あなたが試す必要がある5つの無料の従業員スケジューリングアプリ

あなたが試す必要がある5つの無料の従業員スケジューリングアプリ

生産性タスクの整理に役立つ多数の従業員スケジューリングアプリが市場に出回っています。これらのアプリの機能は異なります。基本的なスケジューリングアプリもあれば、カレンダーの共有、マイレージの追跡、会計ソフトウェアの発行など、より組織的なオプションを提供できるものもあります。

これらのアプリの人気が高まり続けるにつれて、ビジネスでアプリを使用する雇用主の数も増加しています。会社の効率を最大化したいと考えている雇用主の場合、次の 5 つの従業員スケジューリングアプリを使用すると生産性が向上し、時間を節約できます。

1。タイムドクター

ビジネスを運営するために必要なすべてのタスクをスケジュールする時間を見つけることは、最も難しい側面の1つです。日常業務の残りの部分と組み合わせると、従業員のスケジューリングが隙間をすり抜けることがあります。これは、スケジュールの競合、人員超過、人員不足につながる可能性があります。

従業員のスケジューリングをより簡単なプロセスにするために、Time Doctorはマネージャーとスタッフの両方のための従業員スケジューリングアプリを作成しました。このアプリは、すべてのスタッフが同時にアクセスできるパーソナライズされたスケジュールを作成できます。マネージャーは、従業員の時間を追跡し、個人のスケジュールに残っている時間を知ることができます。

2。カレンダースケジューラ

雇用主にとって最も時間のかかる作業の1つは、従業員のカレンダースケジュールの作成です。ガートナーが実施した調査によると、従業員のスケジューリング管理は、どの企業にとっても最も時間のかかる作業の上位5位にランクされています。

変数やスケジューリングの予測不可能性は、物事を困難にする可能性があります。Calendar Scheduler アプリは、ベストプラクティスを使用して企業がスケジュールを作成できるように設計されています。これにより、雇用主は自動化されたプロセスを使用して、会社のニーズに基づいてスケジュールを作成できます。

これは従業員のパフォーマンスを追跡するのに役立ち、雇用主は特定の日々のタスクにどれだけの時間を割り当てるべきかを知ることができます。カスタマイズ可能なテンプレートと無制限の統合により、このアプリはあらゆる企業の規模や種類のビジネスに対応できます。

3。BusyCal

BusyCal は、組織を支援するビジネス生産性アプリです。このアプリは、複数のスケジュールを作成し、簡単に整理し、空き時間を管理し、タスクの実行に必要な時間を見積もることができます。BusyCalは、さまざまなイベントのイベントスケジュールを簡単に分けて作成できるため、時間を節約できます。

これらのプロセスにより、イベントのタイプを追跡しやすくなります。さらに、BusyCal は、ナビゲーションが簡単な直感的なデザインで開発されました。ユーザーはカレンダーにメモやリマインダーなどを追加して、重要な詳細を見落とさないようにすることができます。

4。セルフスケジューリングハブ

Hubは、企業が従業員をスケジュールする方法を変える新しい従業員スケジューリングアプリです。洗練されたデザインと使いやすい機能を備えたHubは、雇用主とそのスタッフの両方にとって柔軟性と利便性を備えた画期的なアプリです。

Hubの機能により、雇用主はシフトの割り当て、外出先での従業員の追跡、効率的なプロセスによる効果的なコミュニケーションが可能になります。Hub アプリは、別の部門がシフトを行うのを待つのではなく、シフトをスケジュールするときに時間を節約します。

5。TSheets 従業員スケジューリングアプリ

TSheetsは、人気のある従業員スケジューリングアプリです。これは企業にとって次のような多くの利点があります。

• システムの標準化-従業員は1つのアプリケーションを使用して作業スケジュールを管理できます。
• 直感的なインターフェイス-色分けされたカレンダーとシンプルなソート機能により、スケジュールをすばやく簡単に作成できます。
• 従業員エンゲージメント-アプリ内から簡単にタスクを追跡し、従業員とコミュニケーションをとることができます。
• レポートと分析へのアクセス-TSheets の機能は、生産性の追跡、人件費削減のためのピーク時間の特定、定着率の測定などを行います。

これらの無料の従業員スケジューリングアプリを設定する方法

市場には多くの従業員スケジューリングソフトウェアパッケージがありますが、有料と無料の両方のオプションがあります。そのほとんどは、Microsoft Office 365、Google Apps、Salesforce などの今日の主要なソフトウェアプラットフォームと互換性のある直感的なアプリを使用して開発されています。

すでに使われているシステムにスケジューリングアプリを簡単に入力できます。これらのアプリは、日常業務をより簡単にすることで、ビジネスワークフローを強化します。追加機能により、分析、レポート、従業員のタイムシートを追跡し、ビジネスを最適化できます。

これらの無料の従業員スケジューリングアプリを使用するメリット

無料の従業員スケジューリングアプリを使用する利点により、雇用主はチームを管理しやすくなります。ほとんどのスケジューリングアプリは、雇用主がその時間をスケジューリングに費やすよりも、他の会社のイニシアチブに集中する時間を増やすことができます。

これらの従業員スケジューリングアプリには、ビジネスをサポートするための優れたリソースがたくさんあります。無料の従業員スケジューリングアプリを使用する主な利点のいくつかは次のとおりです。-

• オンサイトの手動タスクによる手間と時間の節約作業スケジュールの改善によるスタッフの離職の減少他の管理タスクに利用できる時間が増える人員配置コストの削減イベント管理が容易

あなたの会社に最適な無料の従業員スケジューリングアプリはどれですか？

従業員のスケジューリングは、ビジネスを運営する上で重要な部分です。会社に最適なスケジューリングアプリを検討する際には、すべてが同じように作成されているわけではないことを覚えておくことが重要です。一部のアプリは他のアプリよりも多くの機能を備えているため、値札が高くなります。

アプリを選択する方法の 1 つは、会社にとって最も重要な機能を調査することです。たとえば、タイムゾーンが異なる複数のロケーションを持つ企業では、Google カレンダーや Outlook と簡単に統合できる時間節約機能が必要です。

ビデオチャットによるコミュニケーションを改善するには、Zoomや他のアプリと連携する会議ツールが必要です。簡単なスケジュールオプションでビジネスの生産性を高めるために利用できるさまざまなアプリがあります。