現金調整:それは何であり、なぜそれが重要ですか?

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現金調整とは何ですか?

現金調整 は、シフトの変更前またはビジネスの終了時に、レジスタ内の現金残高を検証するビジネスプロセスです。現金調整と銀行調整の違いを理解することは、2つの用語がしばしば誤って同じ意味で使用されるため、重要です。

銀行消込では、ビジネスの銀行取引明細書を社内総勘定元帳と比較し、それらが類似していることを確認しますが、現金消込では、現金残高と現金入金が互いに比較されます。

銀行の調整は、銀行のエラーを特定するために使用できますが、現金調整は、従業員の盗難や会計レコードが正しくないことを検出するために使用できます。

現金調整プロセスには、次の手順を含めることができます

。1.調整処理が行われるたびに使用する調整フォームを作成します。標準化された調整プロセスを使用すると、エラーの余地を減らすことができます。
2.調整フォームの期首現金残高をメモします。会計記録で必要な場合は、各請求書またはコインの金額を必ず記載してください。
3.レジを閉じてください。
4.受け取ったすべての現金をリストします。ここでも、会計記録が必要な場合、各請求書またはコインの金額を必ず記載してください。
5.現金入金を検討して、支払タイプ別に現金残高を一覧表示します。支払タイプには、現金、クレジットカード、クーポン、小切手が含まれます。
6.無効化された売上、返品、および総売上高を要約します。あなたの正味売上高を計算し、記録します。
7.個々の入金の支払タイプの合計と入金番号と、現金登録に基づく入金番号を比較します。
8.両方の列間の相違をすべて調整します。
9.確認のために監督者に提示する前に、調整フォームに署名して日付を確認してください。
10.調整プロセスを完了するには、スーパーバイザもフォームを承認する必要があります。

現金消込の重要性

適切な現金消込には、従業員の盗難の検出から現金予測の正確性の向上まで、ビジネスに多くの利点があります。現金調整の様々な利点 は次のとおりです

。1.不正行為への警告 :現金が見知らぬ人または従業員によって盗まれているかどうか、現金調整は、キャッシュレジスタからお金が不足しているかどうかを示します。毎年、総収益の推定5%が不正行為によって失われるため、現金調整はビジネスの財務健全性にとって不可欠です。

中小企業や民間企業は、企業、非営利団体、政府機関よりも頻繁に詐欺に遭います。この統計は、小規模な業界でセキュリティシステムが導入されていないことが原因である可能性があります。現金調整プロセスと並行してセキュリティシステムに投資することで、ビジネスにおける従業員の不正行為をさらに特定できます。

よくある誤解は、従業員の詐欺は、レジスターからの現金ポケットに限定されているということです。ただし、従業員は現物入庫の変更などの代替方法を使用できます。

2.会計エラー通知 - 適切な現金調整は、現金残高エラーを回避し、会計レコードを可能な限り正確に保持します。現金調整を一貫して実行し、会計レコードが正しく、最新であることを確認します。

3.予測の改善 - ビジネス現金残高を知ることで、適切に資金予測を行う能力が高まります。誤った現金残高に基づいて意思決定を行うと、ビジネスに大きな短期的および長期的影響が生じる可能性があります。

現金調整は、現金予測のための優れたリスク管理ツールであるだけでなく、それはまた、組織的にあなたのビジネスの財務業務を維持するのを支援します。現金予測と現金調整が連携すると、キャッシュフローが改善される可能性が高くなります。

結論

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  • 銀行の調整と現金調整の間に重要な違いがあります。銀行調整では、銀行口座取引明細書を内部会計レコードと比較し、現金調整明細書を使用して現金登録の現金残高を測定します。多くの人々は、2つの用語を誤って同じ意味で使用し、混乱や会計上のエラーを引き起こす可能性があります。
  • ビジネスのシフト変更または終了ごとに現金調整プロセスを標準化することで、現金残高の精度が向上します。
  • 現金調整は、ビジネスで発生した不正行為を検出するために使用できます。詐欺だけが、年間事業総収益の 5% の損失を占めています。中小企業や民間企業は、企業、政府企業、非営利団体よりも頻繁に詐欺の被害に遭っています。これは、確立されたセキュリティシステムがないことが原因である可能性があります。
  • 多くのビジネス専門家は、従業員の盗難は、レジスターから現金だけをポケットしていると想定しているかもしれませんが、物理的な領収書の改ざんなど、考慮すべき追加の方法があります。さまざまな詐欺方法に対処するには、キャッシュレジスタを監視するカメラを含むセキュリティシステムであなたの現金調整プロセスを補完するのが理想的です。
  • 現金消込プロセスには、現金残高エラーを特定するなど、ビジネスの会計レコードにメリットがあります。より正確な会計記録は、より適切に管理され、組織化されたビジネスファイナンスをもたらします。
  • 予測はまた、効果的な現金調整プロセスで改善されます。ビジネス上の意思決定が賢明であることを確認するには、キャッシュ残高を簡単に参照して最新の状態にすることが不可欠です。
  • 現金調整と現金予測を組み合わせることで、短期的にも長期的にもキャッシュフローを大幅に改善できます。