あなたのビジネスのための10の在庫管理在庫管理のヒント

在庫システムを設定する

効果的な在庫管理が事業利益の大きな部分を占めることをご存知ですか？
リアルタイムの在庫追跡、倉庫管理は、結果としてスムーズなサプライチェーン管理につながり、中小企業が時間とお金を節約するのに役立ちます。しかし、中小企業は在庫管理について非常にカジュアルであり、長期的にはビジネスの健全性に悪影響を与える可能性があります。

在庫管理ソフトウェアを使用すると、中小企業の経営者により多くの在庫管理を行うことができます。在庫管理者の間で、最低在庫レベルを維持し、必要な注文数量を計算するためのベストプラクティスを促進します。

在庫システムを設定する際に覚えておくべきことがいくつかあります

。1.在庫の責任者は1人または2人以下です。このようにして、記録を維持し、説明責任を果たすことが容易になります。

2。リアルタイム追跡のための在庫管理ソフトウェアを入手してください。

3。販売時点管理（POSシステム）は、売上の自動追跡に役立ちます。

4。常にバックエンドを用意してください。不具合が発生した場合に備えて、貴重なデータをすべて失いたくないでしょう。

5。在庫管理ソフトウェアで低在庫アラートを設定します。これは、在庫切れの状況を回避するのに役立ちます。

変更を追跡できることを確認する

在庫追跡は、原材料の注文から受領、そして注文処理まで、サプライチェーンのすべての段階を追跡します。

在庫管理ソフトウェアは、商品を詳細に追跡する機能を支援します。

1。スプレッドシートを使用して商品を手動で追跡するのは時間がかかる場合があります。さらに、マネージャーが顧客の返品や破損した商品を手動で記録することは困難です。

2。在庫管理管理システムは、会計システムと統合すると、在庫レベルを毎日表示できます。

3。同様に、永久在庫システムを使用する場合、POSは在庫レベルを自動更新できます。在庫の回転率や返品などを追跡するのに役立ちます。

新着から廃止された在庫まですべてを追跡

• リアルタイムの在庫追跡は、あらゆる在庫管理ソフトウェアのまさにその目的です。在庫レベルを追跡することで、マネージャーは残っている商品の数量を把握できます。その結果、マネージャーは事前に発注することができます。安全在庫を維持するのに役立ちます。

• POSシステムにリンクされたバーコードスキャナーは、到着した瞬間から商品を追跡するのに役立ちます。統合すると、在庫管理ソフトウェアの在庫レベルが自動更新されます。

• 統合された在庫管理システムは、売上、どの品目が最も売れているか、最も売れていない品目を追跡します。これにより、在庫管理者はトレンドに従って発注書を準備し、効果的な注文管理と倉庫管理を保証できます。

商品の注文と発送の時期を追跡する

• 在庫管理には、原材料と完成品の両方の商品の注文、それらの販売と保管が含まれます。

• 電子商取引企業の場合、注文管理はここで非常に重要になります。注文管理ソリューションは、企業が荷物の動きを監視し、顧客を最新の状態に保つのに役立ちます。

• 直送や入荷待ちなどの機能は、販売から直接発注書を作成するのに役立ちます。これにより、製造業者は商品を顧客に直接出荷して、タイムリーな注文処理を保証することもできます。

• 注文管理ソリューションの最大のメリットは、すべてのサードパーティアプリと統合できることです。そして、すべての注文を単一のプラットフォームで受け取ります。

商品がいつ受領され販売されたかを追跡する

最近では、ほとんどの商品やパッケージにバーコードが付いています。これらのバーコードには、製造日、製品の寸法などの商品の詳細が含まれています。これらの製品は到着時にスキャンされ、詳細は在庫管理ソフトウェアに保存されます。これらの製品が販売されると、POSソフトウェアは在庫管理システムから自動的に数量を減らします。このリアルタイムの在庫追跡により、マネージャーは在庫回転率を垣間見ることができます。

運転資金を追跡する

• 安全在庫を維持し、ベンダー、顧客、サプライチェーンを管理するには、運転資本が必要です。在庫管理システムを会計ソフトウェアと統合して、どの商品にいくら費やしているかを把握します。

• 未払いの期間を短縮する-顧客が支払うのにかかる日数を減らします。これにより、キャッシュフローが改善されます。

• 在庫管理システムを使用して需要を予測し、必要な製品に投資します。

在庫トレーサビリティの最適化

• 適切な量の在庫があることを確認するには、現在の在庫レベル、需要の傾向、および保管容量を考慮してください。

• Posシステム、在庫管理ソフトウェア、販売分析レポートを生成します。これらは、最も売れている製品を判断するのに役立ちます。これらは、在庫管理者がホリデーシーズンに先立って計画を立てるのに役立ちます。たとえば、クリスマスの発注を行う際に、マネージャーは在庫システムにログインして、前のクリスマスの販売レポートを調べて、ベストセラーのアイデアを得ることができます。

差異の追跡

• 差異を追跡することは、計画された数と実際の数値の違いを見つけるのに役立ちます。

• 目標とする在庫と財務結果と実際の結果を示す差異レポートを準備します。これは、中小企業が在庫予算を準備し、割り当てる金額と商品のカテゴリを決定するのに役立ちます。

• 在庫管理ソフトウェアは、分散分析のスピードアップとエラー防止に役立ちます。

手持在庫の追跡

• 安全在庫とは、在庫切れの状況を緩和するために企業が維持する追加在庫を指します。在庫管理ソフトウェアはリアルタイムの追跡を容易にします。POSシステムと統合すると、マネージャーは取引ごとに最新の在庫レベルを確認できます。このようにして、管理者は安全在庫が維持されていることを確認できます。

• また、「在庫切れ」アラートを設定することもできます。在庫レベルが所定のレベルを下回ると、マネージャーに通知し、必要な措置を講じることができます

予想される在庫を追跡する

予想在庫は通常、発注書で支払われます。注文管理システムなどの在庫ソリューションは、注文の在庫と受け取った在庫を追跡するのに役立ちます。予想される在庫を追跡することで、企業は顧客からの注文を受け入れ、見積もり日を知らせることができます。

たとえば、中小企業が来週までにセラミックマグの大量注文を期待している場合は、ウェブサイトで更新できます。今、顧客はセラミックマグが7日後にのみ利用可能になることを知っています、そして彼らの推定配達は数日以上かかるかもしれません。このようにして、彼らは情報に基づいた注文を出すことができます。

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