Que es la programacion de empleados comerciales?
La programacion de empleados es el proceso de organizar y controlar la carga de trabajo de una organizacion. Agiliza el tiempo de los empleados de manera efectiva mientras satisface sus necesidades profesionales, mantiene una comunicacion clara y optimiza el costo laboral. En pocas palabras- la programacion de los empleados ayuda a crear horarios para el personal al organizar y controlar la carga de trabajo en un periodo de 24 horas a traves de la division de turnos.
5 maneras de mejorar la programacion de los empleados comerciales
La importancia de la programacion de los empleados comerciales
Independientemente del dominio en el que opere una empresa, un horario justo y funcional constituye el nucleo de una empresa. Ayuda a realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y a utilizarlo de la mejor manera posible. Algunas de las metas importantes que cumple el mejor horario de los empleados incluyen-
1. Automatiza el proceso de programacion
Muchos estudios realizados a lo largo de los anos han abordado el hecho de que los gerentes y el equipo de recursos humanos dedican hasta 12 horas a marcar un cronograma cada semana. La implementacion de un software de programacion automatiza el proceso, eliminando la presion de los gerentes.
2. Ayuda con las tareas principales de recursos humanos
Agregar una solucion de programacion de empleados es una adicion valiosa. Ayuda a los gerentes a reconocer el marco de tiempo en el que los empleados estan disponibles y ayuda en la programacion basada en las habilidades.
3. Realiza un seguimiento y gestiona la informacion de los empleados
La mayoria de las soluciones de programacion de la nueva era se integran con otras aplicaciones para realizar un seguimiento de la disponibilidad de los empleados, Pasar por alto cualquiera de estos puede llevar a una crisis de programacion.
4. Maximiza la eficiencia en el lugar de trabajo
Una programacion eficaz garantiza que la carga de trabajo se haya dividido uniformemente. Esto, a su vez, minimiza el agotamiento de los empleados y crea un entorno mas productivo. A menudo, los mejores empleados se retractan de dar lo mejor de si o renuncian debido a un entorno de trabajo no propicio. Las aplicaciones de programacion optimizan el proceso y aumentan la productividad.
5. Disminuye la falta de turnos
Los desarrollos tecnologicos mas recientes han asegurado que las soluciones de programacion se basen en la nube o, al menos, ofrezcan acceso Los empleados pueden acceder al horario programado desde cualquier lugar. Incluso si un programa se actualiza con frecuencia, todos los usuarios conocen los cambios. Reduce la falta de turnos, los reemplazos se encuentran facilmente. Ayuda a muchos sectores con empleados a tiempo parcial, como la industria minorista, la industria hotelera, etc. Tambien es beneficioso para las pequenas empresas.
6. Mejora el compromiso de
los empleados Cuando los empleados estan contentos y son conscientes de las tareas que tienen que completar, se garantiza automaticamente un mayor compromiso. Con la mayoria de las aplicaciones de programacion, uno puede asignar la programacion en un calendario de Google, lo que es un proceso facil y tambien genera mas participacion.
7.
Ademas de muchos costos diversos, la programacion eficiente requiere delegar a una persona del equipo de recursos humanos para el trabajo. Sin embargo, una aplicacion de programacion permite a los gerentes de recursos humanos minimizar el tiempo y el esfuerzo necesarios para programar en hojas de Excel y les permite centrarse en otras tareas. La mayoria de los creadores de horarios nuevos con tecnologia reciente, sobre la base de analisis, pueden predecir los requisitos de antemano y, en consecuencia, crear programas. La programacion automatica ayuda a crear una estructura. Ademas, un negocio estructurado siempre es un negocio en crecimiento.
8. Ayuda a cumplir con las obligaciones legales o las leyes laborales
La mayoria de los estados de EE. UU. Restringe el numero de horas de trabajo por usuario por mes. Tambien tiene en cuenta que los empleados no se ven obligados a trabajar en turnos que no son adecuados para ellos. Estas pautas tambien insisten en que los empleadores notifiquen a su personal con un periodo de notificacion estipulado antes de programar turnos de horario. Tambien hay pautas para definir horas extras y otros problemas.
El impacto de una mala programacion de los empleados empresariales
El objetivo principal de cualquier negocio es ser rentable. La mala programacion de los empleados puede afectar el desempeno financiero de una empresa. Quinyx, una solucion de gestion de la fuerza laboral, realizo recientemente un estudio, El costo de una programacion deficiente- lecciones de 300 ejecutivos de operaciones.
300 lideres de operaciones globales participaron para compartir sus puntos de vista sobre los desafios y las prioridades que se requieren para administrar una fuerza laboral que no trabaja desde un escritorio de oficina. Descubrio que las empresas que no tenian software de gestion de programacion enfrentaron importantes desafios operativos durante la pandemia.
Las empresas sin gestion de la fuerza laboral impulsada por la IA perdieron hasta un 15% de ingresos y gastaron en exceso hasta un 25% en costos laborales. La mayoria de los horarios manuales cometieron un promedio de 3 a 8 violaciones de la ley laboral por semana, lo que resulto en fuertes multas.
La consecuencia de una mala programacion de los empleados suele ser un caos en las operaciones. Conduce a un estres innecesario en el lugar de trabajo entre los miembros del equipo, a una productividad deficiente y a un aumento del aus Los empleados que tienen una mala programacion con frecuencia tienen que reemplazar a otros companeros de trabajo con poca antelacion. Se convierte en una de las principales razones de los conflictos de personal, lo que lleva a una alta tasa de desercion en las empresas.
Puede que no haya una forma definitiva de decidir que una empresa incurre en perdidas debido a una mala programacion, pero ciertamente afecta a las empresas de manera importante. Si se tiene en cuenta el costo de horas extras por usuario y otros factores, como ahorrar dinero al no pagar por tareas no realizadas, o incluso reducir la tasa de desercion, pueden ayudar a una empresa a cambiar la rentabilidad a largo plazo.
Estás haciendo malabarismos con demasiados proyectos y no tienes tiempo suficiente para hacerlos.
Has intentado priorizar tu carga de trabajo y asegurarte de que tienes tiempo suficiente para hacerlo todo, pero simplemente no funciona.
5 maneras de mejorar la programacion de los empleados comerciales
Vivimos en tiempos de economia compartida, un fenomeno que ha experimentado un aumento masivo durante la pandemia. Muchos profesionales calificados han optado por ir solos en lugar de lidiar con las presiones de los trabajos a tiempo completo, administrar el tiempo de oficina, la asistencia, etc. Todos quieren tener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada y evitar el agotamiento. Un cronograma ayuda a eliminar estos problemas. Aqui, en cinco pasos, hablamos sobre como crear un cronograma que sea efectivo.
1. Use software de
programacion Con las soluciones de software de programacion, los empleadores tienen la capacidad de ser considerados con las preferencias de los empleados y, al mismo tiempo, tener un horario confiable que no afecta el trabajo. La mayoria de las soluciones ofrecen plantillas integradas y ayudan a evitar conflictos de programacion. Una buena aplicacion de programacion de empleados o software de programacion (la mayoria de ellos vienen con una version gratuita para una prueba) tambien crea horarios para multiples ubicaciones, equipos o proyectos. El software de programacion ofrece beneficios que incluyen-
- Seguimiento GPS
- Actualizaciones en tiempo real
- Funciones de comunicacion
- Programacion basada en la ubicacion
- Regulacion del trabajo
- Opciones de facturacion
Tradicionalmente, puede haber funcionado hacer horarios de ultima hora. Sin embargo, en prevision de un trabajo no planificado, los empleados suelen estar mas estresados. Lleva a un entorno menos productivo. Los horarios anticipados reducen la imprevisibilidad y un entorno de trabajo mejor y equilibrado. Sin embargo, tiene sentido tener siempre un grupo de empleados que entiendan que los cambios de ultima hora siempre son una posibilidad.
3. Sea considerado con los empleados
Un horario eficiente es siempre el que mantiene las necesidades de todos en foco. Comprender las prioridades de un empleado puede funcionar muy bien a largo plazo para una empresa. Para entender las necesidades de un empleado, la mejor manera es entender sus prioridades y compromisos antes de incorporarlos. Puede que alguien siga estudiando y, por lo tanto, prefiera un turno de tarde. O bien, a alguien le puede gustar una sesion de entrenamiento por la tarde y prefiere terminar sus compromisos laborales temprano en el dia. Si eres una organizacion a la que no le importa trabajar por turnos, siempre es mejor ser considerado con los empleados y esforzarse para que su dia despues del trabajo sea libre.
4. Este abierto al intercambio de turnos
La mayoria de las empresas no estan abiertas a que los empleados cambien de turno con otros empleados porque temen la confusion y el caos. Pero la mayoria de los programas de programacion vienen con una junta de comercio en linea. Las aplicaciones de programacion hacen que el intercambio de turnos sea un proceso mas facil al mismo tiempo que elimina cualquier confusion de ultima hora. Las juntas comerciales en linea son realmente buenas para las empresas con horarios a tiempo parcial y trabajadores de turnos cortos.
5. Tener una politica de licencia y un plan de gestion de ausencias
Tener un conjunto de pautas que permitan a los empleados planificar con anticipacion las vacaciones u otros compromisos personales, siempre es una buena idea para evitar el ausentismo de ultima hora. Pero hay situaciones de emergencia en las que un empleado puede tomar una licencia no planificada. Para esos momentos, siempre es mejor tener un plan de respaldo listo, especialmente para las tareas cruciales.
Por que es importante programar a los empleados
Crear un horario de trabajo eficaz no es facil. Hay que tener en cuenta muchas variables. En muchas empresas, como hoteleria, venta minorista, atencion medica y TI, la programacion para los empleados por hora es un proceso extenso y exhaustivo. Los gerentes de recursos humanos tienen que dedicar muchas horas semanalmente para elaborar un cronograma que sea viable. Consume tiempo y recursos. Optimizar el cronograma de negocios y, al mismo tiempo, garantizar que el tiempo dedicado a el sea minimo es la clave para construir una operacion comercial exitosa. La implementacion de relojes de tiempo y software de nomina es util. La programacion de empleados comerciales se puede desglosar en terminos generales en un proceso de 8 pasos-
- Identificacion de recursos
- Reconocimiento de la demanda
- Requisito de cambio
- Comprender las
Agregar un software de programacion en el funcionamiento de una empresa ayuda a automatizar y agilizar el proceso. Muchos de estos programas de programacion son extremadamente faciles de usar y tienen planes gratuitos y planes de pago segun sus necesidades.
Como puede mejorar la eficiencia de la programacion?
Independientemente del tamano o el alcance de su empresa, si no puede administrar a sus empleados, puede deberse principalmente a que no esta programando de manera eficiente. La programacion brinda a los empleados la flexibilidad de administrar su tiempo y dar su mejor resultado. Algunas cosas que pueden mejorar la eficiencia de la programacion incluyen-
1. Utilice un software de programacion de empleados con las mejores funciones de automatizacion
El software que elija para su negocio marca una gran diferencia en la eficiencia de su empresa. El mejor software de programacion de empleados le permite hacer horarios confiables por mes, o mejor incluso por semana, y tiene funciones de automatizacion integradas. Aumenta la puntualidad de sus empleados. Con funciones personalizables, elegir el software en lugar de una aplicacion manual como hojas de Excel ahorra tiempo y dinero. Lo bueno es que la mayoria de las ofertas actuales en el mercado vienen con beneficios adicionales, como chats en vivo y servicio al cliente en tiempo real, lo que ayuda a las empresas.
2. Empleados gratis para obtener mejores resultados
Una programacion eficiente de los empleados se trata de evitar cuellos de botella. Asegurarse de que los empleados reciban los recursos a tiempo de sus horas de trabajo planificadas es una de las formas de evitar ese posible trafico laboral. Permite que una empresa alivie a los empleados a tiempo y ayuda al siguiente turno a preparar mejor los recursos/equipos para su uso.
3. El
software Scheduling by Location normalmente te permite rastrear la ubicacion de un empleado. En los perfiles que requieren trabajos en el campo, como restaurantes, la programacion de ubicaciones puede ayudar a reducir el tiempo de desplazamiento. De hecho, hay un software de programacion de restaurantes personalizado que ayuda enormemente a la empresa a planificar y ejecutar los turnos mejor.
Administrar los horarios de los empleados puede ser un desafío.
Debe mantenerse al día con su carga de trabajo y administrar los horarios de su equipo, pero parece que nunca tiene tiempo suficiente para hacer nada.