Utilizzo di Excel per sviluppare una previsione di vendita

how to use excel to develop a sales forecast

Il valore del software di previsione

Sia che si tratti di una piccola impresa o di una grande azienda, il software di previsione delle vendite offre notevoli vantaggi alla vostra azienda. La capacita di prevedere il flusso futurecash in modo piu accurato produce i seguenti vantaggi-

1. Risparmio di tempo- il project manager medio spende fino a 20 ore settimanali per ordinare i dati di vendita al fine di prevedere le vendite e creare un piano di vendita per la propria attivita. L'utilizzo del software per prevedere le vendite puo ridurre significativamente il tempo trascorso.

Quando il project manager dedica meno tempo alle previsioni di vendita della tua azienda, puo concentrarsi su attivita piu coinvolte, come lavorare direttamente con il tuo team di vendita per fare un brainstorming sui miglioramenti del piano di vendita.

Automatizzare grandi porzioni del processo di previsione delle vendite non solo consente di risparmiare tempo, ma anche di rendere il tempo che i dipendenti trascorrono sull'orologio piu piacevole e produttivo.

Tenere presente che molti professionisti aziendali considerano l'inserimento dei dati e la gestione dei dati attivita di lavoro estremamente insoddisfacenti. Riducendo il tempo che i dipendenti dedicano alle attivita relative ai dati umili puo migliorare la loro soddisfazione sul lavoro e il loro tasso di coinvolgimento, con conseguente membri del team piu felici e motivati.

2. Riduzione dell'errore- un errore di calcolo o una decisione finanziaria scadente puo essere letale per la redditivita e la longevita della tua azienda. Fortunatamente, il software di previsione puo ridurre gli errori di calcolo di oltre il 90%.

Invece che il tuo team di vendita utilizza metodi di previsione meno affidabili, come la previsione intuitiva, il software di previsione delle vendite utilizza dati storici per stimare il tasso di crescita futura della tua azienda senza inutili risorse umane pregiudizi. Anziche essere influenzati dall'emotivita umana, l'utilizzo di software per le previsioni di vendita della tua azienda garantisce la possibilita di prendere decisioni basate sui dati.

Ricorda che solo il 7% dei responsabili delle vendite e in grado di prevedere i ricavi delle vendite entro il 5% di precisione. La possibilita per il software di valutare senza problemi i dati di vendita indipendentemente dal volume delle vendite al fine di calcolare le previsioni di vendita con incredibile precisione lo posiziona come una risorsa aziendale inestimabile.

3. Gestione del rischio- una corretta gestione del rischio e fondamentale per qualsiasi azienda che desideri successo e redditivita a lungo termine. Al fine di prendere decisioni finanziarie valide, un'azienda deve avere una previsione di vendita accurata e accessibile.

Se la tua azienda e troppo conservatrice con le sue previsioni di vendita, potresti perdere l'opportunita di investire in iniziative redditizie o espandere le operazioni aziendali. Se la tua azienda e troppo ottimista con le sue previsioni di vendita, potresti spendere erroneamente oltre le tue capacita di flusso di cassa.

Come costruire una previsione in Excel

Microsoft Excel offre ai suoi utenti una semplice assistenza per le previsioni di vendita che puo essere utile per i proprietari di piccole imprese, ma potrebbe non essere adatto per le organizzazioni di grandi dimensioni. Per alcune aziende, l'utilizzo di Excel per la previsione delle vendite e un'opzione a basso costo che utilizza i dati storici delle vendite per prevedere le vendite future.

Suggerimenti utili e procedure consigliate per l'utilizzo delle funzionalita di previsione delle vendite di Excel includono-

1. Inserimento deidati- l'accuratezza dei dati e essenziale per tutti i metodi di previsione delle vendite. Se si sceglie di utilizzare Excel per le esigenze di previsione delle vendite della propria azienda, assicurarsi di non mancare piu del 30% dei punti dati.

Maggiore e il numero di dati storici che e possibile immettere nelle previsioni di vendita di Microsoft Excel, maggiore sara la precisione della previsione. I programmi software di previsione delle vendite designati possono essere in grado di trasferire i dati di vendita direttamente da altri programmi software ed evitare l'immissione manuale dei dati richiesti da Microsoft Excel.

2. Intervalli periodi di tempo- gli intervalli designati per la previsione delle vendite di Excel possono essere basati su intervalli di periodi di tempo diversi, che vanno dalle singole vendite mensili alle statistiche di vendita dell'intero anno. Se si desidera prevedere le vendite per l'anno successivo o per il mese successivo, utilizzare intervalli di tempo coerenti per una maggiore precisione.

Assicurarsi di non iniziare il periodo di tempo previsto troppo presto cronologicamente, in quanto cio puo distorcere i dati e creare previsioni imprecise. Per i dati stagionali, Microsoft Excel consiglia di iniziare la previsione prima dell'ultimo punto cronologico.

3. Grafici modello- Microsoft Excel offre il modello di previsione delle vendite nella selezione Foglio previsione. Le due opzioni di visualizzazione del grafico in Excel si trovano tra un grafico a linee o un istogramma.

Il software di previsione delle vendite designato puo offrire piu opzioni di visualizzazione e modello di previsione delle vendite rispetto a Microsoft Excel.

4. Intervallo di confidenza- Excel fornisce ai suoi utenti un'opzione Intervallo di fiducia in cui si prevede che il 95% dei punti futuri diminuira. Questa stima si basa sulla previsione con l'ipotesi di distribuzione normale.

E possibile scegliere se visualizzare l'Intervallo di confidenza selezionandolo o deselezionandolo come opzione. Inoltre, e possibile modificare il livello di intervallo di confidenza dal valore predefinito del 95% utilizzando le frecce su o giu.

Conclusione

  • Che tu sia una piccola impresa o un proprietario di una grande societa, prevedere le vendite e un processo aziendale cruciale. Una previsione di vendita accurata assiste con una varieta di operazioni aziendali, che vanno dalla creazione di piani di vendita agli aggiornamenti fino alla gestione del flusso di cassa.
  • Mentre alcune piccole imprese possono scegliere di prevedere le vendite utilizzando Microsoft Excel, altre aziende potrebbero richiedere soluzioni software piu complesse e dedicate.
  • I vantaggi dell'utilizzo del software per le previsioni di vendita vanno da una maggiore affidabilita a una riduzione del rischio.