在庫管理について知っておくべきことはすべて、

everything you need to know about inventory management

在庫には、小さなダイナーのバックオフィスにあるストローの箱から、大型小売店向けの製品部品がいっぱいの巨大な倉庫まで、あらゆるものが網羅されています。いずれの場合も、在庫には、会社が最終的に販売する予定のサプライヤから購入したすべての商品が含まれます。

在庫の運搬と管理には、企業の収益と生産性に影響する多くの関連コストがあります。競争力を維持し、廃棄物を最小限に抑えるためには、適切な在庫管理が不可欠です。先読みして、在庫管理について知っておくべきことをすべて学んでください。

在庫管理とは

在庫管理は、原材料と最終製品の両方を発注、保管、販売するためのシステム化されたアプローチです。

これは、ビジネスがそれらを所有している期間に製品を追跡し、整理するプロセスです。利益は、在庫が顧客に販売されたときに生成されます。

在庫管理の最も重要な機能は次のとおりです。

  • ピッキングと梱包作業者を正しい倉庫に誘導し、品目を集荷して梱包します
  • 出荷在庫の出荷に関連する請求書、梱包シート、およびその他の側面
  • 倉庫所在地の管理廃棄物を最小限に抑えるために商品を適切な倉庫に配置
  • する
  • 注文を受注管理し、適切なフルフィルメントセンターに送
  • 付する
  • 在庫の追跡各商品の在庫ステータスのリアルタイム合計
  • レポートツール在庫データを生成して、意思決定プロセスを改善
  • する
  • バーコードトラッキングバーコード入力データを管理し、出荷システムおよび会計システムとの調整

在庫管理が重要な理由

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在庫は、税務目的で貸借対照表に文書化される資産であるため、在庫を適切に管理することは、経費を削減するために重要です。

組織は、手持在庫数を計算するために社内の商品を物理的に数えるか、すべての在庫関連データを確実に文書化できるソフトウェア・システムを利用する必要があります。

在庫の追跡はビジネス慣行として優れているだけでなく、SECルールや公的企業向けのサーベンス・オクスリー法にも準拠することが求められています。これらの基準を満たすための取り組みの一環として、企業はサプライチェーンプロセスのすべてを理解し、記録しておく必要があります。

在庫の追跡を失った企業は、お金を失っています。手持ちの製品の量を理解していないと、オーダーの過剰、オーダーの過剰、および非効率的なワークフロー処理が発生する可能性があります。

また、将来の売上と利益を予測するために在庫管理も不可欠です。効率的な注文プロセスを持つ企業は、売上と在庫の履歴データを使用して、将来購入する金額と販売する金額を見積もります。

特に中小企業のために、利益に影響を与える在庫の運搬に関連するコストがたくさんあります。米国では、製造業者、小売業者、卸売業者が 1.9兆 の在庫コストを抱えています。専門家は、企業の在庫の90%が保管されていると主張していますが、わずか10%が販売されるルートにあります。適切な在庫管理は、これらの運搬コストの多くを緩和するのに役立ちます。

効果的な在庫管理システムは、販売可能なものとそうでないものの確実性があるため、顧客満足度を向上させます。

同社は、次の物資のセットがいつ来ているかを正確に把握し、顧客が店舗にない製品を必要とすることを心配する必要はありません。同社は、どの製品が在庫が少ないかを準備し、知っているでしょう。その後、販売およびマーケティング戦略を適宜調整できます。

在庫管理システムとは

従来の紙の元帳からスプレッドシートまで、中小企業が在庫を管理するために使用するさまざまな戦術や技術があります。しかし、在庫管理システムは、通常、製品や原材料をカウントして追跡するソフトウェアの一種です。

品質管理システムは、すべての在庫を追跡しながら、他の製品よりも売れている製品を識別するインテリジェンスを提供します。また、通常、在庫が少ないときに管理に警告する通知システムも含まれています。

電子商取引とグローバリズムの台頭により、在庫管理はハイテクソリューションを必要とする新たな障害を監督してきました。効果的な管理システムは、製品を適切なタイミングで適切な場所に配置することで、これらの課題に対応できます。

在庫管理システムの

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種類在庫管理ソリューションの最も一般的な種類は次のとおりです

。1.全在庫対循環棚卸
通常、全在庫棚卸は、財務監査に従って毎年実行されます。事業が終了すると、在庫チームは倉庫内のすべての品目をカウントします。すべての在庫が一度にカウントされるため、このプロセスはタイムリーで広範囲です。

循環棚卸は、在庫のセグメントを頻繁にカウントするために使用します。たとえば、ある小売業者は、水曜日に製品セット、木曜日に別の品目セットなどをカウントできます。

倉庫が大きい場合、より高い価値を持つ品目は、他の品目よりも頻繁にカウントできます。定期的な在庫数が少なくなると、企業は在庫をより包括的に把握できるようになります。

在庫棚卸または循環棚卸のどちらでも、人為的ミスの可能性は常にあります。信頼性の低い在庫データはビジネス全体にとって困難となるため、計数処理においてより正確なソフトウェアシステムを利用することが最善です。

2.手動在庫数
手動在庫システムは、技術システムを使用せずに更新および制御されます。カウンタは、元帳を使用して手動カウントを実行することも、スプレッドシートを使用することもできます。

中小規模企業では、自社に懸念する在庫がそれほど多くないため、手動によるアプローチがより効率的になることがあります。

手動カウントは、内部で行うことができるか、所有者が彼/彼女のためにそれを完了するために外部のベンダーを雇うことができます。中小企業は、通常、手動在庫チェックを実行するために、1 年に 1 日または 2 日間を締め切ります。

このプロセスの各ステップは、ヒューマンミスの可能性があります。作業者は、倉庫内のアイテムを誤ってカウントしたり、データが正しく入力されていない可能性があります。残念ながら、誤ってカウントされた1つの在庫は、手動カウントの他のいくつかの部分に影響を与える可能性があります。多くの場合、企業は1つの小さなミスが行われたため、在庫数全体をやり直す必要がありました。

最後に、マニュアルベースのデータは、常に在庫、供給、顧客の需要を包括的に把握できる有用な情報に変換されるとは限りません。

3.バーコードシステム
このシステムは、各製品またはパッケージに添付されているバーコードを読み取るためにリーダーを使用します。従業員はバーコードリーダーを着用し、プロセスを劇的にスピードアップすることができます。

バーコードシステムの利点は、入力データがすぐにデータベースにアップロードされるため、カウントがリアルタイムで行われることです。アイテムがすでにスキャンされている場合、作業者はアラートを受け取ります。

人為的ミスの可能性が少ないため、管理職は在庫の購入と販売の決定をより自信を持って行っています。

4.無線周波数識別タグ
RFID は、電波を利用して、製品に取り付けられたタグに格納されたデータを読み取り、キャプチャします。
RFID には、アクティブとパッシブの 2 種類があります。

アクティブ・システムでは、ストレージ・ファシリティ全体に配置されたタグ・スキャナを使用します。在庫数とその場所のリアルタイム更新は、ベンダーまたは社内の在庫カウンターに与えられます。

パッシブシステムは、誰かがスキャナをオンにした場合にのみ読み取ることができます。どちらのタイプのプロセスも、タグが読み取られると、データベース内のインベントリを自動的に文書化します。パッシブシステムでは、作業者が手動で読者をオンにする必要があります。

5.倉庫ロボット
ロボットは機械学習を使用して、バーコードなしでラベルをスキャンします。倉庫ロボットは、他の形態の在庫計数システムよりも優れたセンサーと応答能力を備えています。

また、倉庫管理ソフトウェアと統合して、すべてのデータを迅速かつ正確にアップロードします。ロボットを採用すると、人件費が大幅に削減され、人件費が削減されます。

インベントリ管理のメリット:ソフトウェアシステム

the benefits of inventory management 1603294887 4229

を使用してインベントリを管理すると、次のような多くの利点があります

。1.
誰かが間違いを犯したためにカウントをやり直さなければならない場合、 ヒューマンエラー利益の可能性が低くなり 、時間が浪費されます。
多くのソフトウェアシステムには、手動で情報を入力する必要がなくなるバーコードスキャンが含まれています。最初に正しいカウントを実行することで、企業は倉庫コストを大幅に削減し、利益を増やすことができます。

2.状況の変化に適応可能
常に忙しく遅い季節があるので、在庫管理は年間を通してまったく同じになることはありません。

手動カウントを実行する企業は、忙しい季節に適応し、正確なカウントを実行し、間違いをしないように、従業員に頼らなければなりません。

一部の人にとっては、これはほとんど不可能な作業である可能性があります。最適化された在庫ソフトウェアシステムは、休憩、休暇、在庫管理トレーニングを必要としないため、在庫の増加に対応できます。

3.ワーカーモラル企業の増加
は、ワーカーはもはや多くの危険なタスクや日常的なタスクを実行する必要がないため、在庫管理ソフトウェアシステムを利用することによって利益をもたらします。

ベンダーが箱の上に登って一番上の棚のアイテムを数える必要はなく、誰も衣服の粒子を数える時間を費やす必要もありません。インベントリソフトウェアシステムは、これらのプロジェクトの多くを自動的に完了することができます。

また、このソフトウェアは携帯電話と統合できるため、管理者はどの場所でもアップデートを実行できます。これは、従業員の士気を向上させ、他の重要なタスクを完了するためにリソースを解放するのに役立ちます。

4.顧客満足度の向上
ソフトウェアシステムは、人為的ミスの可能性を減らしながら、在庫の配送を増やすことができます。企業は、サプライヤーから発注する品目、発注する時期および発注する量を知る能力が向上します。

その結果、お客様は優れたサービスと迅速な対応のために会社に頼ることができることを喜ぶでしょう。品質在庫管理システムは、競争力を提供する大きなパズルの一部です。

在庫管理方法

さまざまな企業は、さまざまな在庫管理戦略を採用します。中小企業でも、業界で競争力を維持するには、在庫数を数える必要があります。
ビジネスの規模や範囲にかかわらず、在庫管理のベストプラクティスは次のとおりです。

ABC 方法
これは、在庫を A 品目、B 品目、および C 品目の 3 つのカテゴリに分割する在庫分類分析手法です。カテゴリAは最高レベルの制御と正確な記録保持で、Cは最も低いです。

通常、収益が最も多い商品はカテゴリーAに配置されます。これは、より多くの利益を生み出すため、この在庫を適切に管理することが重要であるためです。さらに売上と在庫分析により、製品を別のカテゴリに移動するタイミングを決定できます。

2 ビン方法
2 ビン方式では、商品の大きさに応じて 2 つの領域またはビンに商品が保管されます。

ビンが空になると、新しい商品がそのビンに移動されます。2番目のビンからの在庫がなくなると、会社は新しい供給品を注文することができます。

固定注文数量
これは、最大在庫レベルと最小在庫レベルが石に設定される管理システムです。

在庫が固定最小数に達すると、会社は固定数の新しいアイテムを注文することができます。これにより、会社が過剰注文し、在庫が不足しないようにします。

固定期間注文
この在庫プロセスでは、毎月や数週間など、一定の時間に従って製品が注文されます。

このシステムは、高度な在庫管理システムを実装するためのリソースを持っていない中小企業に最適です。

仕入先管理在庫
このシステムでは、仕入先は業務に責任を置くのではなく、在庫を管理できます。販売数に応じて、または月の一定時刻にベンダーが再注文されます。

食料品およびヘルスケアチェーンでは、プロセス全体を合理化するため、サプライヤ管理の在庫システムを使用する傾向があります。

在庫管理フォーミュラ

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在庫管理を初めて使用する場合は、よく知られていない用語や数式が表示されます。在庫を適切に管理するには、これらの計算式を理解することが不可欠です。以下が含まれます:

1.経済的注文数量
これは、運送コストを最小限に抑え、時間を節約するために、会社がサプライヤーから購入する必要がある品目の数です。EOQ を計算する前に理解しておく必要のある用語を次に示します。

D = 注文コスト
K = 年間販売数量
H = 運搬コスト

EOQ = (2 x D x K/H)

2 の平方根。在庫未処理日
数在庫が売上になるまでにかかる日数を示します。より低いDIOが好まれます。これは、顧客の需要が高いことを意味するためです。DIOを計算する式は次のとおりです。DI

O =(平均在庫の原価/販売原価)x 365

3。再注文ポイント式
この式により、企業はより多くの在庫をいつ注文すべきかを知ることができます。この計算を実行するには、次の手順を実行します。

  • リード・タイム需要を日数で計算する安全在庫を日
  • 数で決定
  • する RPF = リード・タイム需要+安全在庫4を
  • 合計


します。安全在庫フォーミュラ
同社は、注文を満たすために手元に十分な在庫を持っている必要がありますが、それは運搬コストを増加させるほどではありません。この計算式は、再注文する前に手持在庫の量を企業が把握するのに役立ちます。
次のステップを実行します。1日の最大

  • 製品数に、最大リード・タイムを日数で
  • 乗算します。1日の平均使用量に、平均リード・タイムを日数で
  • 乗算します。2つの差異を検索して、再手持在庫の量を決定します。
注文SSF = (最大日次使用量 x 最大リードタイム日数) (平均毎日の使用量 X 平均リード・タイム (日数) 在庫管理式の計算

結論

在庫管理について覚えておくべき重要なポイントは次のとおりです。在庫管理

  • の意味を理解するには、商品の注文、保管、管理が含まれます。要素には、ピッキングと梱包、バーコード、出荷などがあります。
  • 効果的な在庫管理は重要な在庫管理です。在庫管理は費用と時間を節約し、企業が連邦法および州の法規制を遵守するのを支援します。
  • 企業はさまざまなシステムを使用します。在庫管理に最も利用されているシステムは、在庫全体、サイクル在庫、手動在庫数、バーコードシステム、無線周波数識別タグ、倉庫ロボットです。
  • 適切な在庫管理は有益です在庫管理の利点は、人為的ミス、適応性、顧客満足度の向上、および労働者の士気の向上のためのより少ない可能性を含みます。
  • 在庫管理には、ABC 方式、2 ビン方式、固定注文品質方式、固定期間注文プロセス、および在庫管理用の仕入先管理在庫との間で、さまざまな方法があります。
  • 重要な数式を理解する EOQ、DIO、RPF、SSFを計算する方法を理解すると、コスト削減と注文プロセスの合理化に役立ちます。