時間を効果的に追跡する：最高のHR時間追跡ソフトウェア

HRタイムトラッキングソフトウェアとは何ですか？

間違いなく、人的資源はあらゆるビジネスにおいて最も貴重です。人がいなければ、他のすべての資源、資金、株式、または技術は無駄になります！中小企業であろうと大企業であろうと、すべての企業には一定の目標があります。人材は、目標とする方向に会社を推進する上で最大の役割を果たします。このような中、共通の目標を達成するためにはワークフォースマネジメントが不可欠になってきています。
従業員が出勤システムの一部としてタイムカードをパンチインしたりパンチアウトしたりしなければならなかった時代は終わりました。

現在、企業は、従業員の作業時間を追跡するための人事管理ソフトウェア（HR Software）という、よりスマートな時間追跡アプリを開発しました。勤怠管理システムを管理し、ユーザー（従業員）1人あたりの1日の労働時間を記録します。

正確な時間追跡機能により、出席ソフトウェアは中小企業の間で人気が高まっています。

Business News Dailyが発表した記事によると、ある調査では、従業員が仕事以外の活動に週8時間近く（つまり、月あたり32時間）浪費していることが示唆されています。最大の注意散漫は、個人的な仕事のためにスマートフォンに時間を費やすことです。

具体的には、従業員は 1 日平均 56 分、つまり週に 5 時間近くを無駄にし、仕事以外の活動にモバイルデバイスを使っています。これにより、企業はユーザーあたり年間数千ドルの損失を被る可能性があります。

調査によると、従業員の 30% パーセントがほとんどの時間を個人のメールのチェックに費やしていると答え、28% がソーシャルメディアの利用を認めていることがわかりました。スポーツやエンターテインメントのサイトをチェックしたり、モバイルゲームをしたり、オンラインショッピングをしたりすることは、労働者がモバイルデバイスを仕事で使うと言った他のことだ、と記事は述べた。

この調査は、オフィス環境で雇用されている300人以上の米国人労働者と、20人以上の従業員を抱える米国企業の上級管理職300人以上を対象とした調査に基づいています。
従業員がプロジェクトのタスクを完了することにもっと集中できるようにすることは、雇用主と管理者の責任です。従業員の時間と労働時間を追跡すると、問題の解決に役立ちます。

HRソフトウェアで時間をどのように追跡しますか？

Quickbooksの時間、時間の医者のようないくつかの時間追跡または時間出席ソフトウェアがあります。それぞれに独自の追跡機能と機能があります。

Quickbooks タイマーで、アカウントをマネージャーとして表示するときに、タイムトラッキングのタイムレコーダーをオンにします。[スケジュール] オプションは従業員のスケジューリングを管理し、チームメンバーによるシフトを作成および表示できます。

プロジェクトオプションは、見積もりを作成し、プロジェクトタスクまたはプロジェクト管理の進捗状況を追跡するのに役立ちます。次に、誰がタイムレコーダーにいて、彼らが取り組んでいるタスクを計画しているかを示す「誰が作業中か」があります。また、このオプションを使用すると、従業員をマップ上に表示して、GPS 追跡と同様に、勤務先やモバイルアプリ経由でログインしているかどうかを確認することもできます。

従業員はプロジェクトごとに時間を割り当てたり管理したり、手動で時間入力や時間入力を行ったりすることもできます。

同様に、Time Doctorには、従業員の時間または勤務時間、プロジェクト管理と予算編成、タスク管理、給与計算時間の出席を追跡するオプションがあり、支払いが簡単になり、労働時間に沿ったものになります。

従業員のリモートモニタリングには、iOS と Android で利用可能なタイムトラッキングモバイルアプリを使用できます。

タイムトラッカーの利点は何ですか？

• 従業員の時間追跡ソフトウェアは、ユーザーごとに1日および1か月あたりの労働時間をチェックします。中小企業がスタッフの給与計算時間を計算し、それに応じて支払いを行うのに役立ちます。

• 追跡ツールは、従業員の時間、労働時間数、残業時間、および勤務時間外の記録を保持します。このデータは、従業員が会社に支払いを少なくしたと誤って非難した場合に備えて、会社を救うことができます。

• hrソフトウェアのプロジェクト管理機能は、特定のプロジェクトタスクに割り当てられた従業員の時間を追跡します。そのため、締め切りが近づいた場合、

• マネージャーはチームにスピードを上げるよう指示することができます。同様に、従業員も時間管理ソフトウェアを使用してプロジェクトタスクをスケジュールし、独自の期限を設定できます。

• 中小企業は、勤怠管理ソフトウェアを使用して従業員のパフォーマンスを評価し、その月の最高の従業員を選択します。

• 従業員の時間追跡は、在宅勤務が新たな常識となったこれらのCOVID時代に最も役立ちます。リモートワーカーでは、仕事に費やした時間やプロジェクトタスクの完了を確認することがさらに困難になります。時間追跡ツールは、マネージャーが従業員の時計やリモートワーカーを監視するのに役立ちます。

• フリーランサーの場合、シンプルな時間追跡ソリューションは、雇用主がプロジェクト管理、タスク管理、および通常はプロジェクトごとの給与計算を行うのに役立ちます。

HRタイムトラッキングソフトウェアの長所と短所

長所-

1.正確な請求：顧客または第三者からプロジェクトの完了に必要な見積もり時間と費用を尋ねられた場合、中小企業は時間管理ソフトウェアに戻って履歴データを確認し、正確な数値を伝えることができます。

2。透明性：従業員の時間追跡ソフトウェアは、チームが取り組んでいること、特定のプロジェクトタスクに割り当てられている時間または作業時間をマネージャーに通知します。

3。生産性：従業員が時間通りの追跡ツールであることを知ると、勤務時間中に最善を尽くし、気を散らすものを捨てます。従業員の生産性を向上させることができます。


短所-
1.士気が低い：勤怠時間ソフトウェアによって追跡されると、従業員は会社が自分を信頼していないと思わせる可能性があります。それは彼らの士気を下げることができます。

2。仕事に影響-アプリが時間どおりに追跡されていることを把握すると、従業員にプレッシャーがかかり、仕事の質に影響を与える可能性があります。

最高のHR時間追跡ソフトウェアの選び方

• ビジネスの性質と規模を把握します。フリーランサーやリモートワーカーの方が多いかどうかにかかわらず、クライアントの数を考慮に入れてください。

• 常に最高の時間追跡ソフトウェアは、より多くの追跡ツールを備えながら、ユーザーフレンドリーなインターフェースを備えていることを常に忘れないでください。

• 最適なタイムトラッカーを選ぶ前に、どこからでも従業員の時間に関するデータにアクセスできるように、ios androidにモバイルアプリがあることを確認してください。

• いくつかの時間ソフトウェアは30日間の無料トライアルを提供しています。スモールビジネスに最適なタイムトラッキングソフトウェアに投資する前に、無料トライアルをご利用ください。

HRタイムトラッキングソフトウェアで探すべき主な機能

• 従業員の作業時間とプロジェクトタスクの完了に費やされた時間を追跡できる必要があります。

• プロジェクト管理機能は、プロジェクトの進捗状況を追跡し、プロジェクトのタスクを割り当てるのに役立つので、必須です。

• 勤怠管理ソフトウェアは、従業員のパフォーマンスと給与計算時間、労働時間数、アイドル時間を測定するための時間レポートを生成できる必要があります。

• 従業員の時間追跡アプリが、スモールビジネスで使用している既存のソフトウェアまたはモバイルアプリとの統合をサポートしていることを確認する

HRタイムトラッキング用のツールとアプリ

市場には、Quickbooks Time、Time Doctorなどの中小企業向けのクラウドベースのタイムトラッキングアプリがいくつかあります。もっと。彼らは人的資源の全体的な管理に役立ち

、出勤時間をチェックし続けます。レストランソフトウェア