LA OFICINA DE EFECTIVO DE ALTAMETRICS ADMINISTRA LAS FINANZAS DIARIAS DE SU RESTAURANTE

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La gestión de efectivo y la contabilidad nunca ha sido tan fácil

Una solución para manejar toda su gestión de efectivo, informes de ventas y contabilidad. Altametrics reconcilia sus cajones de efectivo y bancos de servidores, registra los saldos bancarios y prepara sus depósitos bancarios. Las capacidades avanzadas le permiten integrarse directamente en sus cajas fuertes inteligentes.
Depósitos
Cree depósitos seguros y fáciles de rastrear.
Ventas
Vea fácilmente cómo llegan las ventas y desde qué centro de ingresos
Organizado
Mantente al tanto de las finanzas de los restaurantes sabiendo dónde entra y va el dinero
Presentación de informes
La rica función de informes muestra las ventas y el crecimiento de su restaurante.

Mantente al tanto de tus ventas día a día

Lleve un registro de las transacciones de su restaurante con Altametrics Cash Office
account stop theft

Detener el robo antes de que ocurra

La prevención de pérdidas vigila su negocio cada segundo para que usted no tenga que hacerlo.

Muchas pequeñas empresas comienzan con un sistema de contabilidad básico que puede no estar optimizado para las necesidades de su empresa. Esto puede causar problemas a largo plazo a medida que su negocio crezca. Es importante saber qué tipo de software necesita su empresa antes de tomar la decisión de comprar e implementar. Una vez que lo descubra, debe comprender qué tan seguro es su sistema, porque ahí es donde no puede correr ningún riesgo.

En contabilidad, el robo es de naturaleza versátil, desde el robo de empleados hasta el robo cibernético. El robo de empleados es lo que sus empleados pueden hacer en términos de ingresar información incorrecta para una venta y encontrar vacíos legales para ganar dinero con las ventas de su empresa. El robo cibernético se refiere a la piratería de software y al mal manejo de las cuentas. Con Altametrics, los usuarios no necesitan preocuparse por tales delitos porque nuestra seguridad es muy fuerte para detectar cualquier robo, no durante o después, sino incluso antes de que realmente ocurra.

Para empezar, las credenciales y el uso de la contabilidad están totalmente bajo el control del propietario de la empresa, por lo que siempre puede controlar quién lo usa y cómo. Altametrics permite a los propietarios de negocios poner voluntariamente controles adicionales como códigos de seguridad y contraseñas en los informes y la introducción de datos, de modo que se pueda restringir el acceso a funciones individuales. Además, el uso de las funciones y la autoridad para anular transacciones pueden limitarse en términos del número de transacciones y los miembros del personal que tienen ese permiso. Por ejemplo, si dirige un establecimiento minorista y, por cualquier motivo, se produce una transacción nula por parte del cliente, no todos los empleados deben recibir el permiso para llevar a cabo esa transacción en los libros de cuentas. De esta manera, los robos de empleados, especialmente en el comercio minorista, se pueden prevenir en gran medida.

Del mismo modo, Altametrics también se ocupa de sus cuentas de los ciberrobos. Nuestro software de contabilidad se ha diseñado y estructurado de manera que se ha combinado con seguridad, software antirrobo y protección contra virus en cada etapa. Por lo tanto, no tiene solo una o dos cerraduras en la puerta, sino varias. ¡Esto es lo que hace que irrumpir sea casi imposible!

Transacciones de efectivo y ventas simplificadas

account cash management

Efectivo y ventas

La prevención de pérdidas vigila su negocio cada segundo para que usted no tenga que hacerlo.

Muchas pequeñas empresas comienzan con un sistema de contabilidad básico que puede no estar optimizado para las necesidades de su empresa. Esto puede causar problemas a largo plazo a medida que su negocio crezca. Es importante saber qué tipo de software necesita su empresa antes de tomar la decisión de comprar e implementar. Una vez que lo descubra, debe comprender qué tan seguro es su sistema, porque ahí es donde no puede correr ningún riesgo.

En contabilidad, el robo es de naturaleza versátil, desde el robo de empleados hasta el robo cibernético. El robo de empleados es lo que sus empleados pueden hacer en términos de ingresar información incorrecta para una venta y encontrar vacíos legales para ganar dinero con las ventas de su empresa. El robo cibernético se refiere a la piratería de software y al mal manejo de las cuentas. Con Altametrics, los usuarios no necesitan preocuparse por tales delitos porque nuestra seguridad es muy fuerte para detectar cualquier robo, no durante o después, sino incluso antes de que realmente ocurra.

Para empezar, las credenciales y el uso de la contabilidad están totalmente bajo el control del propietario de la empresa, por lo que siempre puede controlar quién lo usa y cómo. Altametrics permite a los propietarios de negocios poner voluntariamente controles adicionales como códigos de seguridad y contraseñas en los informes y la introducción de datos, de modo que se pueda restringir el acceso a funciones individuales. Además, el uso de las funciones y la autoridad para anular transacciones pueden limitarse en términos del número de transacciones y los miembros del personal que tienen ese permiso. Por ejemplo, si dirige un establecimiento minorista y, por cualquier motivo, se produce una transacción nula por parte del cliente, no todos los empleados deben recibir el permiso para llevar a cabo esa transacción en los libros de cuentas. De esta manera, los robos de empleados, especialmente en el comercio minorista, se pueden prevenir en gran medida.

Del mismo modo, Altametrics también se ocupa de sus cuentas de los ciberrobos. Nuestro software de contabilidad se ha diseñado y estructurado de manera que se ha combinado con seguridad, software antirrobo y protección contra virus en cada etapa. Por lo tanto, no tiene solo una o dos cerraduras en la puerta, sino varias. ¡Esto es lo que hace que irrumpir sea casi imposible!

Oficina de Efectivo

Conciliación de efectivo y ventas del empleado a su cuenta.
cash office

Caja fuerte inteligente

Depósito automatizado en efectivo, servicio de coche blindado e informes.
box smart safe

Oficina de Efectivo

Conciliación hermética de efectivo y ventas del empleado a su cuenta

El software de contabilidad es una herramienta esencial para todas las empresas. Con la contabilidad financiera en particular, es vital poder utilizar un programa de software que pueda ayudarlo a administrar su negocio de manera efectiva. Independientemente del tipo de negocio que tenga, es importante tener un programa de contabilidad empresarial que le facilite la vida y lo ayude a administrar las finanzas con facilidad.

Altametrics proporciona una función altamente avanzada y segura para la conciliación de efectivo y ventas al final del día. Sus recibos de ventas en efectivo y el efectivo cobrado seguramente se equilibrarán con cada registro diario, semanal y mensual. Para los propietarios de negocios que administran varios puntos de venta o tiendas, comprenderán el gran alivio que supone esta función para administrar cuentas. Además, esto genera la confianza de los empleados en el software y les permite disfrutar de una gestión del trabajo sin estrés.

Caja fuerte inteligente

Depósito en efectivo automático, servicio de vehículos blindados e informes

Mantenga su efectivo seguro en la caja fuerte inteligente, que permite el depósito automático de efectivo. No solo eso, también puede recibir un informe detallado sobre el flujo de efectivo, el historial de transacciones de venta, las notas en moneda disponibles y el estado de pérdidas y ganancias.

Ya sea que esté iniciando un nuevo negocio o esté buscando llevar su negocio actual al siguiente nivel, es absolutamente necesario tener un sistema de contabilidad bien organizado. La caja fuerte inteligente Altametrics es imprescindible para cualquier negocio que opere con dinero en efectivo. Además de realizar un seguimiento de todos sus ingresos y gastos en efectivo, el software de contabilidad puede ayudarlo a administrar fácilmente todo, desde la nómina hasta el inventario, y a preparar informes detallados sobre las transacciones en efectivo realizadas en un período de tiempo determinado.

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HISTORIA DE ÉXITO
«El famoso Dave»

He estado haciendo esto durante mucho tiempo, así que creo que una de las mejores cosas que he visto es la automatización de la contabilidad de restaurantes y permitir que los sistemas puedan ayudarnos a hacer mejor nuestro trabajo.

Todd Miller
Todd Miller

Famoso director de operaciones de Dave's BBQ

Estudio de caso de contabilidad de restaurantes

Me llamo Todd Miller, director de operaciones de Famous Dave's BBQ. De hecho, he estado involucrado con Altametrics durante 12 años. Así que las operaciones contables del restaurante, la caja fuerte inteligente realmente nos ha permitido poder controlar desde todos los niveles. Desde el robo, para poder controlar lo que sucedería desde el interior de nuestras operaciones para la productividad.

Mis gerentes durante todo el turno básicamente toman el dinero todos los días. Lo depositan en la caja fuerte que luego se cierra permanentemente para que puedan darse la vuelta y no tener que preocuparse por ese dinero nunca más. Lo ponen en el punto de venta, luego lo ponen en la caja fuerte inteligente, pero luego les permite llevarlo a la parte trasera de la casa. Luego, al final de la noche, sé mucho más productivo.

Los directores de mi área llevaban un montón de papeleo y cosas diferentes al centro de soporte real. Esto les ha permitido no tener que preocuparse por eso. Realmente nos ha ayudado a poder trabajar de arriba a abajo para ser productivos como empresa. Entonces, al principio del día, mis gerentes de apertura vienen y comienzan a trabajar con el software inteligente y seguro para restaurantes para que puedan configurar sus sistemas de punto de venta y sus cajones. Son mucho más eficientes y les permiten pasar a la contabilidad de restaurantes cuando terminan. Mis gerentes al final del día normalmente habrían contado un montón de dinero en efectivo e hicieron lo que tenían que hacer con los informes y la contabilidad de diferentes restaurantes en el punto de venta. Ahora, básicamente, van a buscar lo que sale del punto de venta, lo validan con lo que hay en el sistema inteligente. Eso nos permite poder reconciliarnos y luego se acabó. De hecho, pueden levantarse y ser más productivos en las operaciones y hacer lo que necesitan al final del día. Se ahorran una enorme cantidad de tiempo.

Esta es la ironía, si les dijera a mis gerentes que nos estamos deshaciendo del software para restaurantes de Altametrics y que ya no vamos a usar sus plataformas. Tendría que correr hacia las colinas. Saben absolutamente que les permite ser mucho más productivos, les acelera el día y les permite ser eficientes. Nunca me pude deshacer de él. He estado haciendo esto durante mucho tiempo, así que creo que una de las mejores cosas que he visto es la automatización de la contabilidad de restaurantes y permitir que los sistemas puedan ayudarnos a hacer mejor nuestro trabajo. Para hacer las cosas más eficientes, porque hay mucha rotación y porque es la naturaleza humana, existe la oportunidad de cometer errores y/o robos. Esto realmente nos ha permitido tener éxito de arriba a abajo.

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HISTORIA DE ÉXITO
Cinco chicos

Nunca hemos visto un software de contabilidad de restaurantes manejar tantas ubicaciones, tantos informes, tan rápido.

zerrick pearson
Zerrick Pearson

Vicepresidente de Tecnología de la Información de Five Guys

Estudio de caso de inteligencia empresarial

Al observar una gran cantidad de productos, simplemente tuvo el mejor desempeño en contabilidad de restaurantes. La velocidad a la que manejan las necesidades de inteligencia empresarial de cinco personas a nivel empresarial, todos aquí quedaron impresionados.

Nunca hemos visto un software de contabilidad de restaurantes manejar tantas ubicaciones, tantos informes, tan rápido. Para nosotros, es como una navaja multiusos, ¿verdad? Mis equipos de finanzas pueden usarlo, mis equipos de compras pueden usarlo, mis equipos de gestión de personal pueden usarlo, mis equipos de operaciones pueden usarlo, mis equipos de capacitación pueden usarlo. También incluimos algunos datos sobre nuestro programa de compradores secretos y también el servicio de atención al cliente. Por lo tanto, para nosotros, podemos incluir toda la contabilidad de restaurantes de todos los aspectos de nuestro negocio en nuestro software de restaurantes y encontrar corolarios donde no sabíamos que existían antes. No hay ninguna parte de nuestro negocio que no utilice el software para restaurantes tanto a nivel nacional como mundial. Ser capaz de manejar los tipos de cambio, especialmente poder personalizar el software del restaurante para que se ajuste a sus necesidades. UU. Puedo elegir ver todas las ventas de todos los productos en todos los países en dólares estadounidenses. Pero el equipo de los Países Bajos puede optar por verlo en euros, ¿verdad? Mi equipo de Hong Kong puede optar por ver todos sus informes de inteligencia empresarial en dólares estadounidenses y esos informes se realizan sobre la marcha para que sean muy valiosos para el equipo en ese mercado.

Nunca había visto que un software de contabilidad para restaurantes fuera tan flexible y estamos encantados de cómo funciona para nosotros. Por lo tanto, el software de gestión de la fuerza laboral y la entrega de Altametrics, ha sido fundamental para nosotros poder absorber y comprender cómo las entregas afectaron a nuestro negocio. La entrega ha sido un gran disruptor en la industria de servicios de alimentos en los EE. UU. Estamos siguiendo el resto del mundo porque esto sucedió a nivel mundial hace muchos años, pero podemos ver, descargar los detalles a nivel de tienda, nivel de área, nivel regional y luego poder dividirlos por proveedor. Nos permite ser muy ágiles en las decisiones que tomamos y en la forma en que dirigimos el negocio.

Podemos entrenar a la mayoría de la gente para que use el software del restaurante en unos dos o tres minutos y desde allí simplemente lo usan, ¿verdad? No hay una curva de aprendizaje muy pronunciada, por lo que jugar en toda la empresa fue muy fácil para nosotros. Así que nos sorprendió gratamente lo rápido que la gente aprendió y obtuvo valor de la herramienta en toda la organización.

A medida que crecemos, seguimos encontrando cosas nuevas que no sabíamos que podían hacer por nosotros, ¿verdad? Estamos buscando otro software de restaurante u otras herramientas para complementarlo. Dijeron que no, puede hacerlo. Aquí hay un informe de inteligencia empresarial, déjeme mostrárselo, ¿de acuerdo? Así que siempre estamos contentos con algunas de las cosas nuevas que aparecen en el software de restaurantes y se vuelven fundamentales para todo lo que hacemos.

De hecho, he estado en reuniones de la junta y algunas saldrán a relucir, bueno, me pregunto qué haces si conoces algún factor o alguna pregunta con respecto a las ventas o la combinación de productos. Simplemente puedo sacar mi teléfono y sacar la inteligencia empresarial allí mismo en la reunión y sabré de dónde lo sacaste y cómo lo hiciste tan rápido. Sí, me hace quedar bien. En realidad, todavía no estamos usando todo lo que el software de restaurantes puede hacer, pero eso depende más de nosotros que Altametrics. Es simplemente un fantástico software de inteligencia empresarial para restaurantes, no tengo nada malo que decir al respecto.

Confiado por más de 1.000 profesionales de restaurantes de todo el mundo

Preguntas Frecuentes

¿Qué es el software de contabilidad de restaurantes
El software de contabilidad ayuda a las empresas a administrar y rastrear sus transacciones financieras. Se utiliza para registrar y procesar procedimientos contables tales como cuentas por pagar y por cobrar, nómina, facturas e inventario. Dirigir un restaurante exitoso tiene una gama aparentemente interminable de piezas móviles, y encontrar el software adecuado ayuda a automatizar algunas de ellas, cumplir con las leyes fiscales y los plazos y evitar multas.
¿Los restaurantes necesitan contabilidad?
La contabilidad es una parte esencial de cualquier negocio y los restaurantes tienen múltiples transacciones entrantes, depósitos que deben crearse y ventas que deben clasificarse. Con un software de contabilidad como Altametrics, esto hace que la contabilidad en un restaurante sea simple y directa.

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