あなたのビジネスのための無料の従業員スケジューリングソフトウェアを入手する方法

従業員スケジューリングソフトウェアとは何ですか？

ビジネスでは、1分ごとにコストがかかります。チームの効率性や規模に関係なく、作業と時間を均等に分割しないと、チームの生産性に影響する可能性があります。その結果、あなたの財政を打つ。
スプレッドシートに手動で作業スケジュールを作成すると、多くの時間がかかることがあります。マネージャは、総時間の 5 分の 1 をスタッフのスケジューリングだけに使用できます。多くの時間を割り当てているにもかかわらず、適切で適切に構成された従業員のスケジュールは保証されません。

ここでは、従業員のスケジューリングソフトウェアが非常に役立ちます。これにより、スタッフの作業スケジュールの作成と維持のプロセスが自動化されます。このスケジュール作成ソフトウェアは、作業者の柔軟なスケジュールを準備し、作業が均等に分割され、チームメンバーが過労にならないようにするのに役立ちます。従業員スケジューリングアプリは、マネージャーが土壇場でのシフトスイングにスムーズに対処するのに役立ちます。

すべてのチームの作業スケジュールを1か所にまとめることで、マネージャーはより組織化され、変更に柔軟に対応できます。たとえば、従業員には特別なスケジューリングが必要で、1週間ほど深夜のシフトを行うことができない場合です。マネージャーはワンクリックでフルスケジュールを設定できるため、作業者のニーズに合わせて職務を簡単に修正できます。

最適な従業員スケジューリングソフトウェアを見つける方法

完璧な従業員スケジューリングソフトウェアを見つける最良の方法は、無料トライアルを受けることです。ビジネスの性質、規模を把握します。少なくとも3〜4人のスタッフスケジューリングソフトウェアを候補リストに登録します。無料版を使用するか、無料プランをご利用ください。あなたのニーズに最も適したスケジュールメーカーを選んでください。

従業員スケジューリングソフトウェアの必要性を実証する

1。時間の節約：
時は金なりと言われているように、従業員のスケジューリングアプリを使用すると、時間とお金を大幅に節約できます。中小企業の経営者、レストラン経営者は、平均して従業員のスケジュールを作成するために月に最大10時間を費やしています。スケジューリングアプリまたはソフトウェアを使用してチームの時間と作業をスケジュールすると、重要なタスクに割り当てることができる貴重な時間を節約できます。

2。これ以上の開業はありませんメディアやレストランなどの企業は
、門を閉めて早く開店します.彼らは6時間ほとんど閉まらない。ここで、レストランの閉店を担当したチームメンバーに、翌朝の開店タスクも割り当てられているとします。労働者が家に着き、シャワーを浴びて夕食に座る頃には、もう出発する時間なので、非常に疲れる経験になる可能性があります！統合された従業員スケジューリングアプリは、このような状況を回避するのに役立ちます。誤って同じ人が土曜日の夜に閉店して日曜日の営業を予約した場合、スケジュールメーカーアプリから通知されます！

3。チームコミュニケーション-
多くの競合は、コミュニケーション不足の結果です。ラッシュアワーに予定されている従業員が病気になった場合、マネージャーを急いで残すことができます。作業スケジュール全体を 1 か所にまとめると、マネージャは、その時間帯に支援できる派遣スタッフまたはチームメンバーのリストを持ち、従業員のスケジュールを再調整できます。円滑なコミュニケーションは、協調的な取り組みに役立ち、より良いタスク管理につながります。

4。生産性の向上：
従業員がタイムレコーダーで平均して1時間を無駄にしていることは周知の事実です。その理由の1つは、ほとんどの人が自分が何をするべきか分からないことです。たとえば、レストランの場合、野菜を刻んだり、シェイクを作ったり、焼いたりする責任がありますか。しかし、従業員のスケジューリングアプリでは、ジョブとタイムラインが明確に定義されています。労働者は、レストランに入った瞬間から、何をしなければならないか、どのくらいの時間内に何をすべきかを知っています。

5。正確な給与：給与計算は
、勤務した時間数または日数に基づきます。シフトに取り組み、残業が一般的であるレストランのような業界では、時間と日の記録を手作業で保持することは実現不可能でも正確でもありません。スタッフスケジューリングソフトウェアを給与システムに統合して、手間をかけずに正確な支払い処理を行うことができます。

効果的な従業員スケジューリングソフトウェアの例

1。Scoro：
より計画的な作業スケジュールを作成するのに役立ちます。そのプランナーは、作業の割り当て、時間のスケジュール、現実的な期限の作成により、タスク管理を支援します。従業員は自分の仕事と時間を適宜管理できます。割り当てられたすべての作業と時間を表示する一元化されたカレンダーを備えているため、誰もが誰が何をしているのかを把握できるため、競合のリスクを最小限に抑えることができます。

2。Planday：
従業員スケジューリングソフトウェアは、主にホスピタリティ、製造、フィットネス部門で使用されています。従業員は、特定の日に休暇のリクエストや希望するシフトを追加できます。これにより、最終的な勤務スケジュールを表示しながら、これらの情報をすべて考慮することができます。Plandayには30日間の無料プランがありますが、無料版は提供されていません。24時間年中無休のカスタマーサポートを提供しています。

3。SubitUp：
もう1つの最高のスタッフスケジューリングソフトウェア。そのスマートなスタッフスケジューリング技術により、シフトのタイミングによってオフィスで競合が発生することがなくなります。あるユーザーにその日の仕事がすでに割り当てられており、マネージャーが同じ日に誤って別のロールの名前を入力した場合、スケジューリングアプリではエントリの作成が許可されません。その有料プランは月額4ドルから始まります。

従業員スケジューリングソフトウェアを最大限に活用するためのヒント

1。更新-
スタッフスケジューリングソフトウェアの更新要求をすべて受け入れます。ソフトウェアを最新の状態に保つことで、タスクをさらに簡略化できる新機能を使用できます。

2。話し合って-
チームのコミュニケーションは、共通の目標を達成するうえで非常に重要です。マネージャーまたはオーナーは、チームメンバーと時々話し合ってください。休暇のリクエストがあるかどうか、または従業員スケジューリングソフトウェアが割り当てたタスクに問題がないかどうかを確認します。そして、次回からは、これらのことを念頭に置いて、スタッフにとってより便利なスケジュールを作成することができます。

3。年次データ監査-実行可能なスケジュールの作成を支援するために、従業員スケジューリングソフトウェアでは、誰がどのタスクを実行したか、完了までにかかった時間などのデータを使用します。年に一度のデータ監査により、スケジューリングや関連するタスク管理が効率的かつ容易になります。

スケジュールメーカーを購入する際に覚えておくべきこと

Best Employeeスケジューリングソフトウェアにモバイルアプリがあることを確認する統合は必須の機能です
。


リアルタイムのアラートを送信人件費レポート用のパッケージが含まれていますユーザーフレンドリーなインターフェース

従業員のスケジューリングを無料にする結論

優れた従業員スケジューリングアプリは、職場で大きな違いを生むことができます。それは規律をもたらすだけでなく、会社の目標に向けた協調的な取り組みをもたらします。Best Employee Schedulingソフトウェアに投資する前に、無料のプランを取り、機能を試してみてください。

詳細については、スモールビジネス向けソフトウェアベストをお読みください最優秀社員