シンプルな在庫管理ソフトウェアを最大限に活用する方法

シンプルな在庫管理ソフトウェアについて知っておくべきこと

中小企業や中規模企業でマルチタスクを実行する必要がある中で、最も難しいのは在庫の追跡です。ほとんどの中小企業は、在庫管理に関して整理整頓に苦労しています。つまり、在庫管理ソフトウェアを持つことの重要性を説明しています。シンプルな在庫管理ソフトウェアは、在庫を追跡し、ビジネスを円滑に運営するのに役立ちます。在庫管理ソフトウェアは、在庫の量、注文が必要な製品、在庫の価値を追跡するのに最適な方法です。


シンプルな在庫管理ソリューションは、リアルタイムの在庫追跡、リソースプランニング、スタッフ間での在庫タスクの分散、発注書と販売注文の管理を支援し、ビジネスに適切な保留を与えます。在庫管理。在庫管理ソリューションは、会計ソフトウェアや企業がすでに使用しているPOS（POS）システムなど、他のテクノロジーソリューションと簡単に統合できる多くのツールを使用して、企業を支援します。これにより、事業主や在庫管理者の仕事がはるかに簡単になります。時間を節約し、マーケティング計画や拡張計画など、他のビジネスニーズに集中することができます。


この記事では、シンプルな在庫管理ソフトウェアでビジネスに何ができるかを簡単に説明します。

シンプルな在庫管理ソフトウェアはどのように機能しますか？

在庫管理は、適切なタイミングで補充が必要な在庫の量と量を特定するのに役立ちます。シンプルな在庫管理は、商品の購入から販売までの在庫を追跡します。トレンドを特定して対応するとともに、顧客の注文を満たすのに十分な在庫が常に存在することを保証し、そうでない場合は、在庫不足を通知する在庫アラートを時間内に受信し続けます。たとえば、最高の在庫ソフトウェアは、在庫品目が発注書の履行に使用されるたびにリアルタイムで追跡するのに役立ち、在庫管理ソフトウェアは使用量を追跡します。キッチンスタッフとマネージャーに在庫レベルをリアルタイムで通知し、商品がなくなる前に注文するように案内します。購入注文はソフトウェアから発行できます。最高の在庫管理ソフトウェアは、在庫追跡、サプライチェーン管理、注文管理、受注、発注書などのタイムトゥタイム更新（月単位または週単位）によって運用を合理化し、ビジネスの複数の場所を正確に監視できるため、合理化が容易になります。事業運営。

シンプルな在庫管理ソリューションを導入するメリットには、次のようなものがあります。

• 使いやすく実行しやすい在庫切れの回避顧客体験の向上在庫レベルの管理配送スケジュールの達成をより簡単に意思決定を改善





• 
  
• ワークフローを最適化

シンプルな在庫管理ソフトウェアで何が問題になるのですか？

シンプルなインベントリソフトウェアソリューションは、ビジネスを円滑かつ効率的に運営し続けることができます。しかし、時には、最先端のテクノロジーでも挫折が起きることがあります。最高のソフトウェアであっても、サポート要素がそのシステムに役立たず、実装が適切でない場合、失敗します。このような障害は、経費、処理時間、価格決定に影響を与える可能性があります。これらの後退の理由は数多くあり、一般的な理由のいくつかは次のとおりです。

1. 財務的要因：予算、経済変動、および税金は、在庫補充の事業計画に影響を与える可能性があります。在庫管理に影響するその他のコストには、運用コスト、倉庫管理、輸送コストなどがあります。
   
   最も効果的で優れた在庫管理ソリューションであっても、これらのコストの 1 つまたはすべてがビジネスの収益性に影響する要因である場合は役に立ちません。たとえば、保管施設の家賃が高額な場合、企業は移転を検討する必要があるかもしれません。

1. ベンダー：ベンダーやサプライヤーを含む信頼できるビジネスパートナーは、効果的で効率的な在庫管理システムに内在しています。企業が支出、生産、配送のプロセスを整理するのに役立ちます。信頼できるベンダーは、サプライチェーンの遅延や製品不足の低減を保証します。

1. 経営陣の意思決定-これは、あらゆるビジネスの成功または失敗の鍵となります。重要な役割を担う経営幹部が在庫管理システムをどのように実装して実行するかは、ビジネス全体に大きな違いをもたらします。事業主は、株式と一致する賭け金と経費を理解し、在庫を最適化するための方法を責任を持って戦略化する必要があります。

シンプルな在庫管理ソフトウェアを最大限に活用するには

ビジネスの在庫レベルを把握することは、ビジネスを構築するための重要な要素の1つです。在庫レベルの追跡、新しい在庫の注文、返品の追跡は、収益性の高いビジネスのためだけでなく、定期的な供給と返品ガイドラインの遵守を確保するためにも不可欠です。シンプルな在庫管理ソフトウェアを実装することで、業務の合理化に役立ちます。

選択できるオプションは無限です。中小企業向けのシンプルなスプレッドシートから高度なサプライチェーンソフトウェアまで、さまざまなソフトウェアソリューションが用意されています。これらのソリューションのほとんどは、無料プランではさまざまな統合機能を提供し、有料プランでは多くの高度な機能を提供します。これらの中には、限られた数のアイテムを追跡する必要がある中小企業向けのソフトウェアもあれば、膨大な量の在庫を追跡する必要がある大企業に焦点を当てたものもあります。

たとえば、Zoho Inventoryは、マルチチャネル販売を必要とする企業に人気のスモールビジネスピックです。低在庫アラート、キッティングとバンドルのオプション、eコマースプラットフォーム、CRMアプリ、支払いゲートウェイへの複数の統合を提供します。また、納品書の印刷や出荷ラベルの作成を可能にするビジネス向け出荷ツールも提供します。これにより、複数の販売チャネル間でデータを同期し、在庫レベルと在庫コストの管理が容易になります。

いくつかのアドオンでシンプルな在庫管理ソフトウェアを強化する方法はたくさんあります。以下では、シンプルな在庫管理ソフトウェアからより多くの情報を引き出すための最も効果的な3つの方法について説明します。

方法

在庫管理ソフトウェアとPOSシステムの統合は


、中小企業の場合に非常に便利です。現金や小切手の支払いを処理する必要がなくなります。代わりに、POSシステムを介してカード決済を処理できます。これにより、企業は売上統計を追跡することもできます。あなたのビジネスが成し遂げるすべての売上の在庫管理と会計処理は簡単ではありません。これには、在庫レベルの把握、販売注文の管理、返品の管理、販売の可能性の理解など、多くのプロセスが含まれます。競争の激しい小売市場では、自社に有利なシステムを用意することが重要です。在庫管理システムと統合されたPOSは、効率を向上させ、最も困難なタスクのいくつかを自動化することで、円滑なビジネス機能を支援します。

たとえば、Zoho Inventoryは、中小企業や成長中の企業が複数のチャネルやデバイスにわたって簡単に在庫を管理できるように設計された、最高の無料在庫管理ソフトウェアの1つです。POSシステムと簡単に統合でき、単一の注文管理システムを通じて、販売と発注の管理、パッケージと出荷の作成、配送の更新の送信を行うことができます。無料版には多くの機能がありますが、有料プランでは多くのアドオンを利用できます。

方法

バーコードスキャナーで在庫を追跡するバーコードは、商品に貼るラベルだけではありません。大企業も中小企業も、在庫管理と注文管理にバーコードを使用することで優位に立っています。バーコードを使用することで、企業は在庫を正確に把握できます。このプロセスは迅速で、人為的ミスの可能性は最小限です。バーコードは常に商品に固有のものです。したがって、手元にある製品をスキャンしても、ドキュメントを間違えることはありません。バーコードを使用して在庫を管理することには多くの利点があります。

• 在庫を効率的かつ正確に追跡するのに役立ちます。


• 販売伝票の誤りや在庫調整の回避


• ドキュメント作成にかかる時間を節約


• 注文をより早くフルフィルメント。

おそらくそれが、ほとんどの在庫ソリューション、さらには無料の在庫管理ソフトウェアでさえ、バーコードスキャンと記録機能を備えている理由です。たとえば、クラウドベースの在庫管理アプリであるSortlyは、その注目すべき機能の1つが組み込みのバーコードスキャナーモバイルアプリであると主張しています。使いやすく、ビジネスハンドラーや在庫管理者はオフラインモードでもバーコードやQRコードをスキャンできます。これにより、電話アプリに信号がない場合でも、企業は入出庫の在庫を追跡できます。オンラインになると、アカウントと自動的に同期されます。

方法

クラウドベースの在庫システムを選択するクラウドベースの在庫管理システムは、オフサイトのデータセンターでホストされる在庫管理ソフトウェアであり、Webブラウザまたはモバイルアプリからアクセスできます。このソフトウェアを使用すると、会社の記録が危険にさらされるリスクなしに、複数のユーザーが自分の場所から記録にアクセスできます。また、ウェブベースのインベントリ管理により、すべてがリアルタイムで更新され、クラウドに保存されるため、データの損失を心配する必要がありません。クラウドベースの在庫管理ソフトウェアは、在庫追跡、受注処理、販売プラットフォームでの在庫レベルの更新、在庫アラート、販売情報の追跡などの在庫管理タスクを処理します。

たとえば、クラウドベースの在庫ソフトウェアであるQuickBooks Online在庫管理ソフトウェアには、基本的な在庫管理を超える機能があります。在庫レベルと販売データを最新の状態に保ち、すべての販売チャネルを1つのプラットフォームで管理し、すべてのチャネルにわたるリスティングの作成と更新を行い、新しい販売プラットフォームを簡単に追加し、在庫と受注処理を追跡し、販売データに関する強力なインサイトにアクセスできるようにします。