Come utilizzare Excel per la gestione dell'inventario

how to use excel for inventory management

Excel e un'opzione ben nota per coloro che cercano di monitorare con precisione i loro dati di inventario. Mentre gli utenti esperti possono desiderare una comprensione piu approfondita delle varie formule e funzionalita disponibili su Excel, la maggior parte solo bisogno di una guida completa per categorizzare e semplificare i dati di inventario su un foglio di calcolo.

Per le aziende di grandi dimensioni con piu magazzini, l'utilizzo di Excel non e piu un'opzione. Anche le piccole imprese hanno scoperto che l'immissione di dati su un foglio di calcolo richiede molta manodopera, con un alto potenziale di errore umano. L'opzione preferita per questi utenti e una soluzione software che automatizza molte delle attivita necessarie per soddisfare le esigenze aziendali e tenere traccia dell'inventario.

Sia che un'azienda scelga di utilizzare Excel o un sistema software, e utile conoscere i principali metodi per gestire i dati di inventario. Ecco le best practice per utilizzare Excel per tenere traccia dei dati di inventario e alcuni consigli per coloro che cercano una soluzione software ottimizzata.

Come trovare il miglior software di gestione dell'inventario

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Se l'utilizzo di un foglio di calcolo Excel e troppo meticoloso e dispendioso in termini di tempo, prendere in considerazione l'acquisto di una soluzione software per l'inventario. Un sistema software migliorera l'accuratezza dei dati di inventario immessi e automatizzera molte delle attivita ad alta intensita di lavoro. Ecco le best practice per trovare la soluzione top management-

1. Creare un budget
Prendere in considerazione quanto segue quando si sceglie un sistema software-

  • Ricerca i migliori fornitori per trovare una fascia di prezzo adatta.
  • Abbattere le opportunita di risparmio sui costi passando a una soluzione software.
  • Creare un limite su quanto l'azienda e pronta a spendere.
  • Trova 5-10 sistemi di gestione in quella particolare fascia di prezzo.
2. Trova una soluzione flessibile

Scegli una soluzione specifica del settore che include le funzionalita necessarie per tenere traccia accuratamente dei dati di inventario. Ricordare quanto segue quando si seleziona un

  • sistema- Annotare tutti i problemi che l'azienda ha con il suo attuale sistema di monitoraggio inventario e cio che deve essere risolto.
  • Contatta uno dei fornitori di software selezionati per programmare una demo o richiedere ulteriori informazioni.
  • Chiedi al fornitore in che modo la loro soluzione aiutera a risolvere i problemi basati sull'inventario dell'azienda.
  • Determinare se il software del fornitore e in grado di ospitare piu magazzini, sedi di negozi o canali di vendita, ad esempio e-commerce.
  • Ricercare le limitazioni dei fornitori selezionati e limitare la scelta a tre che meglio rispondono alle esigenze dell'azienda.
3. Scegli un livello di personalizzabilita

Alcune soluzioni di inventario offrono solo un certo numero di funzionalita, mentre altre sono altamente personalizzabili in base alle esigenze dei clienti. Prendere in considerazione i seguenti punti-

  • Documentare il numero di moduli e caratteristiche che ogni sistema di gestione dell'inventario selezionato viene fornito con e se e possibile aggiungere altri, se necessario.
  • Classifica i tre fornitori selezionati in base ai quali offre il massimo livello di personalizzazione e flessibilita.
  • Verificare se il software puo integrarsi con telefoni cellulari o altri dispositivi che la gestione utilizza frequentemente sul lavoro.

Conclusione

Di seguito sono riportati i passaggi chiave da ricordare sull'utilizzo di un sistema di gestione dell'inventario per tenere traccia dei dati -

  • Utilizzare un foglio di calcolo Excel per organizzare i dati di inventario in tre categorie principali- Prodotto, Ordini e Vendite.
  • La scheda prodotto tiene traccia di tutti i prodotti attuali e fuori produzione dell'azienda, insieme ad altri dati pertinenti necessari per gestire con precisione l'inventario.
  • La scheda Ordine controlla tutti gli aspetti della catena di fornitura e garantisce che gli ordini siano evasi tempestivamente.
  • La scheda Vendite gestisce i dati di vendita della societa, inclusi i numeri di tracciabilita, la data di spedizione e altro ancora.
  • Le best practice di Excel sono semplificare, aggiornare frequentemente, archiviare nel cloud, eseguire un audit regolare, integrarsi con uno scanner di codici a barre e utilizzare un modello personalizzato.
  • Alcune aziende trovano un foglio di calcolo Excel troppo ingombrante e incline ad errori. In tal caso, potrebbe essere preferibile acquistare una soluzione software di inventario.
  • Per scegliere il sistema software corretto, creare un budget, ricercare soluzioni personalizzabili e trovare un fornitore che offra le funzionalita necessarie.