti dovrebbe essere valutato da professionisti legali per evitare cause legali o non conformita. Le

procedure consigliate per la formulazione del processo di trasferimento dei dipendenti dell'azienda includono-

Moduli standardizzati

Elaborazione di moduli interni per i dipendenti da completare durante ogni processo di trasferimento. I moduli devono indicare tutte le specifiche importanti relative ai trasferimenti ed essere firmati dalle risorse umane e dal singolo dipendente nonche da qualsiasi altra parte interessata.

Indipendentemente dal fatto che una richiesta di trasferimento sia stata avviata dall'azienda o dal dipendente, questo modulo deve essere utilizzato in modo coerente. I moduli devono riflettere il tipo di trasferimento, ad esempio se un dipendente si sposta da un reparto a un altro o a un'altra sede.

Annotare chiaramente se un trasferimento e destinato a essere temporaneo o permanente. Le aziende che hanno dipendenti nazionali e internazionali potrebbero dover completare ulteriori documenti per garantire la conformita.

Riunione formale

formal meeting 1605308151 6833

Pianificare un dipendente formale una riunione per discutere il processo di trasferimento. Informare il dipendente di eventuali modifiche di retribuzione, titolo e doveri. Se ci sono documenti aggiuntivi necessari, come le lettere di raccomandazione, questo incontro e un luogo ideale per raccoglierli.

Un dipendente trasferito deve sapere a chi fare rapporto e dove. Assicurarsi di fornire il tempo alla fine della riunione affinche i dipendenti possano richiedere ulteriori informazioni o fornire un feedback sul processo di trasferimento.

Noticola scritta

Se un dipendente sara sotto nuova direzione inviare una lettera ufficiale a tutte le parti interessate. A seconda di chi e stato coinvolto nel processo di trasferimento, potrebbe essere necessario inviare lettere a piu persone.

Indicare se la richiesta di trasferimento e stata involontaria o volontaria. Dettagliare accordi salariali e altre specifiche puo aiutare i dipendenti a garantire ai dipendenti cosa aspettarsi e ad alleviare i livelli di stress.

Quindi, indicare una data per il dipendente per restituire la lettera firmata o un modulo da compilare per iniziare il processo.

Iniziare

Offrire assistenza a un dipendente che trasferisce puo aumentare il morale e la fedelta dei dipendenti. Compiti semplici come la fornitura di scatole mobili per forniture per ufficio possono significare molto per un membro del personale.

Fai sapere a tutti gli uffici del trasferimento e di qualsiasi programma di formazione programmato per un dipendente sostitutivo. Se un dipendente trasferente ha bisogno di formare il suo sostituto, assicurarsi di fornire tempo sufficiente per farlo.

Benefits of Employees Trasferimenti

benefits of employees transfers 1605308152 4929

dei dipendenti possono beneficiare sia di un'azienda che dei suoi dipendenti in molti modi diversi, tra cui-

  1. Disinnescare le relazioni con i dipendenti

  2. Opportunita di sviluppo della carriera

  3. Ridistribuzione del carico di lavoro

  • Prevenzione del nepotismo o del favorismo

  • Aumentato potenziale di collaborazione
  • Se eseguiti correttamente, i trasferimenti possono aumentare la produttivita, l'efficienza e l'efficacia sul posto di lavoro. Sebbene il processo di trasferimento possa inizialmente sembrare intimidatorio, seguendo questi suggerimenti sulle best practice puo aiutare a semplificare l'intero processo di trasferimento.

    Key Takeaways

    • Un trasferimento del dipendente puo essere un movimento laterale o orizzontale in cui generalmente le responsabilita, lo stipendio e lo stato non cambiano.
    • Le ragioni per avviare un trasferimento vanno dagli adeguamenti della forza lavoro alle opportunita di sviluppo.
    • Ogni volta che trasferite i dipendenti assicuratevi di utilizzare un processo di trasferimento standardizzato che include documentazione e riunioni.
    • Anche offrire ai dipendenti un semplice favore per assistere nel loro trasferimento puo fare la differenza. Ad esempio, supplicando scatole mobili per una mossa cross-country.
    • I vantaggi dei dipendenti trasferiti possono includere un miglioramento delle relazioni con i dipendenti e il potenziale di collaborazione.