Perche utilizzare un software di gestione dell'inventario?

why should you use an inventory management software

Il funzionamento di un efficiente sistema di gestione delle scorte e un compito meticoloso ma critico. La gestione dell'inventario influisce su tutto, dagli ordini di acquisto ai costi operativi all'evasione degli ordini alla soddisfazione del cliente.

Se condotta male, l'intera catena di approvvigionamento puo cadere a pezzi. Coloro che hanno diversi magazzini o sedi operative in tutto il paese comprendono soprattutto l'importanza di un accurato monitoraggio delle risorse.

Fortunatamente, esistono soluzioni di ottimizzazione dell'inventario intuitive e basate sul cloud che automatizzano molte di queste attivita e liberano risorse preziose. Ecco le informazioni essenziali per conoscere le soluzioni software e i loro vantaggi.

Che cos'e il software di gestione dell'inventario?

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Il software di gestione dell'inventario comprende tutte le applicazioni che tengono traccia dei livelli delle scorte, degli ordini, delle vendite e delle consegne. Questa tecnologia aiuta a organizzare e gestire i dati in tempo reale, in modo che le aziende evitino il sovraccarico e/o il sottostoccaggio.

Prima della prevalenza dei sistemi software di inventario basati sul cloud, i fogli di calcolo e i libri contabili venivano utilizzati per gestire i dati di inventario. Ora, con pochi clic, la gestione puo utilizzare sistemi di codici a barre multicanale o identificazione a radiofrequenza per verificare se sono arrivati nuovi materiali o se un articolo e stato consegnato.

Con una maggiore funzionalita, il software di monitoraggio dell'inventario consente di risparmiare risorse e denaro per le piccole imprese contando automaticamente le scorte e analizzando i dati per individuare inefficienze o discrepanze nella supply chain.La

contabilita accurata dell'inventario semplifica i diversi processi del flusso di lavoro che un tempo erano ostacolati da input manuali e errori umani. Le aziende ora sanno esattamente quanto inventario e a disposizione e cosa e necessario per evadere gli ordini attuali e futuri.

I dati di inventario imprecisi e la gestione degli ordini prolunghano il tempo che intercorre tra l'avvio e il completamento di un progetto. Un tempo di consegna piu lungo ha un effetto increspato sulla capacita dell'azienda di gestire i cambiamenti della domanda o del mercato. Con l'aumentare dell'inefficienza e dell'inproduttivita, anche l'insoddisfazione dei clienti.

Un sistema software di gestione automatica dell'inventario riduce i tempi di consegna, aumenta l'efficienza e migliora la soddisfazione del cliente. Questo aiuta a mantenere un vantaggio competitivo e generare piu ricavi nel tempo.

I vantaggi di Inventory Management Software

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Le aziende possono utilizzare i vantaggi di un sistema software di gestione dell'inventario per gestire i punti critici. I vantaggi piu essenziali includono-

accuratezza e gestione efficiente del magazzino
Purtroppo, piu della meta delle aziende non praticano report accurati sull'inventario. Considerando i danni causati da dati inaffidabili, e sorprendente che un maggior numero di datori di lavoro non trovi soluzioni piu efficienti.

Coloro che utilizzano un sistema di gestione dell'inventario possono ridurre il loro inventario detenuto consolidando le scorte in modo efficiente e senza overorder. Molte aziende hanno risparmiato denaro perche non hanno piu bisogno di tutti i loro magazzini.

Grazie alla sua capacita di gestire con precisione l'inventario, le soluzioni di gestione software hanno permesso ad alcuni di creare una strategia di inventario snella e di mantenere a portata di mano solo cio di cui hanno bisogno. Cio consente alle aziende di ridurre l'inventario, ridurre i costi di trasporto e ridurre l'ingombro nel magazzino.

Riduce i costi
Poiche le soluzioni di gestione degli asset commettono meno errori, ci sono meno risorse destinate alla risoluzione dei problemi. Cio equivale a spendere meno capitali per il controllo dei danni e ad avere piu contanti da investire in altre aree del business.

Poiche la soluzione software di controllo dell'inventario identifichera il numero corretto di un determinato articolo, la gestione puo essere assicurata che i prodotti essenziali vengano impostati automaticamente per il riordino. Le aziende sfruttano questa opportunita di risparmio sui costi per investire in nuovi prodotti e ridurre i costi di trasporto.

Le aziende ridurranno anche i costi di manodopera perche la funzionalita software esegue gran parte del lavoro stesso. Sono necessari meno lavoratori per ordinare i vestiti, contare gli articoli su un libro mastro o preparare una spedizione.

Migliore visibilita dei dati dell'inventario
Grazie alla scansione dei codici a barre e alla facile gestione dei dati di inventario in un database centralizzato, e possibile ottenere maggiore visibilita per analizzare cio che sta accadendo in azienda. La direzione puo ora rispondere alle seguenti domande-

  • Dove sta andando il magazzino e chi sono i clienti che acquistano questi articoli?
  • In che modo l'utilizzo di una soluzione software di inventario puo migliorare i processi di workflow?
  • In che
  • modo la domanda definisce chi sono i clienti e in che modo il marketing puo essere adattato a tali clienti?
L' utilizzo di una soluzione di business intelligence per ottenere maggiori informazioni sui dati di inventario migliorera le campagne di marketing mirate, aumentera la soddisfazione dei clienti e generera maggiori profitti.

Monitorare correttamente
l'inventario senza controlli regolari dell'inventario, le aziende tendono ad acquistare troppo o troppo poco scorte dai fornitori. Avere troppe scorte aumenta i costi di trasporto e avere troppo poco stock puo frustrare alcuni clienti.

Un sistema software di gestione dell'inventario puo semplificare i processi della supply chain e bilanciare la fornitura di magazzino. Ad esempio, se un determinato ingrediente tende a esaurirsi piu velocemente di altri, gli utenti possono impostare punti di riordino che acquistano automaticamente una quantita maggiore di tale ingrediente quando la fornitura si esaurisce.

Automatizza attivita
Alcune funzioni di elaborazione dell'inventario consentono alle aziende di automatizzare determinate attivita che richiedono manodopera manuale, ad esempio l'immissione di numeri di prodotto in un foglio di calcolo. In questo modo e piu facile aumentare la produttivita aumentando il numero di scansioni potenziali in un giorno/settimana.

Di conseguenza, i lavoratori possono dedicare piu tempo al completamento di altri progetti e meno tempo alla scansione di scatole o all'immissione di dati. Nel corso del tempo, questo aiutera una piccola impresa a risparmiare denaro, liberando al contempo risorse per aumentare la produttivita.

Gestisci l'inventario tra i magazzini
Le aziende piu grandi possono trarre enormi vantaggi utilizzando una soluzione software di contabilita per consolidare i magazzini e ridurre i livelli di inventario e i costi di trasporto.

E anche piu facile gestire piu sedi perche il software di tracciamento puo applicarsi a ciascun magazzino separato e gestirli singolarmente attraverso un'unica posizione. Cio consente alle aziende di acquisire una maggiore comprensione dei processi della supply chain e di migliorare il processo decisionale in tutte le sedi.

Conclusione

I principali takeaway sull'utilizzo di un sistema di gestione software include-

  • Il miglior sistema software di gestione dell'inventario comprende tutto, dall'ordine, consegne, vendite e gestione dei livelli di magazzino.
  • L' utilizzo di una soluzione software semplifica i processi del flusso di lavoro e migliora la precisione dei dati di inventario per le piccole e grandi imprese
  • I vantaggi piu importanti di un sistema software di gestione dell'inventario includono un aumento della precisione ed efficienza, una riduzione dei costi e un miglioramento dei rapporti analisi, livelli di magazzino piu equilibrati al mese e l'automazione delle attivita umili.