Strumenti e tecniche per la gestione dell'inventario

tools and techniques for inventory management

Affinche le piccole e medie imprese possano competere con le aziende globali, devono praticare un'eccellente gestione dell'inventario.

La gestione errata dell'inventario puo aumentare i costi di trasporto, ridurre l'efficienza e influire sull'assistenza clienti. Per le aziende medie, la raccolta accurata dei dati di inventario e l'organizzazione sono fondamentali per rimanere competitivi.

Le piccole imprese devono incorporare tecniche e strumenti diversi per migliorare la gestione degli ordini, aumentare la redditivita e semplificare la gestione della supply chain. Di seguito sono riportati i principali strumenti di gestione dell'inventario per ottimizzare la distribuzione e l'evasione degli ordini in piu magazzini.

Procedure consigliate per la gestione dell'inventario

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Ecco le migliori pratiche di gestione dell'inventario per semplificare il lavoro su piu canali-

1. Ridurre i livelli di inventario
Molte aziende hanno il 20 -40% del capitale circolante (liquidita operativa) nell'inventario al dettaglio. Coloro che si trovano al limite superiore di tale percentuale dovrebbero considerare la possibilita di ridurre l'inventario in tempo reale per ridurre i costi di trasporto e migliorare il margine di profitto.

Prova a utilizzare questi tre metodi -

  • Lead time inferiori- Tieni traccia dei lead time correnti o del tempo tra il completamento e l'evasione dell'ordine nel magazzino. Condividi i dati di vendita con i fornitori e verifica se e possibile ridurre le quantita minime di ordine per ridurre la quantita di scorte disponibili al mese.
  • Scarta l'inventario obsoleto- offri un prezzo scontato sull'inventario fuori produzione o prova a datarlo per cancellare l'inventario sulle imposte.
  • Migliora l'analisi predittiva- utilizza una soluzione software basata sul cloud per migliorare le previsioni, raccogliere dati in tempo reale e condurre report accurati. Cio contribuira a ottenere informazioni preziose che consentono ai responsabili dell'inventario di prendere decisioni aziendali migliori.
2. Migliorare il processo di prelievo e imballaggio Il processo
di prelievo e imballaggio prevede una serie di tecniche e strumenti utilizzati per evadere gli ordini di acquisto con competenza e gestire i livelli delle scorte. Il processo di prelievo e imballaggio include -

  • Prelievo ordini discreti- Un lavoratore passa e completa un ordine alla volta.
  • Prelievo batch- gli operatori compilano tutti gli ordini in un batch contemporaneamente e quindi passano a un altro batch fino a quando ogni ordine non viene evaso.
  • Wave Picking- Il processo di combinazione di molti ordini in un batch per ridurre il numero richiesto di viaggi di ritiro.
  • Prelievo zone- i selezionatori vengono assegnati e ordinati in una determinata zona.
Per migliorare il processo di prelievo e imballaggio, progettare il magazzino per la massima efficienza mettendo gli articoli piu venduti vicino al centro di imballaggio. Disordine il magazzino per mantenerlo organizzato e velocizzare il processo di imballaggio.

Controlla ogni ordine o utilizza un sistema di codici a barre per assicurarti che ogni ordine venga conteggiato con precisione. Infine, implementare un sistema di gestione del magazzino in cui gli articoli vengono prelevati nell'ordine in cui un operatore li trova.

3. Indicatori prestazioni chiaveInventario qualita prelievo
Un indicatore KPI magazzino misura il livello di prestazioni dei processi della catena di fornitura della societa. Cio contribuira ad eliminare le congetture in modo che i lavoratori sappiano esattamente quali obiettivi raggiungere ogni giorno o settimana.

Le aziende possono utilizzare il monitoraggio delle metriche per raccogliere dati rilevanti che mostrano quali aree sono inefficienti e che necessitano di miglioramenti. Per selezionare i KPI pertinenti, concentrarsi su-

  • Costi di trasporto- Le spese totali relative allo stoccaggio dei prodotti invenduti.
  • Scrittura magazzino- Off Riconoscimento formale per dichiarare che l'inventario di una societa non ha piu valore.
  • Tasso di turnover delle scorte- rapporto che indica quante volte l'inventario e stato sostituito durante un determinato intervallo di tempo.
  • Tempo ciclo- la quantita di tempo impiegato per produrre un articolo prima della spedizione.
  • Stato dell'ordine e tracciabilita- gli SKU attualmente presenti nel magazzino e il tempo impiegato per garantire che un numero di tracciabilita venga inserito su ciascun articolo e inviato alla sua sede finale.
  • Tasso di riempimento- La frazione della domanda del cliente soddisfatta attraverso la disponibilita immediata dell'inventario.
4. Carry Safety Inventory Le scorte
di sicurezza sono una quantita minima di inventario aziendale disponibile che viene utilizzata per proteggere dalle fluttuazioni della domanda dei clienti e dai tempi di consegna. Una mancanza di scorte di sicurezza puo causare una perdita di ricavi, clienti e una quota di mercato.

Assicurando che gli operatori dispongano sempre di scorte di sicurezza, una piccola impresa si proteggera da eventi imprevisti, previsioni imprecise e tempi di consegna molto lunghi.

Top 5 strumenti per gestire l'inventario

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Per migliorare ulteriormente le tecniche di gestione dell'inventario, prendere in considerazione l'utilizzo dei seguenti sistemi e strumenti di gestione dell'inventario -

1. Il
report manuale diraccolta dei dati dei codici a barrelascia molte opportunita per errori umani e imprecisioni. Poiche disporre di dati affidabili e fondamentale per l'ottimizzazione dell'inventario, automatizzare la raccolta dei dati implementando un sistema di scansione dei codici a barre.

Cio togliera l'onere dalla forza lavoro e migliorera notevolmente l'affidabilita e l'accuratezza dei dati di inventario della societa.

2. Conteggio cicloL'
utilizzo di un sistema di conteggio ciclo per sostituire il conteggio delle scorte fisiche meticoloso e laborioso migliorera l'accuratezza delle scorte e ridurra i costi di manodopera.

Il conteggio ciclico e un processo che conta gli elementi importanti piu frequentemente rispetto a quelli meno importanti. Questo metodo fornisce un sistema per verificare ed eliminare il luogo in cui gli errori hanno origine nella catena di fornitura.

3. Analisi ABC
Utilizzare l'analisi ABC per disporre gli elementi dal piu al meno importante. Organizzare le scorte in questo modo semplifichera l'evasione degli ordini e fara risparmiare spazio nel magazzino.

In pratica, l'analisi ABC puo sembrare questo-

  • A-Items- Questi sono gli elementi con priorita piu alta che vendono il meglio. Gli A-item richiedono un regolare riordino e una revisione della loro qualita.
  • B-Items- B-item sono prodotti di media qualita, priorita media che vengono riordinati in modo piuttosto coerente.
  • C-Items- Gli articoli C sono merci a bassa priorita che non vendono molto bene e non vengono riordinati molto spesso.
4. Utilizza un sistema software di gestione dell'inventario
Integra la pianificazione e l'implementazione incorporando un sistema di gestione dell'inventario basato sul cloud nelle pratiche della supply chain aziendale.

Una soluzione software di inventario abbinata al software di contabilita migliorera la precisione dei dati di inventario, aumentera l'efficienza, minimizzera gli sprechi e ridurra i costi di trasporto. Si tratta di una soluzione user-friendly che riduce le spese di manodopera automatizzando molte attivita umili e laboriose.

Uno strumento di gestione ha caratteristiche chiave, tra cui le funzionalita di integrazione del telefono. Cio consente alla gestione di effettuare aggiornamenti da un'app mobile in piu posizioni. Cio contribuira ad aumentare la produttivita in tutti i livelli della supply chain.

5. Usa tracciabilita numero di serie Il tracciabilita
del lotto consente al magazzino di tenere traccia delle scorte lungo la catena di distribuzione fino alla spedizione di un articolo. Il monitoraggio accurato dei numeri di serie e prezioso per lo sviluppo del prodotto, l'ingegneria, la gestione dell'inventario e altre aree dell'azienda.La

tracciabilita dei numeri di serie aumentera la responsabilita finanziaria e massimizzera l'efficienza in tutte le aree della supply chain. Si tratta di una risorsa importante per la gestione delle prestazioni e il servizio clienti di qualita.

Conclusione

Ecco i principali takeaway da ricordare sulla gestione dell'inventario -

  • Una corretta gestione dell'inventario ridurra i costi di trasporto, migliorera l'efficienza e aumentera la soddisfazione del cliente.
  • I
  • suggerimenti per gestire con precisione l'inventario includono la riduzione delle scorte, il prelievo e l'imballaggio efficaci, la scelta dei KPI di qualita e il trasporto delle scorte di sicurezza.
  • I migliori strumenti per gestire l'inventario includono la raccolta dei dati dei codici a barre, il conteggio dei cicli, l'analisi ABC, un sistema software di gestione dell'inventario e la tracciabilita dei numeri di serie.