在庫管理テクニックの究極のガイド

在庫管理技術って何ですか？

サプライチェーンの最も重要な要素である在庫管理には、製造業者から倉庫、そして販売時点管理までの在庫を追跡することが含まれます。不良品になる可能性のある品目を過剰在庫することなく、顧客の要求を満たすために、在庫に必要な品目を正確に評価するには、並外れたタクトが必要です。効果的な在庫管理により、損失を最小限に抑え、売上を最大化することでコストを削減します。したがって、在庫管理手法とは、確固たる戦略と合理化されたサプライチェーンフローによる在庫管理を指します。

在庫管理はどのように行われますか？

在庫管理の最終的な目標は、適切な製品を適切な場所に適切なタイミングで保管し、最終納品が迅速かつ手間がかからないようにすることです。このプロセスでは、担当者がいつ何を注文するか、注文する数量、注文の在庫場所を知る必要があります。大まかに言うと、

1. 購買：生産用の原材料の購入、または生産を必要とせずに直接販売する製品の購入の5つのステップに分けることができます。


2. 製造：原材料から製品を製造する。このステップは、卸売業者など、生産に従事していない人には適用されません。


3. 保留-必要になるまで在庫を保管します。原材料は製造に必要になるまで保管され、完成品は次の場所（小売店など）に出荷されるまで保管されます。


4. 売上：最終製品または完成品は、利益につながる取引価値のために顧客に出荷または販売されます。


5. レポート-最終段階は通常、発生したビジネスの記録を作成することです。これには、販売または売れ残った製品の数、各販売で得た金額、および販売されなかったために不良になった製品のメモを作成することが含まれます。

在庫管理における知識と技能を持つことの重要性

あらゆるビジネスにとってのビルディングブロックは、適切な知識、スキル、能力（または広く知られているKSA）を備えた適切な人材を、その職務に必要な領域に配置することです。誰かが在庫を管理しなければならない場合、サプライチェーン管理の知識とそれを最適化するスキルは必須です。公開有限会社にとっては、文書化のノウハウと、証券取引委員会 (SEC) に準拠する能力とスキルが必要です。

在庫管理における適切なKSAは、手持ちの在庫が多すぎたり少なすぎたりすることはほとんどありません。基本的にはEOQに関する正しい知識です。経済注文数量 (EOQ) とは、保有コスト、不足コスト、注文コストなどの在庫コストを最小限に抑えるために企業が購入すべき理想的な注文数量を指します。在庫切れや不正確な記録のリスクを制限します。要約すると、在庫管理における適切なスキルと知識は、受注または未処理の注文を履行し、利益を上げるのに役立ちます。
これらは、在庫管理で多用する必要がある最も重要なKSAの一部です。

1. 配送、出荷、在庫レベルを記録するための在庫システムの追跡に関する知識です。


2. 配送、出荷、製品を評価して在庫を管理するスキル。


3. 日々の需要と供給を分析し、予見可能な将来の要件を満たすスキル。


4. 従業員、配送、出荷を適切に管理し、業務を最適化する設備を備えています。


5. ビジネス目標を達成し、人事問題に対処するための明確なコミュニケーションスキル。

1. 在庫管理に適切なKSAがあると、次のことに役立ちます。お金の節約-在庫動向に関する知識があれば、さまざまな場所で在庫されている製品を認識していることを確認できます (倉庫管理)。これにより、新しい在庫が注文される前に、古い在庫を使用して注文をフルフィルメントできます。在庫に縛られるコストを削減し、売れ残り在庫のリスクを軽減します。


2. キャッシュフローの改善：効率的な在庫管理により、ビジネスへのキャッシュフローが確保されます。


3. 満足のいく顧客基盤の構築：効率的な在庫管理の結果、遅延のないタイムリーな納品が可能になり、長期にわたる顧客満足につながります。

不十分な在庫管理のコスト

在庫管理で最も基本的で繰り返し発生する課題の1つは、在庫が多すぎて購入者が足りないことです。逆に、注文を処理するのに十分な在庫がない場合や、在庫にあるアイテムと保管場所を理解していない場合があります。

不十分な在庫管理のコストは、ビジネスの失敗と同じくらい厳しいものになる可能性があります。企業がインベントリの活動を把握していないとき。または、古いスプレッドシートとデータ入力で追跡が行われると、在庫管理が非効率的になります。在庫管理が不十分であると、次の問題が発生する可能性があります

。1.在庫不足による売上の欠落：注文した商品が在庫切れの場合、企業は売り上げを失うことがよくあります。また、顧客が別の場所で同じ製品を探すことを意味し、長期的にはビジネスも顧客を失う可能性があります。

2。余剰在庫のお金の縛り：流通していない、または十分に売れていない在庫にお金を縛り付けることが、ビジネス失敗のもう1つの理由です。企業は通常、需要を過大評価し、時間内に売れない可能性のある製品を在庫します。生鮮品やすぐに流行から外れる可能性のある品目にお金が投資されると、巨額の損失につながる可能性があります。そのお金は、売却、賃金、借金の支払い、または事業の拡大である在庫の購入をより有効に活用することができたでしょう。

3。在庫過剰による不必要な倉庫保管コスト：在庫の保管にはコストがかかります。余剰在庫を保管することは、倉庫の家賃を支払うことを意味します。さらに、その管理には人件費が必要です。これらの費用を最小限に抑えるためには、需要と供給のバランスの取れた計算が必要です。

低在庫管理手法

在庫管理の主な目標は、在庫活動を整理し、ピック、梱包、出荷機能を合理化しながら、可視性を高めることです。在庫管理でこれらを整理しておけば、ビジネスの成長と顧客基盤の拡大に役立つ可能性があります。在庫管理手法を実装する前の最初のステップは、需要を把握することです。

したがって、高度な在庫予測モデルを設定し、再注文ポイントを認識するために必要な場合は、時間と費用を投資することが重要な課題になります。これにより、製品のライフサイクルを考慮し、季節的な需要を特定し、傾向を特定し、在庫レベルを考慮し、競合他社の活動などの他の要因を考慮して、正確な需要予測を得ることができます。


中小企業の場合、適切な在庫管理ソフトウェアと組み合わせたスマートな在庫管理戦略を実装するだけで、スムーズに実行できます。これらは、ビジネスの成長に役立つテクニックの一部です。

1。
ABC分析一部の製品は他の製品よりも多く売れています。ABC分析では、在庫で最も重要な品目に優先順位を付け、Aが最も価値が高く、Cが最も低い商品を重要度の高い順にカテゴリに分類できます。この手法は、年間消費、在庫価値、およびその価格意義を分析します。各カテゴリを個別に分析すると、在庫、資金の配分、人的資源を管理し、ビジネス要件を最適化できます。

2。
ジャストインタイムストッキング中小企業向け, この手法は本当にうまくいくかもしれません.ジャストインタイム（JIT）在庫により、過剰在庫によるコストを容易に回避できます。この戦略では、即時の需要を満たすために必要なものだけを注文できます。バックアップ安全在庫はいつでも用意できますが、この手法を使用すると、倉庫のコストや人的資源などを削減してコストを大幅に節約できます。この手法の唯一の問題は、バックアップ在庫がないため、増大する需要を満たす見込みが妨げられることです。

3。
ドロップシッピングこの手法により、企業は商品を自分で在庫して発送する必要なく、顧客に製品を販売できます。ベンダーは顧客とサプライヤーの仲介者になります。このテクニックは、まださまざまなビジネステクニックを試している、意欲的で成長している起業家にとっては素晴らしいことです。これにより、ビジネスオーナーは多数の製品にアクセスでき、限られた欠点でさまざまなビジネスアイデアをテストする機会が得られます。市場動向と顧客の需要について多くのことを学び、それに応じてビジネスを成長させることができます。

中規模の在庫管理手法

中規模の資本でまだ成長しているビジネスであれば、お金を節約し、また良いリターンをもたらすテクニックを適用したいと思うでしょう。以下は、使用するインベントリ管理テクニックの一部です。

1.2ビン方式
2ビン在庫管理システムは、品目の補充時期を決定します。この方法では、アイテムの大きさに応じて、2 つのエリアまたはビンにアイテムが格納されます。ビンが空になると、新しい商品がそのビンに移動されます。2番目のビンの在庫が使用されたら、新しい消耗品を注文する時期です。この手法により、企業は在庫リスクを軽減し、常に需要を満たす適切なレベルの在庫を確保できます。中規模企業にとっては、需要と供給の間に類似性が生まれます。

2。
固定注文数量これは、最大在庫レベルと最小在庫レベルがあらかじめ決められている在庫手法です。在庫が一定の最小数に達すると、会社は固定数の新しい品目を注文できます。これにより、在庫切れのリスクを回避しながら、会社が過剰注文するのを防ぎます。この手法は、通常、日または週の需要を予測できるレストランインベントリの管理に非常に役立ちます。

3。

循環棚卸循環棚卸では、定期的な棚卸を行い、年間を通じて特定の製品の調整を記録します。異なる製品は、毎週、毎月、四半期ごと、または毎年のローテーションスケジュールでチェックされます。さまざまな方法を実装することで、どの期間にどの項目をカウントするかを決定します。循環棚卸は、混乱が少ないため重要です。常にカウントされる在庫の割合はごくわずかであるため、ビジネスは他の在庫在庫でも通常どおり運営できます。スマートな在庫管理ソフトウェアと組み合わされた効果的な循環棚卸は、経費の削減、利益の増加、顧客サービスの向上、倉庫の効率の向上を可能にします。

高度な在庫管理手法

在庫回転率の高い企業の場合、最大のリスクは、大量のデッドストックになってしまうことです。余剰在庫に対処しているため、在庫管理では一部の商品を見落とすことが一定になる場合があります。

したがって、既存の在庫を考慮し、需要の急増に備える在庫ソリューションまたは技術を実装することが重要です。最善の方法は、手動の Excel 在庫管理手法の使用をなくし、最適な在庫を選択することです。ソフトウェアソリューション。ここでは、ビジネスの最適化に役立つ在庫管理手法をいくつか紹介します。

1。先入れ先出し (FIFO)

FIFOは、余剰在庫を管理する重要な手法です。この手法では、（システムに最初に入力された）最も古い在庫が優先され、新しい在庫ではなく最初に売られる（先入れ先出し）ことが保証されます。これは、生鮮食品を扱う企業にとって非常に役立ちます。それは売れないデッドストックで終わるリスクを減らします。

2。

一括出荷この方法は、一括購入と出荷が少量購入に比べて安価であるという概念にかかっています。顧客の需要が高い企業にとって、バルク配送は主要な手法の1つです。この手法は、出荷数が少ないほど輸送コストが低くなるため、高い利益の可能性を秘めています。需要が予測可能で、保存期間が長い製品に非常に適しています。

結論

在庫を管理し、お金の損失を防ぐには、非効率的な在庫管理を引き起こす要因に細心の注意を払う必要があります。お客様のビジネスに適した在庫管理手法を選択することで、

次のことが可能になります。1.時間とコストを節約する効率的なシステムを構築し、維持します。

2。売れないデッドストックで終わるリスクを軽減します。

3。在庫、資金の配分、人的資源の管理に役立ちます。したがって、ビジネス要件を最適化できます。

4。効果的な手法を使用することで、市場動向と顧客の需要について多くのことを学び、それに応じてビジネスを拡大することができます。

5。ピッキング、梱包、出荷機能を含むプロセスを合理化します。