Soluzione all-in-one più veloce e intelligente per gestire la liquidità e le vendite

Gestisci la liquidità, le vendite e la contabilità da un'unica soluzione. Genera report e proteggi il contante con smart safe.

La gestione della cassa e la contabilità non sono mai state così facili

Una soluzione per gestire tutta la gestione del contante, la rendicontazione delle vendite e la contabilità. Altametrics riconcilia i cassetti di cassa e le banche dei server, registra i saldi bancari e prepara i tuoi depositi bancari. Le funzionalità avanzate ti consentono di integrare direttamente le tue casseforti intelligenti.

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Ferma il furto prima che accada

La prevenzione delle perdite controlla la tua attività ogni secondo, quindi non devi

stop theft
Ferma il furto prima che accada

La prevenzione delle perdite controlla la tua attività ogni secondo, quindi non devi farlo tu!

Molte piccole imprese iniziano con un semplice sistema di contabilità essenziale che potrebbe non essere ottimizzato per le esigenze della tua azienda. Ciò può causare problemi a lungo termine man mano che la tua azienda cresce. È importante sapere di che tipo di software ha bisogno la tua azienda prima di prendere la decisione di acquisto e implementazione. Una volta capito, devi capire quanto sia sicuro il tuo sistema, perché è lì che non puoi correre rischi.

In contabilità, il furto è di natura versatile che va dal furto dei dipendenti al furto informatico. Il furto dei dipendenti è ciò che i tuoi dipendenti possono fare in termini di inserimento di informazioni errate per una vendita e trovare scappatoie per guadagnare con le vendite della tua azienda. Il furto informatico si riferisce all'hacking del software e alla cattiva gestione degli account. Con Altametrics, gli utenti non devono preoccuparsi di tali crimini perché la nostra sicurezza è super forte per rilevare qualsiasi furto non durante o dopo, ma anche prima che accada effettivamente.

Per cominciare, le credenziali e l'utilizzo della contabilità sono totalmente sotto il controllo del proprietario dell'azienda, quindi puoi sempre tenere sotto controllo chi lo sta utilizzando e come. Altametrics consente agli imprenditori di mettere volontariamente controlli aggiuntivi come codici di sicurezza e password sui report e sull'inserimento dei dati, in modo che l'accesso alle singole funzioni possa essere limitato. Inoltre, l'uso delle funzioni e l'autorità di annullare le transazioni possono essere limitati in termini di numero di transazioni e membri del personale che dispongono di tale autorizzazione. Ad esempio, se gestisci un punto vendita e per qualsiasi motivo viene effettuata una transazione nulla dalla parte del cliente, non tutti i dipendenti dovrebbero avere il permesso di eseguire tale transazione nei registri contabili. In questo modo i furti dei dipendenti, soprattutto nella vendita al dettaglio, possono essere prevenuti in larga misura.

Allo stesso modo, Altametrics si prende cura anche dei tuoi account dai furti informatici. Il nostro software di contabilità è stato progettato e strutturato in modo tale da essere stratificato con sicurezza, software antifurto e protezione antivirus in ogni fase. Quindi, non hai solo una o due serrature sulla porta ma più serrature. Questo è ciò che rende quasi impossibile l'irruzione!

Contanti e vendite
account cash management
Contanti e vendite

La prevenzione delle perdite controlla la tua attività ogni secondo, quindi non devi farlo tu!

Molte piccole imprese iniziano con un semplice sistema di contabilità essenziale che potrebbe non essere ottimizzato per le esigenze della tua azienda. Ciò può causare problemi a lungo termine man mano che la tua azienda cresce. È importante sapere di che tipo di software ha bisogno la tua azienda prima di prendere la decisione di acquisto e implementazione. Una volta capito, devi capire quanto sia sicuro il tuo sistema, perché è lì che non puoi correre rischi.

In contabilità, il furto è di natura versatile che va dal furto dei dipendenti al furto informatico. Il furto dei dipendenti è ciò che i tuoi dipendenti possono fare in termini di inserimento di informazioni errate per una vendita e trovare scappatoie per guadagnare con le vendite della tua azienda. Il furto informatico si riferisce all'hacking del software e alla cattiva gestione degli account. Con Altametrics, gli utenti non devono preoccuparsi di tali crimini perché la nostra sicurezza è super forte per rilevare qualsiasi furto non durante o dopo, ma anche prima che accada effettivamente.

Per cominciare, le credenziali e l'utilizzo della contabilità sono totalmente sotto il controllo del proprietario dell'azienda, quindi puoi sempre tenere sotto controllo chi lo sta utilizzando e come. Altametrics consente agli imprenditori di mettere volontariamente controlli aggiuntivi come codici di sicurezza e password sui report e sull'inserimento dei dati, in modo che l'accesso alle singole funzioni possa essere limitato. Inoltre, l'uso delle funzioni e l'autorità di annullare le transazioni possono essere limitati in termini di numero di transazioni e membri del personale che dispongono di tale autorizzazione. Ad esempio, se gestisci un punto vendita e per qualsiasi motivo viene effettuata una transazione nulla dalla parte del cliente, non tutti i dipendenti dovrebbero avere il permesso di eseguire tale transazione nei registri contabili. In questo modo i furti dei dipendenti, soprattutto nella vendita al dettaglio, possono essere prevenuti in larga misura.

Allo stesso modo, Altametrics si prende cura anche dei tuoi account dai furti informatici. Il nostro software di contabilità è stato progettato e strutturato in modo tale da essere stratificato con sicurezza, software antifurto e protezione antivirus in ogni fase. Quindi, non hai solo una o due serrature sulla porta ma più serrature. Questo è ciò che rende quasi impossibile l'irruzione!

Ufficio Cash

Conciliazione ermetica della liquidità e delle vendite tra dipendente e banca.

cash office
Smart Safe

Deposito automatico in contanti, servizio auto blindata e segnalazione.

box smart safe
Ufficio Cash

Riconciliazione ermetica di contanti e vendite dal dipendente al tuo account

Il software di contabilità è uno strumento essenziale per tutte le aziende. Con la contabilità finanziaria in particolare, è fondamentale poter utilizzare un programma software che possa aiutarti a gestire la tua attività in modo efficace. Indipendentemente dal tipo di attività che hai, è importante avere un programma di contabilità aziendale che ti semplifichi la vita e ti aiuti a gestire le finanze con facilità.

Altametrics fornisce una funzionalità altamente avanzata e sicura per la riconciliazione di cassa e vendite alla fine della giornata. Le tue entrate di vendita in contanti e il denaro raccolto saranno sicuramente bilanciati con ogni record giornaliero, settimanale e mensile. Per gli imprenditori che gestiscono più punti vendita o negozi capiranno quanto sia grande il sollievo di questa funzione per la gestione degli account. Inoltre, questo crea la fiducia dei dipendenti nel software e consente loro di godere di una gestione del lavoro senza stress.

Smart Safe

Deposito automatico in contanti, servizio di auto blindate e reportistica

Mantieni i tuoi soldi al sicuro nella cassaforte intelligente, che consente il deposito automatico in contanti. Non solo, puoi anche ricevere un rapporto dettagliato sul flusso di cassa, sulla cronologia delle transazioni di vendita, sulle note valutarie disponibili e sul conto profitti.

Che tu stia avviando una nuova attività o che stia cercando di portare la tua attività attuale al livello successivo, è assolutamente necessario disporre di un sistema contabile ben organizzato. La cassaforte intelligente Altametrics è un must per qualsiasi attività commerciale che si occupa di contanti. Oltre a tenere traccia di tutte le entrate e le spese in contanti, il software di contabilità può aiutarti a gestire facilmente tutto, dal libro paga all'inventario e preparare rapporti dettagliati sulle transazioni in contanti tenute in un certo periodo di tempo.

famousdaves

STORIA DI SUCCESSO

«Famoso Dave»

Lo faccio da molto tempo, quindi penso che una delle cose migliori che ho visto sia l'automazione della contabilità dei ristoranti e consentire ai sistemi di aiutarci a svolgere meglio il nostro lavoro.

Todd Miller
Todd Miller

Famoso direttore delle operazioni BBQ di Dave

Mi chiamo Todd Miller, direttore operativo del famoso Dave's BBQ. In realtà sono stato coinvolto in Altametrics per 12 anni. Quindi le operazioni contabili del ristorante, la cassaforte intelligente ci hanno davvero permesso di essere in grado di controllare da ogni livello. Dal furto, per essere in grado di controllare cosa succederebbe dall'interno delle nostre operazioni per la produttività.

I miei manager durante il turno prendono praticamente i soldi ogni singolo giorno. Lo depositano nella cassaforte che poi viene rinchiusa in modo permanente in modo che possano voltarsi e non doversi più preoccupare di quei soldi. Lo mettono nel POS, poi lo mettono nella smartsafe ma poi permette loro di portarlo sul retro della casa. Poi alla fine della notte sarà molto più produttivo.

I miei direttori di area avrebbero portato un sacco di documenti e cose diverse al centro di supporto effettivo. Questo ha permesso loro di non doversi preoccupare di questo. Ci ha davvero aiutato a essere in grado di lavorare dall'alto verso il basso per essere produttivi come azienda. Quindi all'inizio della giornata, i miei responsabili di apertura entrano e iniziano a lavorare con il software intelligente per ristoranti sicuri in modo che possano effettivamente configurare i loro sistemi POS e i loro cassetti. Sono molto più efficienti e consentono loro di passare alla contabilità del ristorante quando hanno finito. I miei manager alla fine della giornata avrebbero normalmente contato un sacco di soldi e fatto quello che dovevano fare con i rapporti e la contabilità dei ristoranti diversi sul POS. Ora fondamentalmente vanno a prendere ciò che esce dal POS, lo convalidano con ciò che è nel sistema intelligente. Questo ci permette di essere in grado di riconciliarci e poi hanno finito. In realtà possono alzarsi ed essere più produttivi nelle operazioni e fare ciò di cui hanno bisogno alla fine della giornata. Si risparmiano un'enorme quantità di tempo.

Ecco l'ironia, se dicessi ai miei manager che ci stavamo sbarazzando del software del ristorante Altametrics e non avremmo più usato le loro piattaforme. Dovrei correre per le colline. Sanno assolutamente che permette loro di essere molto più produttivi, velocizza la loro giornata e permette loro di essere efficienti. Non riuscirei mai a liberarmene. Lo faccio da molto tempo, quindi penso che una delle cose migliori che ho visto sia l'automazione della contabilità dei ristoranti e consentire ai sistemi di aiutarci a svolgere meglio il nostro lavoro. Per rendere le cose più efficienti, perché c'è così tanto turnover e perché è la natura umana, c'è la possibilità di sbagliare e/o rubare. Questo ci ha davvero permesso di avere successo dall'alto verso il basso.

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STORIA DI SUCCESSO

Cinque ragazzi

Non abbiamo mai visto un software di contabilità per ristoranti gestire così tante sedi, così tanti rapporti, così velocemente.

zerrick pearson
Pearson

Five Guys Vicepresidente dell'Information Technology

Guardando una serie di prodotti, è stato semplicemente il miglior risultato nella contabilità dei ristoranti. La velocità con cui gestiscono le esigenze di business intelligence a livello aziendale di cinque persone, tutti qui sono rimasti sbalorditi.

Non abbiamo mai visto un software di contabilità per ristoranti gestire così tante sedi, così tanti rapporti, così velocemente. Per noi, è come un taglierino, giusto? I miei team finanziari possono usarlo, i miei team di acquisto possono usarlo, i miei team di gestione della forza lavoro possono usarlo, i miei team operativi possono usarlo, i miei team di formazione possono usarlo. Stiamo anche inserendo alcuni dati sul nostro programma di acquisto segreto e anche sul servizio clienti. Quindi, per noi, siamo in grado di inserire tutta la contabilità del ristorante da tutti gli aspetti della nostra attività nel nostro software per ristoranti e trovare corollari dove non sapevamo che esistessero prima. Non c'è nessuna parte della nostra attività che non utilizzi il software del ristorante sia a livello nazionale che globale. Essere in grado di gestire i tassi di cambio, soprattutto essere in grado di personalizzare il software del ristorante in base alle proprie esigenze. Significa che negli Stati Uniti posso scegliere di vedere tutte le vendite di tutti i prodotti in tutti i paesi in dollari USA. Ma la squadra olandese può scegliere di vederlo in euro, giusto? Il mio team di Hong Kong può scegliere di vedere tutti i rapporti di business intelligence in dollari statunitensi e che la segnalazione viene eseguita al volo per renderlo molto prezioso per il team in quel mercato.

Non ho mai visto un software di contabilità per ristoranti essere così flessibile e siamo semplicemente entusiasti di come funziona per noi. Quindi, il software di gestione della forza lavoro e la consegna di Altametrics, è stato fondamentale per noi essere in grado di assorbire e comprendere come le consegne abbiano avuto un impatto sulla nostra attività. La consegna è stata una grande rivoluzione nel settore dei servizi di ristorazione negli Stati Uniti nel suo complesso. Stiamo seguendo il resto del mondo perché questo è successo a livello globale molti anni fa, ma essendo in grado di vedere, scaricare i dettagli a livello di negozio, a livello di area, a livello regionale e quindi essere in grado di farlo uscire dal fornitore. Ci permette di essere molto agili nelle decisioni che prendiamo e nel modo in cui gestiamo l'azienda.

Possiamo addestrare la maggior parte delle persone a utilizzare il software del ristorante in circa due o tre minuti e da lì corrono semplicemente con esso giusto? Non c'è una curva di apprendimento molto ripida, quindi giocarci in tutta l'azienda è stato molto facile per noi. Quindi siamo rimasti piacevolmente sorpresi dalla velocità con cui le persone hanno raccolto e guadagnato valore dallo strumento in tutta l'organizzazione.

Man mano che cresciamo continuiamo a trovare cose nuove che non sapevamo potessero fare per noi, giusto? Stiamo cercando altri software per ristoranti o altri strumenti per integrarlo. Hanno detto di no, può farlo. Ecco un rapporto di business intelligence, lascia che ti mostri, giusto? Quindi siamo sempre contenti di alcune delle novità che appaiono nel software del ristorante ed è diventato fondamentale per tutto ciò che facciamo.

In realtà sono stato nelle riunioni del consiglio e alcuni ne parleranno, beh, mi chiedo cosa fai se conosci qualche fattore o qualche domanda riguardante le vendite o il mix di prodotti. Posso semplicemente tirare fuori il mio telefono e tirare la business intelligence proprio lì durante la riunione e capirò da dove l'hai ricevuto e come l'hai ottenuto così velocemente. Sì, mi fa fare bella figura. In realtà non stiamo ancora usando tutto ciò che il software del ristorante può fare, ma è più su di noi che su Altametrics. È solo un fantastico software per ristoranti per la business intelligence, non ho niente di male da dire al riguardo.

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Domande frequenti

La contabilità è una parte molto importante della gestione di un'azienda. È la spina dorsale per prendere decisioni, tenere registri dettagliati e pianificare il tuo futuro. Anche i ristoranti devono utilizzare un sistema di contabilità per aiutarli a tenere traccia delle proprie finanze, gestire l'inventario e tenere traccia della fatturazione dei clienti. In questo post del blog, daremo un'occhiata ad alcuni diversi tipi di contabilità utilizzati nei ristoranti. Dalla contabilità in contanti alla contabilità per competenza, riveleremo cosa rende ogni tipo unico e di successo.
Il software di contabilità aiuta le aziende a gestire e tracciare le proprie transazioni finanziarie. Viene utilizzato per registrare ed elaborare procedure contabili come conti passivi e crediti, buste paga, fatture e inventario. La gestione di un ristorante di successo ha una serie apparentemente infinita di parti mobili e trovare il software giusto aiuta ad automatizzare alcune di esse, tenere il passo con le leggi e le scadenze fiscali ed evitare multe.
La contabilità è il processo di registrazione, analisi e riepilogo delle transazioni finanziarie. È importante che gli imprenditori contabilizzino le proprie entrate e spese per essere consapevoli delle finanze della propria azienda. Esistono diversi metodi per la contabilità di un ristorante, ma quello più comune è il metodo di contabilità in contanti.