Excelテンプレートを使用して月次従業員スケジュール

utilizing an excel template to manage monthly employee schedules

従業員スケジュールの管理方法従業員スケジュールの

管理は、時間がかかり、複雑なプロセスになる可能性があります。従業員の可用性を追跡する必要があるだけでなく、特定のビジネスニーズに適した作業スケジュールも作成する必要があります。

適切な従業員のスケジューリングは、生産性のレベルだけでなく、ビジネスの収益にも大きな影響を与えます。調査によると、安定した従業員のスケジュール設定 により生産性が5% 向上し、売上中央値は7%増加することが示されています。

不必要な人件費と労務違反の罰金の両方が従業員のスケジューリングエラーに起因する可能性があります。さらに、人員超過と人員不足は、従業員と顧客エクスペリエンスの両方に悪影響を及ぼします。

人員超過により、従業員の生産性が低下し、モチベーションがなくなることがあります。人員不足は、顧客体験がマイナスになり、従業員が燃え尽きることにつながります。

従業員の週単位の作業スケジュールを事前にスタッフに提供すると、従業員は今後のシフトに備えることができます。遅すぎる提供作業スケジュールは、従業員が自分のシフトを行うことができないことにつながることができ、時間をかけても、辞めるためにスタッフのやる気を引き起こす可能性があります。

従業員の勤務スケジュールが労働者に現実的または公平でない場合、従業員の離職率は上昇します。従業員の士気と満足度はマイナスの影響を受け、ビジネスの収益と企業文化全体に大きな損害を与える可能性があります。

従業員のスケジューリングには、強力な時間管理スキルと適応性が必要です。毎週のスケジュールがどれほどよく考えられても、従業員はまだ病気を呼ぶか、彼らがシフトを逃したり、遅れて来る原因となる予期せぬ個人的な緊急事態を持っていることにバインドされています。

予期せぬ従業員シフトの変更は、週単位の作業スケジュールを完全に再配置する必要がある場合があります。スケジューリングテンプレートやソフトウェアプログラムを作成する前に、マネージャは鉛筆と紙を使用してスケジュールを再調整する必要があります。これはmenialで時間のかかる作業でした。

Microsoft Excel には、数回のクリックで更新できるスケジュールテンプレートが用意されています。従業員のシフトが変更されると、スタッフメンバーは、インターネットにアクセスできるどこからでも更新されたExcelの作業スケジュールを表示できます。

Excel従業員スケジューリングソフトウェアで

従業員のスケジュールを作成する方法は、スケジューリングプロセスを合理化するための素晴らしいツールですが、あなたがそれを正しく使用する方法を知っている場合にのみ。Excel スケジュールテンプレートにアクセスする方法が不明な場合は、次の手順に従ってください

。1.デスクトップから Microsoft Excel プログラムを開きます。

2.[ファイル] タブオプションを選択し、[新規] を選択します。


3.[テンプレート] から [スケジュール] オプションをクリックします。


4.ビジネス・スケジュール・ファイルを開きます。


5.ビジネスと従業員の両方のニーズに適したスケジュール・テンプレートを選択します。


6.左端の列にすべての従業員名を入力します。さらに行が残っている場合は、右クリック・ボタンを使用して行を削除します。セルを追加するには、右クリックボタンを使用して行を挿入します。このプロセスは、行または列を追加または削除する任意の場所で使用できます。


7.スケジュールを作成する曜日ごとに、従業員名の行をコピーして貼り付けます。


8.事前に入力された情報をビジネス情報に置き換え、各従業員のシフトをX.


9でマークします。元のスケジュール・テンプレートを完全にカスタマイズしたら、「ファイル」ドロップダウン・メニューから「名前を付けて保存」オプションを選択します。従業員スケジュールに名前を付けるときは、誤解を避けるために日付を含めることを忘れないでください。

多くの企業は、従業員が自宅に持ち帰ったり、休憩室に転載したりするために、作業スケジュールの紙に印刷します。ビジネスがより環境に優しい場合は、従業員に勤務スケジュールのコピーを電子メールで送信するように選択できます。

Microsoft Excell で作業スケジュールを作成する利点は、更新情報を簡単に注釈付けし、スタッフ全員と共有できることです。追加の利点は、従業員が最新のバージョンを使用していることを確認するために、作業スケジュールの紙のコピーを比較する必要がないことです。

結論 Microsoft Excelで従業員のシフトスケジュール

を作成することは、スケジューリングプロセスを合理化するための簡単な方法です。

  • 従業員のスケジューリングを適切に実行すれば、ビジネスの売上を 7% 増やし、生産性を 5% 向上させることができます。
  • 不適切なスケジューリングは、労働法違反や不必要な人件費につながる可能性があります。さらに、従業員の離職率、士気、満足度はすべて影響を受けます。
  • 人員超過は生産性を低下させますが、人員不足は顧客体験にとって悲惨なことがあります。
  • Microsoft Excelは、特定の従業員やビジネスニーズに基づいて選択するために、スケジュールメーカーのための様々な作業スケジュールテンプレートを提供しています。
  • スタッフは、インターネットアクセスが可能などこからでも素早くテンプレートをダウンロードすることで、スケジュールの変更を表示できます。
  • Excel スプレッドシートの編集は簡単で、スケジュール作成者は数回クリックするだけで行を削除または追加できます。
  • スケジュール作成者は、作業スケジュールの紙に印刷するか、スタッフに直接電子メールで送信するかを決定できます。