モバイルデバイスのインベントリ管理って何ですか?
在庫管理は、企業が所有するさまざまなデバイスを追跡し、監視するプロセスです。これは、企業が所有するiPhone、iPad、およびAndroidデバイスの数の追跡から、特定の時点で使用されているコンピューターとラップトップの追跡まで多岐にわたります。 企業が所有するさまざまなモバイルデバイスをすべて追跡することは、時間と労力を要するプロセスです。そこで、モバイルデバイスのインベントリ管理の出番です。 モバイルデバイスのインベントリ管理システムは、企業が所有するさまざまなデバイスを把握し、モバイルデバイスのインベントリをより効率的かつ効果的に管理するのに役立ちます。この記事では、モバイルデバイスの在庫管理システムを使用する利点のいくつかを紹介し、最も信頼性が高く使いやすいオプションについて説明します。
モバイルデバイスのインベントリ管理-正しい実行を支援するガイド
デバイスインベントリ管理とは何ですか。
デバイスインベントリ管理とは、デバイスのソフトウェア、データ、またはコンテンツを分析および保守するプロセスを指します。デバイスを適切に管理することは、データ損失などのビジネスに悪影響を及ぼす可能性のある問題を回避するために重要です。 在庫管理に関しては、多くの組織が犯す一般的な間違いがいくつかあります。これらの間違いの1つは、デバイスのオペレーティングシステムを更新できないことです。これにより、オペレーティングシステムの効率が低下するため、セキュリティ違反が発生したり、単に時間を浪費したりする可能性があります。ユーザーがよく犯すもう1つの間違いは、デバイスを定期的にバックアップしないことです。そのため、誰かが誤ってメールアカウントを削除するなどの事態が発生した場合、組織の重要なデータにアクセスできなくなる可能性があります。このようなコストのかかるミスを回避するために、モバイルデバイスを組織として管理する最善の方法について、このガイドをまとめました。
デバイスインベントリ管理はどのように機能しますか。
最初に行う必要があるのは、組織が所有しているモバイルデバイスの種類を把握することです。これには、会社のデータにアクセスできるスマートフォン、タブレット、その他のデバイス (スマートウォッチなどのウェアラブルデバイスなど) が含まれます。 利用可能なデバイスがわかったら、次はインベントリを作成します。ここでの目標は、各デバイスの状態を判断することです。 すべての機器を修理する必要がありますか?ソフトウェア更新プログラムについてはどうですか。それともセキュリティパッチ?更新や修理が必要なデバイスがわかったら、その情報をスプレッドシートまたはデータベースに記録して、簡単に参照できるようにする必要があります。 次のステップは、紛失または紛失したデバイスを特定することです。これは、必要なときに邪魔なスマートフォンを追跡するのに役立ちます。最後のステップは、各デバイスの現在のソフトウェアを評価し、そのソフトウェアが最新であることを確認することです。 会社のモバイルデバイスのインベントリを追跡することで、絶え間なく変化する今日の世界でテクノロジーの最新情報を把握できます。また、技術的な問題によるダウンタイムを最小限に抑えながら、お客様のビジネスニーズを確実に満たすことができます。
デバイスインベントリの例
デバイスのインベントリは、さまざまな方法で実行できます。これは、各デバイスのメーカーとモデルを文書化するだけの簡単な方法でも、さらに一歩進んで各デバイスのシリアル番号を文書化することもできます。これにより、資産をより適切に追跡できます。 すべてのドキュメントは Excel スプレッドシートに保存することをお勧めします。日付、メーカー、モデル、シリアル番号、場所、およびデバイスに関するその他の関連情報 (ロックされているかどうかなど) の列を含める必要があります。 モバイルデバイス (MobileIron など) にエンタープライズモビリティ管理システムを使用している場合、代わりにこのデータをプラグインします。ZohoやSalesforceなどのクラウドベースのサービスを使用している場合は、トリガーを設定して新しいデバイスで在庫を自動的に更新することをおすすめします。
デバイスインベントリ管理のメリット
デバイスインベントリ管理にはさまざまな利点がありますが、最も重要なのは、デバイスを地理的に特定できることです。これにより、デバイスの位置、バッテリーの寿命などを確実に把握できます。 このような管理機能がないと、デバイスがどこに移動したのか疑問に思うかもしれません。たとえば、顧客が開いている Wi-Fi 接続で会社を辞めたとします。誰かが近づいてきて、メールアドレスやその他の連絡先情報と引き換えに無料のWi-Fi接続を提供した場合、あなたのデバイスはあなたが知らないうちにその人のネットワークに接続してしまう可能性があります。 これにより、データ侵害や、クレジットカード番号やパスワードなどの機密情報を盗むフィッシングキャンペーンにつながる可能性があります。データを保護し、顧客の安全を確保するための措置を迅速に実行するには、このような状況がいつ発生するかを簡単に把握できる必要があります。このようなセキュリティリスクの発生を防ぐには、デバイスインベントリ管理が不可欠です。
デバイスインベントリ管理のデメリット
技術専門家でなければ、ビジネスに適したアプリケーション、オペレーティングシステム、ベストプラクティスを把握するのは難しい場合があります。どのオプションが予算や従業員のニーズに適しているかを検討する必要がある場合、特に困難です。 そのため、このガイドは、モバイルデバイスのインベントリ作成と管理のプロセスをガイドすることを目的として作成されています。開始方法、提供されている在庫管理ソフトウェア、モバイルデバイスを適切に管理するためのヒントを順を追って説明します。
デバイスインベントリ管理の開始方法
つまり、組織内のモバイルデバイスのインベントリ作成と管理を考えています。素晴らしい-デバイスインベントリ管理の開始方法を紹介します。 最初のステップは最も難しいですが、最も重要なのは、どのデバイスがビジネスに適しているかを判断することです。お客様の環境に関連するデバイス (この例ではスマートフォンとタブレット) を調べ、そのデバイスが企業に適しているかどうかを判断する必要があります。 会社にとって意味のあるデバイスを特定したら、IT、カスタマーサービス、フィールドセールスチームなどのさまざまなソースからデータを収集して、デバイスインベントリリストの生成を開始できます。この情報には、ハードウェアの仕様、デバイス ID、オペレーティングシステムのバージョン、ソフトウェアなどを含める必要があります。バージョン。 また、問題のデバイスの所有者として適切なユーザーを割り当てることができるように、各デバイスのプライマリユーザーを特定することも重要です。これは、後で特定のユーザーにアクセス権限を割り当てるときに有効になります。 すでにこのプロセスを経験している方へ、おめでとうございます!在庫戦略の計画をまだ開始していない場合でも、心配しないでください。以下ですべてをステップバイステップで説明します。
ラッピングアップ
組織内のモバイルデバイスのインベントリ作成と管理に関して、覚えておくべき最も重要なことは何ですか? 気をつけておくべきことはたくさんありますが、一番大事なのはゴールを持つことです。つまり、重要でないことをインベントリ化したり、まったく実行したりして、時間を無駄にしていないことを確認する必要があります。何が問題なのですか?それはお前が決めることだ。しかし、始めるのに少し助けが必要な人には、いくつかの良いガイドラインがあります。 このガイドが、組織内のモバイルデバイスのインベントリに関してよく寄せられる質問のいくつかを明確にするのに役立つことを願っています。さて、このトピックや他のトピックに関するより多くの洞察を得るために、私たちのブログを探索することを勧めます-質問がある場合は、遠慮なく連絡してください!