中小企業向けの5つの無料在庫管理ツール

在庫管理ツールの使い方と内容

在庫管理、つまり在庫管理は、企業内の在庫の流れとメンテナンスを追跡する手段です。あらゆる業界に適した優れた在庫管理システムにより、在庫のフローとメンテナンスを制御するプロセスが合理化され、適切な在庫量が確実に確保されます。時間と必要な品質の。

多くの人が在庫管理を小売アプリケーションと関連付けていますが、他の多くの業界では、製造、公益事業、医療、教育、政府、レストランなど、在庫管理システムを利用して業務を合理化しています。


ビジネスに必要なものを把握するのに役立つ無料の在庫ソフトウェアがたくさんあります。しかし、最高の在庫管理システムの中には、無料プランに一定の制限があるものもあります。たとえば、Zoho Inventoryでは、有料プランであっても受注に制限があります。たとえば、複数のウェアハウスを追跡し、複数の通貨をサポートし、ワークフローでカスタムビューを実行する必要がある場合は、最初の有料階層である $79 /月へのアップグレードで十分です。

基本プランは月額79ドルからで、1,500件の購入注文と3人のユーザーが含まれます。追加のウェアハウスはウェアハウスあたり月額 10 USD、追加ユーザーの料金は月額 3 USD です。上位階層には、バッチ番号とシリアル番号の追跡、自動化されたワークフローが含まれます。全体として、成長するビジネスに在庫ソフトウェアを必要とする起業家にとって最高の選択肢であり、月に数回の注文しか完了しない場合、在庫を無料で管理するためのより良い方法を見つけることはないでしょう。

CRM を使う

企業は長い間、在庫管理と顧客関係管理ソフトウェア（CRMソフトウェア）を2つの別々のシステムとして扱っていました。在庫管理システムは主に、請求および出荷の詳細、購入履歴、会計情報、財務データ、サプライチェーン管理などの重要なバックエンドビジネスオペレーションの管理に限定されていますが、CRMソフトウェアはすべて、顧客の詳細、顧客と会社とのやりとり、販売の追跡、販売の管理、マーケティングキャンペーンの作成。

在庫管理システムとCRMソリューションを統合することで、企業にとってWin-Winの状況が生まれます。顧客の好みに関するデータドリブンなインサイトが得られるため、さまざまな事業運営が合理化され、生産性が向上し、収益性が向上します。


在庫管理システムとCRMソリューションの統合-

• 企業に360度の顧客概要を提供顧客情報への容易なアクセスを提供データ入力におけるヒューマンエラーの削減さまざまなビジネスプロセスの合理化たとえば

、Zoho Inventoryは、低在庫アラート、キッティング、バンドルオプションを提供するだけでなく、マルチチャネル販売のニーズを持つ企業に人気のスモールビジネスピックであり、統合されたCRMアプリと支払いゲートウェイを備えています。

これにより、複数の販売チャネル間でデータを同期し、在庫レベルと在庫コストの管理が容易になります。同様に、RightControl の無料プランでは、10 個のアイテムしか使用できず、最高の CRM システムの 1 つが含まれており、少数のアイテムだけを追跡する必要があるサービス業界に推奨されます。

グーグルアナリティクス

在庫切れは、オンライン小売業者や中小企業の間で簡単に見つかる問題です。残念なことに、売り上げやブランドイメージに悪影響を及ぼす可能性があります。しかし、すべての問題には解決策があります。この場合、Googleアナリティクスや在庫管理ソフトウェアと統合されたデータ分析は驚異的に機能します。新しい高度なソフトウェアシステムのほとんどに搭載されているアナリティクスとレポート機能は、データドリブンな意思決定を可能にし、顧客の需要に応えます。

Google アナリティクスでは、個人を特定できる情報を保存することはできません。CRM システムでは通常、UTM (ユニバーサル横メルカトル) パラメーターを使用してラストクリックデータを追跡できます。これにより、トラフィック/コンバージョンのアトリビューションをGoogleアナリティクスとCRMに伝えることができます。

アナリティクスと CRM データを連携させることで、カスタマージャーニー全体を追跡し、ビジネスを前進させることができます。

バーコードスキャナーで在庫を追跡

バーコードは、企業向けの製品に含めるラベルだけではありません。大企業と中小企業は、在庫管理と注文管理にバーコードを使用することで優位に立つことができます。バーコードを使用することで、企業は在庫を正確に把握できます。

このプロセスは迅速で、ヒューマンエラーの可能性は最小限です。バーコードは常に商品に固有のものです。したがって、手元にある製品をスキャンしても、ドキュメントを間違えることはありません。バーコードを使用して在庫を管理することには多くの利点があります。

• 在庫を効率的かつ正確に追跡するのに役立ちます。


• 販売伝票や在庫調整の誤りを回避します。


• ドキュメント作成にかかる時間を節約


• 注文をより早くフルフィルメント。

おそらくこれが、現在、ほとんどの在庫管理システムにバーコードスキャンと記録機能がある理由です。たとえば、クラウドベースの在庫管理プラットフォームであるSortlyは、その注目すべき機能の1つが組み込みのバーコードスキャナーモバイルアプリであると主張しています。これにより、ビジネスハンドラーはオフラインモードでもバーコードやQRコードをスキャンできます。これにより、電話アプリに信号が届いていない場合でも、インベントリの送受信をスキャンできます。

オンラインになると、アカウントと自動的に同期されます。Zohoにはモバイルアプリのオフラインモードもありますが、Sortlyは複数のロケーションの在庫を提供しています。次に、RightControl があります。これにより、バーコードスキャナーを使用して在庫を追跡し、在庫を割り当てるだけでなく、新しいバーコードを生成して個々の商品に割り当てることもできます。これにより、eコマースビジネスでは、カタログに新しい商品を追加したり、在庫内の各アイテムを把握したりすることが容易になります。

POSシステムを使う

最高のPOS（POS）システムは、時間をより効率的に管理するのに役立ち、時間を大幅に節約できます。インベントリ管理を備えた効率的なPOSシステムは、店舗で発生するすべてのことを手動で記録して会計処理する代わりに、重要なデータを追跡し、記録管理または簿記タスクの数を減らすのに役立ちます。

適切に実装されたPOSソフトウェアは、売上と在庫をリアルタイムで追跡し、請求書を管理し、クレジットカードへの請求を容易にし、新しい消耗品を時間内に注文し、週単位または月単位の税務記録を作成するのに役立ちます。

小売店やマーチャントサービス、レストランビジネスに関しては、財務と在庫をどれだけうまく処理するかが、ビジネスの将来に大きな影響を与える可能性があります。これらがあなたの収益性を決定するものです。

たとえば、倉庫管理用のオープンソースの複式エントリ在庫追跡システムであるOdooには、顧客関係管理（CRM）、POS（販売時点管理）、人事、プロジェクト管理、ビジネス管理機能など、数多くのハイエンド機能が含まれています。また、顧客がログインして注文のステータスを確認できるカスタマーポータルも含まれています。

Square POSは、最高の無料のPOSインベントリソフトウェアオプションの1つです。無料版のユーザーは、分析、在庫、顧客管理機能、請求機能、デジタルレシートを送信するオプション、オフラインモードを利用できます。インターフェースは比較的使いやすいです。これらのサービスのほとんどは、有料プランで興味深く便利な機能を提供しています。ビジネスニーズに応じて、選択することができます。

ウェブ分析の活用

在庫分析は、現在の商品、資産、または原材料に焦点を当てた測定値です。アナリティクスは、複数のロケーションでも在庫レベルを監視し、注文のフルフィルメントを支援します。多くの場合、在庫レベルはビジネスプロセスに影響を与え、改善が必要な領域を強調します。在庫には、原材料、仕掛品、完成品が含まれます。在庫管理者は、在庫数量と品質を調査して、将来の需要を予測します。

在庫分析データは、現在および将来のニーズに関する洞察を提供します。在庫分析は、在庫を注意深く理解して在庫パフォーマンスを向上させるのにも役立ちます。在庫管理者は、在庫管理の重要業績評価指標 (KPI) を監視して、業績が良好な領域や注意が必要なプロセスを特定します。

在庫パフォーマンスの徹底的な調査に必要なデータは、通常、ベストインベントリ管理システムにあります。これらのシステムは、通常、在庫管理ソフトウェアに統合され、サプライチェーン内の製品を追跡します。

モニタリングは、在庫過剰または在庫不足の状況を回避するのに役立ちます。在庫管理ソリューションでは、リアルタイムデータ、履歴データ、顧客データを使用できることが多く、在庫分析を定期的に監視することで機能とパフォーマンスが向上します。

ボトムライン

あなたは正しい道具なしで家を建てようとはしませんよね？

しかし、何らかの理由で、多くの企業は、適切なソフトウェアがなくても在庫管理システムを実行できると考えています。しかし、実際には、在庫が多く可動部品が多いビジネスには、在庫管理ソフトウェアが不可欠です。これは、最も強力な在庫管理システムのバックボーンです。

中小企業であれ、ソロプレナーであれ、成長するには製品、ツール、資産を追跡できる必要があります。在庫管理ソフトウェアは、それを簡単にするように設計されています。さらに、需要が高まるにつれ、最高の無料インベントリツールやアドオンがたくさんあります。

最高の無料の在庫管理ソフトウェアのいくつかは、POSやデータ分析など、システムに統合された主要な機能を提供します。ほとんどの在庫管理システムは、通常、特定のニッチを念頭に置いて作られています。つまり、お客様のビジネスに最適な在庫管理ソフトウェアは、お客様固有のビジネスニーズに左右されます。ほとんどの在庫管理ソフトウェアは、他のシステムやプログラムを必要とせずに単独で動作します。通常、インストールと使用は簡単です。また、POSソフトウェア (POS) やその他のシステムと統合して、すべてを 1 か所で同期するシステムを見つけることもできます。