あなたのビジネスに最適な従業員タイムレコーダーマシン

中小企業の経営者は、従業員の管理と労働時間の追跡に役立つタイムレコーダーシステムに目を光らせているかもしれません。 タイムレコーダーシステムには何が必要ですか？すべては貴社のニーズにもよりますが、始めるにあたって重要な考慮事項を以下にまとめました。あなたの従業員ベースはどれくらいですか？給与計算を自動化したいですか、それとも手動レポートでシンプルに保ちたいですか？出席追跡や識別のための生体認証スキャンなど、他に重要な機能はありますか？

タイムクロックは、従業員の正確な時間記録を維持するために使用されます。これは、手動またはコンピューター化された計時システムによって実現できます。後者は、効率と正確さを提供するため、最も一般的で広く使用されています。 一般的に使用されるタイムクロックには、機械式と電子式の2種類があります。電子時計は電力にバッテリーを使用し、データを電子的に保存します。一方、機械式時計は時計の文字盤付きの振り子を使用して経過時間を記録します。 機械式タイムクロックは電子時計よりも安価ですが、電力は重力に依存するため、精度が低くなります。さらに、機械式タイムレコーダーでは、スタッフが毎日の作業に合わせてクロックをリセットする必要があります。最後に、機械式タイムレコーダーはレポートを自動的に印刷する方法を提供していないため、一部の従業員はクロックインまたはクロックアウトをまったく忘れている可能性があります。電子タイムレコーダーは、自動プリントアウトを提供するだけでなく、従業員が遅れて出勤したり、早く出勤したりしたときにマネージャーに警告することもできます。これについてもっと知るために読んでください

ADP は、北米最大の給与計算および人的資本管理ソリューションプロバイダーです。今日、彼らは計時ソフトウェアの大手プロバイダーです。12,000 社を超える顧客を抱える ADP は、毎年数十億件のトランザクションを処理できます。ADPタイムクロックはどれくらいですか？ニーズに応じて異なる場合があります。従業員が1人か2人だけの会社で基本的な時間管理だけが必要な場合、月額約10ドルしかかかりません。数百人の従業員を抱え、より高度な機能を必要とする企業では、ソフトウェアを使用するのに月額 300 ～ 500 ドルかかります。

パンチクロックは、従業員の勤務シフトの開始と終了の正確な日時を自動的に記録する計時装置です。この用語は、パンチインまたはパンチアウトに使用されるデバイスを指すこともありますが、単に「時計」と呼ばれることもあります。 パンチクロックは、製造、ヘルスケア、小売、物流など、多くの業界で使用されています。シフトの開始と停止のタイミングを従業員に伝えるだけでなく、雇用主がスタッフの時間を追跡するのにも役立ちます。従業員はキーパッドまたはハンドスキャナーを使用して出勤し、その日の従業員の時間に関する情報が保存されます。 パンチクロックを使用することには多くの利点があります。パンチクロックは、人員配置のニーズをより効果的に管理するのに役立ちます。そのため、土壇場で労働者を奪い合うことは必ずしもありません。また、給与計算率や従業員の労働時間に関する正確なデータも提供します。 パンチクロッキングのコストはニーズによって大きく異なりますが、経験則として、パンチインとパンチアウトは約100ドルです。