計時101 計時

timekeeping 101

計時とは

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男はお金のために働き始めたので、仕事のコストを計算するために発明された様々な方法がありました。機械が労働力に取って代わり、技術と装置が計時に使用されたのは、産業革命の後です。

基本的に、タイムキーピングは、最初から最後まで作業に費やされた時間を追跡するプロセスです。タイムクロック、タイムカード、タイムシート、そして今、特殊なソフトウェアなど、このプロセスを支援するために、さまざまな計時システムが導入されました。

今日では、ほとんどの企業がソフトウェアベースの計時管理システムを使用しています。これは、より効率的で、コストが削減されるためです。ほとんどの現場の建設会社が好きではない人は、タイムクロックとタイムキーパーを使用します。

計時ツールの理想的な資質
すべての計時システムが等しいわけではありません。他のものは、大規模なエンタープライズリソース計画ソフトウェアの一部であるか、または統合することができます。高度に専門性があり、1つか2つだけを行うように設計されているものもいくつかあります。

ここでは、優れた計時ソフトウェアツールの理想的な資質の一部を紹介します。

  • バイオメトリクス :時計の明らかな時計とは別に、従業員が働いた時間の整合性を保護し、バディパンチングを避ける方法があるはずです。労働時間の盗難はほとんど最小限に抑えられます。

  • 不就業管理 :当然のことながら、病気や早期に退去した従業員の出席(またはその不在)を追跡し、管理する方法がなければなりません。一方、従業員が出勤する予定がある場合は、従業員が退勤を遮断できるはずです。

  • 直感的なダッシュボード - 1、2 ステップですべての情報を見ることができるので、非常に時間を節約できます。優れたツールを使用すると、スケジュール、出席、アラートなどを含むすべてのものを一目で確認することができます。

  • 給与統合 :ビジネスにとって最も有用な時間管理システムは、計時機能と給与統合の両方を持つものです。ツールは、特定の従業員に支払われるべき金額に時間データを変換できる必要があります。

  • モバイル機能 - オンプレミスで働かない従業員に理想的です。効果的にするために、GPS追跡システムもあることを確認して、幽霊の出席が行われないようにします。
計時ソフトウェアツールを選択するときは、上記の機能を考慮してください。上記のすべての機能を持つ機能が見つからない場合は、ビジネスの改善に役立つと思われる機能を持つ機能を優先します。

ベンジャミン・フランクリンは彼のエッセイで「時間はお金です」と書いた計時の重要性、計時の究極の利点は、お金に関連しています。

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優れたタイムキーピングは、企業の全体的な成功と長寿に大きく貢献します。

正確な会計と給与
計時システムを使用すると、レンダリングされた作業に応じて従業員に支払うことができます。そのため、最高の計時ツールは、従業員が支払う金額に自動的にデータを変換する必要があります。

さらに、トレーサビリティと同様に透明性が向上します。すべてのデータがレビュー可能であるため、引数は回避されます。また、レンダリングされた自分の時間について嘘をつく、従業員への誘惑を軽減します。

士気の向上
もう一方では、従業員は自分の時間が記録されているので、自分の仕事のための公正な報酬を期待することができるでしょう。適切なツールを使用すると、従業員はクロックインとクリックアウトについてあまり考える必要がないため、満足できます。

また、リモートの従業員にも役立ちます。リモートシステムがあれば、従業員はどこにいても、いつでも出勤できます。あなたの最後には、あなたが物理的にそれらを見ることができない場合でも、あなたはまた、彼らの時間を追跡することができます。

より良い従業員の評価
従業員の時間インとアウトの習慣に関する情報の負荷で、あなたはあなたの従業員の間で常に遅く、それらの間で誰が不必要に過労であるかを識別することができるでしょう。

コンプライアンス違反や多額の罰金を回避 する
世界のほとんどの地域では、従業員自身が知っているかどうかにかかわらず、従業員を過少に支払うことは違法です。さておき、関連する罰金を支払うから、あなたが負ったすべてのバック賃金を支払う必要があります。

さらに、効果的な計時システムを持つことで、飛行色を持つIRS監査に合格することができます。また、納税義務の監査報告書を作成することもできます。繰り返しますが、これは将来的に多くの法的問題を節約します。

それをラップアップ

  • 計時は、彼のタイムアウトに従業員の時間から仕事に費やされた時間を追跡するプロセスです。

  • 現在、ほとんどの企業は、より経済的で効果的であるため、ソフトウェアベースの計時ツールを使用しています。

  • 高度な形式の時間追跡を使用していない他の企業は、タイムクロックとタイムキーパーを使用しています。

  • 今日利用可能なさまざまな計時ソフトウェアがあります。特化したものもあれば、より大きな生態系の一部であるものもあります。

  • 理想的な計時ツールには、生体認証、不在管理、直感的なダッシュボード、給与統合、モバイル機能に関連する機能があります。

  • タイムキーピングは、ビジネスの成功と長寿にとって重要です。

  • 計時ツールを使用すると、従業員に正確に支払うことができます。

  • 彼らは仕事のためにレンダリング時間数に応じて公正な支払いができたよう計時は、従業員の士気を高めます。

  • また、計時ツールによって収集されたデータを使用して、従業員の評価を向上させることができます。

  • 最後に、効果的な計時システムを持つことは、コンプライアンス違反や多額の罰金からあなたを救うでしょう。