従業員の盗難とは何か、それを防ぐ方法

what is employee theft and how to prevent it

ビジネスオーナーは、従業員が会社から盗む可能性があることを考えたくありません。残念ながら、全米の組織は、 従業員の窃盗 の結果で生きています。


潜在的な法的影響にもかかわらず、違法な職場活動に従事し、雇用主から盗むための新しい方法を見つける人もいます。内部の盗難は増加しており、店舗のオーナーが何をすべきか常に確信しているとは限りません。

ありがたいことに、経営陣は、あらゆる不正スキームを緩和し、排除する創造的な方法を見つけ出しています。ここでは、従業員の窃盗の概要と、それを防ぐためのベストプラクティスを示します。

従業員窃盗とは何ですか?

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1.従業員窃盗@@ の種類従業員窃
盗とは、個人使用のために、許可なしに雇用主の財産を盗むまたは誤用することを指します。宿泊施設には、お金以外の貴重品が含まれています。-

  • 従業員に未就業時間をお支払いいただくと、時間の盗難が含まれます。これは、タイムキーピングデータを操作するか、時計上で動作しないことによって発生します。
  • サプライ従業員は、多くの場合、ノートブックやコンピュータなどの事務用品を取ります。レストランの供給の盗みは、銀食器やプレートを取ることが含まれます.
  • 現金レジから盗む、クレジットカード詐欺を犯す、小切手を改ざんする、または会社を財政的に害する他の不正行為に従事するマネーワーカーは、雇用主から盗んでいる。
  • 商品の盗難には、事業者が顧客に販売する予定の製品やサービスを盗むことを含みます。
  • 設計や取引データなどの民間企業情報を盗んだり、共有したりするインフォメーションワーカーは、従業員の盗難に関与しています。
1人の人が盗難を犯すには非常に多くの方法があるため、雇用主は最も貴重な資産を保護するためにリソースを効果的に使用する必要があります。

一方で、労働者が鉛筆を借りたり、紙のスクラップを使うことを恐れる文化を作ることは理想的ではありません。一方、事業主は、窃盗により重大な損害が発生するため、資産や知的財産を保護する義務を負う。

2.なぜ従業員の盗難は重要ですか?
貴重な資産を保護するには、タイムリーでコストがかかりますが、中小企業にとって重要な理由はいくつかあります。Bet

  • ter Business Bureau と法執行機関の統計によると、従業員の盗難や横領を経験したため、企業の30%が失敗しています。
  • ACFEのグローバル不正調査では 、社内の従業員による不正行為が1つのケースで中央値145,000ドルの損失が発生していることがわかりました。
  • 米国商工会議所によると、従業員の 75% が少なくとも1回は盗むことがわかりました。
  • 米国では、労働者の盗難によって年間500億ドルの損失が発生します。
  • 一般的なビジネスでは、年間収益の 5% を盗難により 失います。
  • 労働者詐欺の 22% は、企業が100万ドル以上を失う 原因となります
  • FBIは、職業詐欺が米国で最も急成長している犯罪であると主張しています。

中小企業は、 資産を保護し、財政的損失から回復するためのリソースが少ないため、特に影響を受けています 。すべての保護メカニズムを自由に活用してゼロトレランスポリシーを作成することは、別の統計になるのを避けるために不可欠です。

従業員の盗難を防止する方法

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ここでは、職業上の詐欺や盗難を防止するためのベストプラクティス-

1.慎重な雇用慣行を使用する
彼らは作業を開始する前に、すべての新入社員のためのバックグラウンドチェックと薬物検査を実行してください。依存症に苦しむ人は、統計的に自分の習慣を養うために盗む可能性が高くなります。

明らかに、いくつかの状況は、人に2回目のチャンスを与えることを保証します。20年前からの軽犯罪で潜在的な新規雇用は、犯罪行為のパターンが長い個人とは異なります。


要は慎重で、良い判断を練習することです。財政的に組織を傷つける可能性が高い人を雇うなよ

2.バディシステムを実装 する
1人の従業員を長時間放置すると、盗難が発生する可能性が高くなります。開閉シフトのためのバディシステムを実装し、説明責任を作成し、誘惑を減らします。

すべての返金または販売の無効が他の作業者や経営陣によって目撃されていることを確認してください。開閉シフトのために親しい友達を一緒にペアリングしたり、相手の取引を観察したりすることは避けてください。

3.監視システムの@@ 利用監視システムは
、盗難が発生する前に盗難を防止し、泥棒に責任を持つ最も効果的な方法の 1 つです。

すべての重要な作業活動をキャプチャする店舗のセクション(複数可)にカメラを置きます。保管室、在庫の積み込みエリア、POSステーションにも監視システムを設置してください。

高精細ビデオまたは顔認識技術に統合されたカメラを使用してください。これにより、遠くから、または異常な角度で作業者の身元を認証できます。

4.ゴミの除去に目を離さない
多くの従業員は、ゴミの領域に盗まれた 商品を 隠し、シフトが完了した後にそれを取得します。ゴミ箱の近くに行きたい人はほとんどいないので、多くの泥棒は、これは盗まれた商品を隠す最も賢い場所だと思っています。

従業員は、シフトの特定の時間にゴミを運ぶことを許可します。バディシステムを実装するか、マネージャーを使用してゴミ箱を取り出す人を監視します。最後に、シースルーゴミ袋とロックゴミ箱を活用して、機会を減らします。

5.従業員のレポート報酬システムを作成する
従業員ハンドブックにポリシーを実装し、テキスト、電子メールアドレス、または電話で不審な行動を報告します。彼らは他の人がそれらを報告することを知っていれば、従業員が盗む可能性ははるかに低いです。

正当な犯罪行為を報告する人には報酬制度を使う。スターバックスのギフトカード、ボーナス、またはその他のタイプのインセンティブを提供します。

6.
従業員が彼/彼女の雇用主を知っているときに盗むのは難しい@@ 労働者との関係を形成 します。経営陣は、彼らの労働者の習慣、スケジュール、または人格に精通していない場合、少ない説明責任があります。

労働者と話をして、すべての名前を知るようにしてください。これは、盗みを防ぐだけでなく、士気を向上させ、従業員が職場で評価されるのを助けます。幸せな従業員は、より忠実であり、盗む可能性が低くなる傾向があります。

結論

ここでは、従業員が

  • 自分の雇用主からお金、時間、用品、商品、または情報を盗むことができるtheft-について覚えておくべきものです。
  • 従業員の盗難は、破産、財政損失、訴訟、およびその他の問題を引き起こします。これは、米国で最も急速に成長している犯罪の一つ
  • です
  • 盗難防止タイムリーまたはコストがかかる可能性があります, しかし、メリットは、任意の不便や費用を上回ります.
  • 職業詐欺、盗難の防止、適切な雇用慣行の使用、バディシステムの実装、監視システムの設定、ゴミの除去の監視、レポート/報酬システムの作成、従業員との関係の形成のため。