人事報告ソフトウェアを使用する5つの理由

人事報告ソフトウェアが重要なのはなぜですか？

2021年9月、ハーバード・ビジネス・レビューは内省的な作品を発表しました。適切なタイトルは、「大辞任を推進しているのは誰ですか？」。米国労働統計局の新しい報告書が認知され、4,000社以上の企業から900万件を超える従業員記録が分析されました。労働統計局の報告によると、400万人のアメリカ人が2021年7月に職を辞めました。辞任の最大数は2021年4月でした。トレンドは衰えていません。時々、ニュースレポートは、過去数ヶ月に提出された異常に高い辞任を精査します。

たぶん数年前なら、これはまったく問題にならなかったでしょう。ほとんどの場合、人々は仕事のストレスにもかかわらず、安定した収入を望んでいました。それは資本主義経済によって推進されました—そのより大きな家、より良い車、豪華な休暇への欲求。その願望は高かった。しかし、パンデミックは過去2年間で多くのことを変えました。

ロックダウンが多かったために家にいると、従業員は、常に移動し、常に働くという不必要なプレッシャーをかけずに生活できることに気づきました。これらすべてのことを少しでも少なくしても、人生は快適です。状況が改善し、ロック解除が起こり始めたときでさえ、仕事に戻ることに躊躇していました。

過去2年間で、仕事と生活の目標が再調整されました。そして、私たちは今、人事マネージャーにとって最も困難な時期の1つです。現時点で最も人事担当者に関係しているのは、業績管理、労働力管理、従業員のスケジューリング、またはその他の主要な人事職務の一部ではありません。しかし、従業員の定着。もちろん、それ以外のものもすべて効率的に管理する必要があります。企業は運営する必要があります。そして、ビジネスの中核をなすのは従業員です。

人事レポートとは、基本的に、労働力に関する重要なバロメーターを分析および比較するプロセスを指します。従業員の離職率、職場での性比、オープンジョブ、オンボーディング、フルタイム労働者とパートタイム労働者は、人事レポートと分析が役立つものの一部です。

そこで、人事分析とレポート作成ソフトウェアが登場します。このシステムは、適切に実行されていれば、労働力の多様性、従業員の定着、人材獲得に関する意思決定を改善します。これは、人材ニーズの採用、維持、予測の向上、および他の多くの人事タスクの管理につながります。イノベーションに重点を置いて、HR Softwareは人事担当者からの多くの作業負荷を軽減しました。この記事では、人事分析およびレポーティングソフトウェアが役立つ主な分野について説明します。

理由

従業員の定着率2013年に発行された有名なウォールストリートジャーナルの記事

「辞めるかもしれない上司に伝えるアルゴリズム」があります。労働市場の引き締めの中で、ウォルマート・ストアズ、クレディ・スイス・グループAG、Box Inc. などの企業は、膨大な数のデータポイントを分析して、誰がポストを残す可能性が高いかを判断していると述べ、分析がこれらの企業が従業員を決定するのにどのように役立っているかを反映しています。辞任する。これは、人事ソフトウェア会社であるUltimate Software GroupInc.でさらに例証しています。Hr Software社は、クライアントの従業員、さらには自社の従業員にも、クレジットスコアに似た個人保持予測番号を割り当てます。これは、労働者が退職する可能性を特定するのに役立ちます。


ほぼ10年前、それは人事リーダーがおそらく待ち望んでいた革新でした。簡単に思えるかもしれませんが、人材の管理はほとんどの組織で課題です。会社が従業員の心や苦労しているかもしれない問題を洞察できるシステムを持っていなければ、従業員の離職率は高くなるでしょう。それは良いニュースではない。結局のところ、新入社員を頻繁にトレーニングするために時間、労力、お金を無駄にしたいのは誰ですか。

良いニュースは、ウォールストリートジャーナルの記事からほぼ10年後、企業が複雑な人事プロセスを簡素化するのに役立つHRレポートソフトウェアとHRモバイルアプリで市場が殺到していることです。労働力に関する強力な洞察を提供します。ほとんどの場合、人事管理システムに欠陥があり、データ分析が不足しているため、企業は特定の職務に適さない人を雇用する必要があり、離職率が高くなります。HR Reportingソフトウェアは、データとカスタムレポートの助けを借りて、人事マネージャーが離職の理由を分析して修正するのに役立ちます。

理由

ビジネスを成功させるには、労働力をうまく管理することが重要です。特に、私たちが今住んでいる競争の激しい世界では、人事マネージャーは組織で起こっていることを把握するために適切な報告スキルを持っている必要があります。各従業員を監視し、職場のプロフェッショナルな環境を確保することは、人事リーダーが必要とする重要なスキルの一部です。

従業員のパフォーマンス、および勤務スケジュールや出席などの他の要素に関するデータと組み合わせることで、労働力管理が適切かどうかを分析するのに役立ちます。これが、人事レポートソフトウェアが重要なコンポーネントである理由です。このソフトウェアソリューションは、従業員の時間とスケジュールを管理するために効果的に使用できます。これにより、過労や十分に活用されていない人がいないことを確認することとは別に、従業員間で作業負荷を分割する際にバランスの取れたアプローチが確保されます。

効果的な人事報告ソフトウェアは、人事マネージャーが責任を持ってデータに裏打ちされたアプローチで中核的な人事職務を監視および制御するのに役立ちます。従業員の業績報告やその他の側面を絶えず観察することは、組織内の改善点の特定に役立ちます。また、従業員満足度の鍵でもあります。-従業員が満足していると、生産性が向上し、多くの場合、会社に長く滞在します。

人事マネージャーが人事データを分析できるようになると、アプローチは事後対応ではなくプロアクティブに変わります。これにより、人事部門は、従業員の生産性を高めながら、従業員の幸福を確保するのに役立つ戦略的ソリューションを提供します。

理由

人事ビジネスインテリジェンス人間ベースのビジネスインテリジェンスは

、依然として労働力管理への新しいアプローチです。HR Reporting and Analysisを単なるツールから変えて、HRメトリクスをより広範なビジネスコンテキストに覗き見させる機能を備えています。

多くの報告は人事部門に隔離されているため、上級管理チームは従業員について必要な情報を入手するのに苦労することがよくあります。人間指向のビジネスインテリジェンスは、ビジネスのより大きなコンテキストに役立つ基本的な傾向への洞察を提供します。

ビジネスインテリジェンスは効果的なデータ管理戦略であり、人事部門の内外の活動に関連する情報に一元的にアクセスできます。オンボーディングなど、多くの複雑なタスクを簡素化するのに役立ちます。2021年の初めに発表されたデロイトのグローバルヒューマンキャピタルトレンド調査では、ピープルアナリティクスが2番目に重要なトレンドであることが明らかになり、回答者の70％が、データをHCM（ヒューマンキャピタルマネジメント）の意思決定においてより大きな役割を果たす方法に積極的に取り組んでいると回答しています。

業務効率に関する洞察を提供するだけでなく、人材ベースのビジネスインテリジェンス人事ソフトウェアは、コスト評価、傾向分析、戦略的労働力計画を調査する範囲も提供します。使いやすいソフトウェアツールや、従業員ポータルのようなサードパーティの配布メカニズムの出現により、ビジネスインテリジェンス機能をホステッドサービスとして簡単に統合できます。

理由

効果的な人事報告ソフトウェアは、チャネルが常に双方向のコミュニケーションのために開かれていることを保証します。人事ヘルプデスクは、人事レポートソフトウェアに統合されたテクノロジーです。これは、従業員が問題やそれらに関する要求を登録するのに役立ちます。問題は、福利厚生、給与、休暇から、会社の方針に関する質問まで、何でもかまいません。人事チームはこれらを使用して、従業員の問題を効率的に管理し、対処します。

人事ポータルに統合された人事ヘルプデスクプラットフォームにより、従業員は時間を節約でき、メールのやり取りの無限のプロセスに苦労する必要がなくなります。その間、人事チームはプロセスの構造を見つけることができます。たとえば、自動応答は、人事プロセスや会社のポリシーに関する一般的なクエリに対してアクティブ化できます。さらに、セルフサービスポータルを統合することでワークフローが合理化され、出席のマーク付けや休暇の申請などのタスクがはるかに簡単になります。

円滑な社内業務により、従業員のエンゲージメントが向上します。長期的には、記録を維持する上で管理者に利益をもたらし、従業員が直面する繰り返し発生する問題へのリアルタイムアクセスを提供します。人事ヘルプデスクとセルフサービスポータルは、解決策を見つけ、それを解決するための標準的な手順を作成する上で優れた手段です。また、人事チームが繰り返し発生する問題の解決に時間を浪費しないようにします。

理由

規制人事コンプライアンス人事チームは

、企業が州および連邦レベルで従業員の規制を遵守することを保証する責任を長年果たしてきました。従業員の福利厚生を考慮した厳格なガイドラインにより、人事コンプライアンスの範囲は拡大したばかりです。人事チームは現在、人事コンプライアンス違反の責任を負っています。

技術の出現により、そのような違反の原因も増加しています。給与計算や労働法違反に孤立しているだけでなく、パンデミックの結果としてサイバーセキュリティ違反や新しい作業モデルにまで拡大しています。

組織は、HRシステムを使用してコンプライアンスのニーズを監視することに高い成功率を報告しているため、人事分析、人事給与、勤怠ソフトウェアなどの他の人事ソフトウェアと統合された人事コンプライアンスソフトウェアは、企業、マネージャー、人事担当者が人事ビジネスをフォローするのに役立ちます規制とコンプライアンス法。このソリューションは、機密文書とレポートを自動化するのに役立ち、企業は複雑で進化する州および連邦のコンプライアンス法と規則を理解することができます。

さらに、HR Analytics and Reportingと統合された人事コンプライアンスソリューションは、企業がより効果的な方法で従業員に会社および立法ポリシーを伝達し、実施するのに役立ちます。

結論

人事分析およびレポートレポートは、企業に従業員に関するすべての情報を提供します。これは、経営陣がビジネスプロセスが従業員にどのように影響しているかを理解するのに役立ちます。その結果、人事慣行を強化するために、より迅速かつ優れた戦略的決定を下すことができます。

労働力管理や従業員の定着からより良い管理サポートシステムの提供まで、適切に実行されたHR Reporting and Analyticsは、従業員をサポートし、問題を解決し、従業員の離職率を先取りし、従業員が最高の仕事をするのを支援します。さらに、効果的な従業員データにより、人事リーダーとマネージャーは、労働力と人材管理に向けて戦略的に取り組むことができます。