Consejos para realizar una transferencia de empleado

Que es una transferencia de empleado?

Existen diferentes definiciones de transferencias de empleados en funcion de a quien preguntes. Una definicion establece que un traslado de empleado es un movimiento lateral u horizontal en el que las responsabilidades, el estatus y el salario permanecen fijos. Bajo esta definicion, un empleado puede ser transferido de una planta, puesto, turno, departamento, seccion o trabajo dentro del mismo lugar o a otro.

Una definicion alternativa de transferencia de empleados es el desplazamiento de un empleado de un puesto a otro. Estas transferencias de empleados son laterales y no suelen consistir en cambios importantes en las responsabilidades, habilidades o salarios.

Una solicitud de transferencia temporal o permanente puede ser presentada por un empleado o un empleador, dependiendo de la politica de la empresa. Normalmente, su departamento de recursos humanos administrara todo el proceso de transferencia.

Por que se utiliza la transferencia de empleados?

Las transferencias de empleados se producen por diversas razones, que van desde oportunidades de desarrollo profesional hasta problemas de relaciones con los empleados. A continuacion se indican las razones comunes para los traslados de empleados-

1. Disciplina- Un empleado transferido podria ser el resultado de una accion disciplinaria. Especialmente en ocupaciones federales, los empleados pueden ser transferidos antes de ser considerados para su despido.

2. Conflicto- Si hay un problema significativo en las relaciones con los empleados que da lugar a un conflicto en el lugar de trabajo, un empleado puede ser transferido de un departamento a otro. Por lo general, esto solo ocurriria despues de que el empleado en una reunion con su departamento de recursos humanos no solucionara el problema de relaciones con los empleados.


3. Desarrollo- Aunque generalmente no hay aumentos salariales asociados con las transferencias de empleados, las empresas pueden transferir a un empleado a un puesto diferente como parte de iniciativas de desarrollo profesional. Las transferencias pueden proporcionar una oportunidad para ampliar o perfeccionar los conjuntos de habilidades de los empleados, o un empleado valioso puede ser utilizado como enlace entre un departamento y otro.


4. Ajustes- Debido a una variedad de razones, es posible que las cargas de trabajo y responsabilidades de los empleados deban modificarse de vez en cuando. En la mayoria de los casos, la transferencia de empleados existentes es mas facil para el presupuesto que la incorporacion innecesaria de nuevos funcionarios.

Como completar una transferencia de empleados El

desarrollo de un proceso de transferencia de empleado disminuye la tension que suele asociarse con las transferencias de trabajo. Similar a un proceso de rescision de un empleado, un proceso de transferencia de empleado debe ser evaluado por profesionales legales para evitar demandas o incumplimiento. Los

pasos recomendados para formular el proceso de transferencia de empleados de su empresa incluyen-

Formularios estandarizados

Redacte formularios internos para que los empleados los completen durante cada proceso de transferencia. Los formularios deben indicar todos los detalles importantes de la transferencia y estar firmados por los recursos humanos y el empleado individual, asi como cualquier otra parte interesada.

Independientemente de si una solicitud de transferencia fue iniciada por el negocio o empleado, este formulario debe utilizarse de forma coherente. Los formularios deben reflejar el tipo de transferencia que se produce, por ejemplo, si un empleado se esta trasladando de un departamento a otro u otro lugar de oficina.

Anote claramente si una transferencia tiene la intencion de ser temporal o permanente. Las empresas que tienen empleados nacionales e internacionales pueden necesitar completar tramites adicionales para garantizar el cumplimiento.

Reunion formal

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Programe un empleado formal uno a una reunion para discutir el proceso de transferencia. Informar al empleado sobre cualquier cambio en la compensacion, titulo y deberes. Si se requieren documentos adicionales, como cartas de recomendacion, esta reunion es un gran lugar para recogerlos.

Un empleado transferido debe saber a quien reportarse y donde. Asegurese de proporcionar tiempo al final de la reunion para que los empleados soliciten informacion adicional o den comentarios sobre el proceso de transferencia.

Notificacion escrita

Si un empleado va a estar bajo nueva direccion envie una carta oficial a todas las partes interesadas. Dependiendo de quien participo en el proceso de transferencia, es posible que sea necesario enviar cartas a varias personas.

Indiquese si la solicitud de traslado fue involuntaria o voluntaria. Los acuerdos salariales detallados y otros detalles pueden ayudar a asegurar a los empleados que esperar y aliviar los niveles de estres.

A continuacion, designe una fecha para que el empleado devuelva la carta firmada o un formulario para rellenar para comenzar el proceso.

Iniciar la

oferta de asistencia a un empleado que transfiere puede aumentar la moral y la lealtad de los empleados. Tareas simples, como suministrar cajas moviles para suministros de oficina, pueden significar mucho para un miembro del personal.

Deje que todos en la oficina sepan acerca de la transferencia, asi como cualquier horario de entrenamiento planificado para un empleado de reemplazo. Si una empleada que se transfiere necesita capacitar a su sustituto, asegurese de proporcionarle tiempo suficiente para que lo haga.

Beneficios de las transferencias de

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empleados Las transferencias de empleados pueden beneficiar tanto a una empresa como a sus empleados de muchas maneras diferentes, incluyendo-

  1. Desactivacion de problemas de relaciones con los empleados

  2. Oportunidades de desarrollo profesional

  3. Redistribucion de la carga de trabajo

  • Evitar el nepotismo o el favoritismo Aumento del

  • potencial de colaboracion
  • Cuando se realizan correctamente, las transferencias pueden aumentar la productividad, la eficiencia y la eficacia en el lugar de trabajo. Aunque el proceso de transferencia puede parecer intimidante inicialmente, seguir estos consejos de practicas recomendadas puede ayudar a agilizar todo el proceso de transferencia.

    Una transferencia de empleados puede ser

    un movimiento lateral u horizontal donde generalmente las responsabilidades, el salario y el estado no cambian.

  • Las razones para iniciar una transferencia van desde los ajustes de la fuerza de trabajo hasta las oportunidades de desarrollo.
  • Siempre que transfiera empleados, asegurese de utilizar un proceso de transferencia estandarizado que incluya documentacion y reuniones.
  • Incluso ofrecer a los empleados un simple favor para ayudar en su transferencia puede marcar la diferencia. Por ejemplo, suministrar cajas moviles para un movimiento a traves del pais.
  • Los beneficios de los empleados transferidos pueden incluir mejores relaciones con los empleados y potencial de colaboracion.