時給従業員の時間時計ルールの理解

understanding time clock rules for hourly employees

免除従業員と非免除従業員

を定義免除従業員と非
免除従業員は、就業時間数に依存しない固定金額を受け取るサラリーマン従業員です。

通常、免除従業員は、所属する組織で上位レベルの職階を占めます。社外営業担当者、専門家、および管理者は、通常、免除の従業員です。

免除された従業員は具体的にどのようなものですか?ショートリストは次のとおりです。

  • 最低賃金
  • 残業規則

非免除従業員は、勤務時間合計に応じて支払われます。非免除従業員は、免除従業員とは異なり、 公正労働基準法(FLSA) で時間支払われます。

従業員が非免除かどうかを決定する要因
ここでは、従業員が免除か非免除かを決定する際に考慮すべき要因を示します。就業

  • タイプ

  • 所得レベル

  • 責と職務
特定の州には、非免除ステータスを決定するための追加の基準があります。

免除従業員と非免除従業員の差異
  • 非免除従業員には残業手当が適用されますが、免除従業員には適用されません。連邦法では、非免除の従業員は、週40時間以上働いた場合、通常の給与の1.5倍の割合で残業代を支払わなければならない。特定の州では、追加の残業要件がある場合があります
  • 免除従業員は通常、週に 40 時間以上勤務します。特定の時間数を満たすための要件の代わりに、通常、彼らは会社の役割に添付された主要業績評価指標(KPI)を満たすかどうかに基づいて評価されます。
  • 非免除の従業員には、給与または時給で連邦最低賃金を支払わなければなりません。免除された従業員は、給与の形で最低所得を支払わなければなりません。たとえば、週あたり455ドルまたは年間23,660ドルです。
免除従業員@@
と非免除従業員の類似点両方の種類の従業員
  • は、通常、時間追跡の対象になりますが、重要な違いがあります。非免除の従業員は、残業時間を正確に計算できるように、毎時と分を監視および記録して、より正確な時間追跡を必要とします。免除された従業員は、追跡が厳しくありません。基本的に、雇用主は、彼らが一日の仕事のためにクロックインすることを確認したいだけです。
  • 免除従業員と非免除従業員の両方には、同じ税金ブラケットを使用して課税されます。給与が給与か時給かにかかわらず、それはすべて収入とみなされ、適切な税額括弧が適用されます。
  • 労働者を保護する法律は、免除された従業員と非免除の従業員の両方に適用されます。これらは、児童労働法、労働安全法、医療休暇、機会均等法などです。立法者は、これらの法律を作成する際に、免除労働者と非免除労働者を区別しません。
  • 大部分では、失業給付は非免除労働者と免除労働者の両方に適用されます。詳細は州によって異なる場合があります。

時給従業員の時間時計ルールとは

what are time clock rules for hourly employees 1602863313 7469

連邦、州、地方の賃金に関する法律および規制は、非免除の従業員に適用される時間の正確な最新記録を維持する必要があることを意味します。時間@@

単位の従業員に使用される時間時計のルールとベストプラクティスを見てみましょう。

ソフトウェアベースの時刻と出勤システム
自動時刻と出勤システムを使用しない代わりに、従来のパンチカードや古いログブックシステムを使用することもできます。

これらは安価な解決策ですが、ログブックやパンチカードが紛失したり破損したりした場合はどうなりますか?また、企業がこれらの古風なタイムクロック・ソリューションを使用している場合、従業員は確かにそれをプラスとは考えません。

ソフトウェアベースの時刻と出勤システムでは、従業員はさまざまな方法でクロックインとアウトを行うことができます。

  • バイオメトリッククロッキング -通常は指紋スキャナを含む

  • 近接クロッキング -スワイプまたはアクセスカード、キーフォブ、またはiDs

  • PCクロッキング -従業員は自分のコンピュータを介して記録できます

  • 携帯電話のクロッキング -アプリまたはSMSによる
  • クロッキングデータはオンプレミスシステムまたはクラウドに保存され、給与計算とレポートに統合されますシステム。

    ソフトウェアベースの

    • 時刻と出勤システムを選択する際に探すべき機能は次のとおりです。正確な計 時-2番目の 使いやすさ ではない場合でも、分まで

    • -従業員向けのインターフェイスは直感的でなければなりません

    • 他のシステムとの統合機能 -通常、給与および会計システムへの

    • アラート -電子メールおよびSMS通知の検索

    • 監査証跡 -履歴記録が可能

    • カスタマイズ性の容易さ -非プログラマは、簡単な設定変更を行うことができるはずです。
    ほとんどの場合、システムはオンプレミスまたはクラウドベースです。オンプレミスのオプションには、オンサイトサーバーと 1 回限りの支払いが必要です。クラウドベースのシステムにはサーバー要件がなく、サブスクリプションベースの支払いが必要です。

    丸めと7分ルールの
    丸めは、増分に基づいて従業員の時間レコードを調整することを意味します。たとえば、15 分の増分を考慮すると、従業員が 5-17 に退勤した場合、時間は 5-15 に切り捨てられます。また、従業員が 5-26 に退勤した場合、時間は 5-30 に切り上げることができます。最も近い 15 分増分のいずれかです。

    FLSAでは、雇用主は記録された分数を丸めることができますが、丸めを実装する前に、適用される法律をチェックすることをお勧めします。優先時間の増分が許可されていることを確認するだけであれば、

    これに関連して、7分ルールの概念があります。これは 15 分単位で適用されます。「7分」ルールでは、従業員が7分働いて15分増分の8分未満の場合、雇用者は時間を切り捨てることができます。

    従業員が 15 分単位の 8 分以上働いている場合は、時間を切り上げる必要があります。ここでのカットオフポイントは、7分59秒です。時間追跡システムを選択する際には、秒が関連するという事実を考慮する必要があります。

    非免除従業員の時間のための従業員ハンドブックと非免除従業員の特
    権は、文字通りお金であり、秒のように小さな時間増分も重要です。

    これに沿って、従業員が自分のタイムキーピングを支配するルールに非常に興味を持つことを予想するのは正しいだけです。また、一部の従業員が計時システムを悪用し、それに応じて準備しようとするかもしれないと予想することも正しいです。

    優れた従業員育成と従業員が自分の時間の追跡と評価方法を知っていることを確認する精神で、タイムクロックのルールは、ハンドブックと従業員のオンボーディングとトレーニングプログラムに含める必要があります。具体的には、次の点が明確でなければなりません:

    • クロックインとクロックアウトの方法。

    • 許可されたクロックインおよびクロックアウトの時間範囲

    • 会社が使用するインクリメント。

    • 7分ルール(該当する場合

    • 計時システムの改ざんに対するペナル

    • ティ同僚に代わってクロックインまたはクロックアウトのペナルティ、またはその逆の場合
    • クロック
    • インまたはクロックアウトを忘れた場合の偶発性。
    従業員はまた、彼らの記録された時間データをチェックし、彼らの賃金が計算される前に、必要に応じて任意の問題を提起する特権を与えられるべきです。

    結論

    • 非免除従業員は、彼らが仕事に働く時間に基づいて支払われる従業員です。

    • 免除従業員は、勤務時間に関係なく固定給与を得る人です。

    • 非免除従業員は、労働に費やす週40時間を超える1時間ごとに残業が支払われるため、免除従業員とは異なる。

    • どちらの従業員も、同じ税法および労働者給付法の対象となります。

    • 時間単位の従業員のための時間時計のルールには、ソフトウェアベースの時刻と出勤システムの採用、時間レコードの丸め、および計時ルールに関する適切な従業員の方向性が含まれます。