كيفية بناء برنامج موارد بشرية رائع لعملك

ما الذي يجعل برامج الموارد البشرية جيدة

الموارد البشرية لا يمكن الاستغناء عنها في أي قطاع. من السطحي للغاية تشغيل شركة أو مطعم دون ذكاء بشري وتدخل. ومع ذلك، فإننا نتفق على أن البشر مرتبطون بقدراتهم المحدودة. إضافة أجنحة إلى البشر هو المكان الذي تأتي فيه التكنولوجيا!

ومع ذلك، فإن برنامج إدارة الموارد البشرية هو حل تقني لمساعدة قسم الموارد البشرية في عملهم اليومي. يساعد برنامج إدارة الموارد البشرية المديرين على الاحتفاظ ببيانات الموظفين والتفاصيل الشخصية ووقت العمل والحضور والمشاريع الحالية والسابقة بطريقة منظمة. يعمل على أتمتة عملية إدارة الموارد البشرية بأكملها، مما يسمح للمديرين بالتركيز على المهام الإنتاجية.

يمكن لنظام إدارة الموارد البشرية الجيد إنشاء تقارير تعتمد على البيانات والتي تفيد الإدارة في إدارة أداء الفريق وإدارة رأس المال البشري وإدارة المواهب ومعالجة كشوف المرتبات. لا يساعد برنامج إدارة الموارد البشرية الجيد الإدارة فحسب، بل يساعد أيضًا موظفيها في تتبع وقت الخدمة الذاتية.

يمكن للموظفين التحقق من مقدار الوقت الذي استغرقته لإكمال مشروع معين ويمكنهم التخطيط لعملهم أو يومهم أو حتى الأسبوع وفقًا لذلك.

يمكن لجميع الشركات الصغيرة أو الكبيرة، بغض النظر عن حجم الشركة، استخدام نظام إدارة الموارد البشرية لتبسيط العمل الإداري.

لماذا تحتاج إلى برنامج الموارد البشرية

1. يبسط مهمة الإدارة-
تخيل أن الموارد البشرية تدير يدويًا جميع الأوراق الخاصة بالمشاركين الجدد، مع الاحتفاظ بسجل مادي لوقت الموظفين وحضورهم ومشاريعهم وعطلتهم. يبدو أكثر من اللازم؟ نعم، يمكن أن تكون إدارة جميع الأعمال الإدارية يدويًا شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً. أيضًا، مع وجود العديد من الأوراق والمعلومات المعنية، هناك فرصة أكبر لارتكاب الأخطاء.

يمكن لبرنامج إدارة الموارد البشرية أتمتة العملية بأكملها. يمكنه رقمنة الأوراق المتعلقة بالإلحاق والسماح للمشاركين الجدد بإكمال الأعمال الورقية عبر الإنترنت. يحتفظ بسجل للوقت والحضور الذي يمكن أن يساعد في دفع رواتب الموظف.

يمكن أن يساعد برنامج إدارة الموارد البشرية القسم على تجنب المهام المتكررة والمملة.

2. إدارة القوى العاملة-
يقدم برنامج إدارة الموارد البشرية العديد من أدوات الخدمة الذاتية، مما يقلل من اعتماد الموظفين على مديري الموارد البشرية. تخيل أن الموظفين يسيرون إلى مكتب الموارد البشرية لكل استفسار وتوضيحات صغيرة. والمدير، اترك عملهم في منتصف الطريق لمعالجة قضايا الموظف بين الحين والآخر. إنها مضيعة للوقت والإنتاجية لكل من الموظفين وكذلك مدير الموارد البشرية.

واحدة من الميزات الرئيسية لنظام إدارة الموارد البشرية هي الخدمة الذاتية للموظف. مع هذا، يمكن للموظفين تتبع وقتهم وحضورهم. في حالة عدم تسجيل الدخول أو تسجيل الخروج المتأخر أو المتأخر، يمكن للموظفين تنظيم حضورهم، دون إزعاج قسم الموارد البشرية. وبالمثل، يمكنهم تتبع تقدم مشروعهم والتأكد من اكتماله قبل الموعد النهائي. كما أن جميع المستندات المتعلقة بالموظف مركزية، مما يسهل على الموظفين الوصول إلى بياناتهم الشخصية في أي وقت يريدون.

وإذا أراد الموظف تحديث مستنداته أو سجلاته الشخصية، فيمكنه القيام بذلك بمفرده دون إجراء جولة إلى مقصورة الموارد البشرية. تؤدي أدوات الخدمة الذاتية إلى إدارة أفضل للقوى العاملة.

3. إدارة الأداء-
يسمح برنامج إدارة الموارد البشرية بتحسين إدارة الأشخاص الذين يعملون في مكتبك أو مطعمك. واحدة من الميزات الرئيسية لنظام إدارة الموارد البشرية هي تحليلات الموظفين. هذا يسمح للمديرين برؤية الأداء الوظيفي للموظفين. وإذا وجدوا أي تحويل عن النتيجة المرجوة، فيمكنهم اختيار خطة تدريب ذات صلة لهؤلاء الموظفين.

تساعد ميزة تحليلات الأشخاص أو الموظفين أيضًا في تتبع معدل دوران الموظفين. إذا كان معدل دوران الموظفين في الجانب الأعلى، فيمكن للإدارة اتخاذ خطوات لتقليله. على سبيل المثال, يمكن للإدارة أن تولي اهتمامًا إضافيًا لضمان تخصيص الموظفين للعمل الذي تم تعيينهم من أجله في الأصل أو يمكن أن تشجع الموظفين على أخذ إجازة لإبقاء عقولهم مسترخية أو قد تنشئ جدول عمل مرنًا.

ثق بنا، برنامج الموارد البشرية له فوائد أكثر!

4. تواصل أفضل-
في مجال الأعمال التجارية، يشبه التواصل تلك السلسلة التي تجمع الفرق والأقسام المختلفة معًا. يؤدي التواصل الواضح إلى جهود منسقة ويسمح للموظفين بالتوصيل بشكل أسرع ومتوافق. يوفر نظام إدارة الموارد البشرية مربع دردشة داخلي، حيث يمكن للموظفين مناقشة مشاريعهم واستراتيجياتهم والاستفسارات ذات الصلة.

أيضا, إذا كان هناك أي إعلان من قبل الإدارة بشأن المكافأة المبكرة أو التغيير في سياسة الإجازة أو أي اجتماع خاص, يقوم برنامج إدارة الموارد البشرية بإخطار الموظفين على تطبيق الهاتف المحمول أو الويب الخاص بهم.

يمكّن برنامج إدارة الموارد البشرية أيضًا قادة الفريق والمديرين من تقديم ملاحظات للموظفين فيما يتعلق بوقت العمل والحضور والمزيد. يساعد هذا الموظفين على تبسيط إجراءاتهم وفقًا لذلك. في الوقت نفسه، يمكن للموظفين أيضًا تقديم ملاحظاتهم.

5. مركزية البيانات-
نظرًا لأنه يتم الاحتفاظ بجميع بيانات الموظفين عبر الإنترنت في نظام مركزي، يمكن للموظفين الوصول إليها في أي وقت. في حالة رغبتهم في إجراء تغييرات أو إضافة الأوراق المحدثة، يمكنهم القيام بذلك عبر الإنترنت عبر نظام إدارة برامج الموارد البشرية، مما يلغي الحاجة إلى زيارة مكتب الموارد البشرية بين الحين والآخر لإجراء تعديلات.

6. رواتب أسهل
نظام إدارة الموارد البشرية قادر على تسجيل وقت الموظف وحضوره, عدد ساعات أو أيام العمل, عطلة وأكثر. عندما تقوم بدمج برنامج إدارة الموارد البشرية الخاص بك مع برنامج كشوف المرتبات الخاص بك، فإنه يساعد مديري المالية على إصدار شيكات رواتب دقيقة.

7. تحسين عملية صنع القرار-
في وقت سابق، كان المديرون يتعاملون مع الأعمال الورقية المتعلقة بانضمام الموظف أو استقالته يدويًا. كانوا يقضون نصف وقتهم يدويًا في الحفاظ على جداول البيانات لتسجيل وقت الموظفين وحضورهم والتعامل مع قسائم الرواتب. مع برنامج إدارة الموارد البشرية أتمتة العملية برمتها، يمكن للمديرين إعطاء وقتهم الثمين للمهام الاستراتيجية مثل الاحتفاظ بالموظفين، والعثور على الموظف المناسب للشركة وتحسين تجربة الموظف ومشاركة الموظفين. تعمل أتمتة المهام الإدارية وعمل الموارد البشرية الأساسية على تحسين إنتاجيتها الإجمالية.

أنواع برامج الموارد البشرية وكيف يمكن أن تساعدك؟

يتضمن برنامج الموارد البشرية-
1. نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)
يجب على مديري الموارد البشرية التعامل مع الكثير من الأوراق على أساس يومي، من التفاصيل الشخصية للموظفين إلى براهين التأهيل والتقييم. تضيف مستندات التسوية الكاملة والنهائية ونماذج التعليقات من الموظفين المنتهية ولايتهم إلى الملفات. كل هذه الوثائق لها أهمية عالية وتتطلب قوة عاملة عالية للتعامل معها. وبالتالي تعتمد الشركات على مجموعة أنظمة إدارة الموارد البشرية التي تربط إدارة الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات عبر برامج الموارد البشرية.

يساعد نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) المديرين في التوظيف وإدارة الرواتب والموافقات على الإجازات وإدارة الأداء ومراجعة تتبع الحضور والصيانة الشاملة وإدارة بيانات الموظفين. يعمل

نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) على أتمتة المهام الإدارية المتكررة، مما يوفر الوقت الثمين للمديرين. الآن، يمكنهم التركيز على المهام الاستراتيجية وغيرها من المجالات ذات الأولوية العالية.

2. إدارة رأس المال البشري (HCM)
هذا هو واحد من أهم البرامج. يساعد الشركات في العثور على المرشح المناسب للوظيفة. يمكن للشخص الصحيح في الموضع الصحيح أن يساعد الشركة على التحرك نحو هدفها بشكل أسرع.

تساعد إدارة رأس المال البشري (HCM) المديرين في عملية التوظيف والإعداد والتدريب.
تساعد إدارة رأس المال البشري (HCM) الإدارة في تتبع وتقييم عمل الموظف. يساعد على اكتشاف أي تباين، إن وجد، بين النتيجة الفعلية والنتيجة المرجوة. وبناءً على ذلك، يمكن للمديرين تخطيط واقتراح برنامج تدريبي للموظفين.

يمكن أن يساعد البرنامج التدريبي المناسب في تعزيز مهارات الموظفين، مما يجعلهم رصيدًا قيمًا للشركة.

يتمثل جدول الأعمال الرئيسي لنظام إدارة رأس المال البشري (HCM) في تعزيز القوى العاملة لتعزيز إنتاجية الشركة والأرباح في نهاية المطاف.

كما قلنا... هناك المزيد لبرامج الموارد البشرية

3. نظام تتبع مقدم الطلب (ATS)

• يعد العثور على المرشح المناسب عملية طويلة، تتضمن فحص مئات السير الذاتية. لا تقلق، نظام تتبع مقدم الطلب جاهز لإنقاذك!

• يساعد ATS على معالجة مئات التطبيقات والاستئناف في بضع دقائق. نعم، لا يمكن لأي مدير، بغض النظر عن مدى أهليته، أن يتطابق مع سرعة نظام تتبع مقدم الطلب.

• تستخدم أنظمة تتبع مقدم الطلب نهج الكلمات الرئيسية للعثور على مقدم الطلب المستهدف. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تبحث عن مرشح لدور كاتب محتوى، فيمكن لمدير التوظيف استخدام الكلمات الرئيسية ذات الصلة مثل الكاتب والمحرر والتحرير والقواعد وما إلى ذلك بمجرد تحديد الكلمات الرئيسية، سيختار نظام تتبع مقدم الطلب السير الذاتية مع الحد الأقصى من الكلمات الرئيسية المطابقة. ويمكن لمدير الموارد البشرية وضع قائمة مختصرة منها بناءً على خبرة العمل والمؤهلات المطلوبة للدور.

• يمكن أن توفر ATS المديرين الكثير من الوقت، مما يسهل عملية التوظيف غير الورقية.

• السبب الرئيسي لنا, حرفيا, شواء أنفسنا للعمل هو الراتب الذي نحصل عليه بعد نهاية كل أسبوع أو شهر! إن جر أنفسنا للعمل في الصباح الممطر وإيجاد بعض الدوافع للعمل في مشروع غير مثير للاهتمام يمكن أن يذهب سدى إذا كان هناك أي تناقض في الراتب!

• لضمان عملية كشوف رواتب سلسة في الشركة، يلعب برنامج كشوف المرتبات دورًا مهمًا. يساعد على تنظيم جميع الأعمال المتعلقة بالراتب والضرائب للموظفين.

• برنامج الرواتب يتتبع ساعات عمل الموظفين، والحضور، ويحسب الأجور، وحجب الضرائب، وطباعة وتسليم الشيكات، وأكثر من ذلك.

• كل ما يتعين على المدير القيام به هو إدخال الساعات التي من المفترض أن يعمل فيها الموظف وتفاصيل الأجور. ويتم تعيين النظام بالكامل.

• في حالة المراجعة في السياسة الضريبية، يتم تحديث معظم برامج كشوف المرتبات من تلقاء نفسها وإخطار الموظفين.

كيف تبني برنامج موارد بشرية رائع؟

• حدد احتياجات وطبيعة عملك وقم بعمل قائمة بالمتطلبات.

• ابحث عن الأدوات التي يمكنها تتبع أداء الموظف لكل مشروع. يعد تحديد الأهداف على المدى القريب والتعليقات في الوقت الفعلي هو المعيار الجديد في الصناعة.

• قم بتضمين الميزات ذات الصلة مثل تتبع الوقت والحضور وإدارة المناوبات والتوظيف وإدارة الرواتب.

• تأكد من أن التطبيق لا يقتصر على الويب، ولديه تطبيق جوال أيضًا. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين تجربة الموظف.

• حدد ميزانيتك، وشاهد ما يناسب شراء أنظمة برامج الموارد البشرية بشكل أفضل أو انتقل إلى الاستعانة بمصادر خارجية.

ما الذي يحتاجه برنامج الموارد البشرية الرائع؟

• واجهة سهلة الاستخدام يمكنها بالفعل تبسيط وظيفة المدير

• يجب أن تتضمن الميزات الرئيسية إدارة القوى العاملة وإدارة المواهب وتتبع الوقت والحضور.

• أدوات الخدمة الذاتية للموظفين لتقليل اعتماد الموظفين على مديري الموارد البشرية والعكس صحيح.

• أفضل برنامج للموارد البشرية هو البرنامج الذي يمكنه إنتاج تقارير سهلة الاستخدام تعتمد على التاريخ لتقييم الأداء الوظيفي.

• تعمل عمليات الدمج على مضاعفة أداء أي برنامج. تأكد من أن برنامج الموارد البشرية الخاص بك يدعم التكامل.

• والأهم من ذلك- هل برنامج إدارة الموارد البشرية لديك مرن بما يكفي لتلبية متطلبات العمل المتغيرة.

تكاليف بناء برنامج الموارد البشرية

• تعتمد تكلفة إنشاء برنامج إدارة الموارد البشرية على الميزات الرئيسية التي تحتاجها، إلى جانب التكاليف الثابتة. وإذا كنت بحاجة إلى تطبيق جوال أم لا، ثم ينتقل أيضًا إلى تطبيق iOS أو تطبيق Android. أيضًا، كل شركة لديها بطاقة أسعار خاصة بها.

• في المتوسط، يمكن أن يكلفك تطوير برنامج إدارة الموارد البشرية في مكان ما حوالي 100,000 دولار (بما في ذلك التكاليف الإدارية وتكاليف النظام الأساسي والتطوير). يمكن أن تصل إلى 180,000 دولار، اعتمادًا على الوحدات التي تريدها.

الخلاصة إلى برامج الموارد البشرية

• يعمل برنامج إدارة الموارد البشرية على تحسين إدارة الموظفين من خلال أتمتة المهام الإدارية اليومية للمديرين.

• مع ميزات مثل تتبع الوقت والحضور، يمكن للمديرين مراقبة الموظفين عن كثب وضمان الانضباط.

• توفر التقارير المستندة إلى البيانات للمديرين عرضًا تفصيليًا للأداء الوظيفي للموظف والأهداف المحققة والمواعيد النهائية التي تم الوفاء بها ومعدل دوران الموظفين. هذا يساعد الإدارة على تخطيط التقييمات العادلة.

• تساعد أدوات الخدمة الذاتية الموظفين على مراقبة وإدارة أدائهم إذا كانوا يحققون الأهداف اليومية أو الأسبوعية أو إذا كانوا متخلفين في المشروع. مع أدوات الخدمة الذاتية، يمكن للموظفين تحديد المواعيد النهائية والأهداف الخاصة بهم لضمان الانتهاء من العمل في الوقت المحدد.

• كل هذه الميزات تسهل الجهود المنسقة، مما يضمن العمل السلس للشركة، مصحوبة باتخاذ قرارات أفضل. وبالتالي، من المهم أن تكون أكثر وعياً أثناء اختيار برنامج إدارة الموارد البشرية لشركتك.

• الأهمية بمكان تحديد متطلبات عملك وتحديد ميزانيتك قبل أن تستثمر في أفضل برامج الموارد البشرية لشركتك.