Che cosa e il furto dei dipendenti e come prevenire che

what is employee theft and how to prevent it

Nessun imprenditore vuole contemplare che un dipendente puo rubare dalla societa. Purtroppo, le organizzazioni negli Stati Uniti stanno vivendo con le conseguenze del furto dei dipendenti.


Nonostante le potenziali conseguenze legali, alcuni stanno trovando nuovi modi per impegnarsi in attivita illegali sul posto di lavoro e rubare ai loro datori di lavoro. Il furto interno e in corso e i proprietari dei negozi non sono sempre sicuri di cosa fare al riguardo.

Fortunatamente, la gestione sta trovando modi creativi per mitigare ed eliminare eventuali schemi di frode. Ecco una panoramica dei furti dei dipendenti e delle best practice per prevenirli.

Che cos'e il furto dei dipendenti?

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1. Tipi di furtodi
dipendenti furto di dipendenti si riferisce a qualsiasi furto o uso improprio di proprieta di un datore di lavoro per uso personale e senza autorizzazione. La proprieta comprende oggetti di valore diversi da solo denaro, tra cui -

  • Il furto di tempo e quando un dipendente viene pagato per ore non lavorate. Cio si verifica manipolando i dati di cronometraggio o non funzionando durante l'orologio.
  • Forniture I dipendenti spesso prendono forniture per ufficio come notebook o computer. Il furto di rifornimento del ristorante puo comportare l'assunzione di argenteria o piatti.
  • I lavoratori del denaro che rubano dal registratore di cassa, commettono frodi con carta di credito, falsificano assegni, o si impegnano in qualsiasi altra attivita fraudolenta che danneggia finanziariamente l'azienda stanno rubando a un datore di lavoro.
  • Il furto di merci include il furto di qualsiasi prodotto o servizio che il business prevede di vendere ai propri clienti.
  • Gli Information Worker che rubano o condividono informazioni aziendali private come progetti o dati commerciali sono coinvolti in furti di dipendenti.
Poiche ci sono cosi tanti modi per una persona di commettere furti, i datori di lavoro devono utilizzare le risorse in modo efficace per proteggere i beni piu preziosi.

Da un lato, e meno che ideale creare una cultura che faccia paura ai lavoratori di prendere in prestito una matita o usare un pezzo di carta di scarto. D'altra parte, i proprietari di imprese sono obbligati a proteggere i loro beni e proprieta intellettuale perche il furto causa gravi danni.

2. Perche il furto dei dipendenti e importante?
Anche se la protezione delle risorse preziose puo essere tempestiva e costosa, ci sono diversi motivi per cui e importante che una piccola impresa lo faccia. Qui ci sono alcune statistiche che aprono gli occhi da considerare -

  • Secondo il Better Business Bureau e le statistiche delle forze dell'ordine, il 30% delle aziende fallisce perche hanno sperimentato furti di dipendenti o appropriazione indebita.
  • Lo studio globale sulle frodi di ACFE ha rilevato che un singolo caso di frode interne ai dipendenti ha causato una perdita mediana di $145.000.
  • La Camera di Commercio degli Stati Uniti ha scoperto che il 75 per cento dei dipendenti ruba almeno una volta.
  • Negli Stati Uniti, il furto di lavoratori causa una perdita di $50 miliardi all'anno.
  • Un' azienda tipica perde il 5% del suo fatturato annuo per furto.
  • Il
  • 22% delle frodi dei lavoratori fa si che le aziende perdano oltre 1 milione di dollari.
  • L' FBI afferma che la frode professionale e il crimine in piu rapida crescita negli Stati Uniti. Le

piccole imprese sono particolarmente colpite perche hanno meno risorse per proteggere i loro beni e recuperare da una perdita finanziaria. Creare una politica di tolleranza zero utilizzando tutti i meccanismi di protezione a disposizione e essenziale per evitare di diventare un'altra statistica.

Come prevenire il furto dei dipendenti

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Ecco le migliori pratiche per prevenire le frodi professionali e furto-

1. Usa pratiche di assunzione attenta
Assicurati di eseguire controlli in background e test antidroga per tutti i nuovi assunti prima di iniziare a lavorare. Coloro che lottano con la dipendenza hanno statisticamente piu probabilita di rubare per nutrire la loro abitudine.

Ovviamente, alcune circostanze giustificano dare una seconda possibilita' a una persona. Un potenziale nuovo noleggio con un reato di 20 anni fa e diverso da un individuo con un lungo modello di comportamento criminale.


Il punto e quello di essere prudenti e di fare un buon giudizio. Non assumere qualcuno che abbia maggiori probabilita di danneggiare finanziariamente l'organizzazione.

2. Implementare un sistema Buddy
E piu probabile che si verifichi un furto se un dipendente viene lasciato solo nel negozio per lunghi periodi. Implementare un sistema di amici per i turni di apertura e chiusura per creare responsabilita e diminuire la tentazione.

Assicurati che tutti i rimborsi o le vendite annullate siano assistiti da un altro lavoratore o dirigente. Evitare di associare amici intimi per il turno di apertura/chiusura, o di osservare le transazioni dell'altro.

3. Utilizzare un sistema di sorveglianza Un sistema
di sorveglianza e uno dei modi piu efficaci per prevenire il furto prima che accada e rendere responsabili i ladri.

Posizionare una fotocamera in una o piu sezioni del negozio che acquisisce tutte le attivita di lavoro essenziali. Ricorda anche di mettere un sistema di sorveglianza nel magazzino, nelle aree di carico delle scorte e nelle stazioni dei punti vendita.

Utilizza un video ad alta definizione o una fotocamera che si integra con la tecnologia di riconoscimento facciale. Questo puo autenticare l'identita di un lavoratore da lontano o con un'angolazione insolita.

4. Tenete d'occhio la rimozione dei rifiuti
Molti dipendenti nascondono la merce rubata nella zona spazzatura e la recuperano al termine del loro turno. Poiche pochi vogliono avvicinarsi al cassonetto, molti ladri pensano che questo sia il posto piu intelligente per nascondere la merce rubata.

Consentire ai dipendenti di portare fuori la spazzatura solo in determinati momenti del loro turno. Implementa il sistema di amici o usa un manager per guardare chi tira fuori la spazzatura. Infine, ridurre le opportunita utilizzando sacchetti di immondizia trasparente e bloccando i cassonetti.

5. Creare un sistema di reporti-ricompensa dei
dipendenti Implementare una politica in un manuale per i dipendenti per segnalare comportamenti sospetti tramite testo, indirizzo e-mail o telefono. E molto meno probabile che i dipendenti rubino se sanno che altri li denunceranno.

Utilizzare un sistema di ricompensa per coloro che segnalano attivita criminali legittime. Offri una carta regalo Starbucks, un bonus o qualche altro tipo di incentivo.

6. Formare relazioni con i lavoratori
E piu difficile rubare quando un dipendente conosce il suo/il suo datore di lavoro. C'e meno responsabilita quando la direzione non ha familiarita con le abitudini, gli orari o le personalita dei lavoratori.

Parla con i lavoratori e assicurati di conoscere tutti i loro nomi. Questo non solo impedira il furto, ma migliorera il morale e aiutera i dipendenti a sentirsi apprezzati sul posto di lavoro. I dipendenti piu felici tendono ad essere piu leali e meno probabilita di rubare.

Conclusione

Ecco cosa ricordare sui dipendenti furti -

  • I dipendenti possono rubare denaro, tempo, forniture, merci, o informazioni dai loro datori di lavoro.
  • Il
  • furto dei dipendenti causa fallimento, perdita finanziaria, contenzioso e altri problemi. Si tratta di uno dei crimini in piu rapida crescita negli Stati Uniti
  • Prevenire il furto puo essere tempestivo o costoso, ma i benefici superano eventuali inconvenienti o spese.
  • Per prevenire frodi o furti professionali, usa buone pratiche di assunzione, implementa un sistema di amici, imposta un sistema di sorveglianza, monitora la rimozione dei rifiuti, crea un sistema di reporti/ricompensa e crea relazioni con i dipendenti.