在庫管理にExcelを使用する方法

how to use excel for inventory management

Excelは、在庫データを正確に追跡したい人にとってはよく知られたオプションです。上級ユーザーは、Excel で利用可能なさまざまな数式や機能をより深く理解したいと思うかもしれませんが、ほとんどの場合、スプレッドシートで在庫データを分類して簡素化するための包括的なガイドが必要です。

複数の倉庫を持つ大企業では、Excelを使用することはもはや選択肢ではありません。中小企業でも、スプレッドシートへのデータ入力は労力を要し、人為的ミスの可能性が高いことがわかりました。これらのユーザーにとって好ましい選択肢は、ビジネスニーズに対応し、インベントリを追跡するために必要な多くのタスクを自動化する ソフトウェアソリューションです

企業がExcelとソフトウェアシステムのどちらを使用するかに関わらず、在庫データを管理するための主要な方法を知っておくと便利です。ここでは、Excel を使用してインベントリデータを追跡するためのベストプラクティスと、最適化されたソフトウェアソリューションを求める人のためのアドバイスを紹介します。

最適な在庫管理ソフトウェアの検索方法 Excel スプレッドシートを使用するのが細心の注意を払って時間がかかる

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場合は、在庫ソフトウェアソリューションを購入することを検討してください。ソフトウェアシステムは、入力された在庫データの精度を向上させ、労働集約的なタスクの多くを自動化します。ここでは、トップマネジメントソリューションを見つけるためのベストプラクティスを紹介します

。1.予算を作成する
ソフトウェアシステムを選ぶときは、次の点を考慮してください-

  • 適切な価格帯を見つけるためにトップベンダーを調査してください。
  • ソフトウェア・ソリューションに切り替えることで、コスト削減の可能性を低減できます。
  • 会社が費やす準備ができている金額に制限を作成します。
  • その特定の価格帯で5〜10の管理システムを見つけます。
2.柔軟なソリューションを見つける

在庫データを正確に追跡するために必要な機能を含む、業界固有のソリューションを選択します。システムを選択するときは、次のことを覚えておいてください。

  • 現在の在庫追跡システムで会社が抱えている問題と、解決すべき事項をすべて書き留めます。
  • デモのスケジュールを設定するか、詳細情報をリクエストするには、選択したソフトウェアベンダーの 1 つに連絡してください。
  • ベンダーに、自社のソリューションが在庫ベースの問題の解決にどのように役立つかを尋ねます。
  • ベンダーのソフトウェアが、複数の倉庫、店舗の場所、または電子商取引などの販売チャネルに対応できるかどうかを確認します。
  • 選択したベンダーの制限を調査し、企業のニーズに最も適した選択肢を 3 つに絞り込みます。
3.カスタマイズ性のレベルを選択する

インベントリソリューション の中には、特定の数の機能しか提供しないものもあれば、クライアントのニーズに合わせて高度にカスタマイズできるものもあります。次の点を考慮してください-

  • 選択した各在庫管理システムに付属するモジュールと機能の数、および必要に応じて追加できるかどうかを文書化します。
  • 選択した 3 つのベンダーをランク付けし、最高レベルのカスタマイズと柔軟性を提供します。
  • ソフトウェアが、管理が仕事で頻繁に使用する携帯電話やその他のデバイスと統合できるかどうかを調査します。

結論

ここでは、在庫管理システムを使用してデータを追跡する方法について覚えておくべき重要なポイント

  • を示します。Excelスプレッドシートを使用して、在庫データを「商品」、「注文」、「売上」の 3 つの主要なカテゴリに整理します。
  • 製品タブでは、在庫を正確に管理するために必要なその他の関連データとともに、同社の現在および製造中止のすべての製品を追跡します。
  • 注文タブは、サプライチェーンのすべての側面を監視し、注文が速やかに履行されるようにします。
  • [ Sales] タブでは、追跡番号、出荷日など、会社の売上データを管理します。
  • Excel のベストプラクティスは、簡素化、頻繁な更新、クラウドへの保存、定期的な監査の実行、バーコードスキャナとの統合、カスタマイズされたテンプレートの使用です。
  • 一部の企業では、Excel スプレッドシートが煩雑でエラーが発生しやすくなっています。その場合は、インベントリソフトウェアソリューションを購入することをお勧めします。
  • 適切なソフトウェアシステムを選択するには、予算を作成し、カスタマイズ可能なソリューションを調査し、必要な機能を提供するベンダーを見つけます。