ビジネスに最適な人事ソフトウェアを構築する方法

優れた人事ソフトウェアを作るもの

人的資源はどの分野でもかけがえのないものです。人間の知性や干渉なしに会社やレストランを運営することは、表面的なことです。しかし、私たちは人間が限られた能力に縛られていることに同意します。人間に翼を加えることがテクノロジーの出番です！

とはいえ、人事管理ソフトウェアは、人事部門の日常業務を支援する技術ソリューションです。人事管理ソフトウェアは、管理者が従業員データの個人情報、勤務時間と出席、現在および過去のプロジェクトを組織的に保持するのに役立ちます。人事管理プロセス全体が自動化されるため、管理者は生産的なタスクに集中できます。

優れた人事管理システムは、チームのパフォーマンス管理、人的資本管理、タレントマネジメント、給与処理の管理に役立つデータドリブンなレポートを作成できます。優れた人事管理ソフトウェアは、管理に役立つだけでなく、従業員のセルフサービスの時間追跡も支援します。

従業員は、特定のプロジェクトを完了するのにかかった時間を確認し、それに応じて作業、日、または週を計画できます。

企業の規模に関係なく、中小企業または大企業のすべての企業は、人事管理システムを使用して管理作業を簡素化できます。

人事ソフトウェアが必要な理由

1。管理業務の簡素化-
新入社員のすべての書類を手作業で管理し、従業員の時間と出勤、プロジェクト、休暇の物理的な記録を維持することを想像してみてください。音が多すぎる？はい、すべての管理作業を手動で管理することは、困難で時間のかかる作業です。また、非常に多くの論文や情報が関わっているため、間違いを犯す可能性が高くなります。

人事管理ソフトウェアは、プロセス全体を自動化できます。オンボーディングに関連する書類をデジタル化し、新規参加者がオンラインで書類を完成させることができます。従業員の給与計算に役立つ時間と出勤の記録を維持します。

人事管理ソフトウェアは、部門が反復的で面倒なタスクを回避するのに役立ちます。

2。ワークフォース管理：
HR管理ソフトウェアには、複数のセルフサービスツールが用意されており、従業員の人事マネージャーへの依存度を軽減します。従業員が小さな質問や説明のために人事デスクまで歩いて行くところを想像してみてください。そしてマネージャーは、時々従業員の問題に対処するために仕事を途中で辞めます。スタッフと人事マネージャーの両方にとって、時間と生産性の無駄です。

人事管理システムの重要な機能の1つに、従業員セルフサービスがあります。これにより、スタッフは自分の時間と出勤を追跡できます。サインインやサインアウトを逃したり、遅れたりした場合、従業員は人事部門に迷惑をかけることなく出席を規制できます。同様に、プロジェクトの進捗状況を追跡し、期限までに完了していることを確認できます。また、従業員に関連するすべてのドキュメントが一元化されているため、従業員はいつでも自分の個人情報にアクセスできます。

また、従業員が個人の文書や記録を更新したい場合は、人事部のキャビンに回ることなく自分で行うことができます。セルフサービスツールはワークフォース管理の向上につながります。

3。パフォーマンス管理：
人事管理ソフトウェアにより、オフィスやレストランで働く人々の管理を改善できます。人事管理システムの主要な機能の 1 つは、スタッフの分析です。これにより、マネージャは従業員の職務パフォーマンスを確認できます。また、希望する結果から逸脱した場合は、その従業員に関連するトレーニングプランを選択することができます。

人またはスタッフの分析機能は、従業員の離職率を追跡するのにも役立ちます。従業員の離職率が高くなると、経営陣はそれを減らすための措置を講じることができます。たとえば、行政は、従業員に最初に雇われた仕事が確実に割り当てられるように特別な注意を払ったり、スタッフに休暇を取って心をリラックスさせたり、柔軟な勤務スケジュールを作成したりすることができます。

私たちを信頼してください、人事ソフトウェアにはより多くの利点があります！

4。コミュニケーションの向上：
ビジネスにおけるコミュニケーションは、さまざまなチームや部門をつなぐ紐のようなものです。明確なコミュニケーションは協調的な取り組みにつながり、従業員はより迅速でインラインで成果を上げることができます。人事管理システムには社内チャットボックスがあり、従業員はプロジェクト、戦略、関連する質問について話し合うことができます。

また、経営陣から早期賞与や休暇制度の変更、特別会議に関する発表があった場合、人事管理ソフトウェアは従業員にモバイルまたはWebアプリケーションで通知します。

また、人事管理ソフトウェアを使用すると、チームリーダーとマネージャーは、勤務時間や出勤などについてスタッフにフィードバックを提供できます。これにより、従業員はそれに応じて行動を合理化できます。同時に、従業員もフィードバックを出すことができます。

5。データの一元化-
従業員データはすべて一元化されたシステムでオンラインで管理されるため、スタッフはいつでもデータにアクセスできます。変更を加えたり、更新された論文を追加したりする場合は、人事ソフトウェア管理システムを介してオンラインで行うことができるため、人事デスクに時々訪問して調整する必要がなくなります。

6。給与計算が簡単人事管理システムは
、従業員の時間と出勤、勤務時間または日数、休暇などを記録できます。人事管理ソフトウェアを給与計算ソフトウェアと統合すると、財務マネージャーが正確な給与を発行できるようになります。

7。意思決定の改善：
以前は、マネージャは従業員の入社または辞任に関連する事務処理を手動で処理していました。従業員の勤務時間と出勤を記録し、給与明細を処理するために、スプレッドシートを手作業で管理する時間の半分を費やしていました。人事管理ソフトウェアがプロセス全体を自動化することで、マネージャーは従業員の定着、会社にふさわしい従業員の探索、従業員エクスペリエンスと従業員エンゲージメントの向上などの戦略的タスクに貴重な時間を与えることができます。管理タスクとコア人事業務の自動化により、全体的な生産性が向上します。

人事ソフトウェアの種類とそれらがどのように役立つのか

HRソフトウェアには以下が含まれます：
1.人事管理システム（HRMS）
人事マネージャーは、従業員の個人情報から資格証明や評価まで、日常的に多くの書類を処理する必要があります。退社する従業員からの完全および最終的な決済文書とフィードバックフォームがファイルに追加されます。これらの文書はすべて非常に重要であり、処理するには高い人員が必要です。したがって、企業は、人事管理ソフトウェアを介して人事管理と情報テクノロジーをつなぐHRMSのシステムの組み合わせに依存しています。

人事管理システム（HRMS）は、マネージャーが採用、給与管理、休暇承認、業績管理、および出席追跡、および従業員データの全体的な保守と管理をレビューするのを支援します。

人事管理システム（HRMS）は、反復的な管理タスクを自動化し、マネージャの貴重な時間を節約します。今では、戦略的なタスクやその他の優先度の高い分野に集中できます。

2。ヒューマンキャピタルマネジメント（HCM）
これは最も重要なソフトウェアの1つです。これは、企業がその仕事に適した候補者を見つけるのに役立ちます。正しい位置にいる正しい人員は、会社が目標に向かってより早く進むのに役立ちます。

ヒューマン・キャピタル・マネジメント（HCM）は、マネージャーの採用、オンボーディング、トレーニングプロセスを支援します
ヒューマン・キャピタル・マネジメント（HCM）は、管理が従業員の仕事の追跡と評価を支援します。実際の結果と目的の結果との差異があれば、それを検出するのに役立ちます。したがって、管理者はスタッフにトレーニングプログラムを計画し、提案することができます。

適切なトレーニングプログラムは、従業員のスキルを向上させ、会社にとって貴重な資産となります。

ヒューマンキャピタルマネジメント（HCM）システムの主なアジェンダは、労働力を強化して会社の生産性を高め、最終的には利益を上げることです。

さっきも言ったように... HRソフトウェアには他にもある

3。応募者追跡システム（ATS）

• 適切な候補者を見つけるには、何百もの履歴書を審査する長いプロセスが必要です。心配しないで、応募者追跡システムがあなたの助けになります！

• ATSは何百ものアプリケーションを処理し、数分で再開できます。はい、マネージャーは、資格に関係なく、応募者追跡システムの速度に匹敵することはできません。

• 応募者追跡システムは、キーワードアプローチを使用して対象の応募者を特定します。たとえば、企業がコンテンツライターの役割の候補者を探している場合、採用マネージャーはライター、エディター、編集、文法などの関連キーワードを使用できます。キーワードが選択されると、応募者追跡システムは、一致するキーワードが最も多い履歴書を選択します。また、人事マネージャーは、職務経験や職務に必要な資格に基づいて、候補者リストを作成できます。

• ATSはマネージャーの時間を大幅に節約し、ペーパーレスの採用プロセスを促進します。

• , 文字通り, 自分でグリルして仕事をするのは、毎週または毎月の終わりに受け取る給料です。!雨の朝に仕事に引きずり込んで、それほど面白くないプロジェクトに取り組む動機を見つけることは、給料に矛盾があると、すべて無駄になる可能性があります。

• 会社で円滑な給与計算プロセスを確保するために、給与計算ソフトウェアは重要な役割を果たします。従業員の給与と課税に関連するすべての作業を整理するのに役立ちます。

• 給与計算ソフトウェアは、従業員の労働時間、出席、賃金の計算、源泉徴収、小切手の印刷と配達などを追跡します。

• マネージャーがしなければならないのは、従業員が働くはずの時間と賃金の詳細を入力することだけです。そして、システムはすべて設定されています。

• 税務方針の改正の場合、給与計算ソフトウェアのほとんどは自分で更新し、スタッフに通知します。

優れた人事ソフトウェアを構築するには？

• ビジネスのニーズと性質を特定し、要件のリストを作成します。

• プロジェクトごとに従業員のパフォーマンスを追跡できるツールを探しましょう。短期的な目標設定とリアルタイムのフィードバックは、業界の新しい標準です。

• 時間と出勤の追跡、シフト管理、採用、給与管理などの関連機能が含まれます。

• アプリケーションがWebに限らず、モバイルアプリケーションも備えていることを確認してください。これにより、従業員のエクスペリエンスが向上します。

• 予算を設定し、人事ソフトウェアシステムの購入やアウトソーシングに適したものを確認してください。

優れた人事ソフトウェアには何が必要ですか？

• マネージャーの仕事を実際に簡素化できるユーザーフレンドリーなインターフェース主な機能には

• 、ワークフォース管理、タレントマネジメント、時間と出勤の追跡が含まれます。

• 従業員のセルフサービスツールにより、スタッフの人事マネージャーへの依存を減らし、その逆も可能です。

• 最高の人事ソフトウェアは、仕事のパフォーマンスを評価するための使いやすい日付駆動型レポートを作成できるソフトウェアです。

• 統合により、あらゆるソフトウェアのパフォーマンスが倍増します。HR ソフトウェアが統合をサポートしていることを確認します。

• そして最も重要なのは、人事管理ソフトウェアが、変化するビジネスニーズに対応できる柔軟性があるかどうかです。

人事ソフトウェアの構築コスト

• 人事管理ソフトウェアの構築コストは、固定費以外に必要な主要機能によって異なります。また、モバイルアプリケーションが必要かどうかにかかわらず、さらにiOSアプリまたはAndroidアプリに移動します。また、すべての企業が独自のレートカードを持っています。

• 人事管理ソフトウェアの開発には、平均で約10万ドルの費用がかかります（管理費、プラットフォーム費、開発費を含む）。必要なモジュールにもよりますが、最大180,000ドルになる可能性があります。

人事ソフトウェアへの結論

• 人事管理ソフトウェアは、マネージャーの日常的な管理タスクを自動化することにより、従業員管理を改善します。

• 時間と出勤の追跡などの機能により、マネージャーはスタッフを注意深く監視し、規律を確保できます。

• データドリブンレポートにより、マネージャは従業員の職務パフォーマンス、達成目標、期限、離職率を詳細に把握できます。これは、経営陣が公正な評価を計画するのに役立ちます。

• セルフサービスツールは、従業員が日次または週次の目標を達成している場合や、プロジェクトに遅れをとっている場合に、自分のパフォーマンスを監視および管理するのに役立ちます。セルフサービスツールを使用すると、従業員は自分の期限と目標を設定し、予定どおりに作業を完了させることができます。

• これらの機能はすべて、協調的な取り組みを促進し、より良い意思決定を伴う会社の円滑な作業を保証します。したがって、会社の人事管理ソフトウェアを選択する際には、特に注意を払うことが重要です。

• 会社に最適な人事ソフトウェアプログラムに投資する前に、ビジネス要件を特定し、予算を設定することが重要です。