ビジネスに競争力を与える無料の従業員タイムレコーダー

タイムクロックって何ですか？

タイムクロックは、従業員が仕事に費やす時間を追跡するために組織で使用されます。タイムレコーダーの目的は、給与計算の正確さを維持するために、出席を電子的に追跡および記録することです。タイムクロックは通常、シフトの記録に使用されますが、勤務時間と残業時間の追跡にも同様に役立ちます。雇用主は、タイムレコーダーの助けを借りて、従業員の活動を効果的に監視し、労働時間を計算することができます。

コロナウイルスのパンデミックをきっかけに、企業が在宅勤務および在宅勤務モジュールをますます受け入れて実装するようになったことに注意することが重要です。, 多くのソフトウェア会社は、クラウドベースのテクノロジーを備えた無料の従業員タイムレコーダーを提供し始めました。仕事のパンチインとパンチアウトをして、彼らの労働時間を素早く記録します。さらに、雇用主はタイムシートの記録の保持、出席の追跡、作業の監視、給与計算と請求のためのデータのエクスポートにも役立ちました。

大まかに言って、

タイムクロックを5つのカテゴリに分けることができます。
パンチカードタイムクロックパンチ方式を使用した伝統的なタイムカードシステムの一つ。この中で、労働者は到着時と職場を離れるときにタイムカード機に挿入することになっている紙のタイムカードを与えられます。その後、マシンはタイムカードに記録またはスタンプして、開始時刻と終了時刻を示します。これは、リモートワーカーを雇用している職場や、現場にいる必要がある仕事用プロファイルには適していません。

2。
バイオメトリックタイムクロックオフィスのセットアップだけでなく、ゲート付きコミュニティのセキュリティ目的でも、出勤時間を計時する最も一般的なシステムの1つです。この場合、ハードウェアデバイスは、指紋、手のひらプリント、顔認識などの生体認証データを使用して個人の身元を確認し、入退室時間を記録します。このソフトウェアは簡単で、最小限の技術サポートしか必要としないため、出席を管理するための一般的な方法の1つです。また、時間の盗難やバディパンチ（同僚が不在の従業員のためにタイムカードをパンチしたとき）などの問題から雇用主を保護します。

3。
デジタルタイムクロックデジタルタイムクロックはパンチカードを必要としません。代わりに、磁気ストリップ付きのカードが機械で使用されます。カードをマシンでスワイプすると、パンチインの日時が追跡されます。デジタルタイムレコーダーの1つのバリエーションはタッチパッドです。従業員がカードを保持する必要はまったくありません。雇用主は、パンチインとパンチアウトの情報を記録するために、タッチパッドにキー入力される作業者の一意の ID を生成します。

4。Web ベースの Timeclock
Web ベースのタイムクロックを使用すると、従業員はコンピュータ上の Web ブラウザを使用して出席をマークできます。通常、従業員には開始、終了、および休憩時間を記録するための一意のログイン資格情報が提供されます。これは、柔軟性があり、リモートワークを容易にするため、最近最も人気のあるオプションの1つです。

5。
モバイルタイムクロックモバイルタイムレコーダーは、ワークフォース管理に最近追加されたものの1つです。モバイルタイムレコーダーの傾向は、柔軟性のために優先度が高まっています。これにより、組織はソフトウェアソリューションを利用して、従業員が携帯電話やタブレットなどのモバイルデバイスを介して出席をマークできるようになります。一部の優れたモバイルタイムクロックはGPSシステムと統合され、場所固有の追跡を可能にし、不正な出勤時間を防止します。モバイルタイムレコーダーは、多くの配達パートナーを持つレストランや小売業などの業界にとって非常に優れたソリューションです。これにより、動きを追跡しやすくなります。

従業員のタイムレコーダーの歴史

コンピューターや飛行機など、最近の一般的な製品のいくつかが発明されたという話は、民間伝承のような大衆文化で語られています。レイヤーが追加され、リスナーの熱意が損なわれません。そして、従業員のタイムレコーダー、リベットで魅力的な、しかしまだあまり語られていないという話があります。親愛なる読者である従業員のタイムレコーダーの背後にある物語には、興味深いビジネスドラマの高低と、展開するにつれて多くのレイヤーがあります。握っているのは発明だけでなく、労働者階級の進化とあなたを興味をそそる労働システムでもあります。

9時から5時の仕事がなぜ優遇されるのか疑問に思ったことはありますか？あるいは、労働力が組織化されているほとんどの国で、労働時間ごとに固定賃金がかかるのはなぜですか？私たちの先祖がそれのために懸命に戦ったからです。最低賃金、時間ごとの仕事の計算など、今では標準的な習慣のように思えるものは、絶え間ない戦いと革命的なアイデアによってもたらされました。その一環として、1888年にウィラード・ルグラン・バンディによってタイムレコーダーが発明されました。そのとおりだ。それは産業革命から数十年後のことです。それは数十年（およそ18世紀半ばから19世紀半ば）にわたって段階的なプロセスでした。

主要な人口が労働力として世界中で組織され、農業、繊維、機械化された工場などのいくつかの重要な産業（英国が主導）の成長に貢献しているため、手動出力と手動出力を記録するシステムを考案することが不可欠になりました。稼ぐ。すべてを正規化するための抗議と戦いがありました。

混沌の中、解決策を模索している人が一人いました。あるいは、彼はただたくさんのことに魅了されたのかもしれません。19世紀半ばにニューヨーク州カユガ郡オーバーンで育ったウィラード・ダグラス・バンディが、当時の連続起業家と呼ばれることができたのはそのためです。最初に、彼は小麦粉と飼料のビジネスを経営し、次にレストランを開きました。しかし、その後、南北戦争が勃発し、食料品はビジネスとして最も重要で実行可能な選択肢のように思えました。それで、彼はそれを実行し、他のいくつかのビジネスでそれをフォローアップしました。しかし、学校を卒業した1868年、彼は貿易を学び、宝石店を開くことができました。

顧客を引き付けるために、宝石店は魅力的なものの実験のための彼の場所になりました。たとえば、千年時計として広く知られている驚異的な3100ピースの時計です。彼は自社製品の実験と特許取得を続けた。バンディが複数のレジや計算機の特許を保有しているのはそのためです。しかし、彼の主な貢献と重要な発明の1つは、1888年に特許を取得し承認された従業員のタイムレコーダーでした。

機械は、従業員の出勤時間と退勤時間を記録しました。このマシンは非常に有用であることが判明したため、1890年にニューヨーク州ビンガムトンにBundy Manufacturing RecordingCompanyを弟と共に設立したとき、振り返ることはありませんでした。約9000個のウィラード・ワークマンズ・タイムレコーダーが生産され、バンディは米国郵政公社や他の多くの施設と契約を結んだ。

真の起業家であるBundyは、事業を拡大しました。彼は1900年にタイムレコーダー製造を開始していた他の企業と合併し、国際タイムレコーダーカンパニー（ITR）を設立しました。時間と移行に伴い、ITRはコンピューティング-集計-レコーディング社となり、1911年にようやくIBMとして知られるようになりました。

労働者のためのより安定して組織化されたシステムを作るために、従業員のタイムレコーダーに関する作業は継続されます。1979 年、Mark S Ain は、従業員の時間を自動的に記録、合計、報告するマイクロプロセッサベースのタイムレコーダーを作成しました。6年後の1985年、彼はコンピューターベースの製品を発売しました。

テクノロジーがさらに進歩したことで、バイオメトリックタイムクロック、モバイルタイムレコーダーアプリ、およびタスク管理とタイムトラッキングを容易にするその他のオプションとして、現在へと変化し、移行しました。

従業員のタイムレコーダーはビジネスにどのように役立ちますか？

時間追跡ソフトウェアシステムを実装することで、企業はさまざまな方法で支援されます。利点のいくつかは下記のものを含んでいます-

1.
生産性の向上タイムレコーダーにより、作業者は進捗状況を記録し、必要な時間内に目標を達成できます。

2。
説明責任の向上タイムトラッキングシステムにより、経営陣は説明責任のある勤勉な従業員に報酬を与えることができます。また、パフォーマンスの低いものを監視することもできます。

3。
透明な労働文化タイムレコーダーの使用は、全体的に透明な労働文化を強化します。これは、個々の作業者のタスクを評価し、効率と生産性を向上させるのに役立ちます。

4。従業員のスケジューリングを改善最適化された時間追跡システムにより
、雇用主は体系的な方法で作業をスケジュールおよび割り当てることができます。バランスのとれた公平なワークスペースを作ります。

従業員に無料の従業員タイムクロックを使用する理由

従業員の作業時間を手動で追跡する方法は、多くの中小企業で今でも普及しています。しかし、企業は徐々に自動計時システムを採用して、仕事のスケジューリングと従業員の仕事の追跡を手間をかけずに済ませています。最高のフリータイムクロックのいくつかは、さまざまな点で役立ちます。現代のタイムクロックは

1. 、モバイルデバイスとうまく統合されています。パンチインとパンチアウトのデータを収集して追跡し、不一致を経営陣に通知します。


2. 時間の盗難とバディパンチングは通常、一定期間にわたって組織に多額の費用をかけます。労働時間の計時を規制するシステムは、労働法の遵守を確保しながら、時間の盗難やバディパンチングなどの慣行を排除するソリューションとして役立ちます。


3. タイムレコーダーアプリは時間管理を合理化するため、時間、費用、貴重な人事リソースを節約できます。

あなたのビジネスに無料の従業員タイムクロックソフトウェアを選ぶ方法

経営陣は、ビジネスに最適なタイムレコーダーを特定する際に、組織を悩ませている問題領域を考慮する必要があります。労働文化に影響を与える最も一般的な問題は、従業員による時間の盗難とバディパンチです。一貫した後発者も問題です。また、リモートワークが標準化している現在、従業員の時間を監視するのは難しい作業になっています。

パンチングソフトウェアを選択する前に、これらの要素を考慮することが重要です。たとえば、バイオメトリックタイムレコーダーは、指紋や顔認識を使用して個人の身元を確認するため、バディパンチを防ぐのに役立ちます。

また、特定のソフトウェアが人事チームや給与計算チームにもたらす利便性に注意することも重要です。それでも作業が簡単にならず、タイムシートの検証に多くの時間を費やす必要がある場合は、そのようなシステムに合格してより良いシステムを探す方がよいでしょう。たとえば、現場の従業員の労働時間を計算しないアプリでは、その特定の従業員の勤務時間を追跡するよう人事部にさらに圧力をかける可能性があります。

組織が対処しているすべての困難を解決するソリューションを見つけることが不可欠です。

従業員のタイムレコーダーを解放する結論

要約すると、無料の従業員タイムレコーダーアプリはあらゆるビジネスの重要な部分であり、従業員と雇用者の両方にとって多くのことを規制するのに役立ちます。

• タイムレコーダーソフトウェアは、従業員の出席、労働時間などを効率的に記録します。


• タイムトラッキングは、従業員に労働時間に対する正確な支払いと、より優れたタスク管理に役立ちます。


• タイムレコーダーシステムにより、規定された時間内に目標が達成され、従業員の効率が向上し、ひいては会社の収益性が向上します。


• Time Clockアプリは、レポート作成と請求書発行も合理化します。


• 最新のタイムクロックには、タイムトラッカー、タイムシート、およびプロジェクト管理が組み込まれているため、作業の整理が容易になります。


• また、タイムトラッキングソリューションにより、従業員間の説明責任と透明性が確保されます。