Que es el software de recursos humanos
El software de recursos humanos es un tipo de software de gestion empresarial que se centra en la gestion de los empleados. La funcion del software de recursos humanos es ayudar a los empleadores a asegurarse de que estan siguiendo la ley y las regulaciones en sus paises mediante el seguimiento de la informacion de los empleados, como salarios y tiempo de vacaciones, desempeno laboral, registros de asistencia y cuestiones disciplinarias. El proposito de este blog es darle una idea de lo que el software de recursos humanos puede hacer por su empresa. Tambien proporcionara algunos consejos sobre como elegir un sistema de recursos humanos para las necesidades de su empresa. El software de recursos humanos es una herramienta que ayuda a las empresas a gestionar eficazmente su fuerza laboral Si buscas una forma eficaz de realizar un seguimiento de toda la informacion de los empleados y mejorar la cultura de tu lugar de trabajo, es aconsejable que consideres invertir en software de recursos humanos.
Como crear un excelente software de recursos humanos para su empresa
Que hace un buen software de recursos humanos
Los recursos humanos son insustituibles en cualquier sector. Es muy superficial operar una empresa o restaurante sin inteligencia ni interferencias humanas. Sin embargo, estamos de acuerdo en que los seres humanos estan atados a sus capacidades limitadas. Anadir alas a los humanos es donde entra en juego la tecnologia!
Dicho esto, el software de gestion de recursos humanos es una solucion tecnologica para ayudar al departamento de recursos humanos en su trabajo diario. El software de gestion de recursos humanos ayuda a los gerentes a mantener los datos personales de los empleados, el tiempo de trabajo y la asistencia, y los proyectos actuales y pasados, de manera organizada. Automatiza todo el proceso de gestion de recursos humanos, lo que permite a los gerentes centrarse en las tareas productivas.
Un buen sistema de gestion de recursos humanos puede crear informes basados en datos que beneficien a la administracion en la gestion del rendimiento del equipo, la gestion del capital humano, la gestion del talento y el procesamiento de nominas. No solo un buen software de gestion de recursos humanos ayuda a la administracion, sino que tambien ayuda a sus empleados en el seguimiento del tiempo de autoservicio.
Los empleados pueden comprobar cuanto tiempo les llevo completar un proyecto especifico y pueden planificar su trabajo, dia o incluso semana en consecuencia.
Todas las empresas pequenas o grandes, independientemente del tamano de la empresa, pueden utilizar un sistema de gestion de recursos humanos para simplificar el trabajo de administracion.
Por que necesitas un software de recursos humanos
1. Simplifica el trabajo de administracion-
Imagine que un RR. HH. gestiona manualmente todo el papeleo de los nuevos miembros, manteniendo un registro fisico del tiempo y la asistencia de los empleados, sus proyectos y las vacaciones. Suena demasiado? Si, gestionar todo el trabajo administrativo de forma manual puede resultar arduo y llevar mucho tiempo. Ademas, con tantos documentos e informacion involucrados, hay una mayor probabilidad de cometer errores.
Un software de gestion de recursos humanos puede automatizar todo el proceso. Puede digitalizar el papeleo relacionado con la incorporacion y permitir que los nuevos miembros completen el papeleo en linea. Mantiene un registro de tiempo y asistencia que puede ayudar en la nomina del empleado.
El software de gestion de recursos humanos puede ayudar al departamento a evitar tareas repetitivas y tediosas.
2. Gestion de la fuerza laboral-
un software de gestion de recursos humanos ofrece varias herramientas de autoservicio, lo que reduce la dependencia de los empleados de los gerentes de recursos humanos. Imagine que los empleados se dirigen al mostrador de recursos humanos para cada pequena consulta y aclaracion. Y gerente, deje su trabajo a mitad de camino para abordar los problemas de los empleados de vez en cuando. Es una perdida de tiempo y productividad tanto para el personal como para el gerente de recursos humanos.
Una de las caracteristicas clave del sistema de gestion de recursos humanos es el autoservicio para empleados. Con esto, el personal puede realizar un seguimiento de su propio tiempo y asistencia. En caso de que se pierda el registro o cierre de sesion tardio, los empleados pueden regular su asistencia, sin molestar al departamento de recursos humanos. Del mismo modo, pueden realizar un seguimiento del progreso de su proyecto y asegurarse de que se complete antes de la fecha limite. Ademas, todos los documentos relacionados con el empleado estan centralizados, lo que facilita a los empleados acceder a sus datos personales en cualquier momento que lo deseen.
Y si el empleado quiere actualizar sus documentos o registros personales, puede hacerlo por su cuenta sin tener que ir a la cabina de recursos humanos. Las herramientas de autoservicio conducen a una mejor gestion de la fuerza laboral.
3. Gestion del rendimiento- el
software de gestion de recursos humanos permite una mejor gestion de las personas que trabajan en su oficina o restaurante. Una de las caracteristicas clave de un sistema de gestion de recursos humanos es el analisis del personal. Esto permite a los gerentes ver el desempeno laboral de los empleados. Y si encuentran alguna desviacion del resultado deseado, pueden optar por un plan de formacion relevante para esos empleados.
La funcion de analisis de personas o personal tambien ayuda a realizar un seguimiento de la tasa de rotacion de los empleados. Si la tasa de rotacion de empleados llega a ser mas alta, la direccion puede tomar medidas para reducirla. Por ejemplo, la administracion puede prestar especial atencion para garantizar que a los empleados se les asigne el trabajo para el que fueron contratados originalmente o puede animar al personal a tomarse unas vacaciones para mantener la mente relajada o puede crear un horario de trabajo flexible.
El software de recursos humanos es una herramienta necesaria para que cualquier empresa funcione de manera eficiente y efectiva.
El software de recursos humanos puede resultar difícil de encontrar, especialmente si no sabe lo que busca.
Confia en nosotros, el software de recursos humanos tiene mas
4. Mejor comunicacion-
En los negocios, la comunicacion es como esa cadena que mantiene unidos a diferentes equipos y departamentos. Una comunicacion clara conduce a esfuerzos coordinados y permite a los empleados entregar mas rapido y en linea. El sistema de gestion de recursos humanos proporciona un chat interno, donde los empleados pueden discutir sus proyectos, estrategias y consultas relacionadas.
Ademas, si hay algun anuncio de la gerencia con respecto a la bonificacion anticipada o el cambio en la politica de licencia o cualquier reunion especial, el software de gestion de recursos humanos notifica a los empleados en su aplicacion movil o web.
El software de gestion de recursos humanos tambien permite a los lideres del equipo y a los gerentes dar comentarios a los miembros del personal con respecto al tiempo de trabajo y la asistencia y mas. Esto ayuda a los empleados a agilizar sus acciones en consecuencia. Al mismo tiempo, los empleados tambien pueden dar sus comentarios.
5. Centralizacion de datos-
dado que todos los datos de los empleados se mantienen en linea en un sistema centralizado, los miembros del personal pueden acceder a ellos en cualquier momento. En caso de que quieran hacer cambios o agregar los documentos actualizados, pueden hacerlo en linea a traves del sistema de gestion de software de recursos humanos, lo que elimina la necesidad de visitar el escritorio de recursos humanos de vez en cuando para realizar ajustes.
6. Nomina mas facil
El sistema de gestion de Recursos Humanos es capaz de registrar el tiempo y la asistencia de los empleados, la cantidad de horas o dias trabajados, las vacaciones y mas. Cuando integra su software de gestion de recursos humanos con su software de nomina, ayuda a los gerentes financieros a emitir cheques de pago precisos.
7. Mejora en la toma de decisiones-
Anteriormente, los gerentes manejaban el papeleo relacionado con la incorporacion o renuncia de los empleados manualmente. Dedicarian la mitad de su tiempo a mantener manualmente las hojas de calculo para registrar el tiempo y la asistencia de los empleados y manejar los recibos de nomina. Con el software de gestion de recursos humanos que automatiza todo el proceso, los gerentes pueden dedicar su valioso tiempo a tareas estrategicas como la retencion de empleados, la busqueda del empleado adecuado para la empresa y la mejora de la experiencia de los empleados y el compromiso de los empleados. La automatizacion de las tareas administrativas y el trabajo basico de recursos humanos mejora su productividad general.
Tipos de software de recursos humanos y como pueden ayudarlo?
El software de recursos humanos incluye-
1.
Los gerentes de recursos humanos del sistema de gestion de recursos humanos (HRMS) tienen que lidiar con muchos documentos a diario, desde los detalles personales de los empleados hasta sus pruebas de calificacion y evaluacion. Los documentos de liquidacion completos y finales y los formularios de comentarios de los empleados salientes se agregan a los archivos. Todos estos documentos tienen una gran importancia y requieren una gran cantidad de mano de obra para su manejo. Por lo tanto, las empresas confian en la combinacion de sistemas de HRMS que conectan la gestion de recursos humanos y la tecnologia de la informacion a traves de
El Sistema de Gestion de Recursos Humanos (HRMS) ayuda a los gerentes en la contratacion, la gestion de nominas, las aprobaciones de licencias, la gestion del desempeno y revisa el seguimiento de la asistencia y el mantenimiento y la gestion generales de los datos de los
El Sistema de Gestion de Recursos Humanos (HRMS) automatiza las tareas administrativas repetitivas, lo que ahorra tiempo valioso a los gerentes. Ahora, pueden centrarse en tareas estrategicas y otras areas de alta prioridad.
2. Gestion del capital humano (HCM)
Este es uno de los programas mas cruciales. Ayuda a las empresas a encontrar el candidato adecuado para el puesto. Una persona correcta en la posicion correcta puede ayudar a la empresa a avanzar hacia su objetivo mas rapido.
Human Capital Management (HCM) ayuda a los gerentes en el proceso de reclutamiento, incorporacion y capacitacion. La
gestion del capital humano (HCM) ayuda a la administracion a rastrear y evaluar el trabajo de los empleados. Ayuda a detectar cualquier variacion, si la hay, entre el resultado real y el resultado deseado. En consecuencia, los gerentes pueden planificar y sugerir un programa de capacitacion al personal.
El programa de formacion adecuado puede ayudar a mejorar las habilidades de los empleados, convirtiendolos en un activo valioso para la empresa.
La agenda principal del sistema de Gestion de Capital Humano (HCM) es reforzar la fuerza laboral para aumentar la productividad de la empresa y, en ultima instancia, las ganancias.
Como dijimos... hay mas en el software de recursos humanos
3. Sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
- Encontrar al candidato adecuado es un proceso largo, que implica la seleccion de cientos de curriculums. No se preocupe, el Sistema de Seguimiento de Solicitantes esta listo para su rescate!
- ATS ayuda a procesar cientos de solicitudes y curriculums en pocos minutos. Si, ningun gerente, independientemente de lo cualificado que este, puede igualar la velocidad de un sistema de seguimiento de candidatos.
- Los sistemas de seguimiento de candidatos utilizan un enfoque de palabras clave para encontrar al candidato objetivo. Por ejemplo, si una empresa esta buscando un candidato para el puesto de redactor de contenido, el gerente de reclutamiento puede usar palabras clave relacionadas como redactor, editor, edicion, gramatica, etc. Una vez seleccionadas las palabras clave, el sistema de seguimiento de candidatos elegira los curriculums con las palabras clave que coincidan al maximo. Y el gerente de recursos humanos puede seleccionarlos en funcion de la experiencia laboral y las calificaciones requeridas para el puesto.
- ATS puede ahorrar mucho tiempo a los gerentes, lo que facilita un proceso de contratacion sin papel.
4. Sistema de nomina
- La razon principal por la que, literalmente, nos asamos al trabajo es el cheque de pago que recibimos despues del final de cada semana o mes! Arrastrarnos a trabajar en mananas lluviosas y encontrar alguna motivacion para trabajar en un proyecto no tan interesante puede ser en vano si hay alguna discrepancia en el cheque de pago.
- Para garantizar un proceso de nomina sin problemas en la empresa, el software de nomina desempena un papel importante. Ayuda a organizar todo el trabajo relacionado con el salario y los impuestos de los empleados.
- software de nomina realiza un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, la asistencia, calcula los salarios, la retencion de impuestos, la impresion y entrega de cheques, y mas.
- Todo lo que el gerente debe hacer es ingresar las horas que se supone que un empleado debe trabajar y los detalles del salario. Y el sistema esta listo.
- En caso de revision en la politica fiscal, la mayoria del software de nomina se actualiza por si mismo y notifica a los miembros del personal.
El software de recursos humanos es una necesidad para cualquier empresa, pero no siempre es fácil encontrar el software adecuado. Puede resultar difícil encontrar un software que sea asequible y fácil de usar.
Si está buscando una manera de agilizar su proceso de recursos humanos, necesita algo que sea asequible y fácil de usar.
Como crear un excelente software de recursos humanos?
- Identifique las necesidades y la naturaleza de su negocio y haga una lista de requisitos.
- Elija las herramientas que pueden rastrear el desempeno de los empleados por proyecto. Establecer objetivos a corto plazo y comentarios en tiempo real es la nueva norma en la industria.
- Incluye funciones relevantes como el seguimiento del tiempo y la asistencia, la gestion de turnos, la contratacion y la gestion de nominas.
- Asegurese de que la aplicacion no se limite a la web y que tambien tenga una aplicacion movil. Esto puede mejorar la experiencia de los empleados.
- Establezca su presupuesto y vea que se adapta mejor al comprar un sistema de software de recursos humanos o optar por la subcontratacion.
Que necesita un buen software de recursos humanos?
- Una interfaz facil de usar que realmente pueda simplificar el trabajo del gerente Las
- caracteristicas clave deben incluir la gestion de la fuerza laboral, la gestion del talento y el seguimiento del tiempo y la asistencia.
- Herramientas de autoservicio de los empleados para reducir la dependencia del personal de los gerentes de recursos humanos y viceversa.
- El mejor software de recursos humanos es el que puede producir informes basados en fechas faciles de usar para evaluar el desempeno laboral.
- Las integraciones duplican el rendimiento de cualquier software. Asegurese de que su software de recursos humanos admite la integracion.
- Y lo mas importante- su software de gestion de recursos humanos es lo suficientemente flexible para satisfacer las cambiantes demandas comerciales?
Costos de crear un software de recursos humanos
- El costo de crear un software de gestion de recursos humanos depende de las caracteristicas clave que necesite, ademas de los costos fijos. Y, si necesita una aplicacion movil o no, va a la aplicacion iOS o la aplicacion Android. Ademas, cada empresa tiene su propia hoja de tarifas.
- En promedio, desarrollar un software de gestion de recursos humanos puede costarle alrededor de $100,000 (incluidos los costos de gestion, plataforma y desarrollo). Puede llegar hasta $180,000, segun los modulos que desee.
Conclusion del software de recursos humanos
- El software de gestion de recursos humanos mejora la gestion de los empleados al automatizar las tareas administrativas diarias de los gerentes.
- Con funciones como el seguimiento del tiempo y la asistencia, los gerentes pueden vigilar de cerca al personal y garantizar la disciplina.
- Los informes basados en datos brindan a los gerentes una vista detallada del desempeno laboral del empleado, los objetivos alcanzados, los plazos cumplidos y la tasa de rotacion de empleados. Esto ayuda a la gerencia a planificar evaluaciones justas.
- Las herramientas de autoservicio ayudan a los empleados a monitorear y administrar su propio desempeno si cumplen con los objetivos diarios o semanales o si estan rezagados en un proyecto. Con las herramientas de autoservicio, los empleados pueden establecer sus propios plazos y objetivos para garantizar la finalizacion del trabajo a tiempo.
- Todas estas caracteristicas facilitan los esfuerzos coordinados, asegurando un buen funcionamiento de la empresa, acompanado de una mejor toma de decisiones. Por lo tanto, es importante tener mas cuidado al elegir el software de gestion de recursos humanos para su empresa.
- Es crucial identificar los requisitos de su negocio y establecer su presupuesto antes de invertir en los mejores programas de software de recursos humanos para su empresa.
El software de recursos humanos a menudo está desactualizado y no es tan funcional como debería ser.
El software de recursos humanos se ha convertido en una parte esencial de todas las empresas, pero puede resultar difícil encontrar el software adecuado para sus necesidades.