作業スケジュールの作成方法作業スケジュールを正しく作成する方法

how to make a work schedule

従業員スケジュールの重要性

マネージャと人事部門は、個々の従業員、管理スタッフ、およびそれらのビジネス全体に利益をもたらす作業スケジュールを作成する方法を知っている必要があります。従業員のスケジューリングの ベストプラクティスは、ビジネスの収益性と従業員の生産性を向上させます。

従業員は、利用可能と十分に彼らの今後のスケジュールシフトのために準備するために、安定した作業スケジュールを必要とします。調査によると、安定したスケジューリング により、労働生産性が5% 向上し、売上中央値が7%増加することが示されています。

あなたの従業員は、あなたのビジネスの最大の資産であり、最も大きな投資であることを覚えておいてください。スマートシフトスケジューリングは努力に値し、ビジネスの収益に高い投資収益率をもたらします。

従業員のスケジューリングのベストプラクティスには、少なくとも2週間前に通知して従業員に作業スケジュールを提示し、従業員のエクスペリエンスを最適化するだけでなく、管理スタッフに利益をもたらすことが含まれます。マネージャは、従業員のスケジューリングに費やす時間を削減し、ベストプラクティスが実装されたときに直前シフトスケジューリングを回避します。

従業員のスケジューリングのベストプラクティスを使用すると、人件費も削減されます。彼らのユニークなスキルと互換性に基づいて従業員をスケジュールすることは、厳密に彼らの可用性に基づいてチームメンバーの最後の分スケジューリングに頼るよりもはるかにコスト効率的です。

従業員が自発的に会社で自分の役割を離れるためのトップの理由として引用不適切な仕事のスケジューリングでは、従業員のスケジューリングが最適化されると、従業員の離職率が著しく低下します。さらに、従業員を適切にスケジューリングすることで、高額な人件費を削減し、新しいスタッフの採用とオンボーディングに必要な時間を大幅に削減できます。

マネージャーと人事チームのメンバーは、高い士気と組織のコミットメントレベルを持っている従業員を管理することのメリットを享受します。懲戒的な会話や行動の必要性が低下すると、ビジネス全体の作業環境にとって有益になります。

より満足して幸せな従業員は、あなたのビジネスに適用するトップの人材を魅力的なあなたのビジネスの企業文化に貴重な付加です。効果的な従業員スケジューリングは、顧客やクライアントがビジネスで顧客体験を向上させ、常に知識豊富で理想的なスタッフを迎えてくれることを保証します。

優れた従業員のワークスケジュールシステムのトリクルダウン効果は、あなたのビジネスに関わるすべての人に感じられます。これらの理由から、従業員のスケジューリングは常にビジネスの最優先事項を維持する必要があります。

作業スケジュールを正しく作成するための5つのステップ

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マネージャと人事部門は、従業員の作業スケジュールができるだけ理想的であることを確認する必要があります。偉大な仕事のスケジュールを作成するための@@ 5つのステップ は次のとおりです。

  1. ポリシーの確立 :従業員は、時間追跡プロトコル、シフトスワッピングエチケット、および従業員のタイムオフ要求プロセス。彼らはスタッフに雇われ、また、簡単に参照するためにあなたの従業員のハンドブックに含まれているときに明確な指示を従業員に提供する必要があります。

    確立されたポリシーに従わないことの結果を従業員に理解してもらいます。例えば、繰り返し遅延は、懲戒措置や人事との会議を必要とすることがあります。


  2. 計画 :従業員はよく事前に彼らのシフトスケジュールを提供されている場合、彼らは交換したり、シフトを逃す必要が少なくなります。チームメンバーは、フルタイムまたはパートタイムの従業員、または異なるシフトスケジューリングタイプの組み合わせのいずれであっても、作業スケジュールの周りを計画する他の義務がある可能性があります。

    たとえば、多くのパートタイムの従業員が大学に通ったり、自分のビジネスで予定されていないときに別の仕事をしているとします。フルタイムのチームメンバーの中には、職場への乗り物を手配したり、育児を探す必要があるものもあります。
  1. 指定 :一部の企業は、異なる専門知識とスキルセットを持つチームメンバーの多種多様を採用しています。作業スケジュールを作成する前に、各シフトに必要な役割とスキルを決定します。

    従業員のシフトを計画するための便利なスケジューリングツールの 1 つは、従業員のスキルと専門知識レベルを考慮したスケジュールテンプレートです。

    スケジュールテンプレートを使用すると、毎週の作業スケジュールの作成に費やされる従業員の時間と人件費が削減され、チームメンバーがそれぞれの能力に応じて最適に活用されるようになります。


  2. ソフトウェア :従業員のスケジューリングソフトウェアは、作業のスケジューリングプロセスのすべてのステップのためのスケジューリングツールの様々な組み込まれています。時間追跡ツールから作業スケジュールテンプレートの使用まで、スケジューリングソフトウェアは、毎週の人件費と従業員の複数時間の時間を節約します。ビジネス@@

    は、特定のビジネスニーズに応じて、から選択するための多くの異なるスケジューリングソフトウェアがあります。無料のワークスケジューリングソフトウェア試用版を要求することは、どのスケジューリングツールやソフトウェアプログラムがビジネスに最も適しているかを把握するための素晴らしい方法です。


  3. 柔軟性 - あなたの従業員は、病気や家族の緊急事態など、予期せぬライフイベントを随時発生させなければならない人間です。

    予期しない問題は、あなたの従業員のために出てくるとき、柔軟性と収容することが重要です。共感的な従業員スケジューリングは、従業員の健康を促進し、健全な労働関係を促進します。