3 motivi per cui l'azienda ha bisogno di un sistema POS con gestione dell'inventario

Che cos'e un sistema POS?

Se possiedi un'azienda di piccole e medie dimensioni, e probabile che tu abbia gia familiarita con i sistemi POS (Point of Sale). I sistemi POS sono sistemi hardware e software che le piccole e medie imprese utilizzano per accettare pagamenti dai clienti. Un cliente puo utilizzare la propria carta di credito, carta tap, carta di debito, punti fedelta, carta regalo per effettuare il pagamento. A seconda del tipo di pagamento scelto dal cliente, la sua banca deve autorizzare la transazione.

I sistemi POS sono estremamente utili se si dispone di una piccola impresa perche eliminano la necessita di gestire pagamenti in contanti o assegni o di avere piu software di contabilita per piu processi in tutta l'azienda. Invece, i pagamenti con carta possono essere elaborati tramite un sistema che utilizza il punto vendita. Il sistema POS consente inoltre a un imprenditore di tenere traccia delle proprie statistiche di vendita.

Molte varieta di sistemi POS sono ora disponibili sul mercato. La maggior parte di questi puo essere integrata con diversi sistemi che semplificano la gestione di un'azienda. A volte le aziende scelgono anche di esternalizzare le proprie esigenze di punti vendita a terzi per gestire il POS al dettaglio, la fatturazione, ecc.

Cos'e la gestione dell'inventario?

L'inventario e la merce o i prodotti che un'azienda intende vendere. La gestione dell'inventario, una parte cruciale della catena di approvvigionamento, e il monitoraggio dell'inventario dai produttori ai magazzini e quindi a un punto vendita (un negozio al dettaglio, ecc.). L'obiettivo della gestione dell'inventario e principalmente il controllo dell'inventario. Aiuta le aziende a tenere traccia di quali prodotti hanno, dove e immagazzinato il prodotto, quanto costa e quando determinati prodotti scadono, in modo che possano prendere decisioni informate sul rifornimento.

In breve, la gestione dell'inventario e il processo di monitoraggio, tracciamento e mantenimento della catena di approvvigionamento di un'azienda affinche funzioni in modo efficiente ed efficace. Nel mondo spietato di oggi, dove la concorrenza e solo in aumento, la gestione delle scorte aiuta a organizzare le imprese con un approccio sistematico. I passaggi di base della gestione dell'inventario includono-

1. Acquisto dell'inventario
2. Conservazione dell'inventario
3. Approfittando dell'inventario

3 motivi per cui un'azienda ha bisogno di un sistema POS con gestione dell'inventario

Si puo dire senza dubbio che la gestione dell'inventario e della contabilita per ogni vendita effettuata dalla tua azienda non e un compito facile. Molti processi implicano tenere sotto controllo le scorte, gestire i resi e comprendere il potenziale di vendita di un'azienda. Per stare al passo con i tuoi rivali nel competitivo mercato al dettaglio di oggi, e importante avere uno dei migliori sistemi POS integrato con un sistema avanzato di gestione dell'inventario per gestire un'attivita senza intoppi. Migliora l'efficienza, aiuta a ottenere visibilita sul tuo magazzino e automatizza alcune delle attivita piu difficili.

Se gestisci una piccola impresa, e importante capire che il sistema di punti vendita che hai implementato include funzionalita di gestione aziendale, inclusa la gestione dell'inventario. Che tu sia nel settore della vendita al dettaglio o della ristorazione, un sistema di punti vendita inefficiente con gestione dell'inventario puo far perdere tempo e ridurre i tuoi profitti. Con una pletora di sistemi software di inventario POS convenienti e avanzati, sarebbe imprudente non avere un software che semplifichi e automatizzi importanti attivita di inventario come conteggi di inventario, trasferimenti e riordini.

Ad esempio, il software di inventario del punto vendita Lightspeed Retail combina l'inventario e lo trasferisce. Una volta integrato nel tuo sistema, puoi vendere buoni regalo, organizzare le spedizioni e creare un negozio online professionale. Ha altre funzionalita come la creazione di una piattaforma di e-commerce e una soluzione POS in-store che e davvero utile per le piccole imprese. Mentre Square, che offre alcune funzionalita gratuite di gestione dell'inventario con il suo portafoglio di prodotti multipli, Square POS, Square for Restaurants Free (un software pos per ristoranti) e Square per Retail Free, ha alcuni degli inventari piu avanzati caratteristiche. Ad esempio, Square for Retail gestisce l'inventario di massa, condivide e-mail di avviso di magazzino giornaliere, crea nuovi articoli scansionando etichette con codici a barre, consente di visualizzare l'inventario in base alla categoria, tra una serie di altre cose. Tutte queste organizzazioni offrono un servizio clienti affidabile che aiuta un'azienda a operare senza intoppi.


Nei prossimi punti, discuteremo il vantaggio di avere un sistema integrato di inventario dei punti vendita e come aiuta a gestire un'azienda in modo efficiente.

Motivo 1- consente di risparmiare tempo e riduce i costi

Il software POS Inventory consente a un cliente di elaborare il checkout piu velocemente Un efficiente sistema di inventario POS elimina la lunga durata delle code allo sportello dei pagamenti ed elabora un checkout rapido e accurato. Gli articoli con codici a barre possono essere facilmente scansionati e etichettati, a volte anche con un iPad o un iPhone con un lettore di carte di credito o di debito abilitato.

Un software di inventario POS efficiente ed efficace monitora l'inventario con elevata precisione, accelerando cosi il processo di gestione dell'inventario ed escludendo inutili ritardi nei trasferimenti di inventario. E uno dei migliori sistemi da implementare per ridurre i costi e risparmiare tempo.

Motivo 2- riduce al minimo la possibilita di errori umani

Il sistema di gestione dell'inventario POS consente agli imprenditori di avere piu negozi e tracciare in modo affidabile l'inventario in ogni sede senza essere fisicamente presenti. Con un efficiente software POS Inventory, i dati possono essere trovati senza ricevute, le transazioni possono essere localizzate nei motori di ricerca e le fatture possono essere calcolate automaticamente. Riduce il rischio di errore umano nella fatturazione e nella restituzione.

Alcuni di questi software hanno una rapida elaborazione delle buste paga integrata in essi.

Motivo 3- Aggiorna i report sulle vendite

Molte volte, le piccole imprese falliscono perche non sono in grado di tenere il passo con la tendenza nel tempo. Con il software POS Inventory, un'azienda puo ottenere report sulle vendite tempestivi e aggiornati a intervalli regolari. Cio elimina le congetture e consente a un'azienda di creare un report sulle vendite basato sui dati per il giorno, la settimana, il mese o l'anno. Un software per l'inventario dei punti vendita da un'occhiata all'andamento del mercato, rendendo piu facile tenersi al passo con esso.

Il software POS Inventory aiuta anche nel monitoraggio dell'inventario in tempo reale, rendendo la gestione dell'inventario piu semplice, senza problemi e in termini di tempo.

Considerazioni finali

Con un sistema di gestione dell'inventario del punto vendita efficace e affidabile, un'azienda non ha piu bisogno di scrivere manualmente gli ordini e contare l'inventario. Il software POS Inventory e un sistema intuitivo che crea un processo di fatturazione rapido in quanto prevede anche i requisiti di inventario e prende decisioni di acquisto basate su di essi. Con il software di inventario dei punti vendita/POS implementato nella tua azienda, l'inventario in entrata e l'inventario in uscita possono essere facilmente monitorati su piu dispositivi, in piu sedi. I sistemi di gestione dell'inventario POS offrono molteplici vantaggi che possono aiutare le piccole imprese a crescere rapidamente.