請求書データキャプチャとは

請求書データキャプチャとは、請求書から関連情報を抽出し、それをデジタルデータベースまたは会計ソフトウェアで使用するためにデジタル化するプロセスを指します。このプロセスは、多くの場合、光学式文字認識（OCR）技術を採用したソフトウェアを使用して請求書をスキャンし、ベンダー名、請求書番号、日付、金額などのデータを抽出することで自動化されます。このプロセスを自動化することで、組織は手動のデータ入力を減らし、エラーを最小限に抑え、請求書処理サイクルを合理化できます。請求書データのキャプチャは、買掛金の自動化の重要な要素となり、効率の向上とコスト削減が可能になります。