Como hacer una programacion de trabajo

how to make a work schedule

La importancia de

los gerentes de horarios de empleados y los departamentos de recursos humanos deben saber como hacer un horario de trabajo que beneficie a los empleados individuales, al personal directivo y a todo su negocio. Las mejores practicasde programacion de los empleados aumentan la rentabilidad y la productividad de los empleados.

Los empleados necesitan un horario de trabajo estable para estar disponibles y bien preparados para sus proximos turnos programados. Los estudios han demostrado que la programacion estable aumenta la productividad de la mano de obra en un 5% , mientras que el promedio de ventas aumenta en un 7%.

Recuerde que sus empleados son el mayor activo de su negocio y la inversion mas sustancial. La programacion inteligente de turnos vale la pena el esfuerzo, produciendo un alto retorno de la inversion en el resultado final de su negocio.Las

mejores practicas de programacion de empleados incluyen la presentacion de horarios de trabajo a los empleados con al menos dos semanas de antelacion, optimizando no solo la experiencia de los empleados sino tambien beneficiando a su personal directivo. Los gerentes dedican menos tiempo a la programacion de los empleados y evitan la programacion de los turnos de ultima hora cuando se implementan las mejores practicas.

Los costos de mano de obra tambien se reducen cuando se utilizan las mejores practicas de programacion de empleados. Programar empleados en funcion de sus habilidades unicas y su compatibilidad es mucho mas rentable que recurrir a la programacion de ultima hora de los miembros del equipo basada estrictamente en su disponibilidad.

Con la programacion de trabajo incorrecta citada como una de las razones principales para que los empleados abandonen voluntariamente su rol en una empresa, las tasas de rotacion de los empleados disminuyen notablemente cuando se optimiza la programacion de los empleados. Ademas, la programacion adecuada de los empleados disminuye los costosos costos de mano de obra y la cantidad significativa de tiempo necesaria para contratar e incorporar nuevos miembros del personal.

Los gerentes y los miembros del equipo de recursos humanos disfrutan de los beneficios de administrar empleados que tienen una moral mas alta y niveles de compromiso organizacional. Una menor necesidad de conversaciones y acciones disciplinarias beneficia a todo el entorno de trabajo de su empresa.

Los empleados mas satisfechos y felices son una adicion inestimable a la cultura empresarial de su negocio, que atrae a los empleados de alto talento a aplicar a su negocio. La programacion efectiva de los empleados da como resultado que los clientes y clientes tengan mejores experiencias de cliente en su negocio, asegurando a su clientela que siempre seran recibidos por un personal idoneo e idoneo.

El efecto de goteo de un gran sistema de horarios de trabajo de los empleados se siente por todos los involucrados en su negocio. Por estas razones, la programacion de los empleados siempre debe seguir siendo una prioridad empresarial.

5 Pasos para hacer correctamente un programa de trabajo

5 steps to properly making a work schedule 1603228639 9342

Los gerentes y los departamentos de recursos humanos deben asegurarse de que sus horarios de trabajo de los empleados sean lo mas ideales posible. Cinco pasos para crear un excelente horario de trabajo son los siguientes-

  1. Establecimiento de politicas- Los empleados necesitan politicas a seguir, incluyendo protocolo de seguimiento de tiempo, etiqueta de intercambio de turnos, y los procesos de solicitud de tiempo libre de los empleados. Se deben proporcionar instrucciones claras a los empleados cuando son contratados en el personal y tambien se incluyen en su manual de empleados para facilitar la consulta.

    Asegurese de que los empleados entienden las consecuencias de no cumplir con las politicas establecidas. Por ejemplo, la demora repetida puede requerir medidas disciplinarias o una reunion con recursos humanos.


  2. Planificacion- Cuando un empleado recibe su horario de turnos con mucha antelacion, es menos probable que necesite cambiar o perder un turno. Ya sea que los miembros de su equipo sean empleados a tiempo completo o a tiempo parcial, o una combinacion de diferentes tipos de programacion de turnos, es probable que tengan otras obligaciones que planificar alrededor de sus horarios de trabajo.

    Por ejemplo, muchos empleados a tiempo parcial asisten a la universidad o tienen otro trabajo en el que trabajan cuando no estan programados en su negocio. Algunos miembros del equipo de tiempo completo pueden tener que organizar viajes a su lugar de trabajo o encontrar cuidado de ninos.
  1. Designacion- Algunas empresas emplean a una amplia variedad de miembros del equipo con diferentes conocimientos y habilidades. Antes de crear programas de trabajo, determine que roles y habilidades se necesitan para cada turno.

    Una herramienta util de programacion para planificar turnos de empleados es una plantilla de planificacion que tiene en cuenta las habilidades y los niveles de experiencia de los empleados.

    Una plantilla de programacion disminuye la cantidad de tiempo y costos laborales de los empleados que se gastan en crear su horario de trabajo semanal, mientras se asegura de que los miembros del equipo se utilicen mejor de acuerdo con sus habilidades unicas.


  2. Software- Elsoftware de programacion de empleados incorpora una variedad de herramientas de programacion para cada paso del proceso de programacion del trabajo. Desde herramientas de seguimiento de tiempo hasta la utilizacion de plantillas de planificacion de trabajo, el software de programacion ahorra dinero a las empresas en costos de mano de obra y varias horas de tiempo de empleados cada semana.

    Hay muchos softwares de programacion diferentes para que las empresas puedan elegir, dependiendo de las necesidades especificas del negocio. Solicitar una prueba gratuita de software de programacion de trabajo es una excelente manera de averiguar que herramientas de programacion y programa de software son los mas adecuados para su negocio.


  3. Flexibilidad- Sus empleados son seres humanos que necesariamente tendran eventos inesperados que surgen de vez en cuando, incluyendo enfermedades y emergencias familiares.

    Cuando surge un problema inesperado para sus empleados, es importante que sean flexibles y acomodados. La programacion de empleados que es empatica promueve el bienestar de los empleados y fomenta relaciones de trabajo saludables.