Que son las herramientas de prevision de ventas?
Las herramientas de prevision de ventas son programas de software que le ayudan a determinar la cantidad de ventas que es probable que realice en un periodo de tiempo determinado. Estas herramientas se pueden utilizar tanto para empresas como para particulares. La idea detras de estos programas es proporcionar pronosticos basados en modelos que tengan en cuenta ciertos factores como su producto, industria, competencia y otros datos. El siguiente articulo analizara como estas herramientas pueden ayudar con la administracion de pequenas empresas. Con esta informacion en mente, podra tomar decisiones mas informadas sobre su producto o servicio.
3 poderosas herramientas de prevision de ventas sin las que no puede vivir
Que son las herramientas de prevision de ventas?
Las ventas son el objetivo principal de cualquier negocio. La unica razon detras de la existencia de una empresa, ya sean pequenas o medianas o largas, es maximizar las ganancias a traves de las ventas maximas. Por lo tanto, los gerentes de ventas han adoptado la practica de la prevision de ventas para comprender mejor el mercado y las tendencias.
En consecuencia, conduce a mejores ingresos por ventas y ventas futuras y establece objetivos de ventas realistas a largo plazo.
La prevision de ventas le ayuda a predecir las ventas futuras y los ingresos por ventas mediante el estudio de los datos historicos, los datos de ventas y el estado del canal de ventas. Las empresas y los equipos de ventas optan por la prevision para disenar estrategias de marketing y planificar el curso de accion futuro.
Las herramientas de prevision de ventas ayudan a los gerentes de ventas a obtener datos muy precisos y en tiempo real. Por ejemplo, ventas, el software CRM recopila toda la informacion relacionada con el cliente, nombre, numero de contacto, pedidos, sus datos de ventas y preferencias, en un solo lugar. Ahora, estos detalles ayudan a los equipos de ventas de marketing a trazar estrategias efectivas para llegar a su cliente objetivo.
Por que hacer previsiones?
Asi como la prevision meteorologica te ayuda a planificar mejor tu dia y la semana que viene, la prevision de ventas te ayuda a planificar mejor tu negocio. Desde la estrategia de marketing para establecer objetivos de ventas realistas y la gestion del inventario, medir el rendimiento de las ventas y la prevision de ingresos, las herramientas de analisis de ventas basadas en datos ayudan a las empresas a trabajar dia a dia y a lograr objetivos a largo plazo.
1. Planificacion de negocios- la prevision de ventas ofrece a los gerentes de ventas una comprension profunda de su negocio. Las herramientas les ayudan a ellos y a sus equipos de ventas con cifras precisas, prevision de ingresos, datos de ventas y mas, lo que facilita una mejor planificacion empresarial. Ayuda a las pequenas empresas a comprender el comportamiento del mercado, a exigir un conjunto de datos necesario, especialmente antes de lanzar nuevos productos.
2. Estrategia de marketing- Las herramientas de prevision de ventas, como el software de CRM de ventas (Customer Relationship Management) o el software de automatizacion de ventas, consolidan la informacion relevante relacionada con el nombre del cliente, la identificacion de correo electronico, el historial de pedidos y Permite a los usuarios crear informes de prevision precisos. Estos datos ayudan a las pequenas empresas a planificar la implementacion de una estrategia de marketing eficaz para llegar a los clientes y al publico objetivo.
3. Toma de decisiones- Las herramientas de analisis de ventas lo ayudan con el estado del canal de ventas, la prevision de ingresos por ventas, el rendimiento de las ventas, la duracion del ciclo de ventas y el flujo de efectivo. Ahora, con todos los datos en un solo lugar, los gerentes pueden crear un plan de negocios preciso y efectivo, establecer objetivos de ventas a largo plazo. El proceso de prevision ayuda al equipo de ventas a adoptar las mejores practicas, lo que facilita una mejor gestion de ventas y cadena de suministro.
4. Presupuesto- las herramientas de prevision le dan una idea de un posible entorno empresarial futuro para que pueda prepararse para manejar el cambio. Por ejemplo, si su pronostico de ventas espera un aumento del 30% en las oportunidades, las pequenas empresas tendran que asignar presupuesto y recursos, contratar personas y capacitar a los representantes de ventas para que se mantengan al dia con la demanda.
5. Inversores- cuando tiene una prevision de ventas precisa para el proximo trimestre, los inversores se sentiran mas seguros para invertir en su negocio.
6. Trace la demanda y el interes- No se puede construir una casa sin una base solida. Una vez que tenga los datos historicos de ventas anteriores, el comportamiento de los clientes y las preferencias, sabra que es lo que mas se vende o que tipo de producto tiene exito. De esta manera, las herramientas de prevision de ventas lo ayudan a aumentar las ventas y expandir el negocio.
7. Detectar variaciones- Las previsiones de ventas le ayudan con las ventas futuras esperadas. Mas adelante, se puede comparar con las ventas reales con las ventas esperadas para ver si hay alguna variacion. Y puede tomar medidas oportunas para rectificar los errores.
Tipos de metodos de prevision de ventas
Hay dos tipos de metodos de prevision de ventas-
1. Metodo cuantitativo- Este es un metodo basado en datos fundamentales. Estudia los datos historicos de ventas y otros numeros para crear pronosticos de ventas e ingresos por ventas precisos. Esto produce pronosticos creibles y puede ser utilizado por las pequenas empresas en la gestion de inventarios y costos, la asignacion de recursos y la planificacion empresarial adicional.
2. Metodo cualitativo- Esta tecnica de prevision utiliza las opiniones de expertos y representantes de ventas y la investigacion de mercado en lugar de pronosticar las ventas futuras. Tiene un alcance de error mas amplio, ya que se basa mas en los humanos y se basa mucho menos en los datos. Y no se recomienda dada su baja precision de prevision.
Las tres grandes herramientas de prevision de ventas
Las empresas se basan mas en los numeros y menos en las intuiciones. Las herramientas de prevision de ventas basadas en la nube y el software de gestion de ventas se aseguran de producir informes confiables. A continuacion se presentan algunas herramientas de prevision que pueden ayudarlo a mejorar las ventas, lo que contribuye al crecimiento de su negocio-
Investigacion de palabras clave
Las empresas se basan mas en los numeros y menos en las intuiciones. Las herramientas de prevision de ventas basadas en la nube y el software de gestion de ventas se aseguran de producir informes fiables. A continuacion se presentan algunas herramientas de prevision que pueden ayudarlo a mejorar las ventas, lo que ayuda al crecimiento de su negocio.
Investigacion de palabras clave-
- en la busqueda de Google y la era de las redes sociales, el marketing de contenidos ha adquirido una importancia ilimitada. La investigacion de palabras clave es la base del marketing de contenido y SEO.
- Basicamente, las palabras clave son las palabras que las personas usan para buscar soluciones a sus consultas en los motores de busqueda. Y para ello simplemente tendras que ponerte en los zapatos de tus clientes. Observe como se comportan los clientes en su sitio web o paginas de redes sociales. Los productos que les gustan, el tipo de contenido que recibe mas visitas. Y elija los temas para su sitio web y blogs en consecuencia.
- Hay varias herramientas de investigacion de palabras clave disponibles en el mercado, que pueden ayudar a las pequenas empresas a comprender los temas mas buscados en su categoria y el tipo de palabras que se usan para fines de busqueda. Por ejemplo, una herramienta de busqueda de palabras clave puede ayudar a un distribuidor de zapatos a entender que tipo de palabras usan los compradores de zapatos para buscar, la marca o el color que buscan. Podrian ser zapatillas blancas, zapatos de oficina marron tostado, etc.
- Estas palabras se pueden incluir en sus paginas web, articulos de redes sociales para asegurarse de que se ubican en la mitad superior de la pagina cuando se buscan en Internet para aumentar los ingresos por ventas.
- Ayuda a las pequenas empresas a establecer objetivos de ventas y en una estrategia de ventas de marketing efectiva y planificacion empresarial.
Seguimiento de redes sociales
- Las redes sociales se estan convirtiendo en una plataforma empresarial de exito. Supervise de cerca su pagina de redes sociales, los gustos, los disgustos de los usuarios, los comentarios y sus publicaciones.
- El analisis predictivo puede ayudarlo a comprender y analizar las tendencias pasadas y presentes para que pueda crear un plan de negocios efectivo.
- Con funciones como etiquetas de ubicacion, las pequenas empresas pueden conocer la ubicacion de un usuario que comenta en una publicacion. Esto les ayuda a determinar la mezcla de inventario.
Big Data y su efecto en la prevision
- Big Data, como su nombre indica, se refiere a grandes volumenes de datos disponibles de diferentes fuentes y aplicaciones. En esta era de Internet, el Big Data ayuda a las pequenas empresas con datos como las preferencias de los clientes, la forma en que utilizan su producto, los patrones de uso de los clientes y los cambios demograficos. Se llama mina de oro de datos, dada la informacion diversa y detallada que ofrece.
- Cuantos mas datos, mayores seran las posibilidades de obtener respuestas razonables a sus consultas. Todos estos datos ayudan a las empresas, el equipo de ventas y los gerentes de ventas a planificar nuevos productos, crear previsiones precisas de ingresos por ventas y una mejor toma de decisiones.
- Un estudio publicado por McKinsey afirmo que las empresas que inyectan Big Data y analisis en sus operaciones muestran tasas de productividad y rentabilidad que estan entre el 5 y el 6 por ciento mas altas que las de sus companeros.
- Puede aumentar los beneficios del software de prevision de ventas, lo que ayuda aun mas a una prevision empresarial inexacta
Conclusion de las herramientas de prevision de ventas
- Invierta en una herramienta de prevision que pueda manejar una variedad de datos y, sin embargo, facil de usar
- No importa que tan precisos sean los informes de prevision de ingresos o de rendimiento de ventas que genere la herramienta de prevision de ventas, asegurese de que sus equipos de ventas y representantes de ventas utilicen las predicciones como un plan para trabajar depende de ello una y otra vez.
- Pruebe diferentes metodos de prevision para crear el mejor plan de prevision de ventas para su empresa
- Lea la politica de privacidad antes de invertir