在庫管理のベストプラクティスとはどのようなものですか。
在庫管理は、企業の在庫の追跡と監視を行い、在庫が適切な場所、品質、数量にあることを確認するプロセスです。在庫切れになった組織は注文や顧客を満たすことができないため、これはどの企業の経営管理においても重要な部分です。 中小企業を経営している場合、在庫を適切に管理できることが不可欠です。在庫切れにならないようにし、顧客の注文が到着したときに処理できるように、所有しているものを明確に把握する必要があります。 この記事を読んで、在庫管理について知っておくべきことを見つけてください。
在庫管理のベストプラクティス-在庫管理のガイド
在庫管理の基本
在庫管理は、適切な在庫を適切な数量、適切な時間、適切なコストで保有することと簡単に定義できます。効果的な在庫管理システムは、購買発注からサプライチェーンでの商品の販売までの在庫ニーズを追跡します。効果的な在庫管理には、注文管理、会社の原材料と完成品の保管と使用など、さまざまな側面が含まれます。
在庫管理のベストプラクティスでは、顧客サービスを遂行するための在庫レベルの適切な需要予測を特定し、保証するとともに、在庫レベルの不足に関する警告を発行します。在庫管理が不十分だと、在庫切れになったり、売れ残り在庫が会社のキャッシュフローを減少させたりする可能性があります。
在庫管理の5つの重要な段階:
購買:最終製品に変えるための原材料の購入、または販売する製品の購入。
製造:構成部品から最終製品を準備します。
株式保有:販売前の原材料および最終製品の保管。
売上:商品を顧客に届け、
支払いを受けるレポート:中小企業のキャッシュフローと収益性に関するレポートを生成します。
在庫管理が重要な理由
在庫管理は、中小企業が手元にある在庫レベルが多すぎたり少なすぎたりすることがほとんどないことを確認するのに役立ちます。また、欠品、不正確な記録、およびキャッシュフローの制限のリスクも制限されます。
在庫管理は、企業にとって多くの点で有益です。これにより、顧客の要求が適切なタイミングで確実に満たされ、顧客サービスと満足度が向上します。適正な量の株式に投資させ、キャッシュフローを維持することで、組織の利益を上げます。
在庫管理のメリット
:在庫ニーズを理解することで、適切な在庫レベルに適切なタイミングで投資できます。在庫管理のベストプラクティスは、中小企業のキャッシュフローを維持するだけでなく、コストを節約します。また、店舗管理や倉庫管理にも役立ちます。
キャッシュフローの改善:在庫管理により、売れる株にお金をかけることができます。
顧客満足度:在庫管理により、顧客サービスと顧客満足度が向上します。
在庫管理にも課題があります。在庫管理では正確な在庫レベルが得られますが、デッドストックとして在庫レベルが多すぎると課題が生じます。
注文を出荷するための安全在庫がないなど、他にも課題があります。また、最大の課題は、在庫の需要予測を理解していないことです。在庫管理に関するその他の課題をいくつか挙げます。
在庫レベル-正確な在庫レベルを持つことは、在庫レベルや動きの良い在庫をいつ補充するかを知るために不可欠です。
手続きの失効:在庫追跡の古いプロセスや手動のプロセスは、レポートで人為的ミスを引き起こす可能性があります。
需要予測-顧客サービスにとって、トレンドの追跡は重要です。好みを知ることが、顧客満足につながります。
倉庫管理:バッチ追跡が明確でないと、顧客サービスと業務の速度が低下します。
在庫管理は、この課題を解消するのに役立ちます。
在庫管理ソフトウェアを選ぶ際の主な要因
在庫管理ソフトウェアは、ビジネスの規模に関係なく必要な要件です。効果的な在庫管理システムは、不正確な記録、誤った在庫レベル、在庫減少、出荷遅延などのリスクを回避するのに役立ちます。ビジネスに在庫管理ソフトウェアを実装することを検討している場合、考慮すべき点がいくつかあります。
-要件:まず要件を理解します。インベントリのニーズのためだけにソフトウェアが必要なのか、レポート生成などの高度な機能を備えたソフトウェアが必要なのか。
-コスト:在庫管理ソフトウェアのコストは、その機能によって異なります。クラウドベースのソフトウェアとオンサイトソフトウェアのどちらが必要か。スモールビジネスに必要な機能の種類。
-カスタマイズ:要件が複雑な場合は、必要に応じてソフトウェアをカスタマイズする必要があります。
-使いやすさ:ソフトウェアの主な要件の 1 つは、在庫管理を簡素化することです。複雑ではなく使いやすいソフトウェアを選びましょう。
-統合:ビジネスの成長に伴い、倉庫管理、電子商取引、購買システムなどの他のソフトウェアとの統合が必要になる場合があります。
-互換性:ソフトウェアがモバイルデバイスと互換性があるかどうか、それを使用できるユーザー数、クラウドベースまたはオンプレミスなどを確認する必要があります。複数の店舗のデータに一か所でアクセスできます。
-カスタマーサポート:問題が発生した場合は、カスタマーサポートを確認してください。ソフトウェアの使用には、保証、支援、トレーニングが不可欠です。
マネジメントシステム
在庫管理の3ステッププロセス
効果的な在庫管理を行っている企業は、通常、顧客サービスの向上、収益性の向上、キャッシュフローの改善を実現できます。以下に、在庫管理の3段階のプロセスを示します。
ステップ-1:在庫を追跡するには、バッチ追跡システムが必要です。追跡されておらず、組織化されていないサプライチェーン管理の場合、トラブルシューティングにより多くの時間を費やすことになります。在庫記録が正確で、在庫レベルが適切であることを確認します。優れた在庫管理は、時間とコストを節約し、効率と生産性を向上させます。
Step-2- 受注フルフィルメントの需要予測キャッシュフローを改善するために、動きの多い在庫への投資を増やします。動きの遅い製品の購入を避けるか、または遅らせる。需要予測は、顧客の要件を満たす適切な在庫レベルを確保するのに役立ちます。
ステップ-3:バッチ追跡を改善するために、製品または原材料を受け取り、在庫するための適切な倉庫管理が必要です。適切な在庫管理により、運用時間が短縮され、収益性が向上します。
さまざまなタイプの在庫管理
在庫管理は、企業の健全性に欠かせない要素です。効果的な在庫管理により、手持ちの在庫が多すぎたり少なすぎたりすることがなくなります。また、在庫切れや不正確な記録のリスクも制限します。在庫管理では、さまざまな手法を使用して製品の在庫を維持します。最も一般的なもののいくつかを以下に示します。
在庫レビュー:この方法は通常手動であり、中小企業によって使用されます。在庫レビューには、手持ちの在庫と予測される将来のニーズの定期的な分析が含まれます。この方法では在庫管理プロセスを制御できますが、手間がかかり、精度が低下する可能性があります。
ジャストインタイム:JITは、顧客の需要を挙げて製品が届く方法論です。JITの最大の利点の一つは、倉庫に大量の在庫を保管することなく、お客様の要求が満たされることです。しかし、この方法論に伴う在庫管理には、サプライチェーンのリスクが伴います。
ABC 分析-この分析では、インベントリ用に 3 つの別々のレイヤーが作成されます。レイヤーAは、価値の高い商品と数量の少ない商品を表します。レイヤーBは、中程度の価値と中量の商品を表します。レイヤーCは、価値の低い商品と数量の多い商品を表します。これにより、レイヤーごとに個別の在庫管理を行うことが容易になります。この方法では、在庫管理、安全在庫、供給管理などの要素が重要です。
EOQ:在庫切れや移動の少ない在庫を積み上げることなく、顧客の要求を満たすための適切な在庫レベルを指します。EOQは在庫を最小限に抑え、投資を最小限に抑えます。
FIFO/LIFO:FIFOは、最も古い商品が最初に販売される先入れ先出しを指します。LIFOは、最新のアイテムが最初に販売される後入れ先出しを指します。
インベントリ管理
データベース内の在庫管理アイテム
インベントリデータベースは、リアルタイムデータのリポジトリです。詳細な在庫管理レポートがあると、傾向の特定、適切な供給の維持、将来の潜在的な問題の特定に役立ちます。インベントリに関するさまざまな情報を常に用意することをお勧めします。これらは、作成日または購入日、注文者、在庫コスト、倉庫の場所などです。中小企業のニーズに応じて異なるデータベースが存在する可能性があります。
タイムトラッキング:必要に応じて、在庫を早めに生産することができます。投資を最小限に抑え、キャッシュフローを改善するのに役立ちます。
サプライチェーン管理:在庫の迅速な追跡とルーティングに役立ちます。
コスト分析:最適な製品とその製品による利益率を特定するのに役立ちます。
生産と注文管理:顧客の要求を満たすための適切な材料と供給を備えているため、生産管理の改善に役立ちます。
紛失レポート:破損、紛失、盗難に遭った製品の情報を提供します。
インベントリ管理
在庫管理に関する結論
在庫管理は、適切な在庫を適切な量で、適切なタイミングで、適切なコストで取得するのに役立ちます。効果的な在庫管理システムは、購買発注からサプライチェーンでの商品の販売までの在庫ニーズを追跡します。全体として、在庫管理は企業の健康にとって極めて重要な役割を果たします。ビジネスの規模に関係なく、在庫管理システムを実装することはビジネスにとって最大の利益になります。
インベントリ管理