حل شامل أسرع وأكثر ذكاءً لإدارة النقد والمبيعات

قم بإدارة النقد والمبيعات والمحاسبة من حل واحد. قم بإنشاء التقارير وتأمين النقد باستخدام Smart safe.

لم تكن إدارة النقد والمحاسبة بهذه السهولة من قبل

حل واحد للتعامل مع جميع إدارة النقد وتقارير المبيعات والمحاسبة. تقوم Altametrics بالتوفيق بين أدراجك النقدية وبنوك الخوادم، وتسجل أرصدة البنوك وتقوم بإعداد الودائع المصرفية الخاصة بك. تتيح لك الإمكانات المتقدمة الاندماج مباشرة في الخزائن الذكية الخاصة بك.

alt=

سريع

في غضون ثوانٍ، اكتشف رؤى من مليارات السجلات في الوقت الفعلي

alt=

بسيط

تعرف على سيمون - مدرب صنع القرار الافتراضي الذي يرشدك

alt=

سمارت

اكتشف ما حدث ولماذا حدث وماذا يمكنك أن تفعل حيال ذلك

alt=

قابل للتنفيذ

تصرف بناءً على رؤى قابلة للتنفيذ وشاهد نشاطك التجاري ينمو

توقف عن السرقة قبل حدوثها

يراقب منع الخسارة عملك كل ثانية، لذلك لا يتعين عليك ذلك

stop theft
توقف عن السرقة قبل حدوثها

يراقب منع الخسارة عملك كل ثانية، حتى لا تضطر إلى ذلك!

تبدأ العديد من الشركات الصغيرة بنظام محاسبة عاري قد لا يتم تحسينه لتلبية احتياجات شركتك. هذا يمكن أن يسبب مشاكل على المدى الطويل مع نمو عملك. من المهم معرفة نوع البرنامج الذي تحتاجه شركتك قبل اتخاذ قرار الشراء والتنفيذ. بمجرد معرفة ذلك، تحتاج إلى فهم مدى أمان نظامك، لأن هذا هو المكان الذي لا يمكنك فيه تحمل أي مخاطر.

في المحاسبة، السرقة متعددة الاستخدامات في طبيعتها تتراوح من سرقة الموظفين إلى السرقة الإلكترونية. سرقة الموظف هي ما يمكن لموظفيك القيام به من حيث إدخال معلومات خاطئة للبيع وإيجاد ثغرات لكسب المال من مبيعات عملك. تشير السرقة الإلكترونية إلى اختراق البرامج وسوء التعامل مع الحسابات. مع Altametrics، لا يحتاج المستخدمون إلى القلق بشأن مثل هذه الجرائم لأن أمننا قوي للغاية للكشف عن أي سرقة ليس أثناء أو بعد، ولكن حتى قبل حدوثها بالفعل.

بادئ ذي بدء، تكون بيانات الاعتماد المحاسبية والاستخدام تحت سيطرة صاحب العمل تمامًا، لذلك يمكنك دائمًا التحقق من من الذي يستخدمه وكيف. يسمح Altametrics لأصحاب الأعمال بوضع ضوابط إضافية طواعية مثل رموز الأمان وكلمات المرور على التقارير وإدخال البيانات، بحيث يمكن تقييد الوصول إلى الوظائف الفردية. وعلاوة على ذلك، فإن استخدام الوظائف والسلطة لإبطال المعاملات يمكن أن يكون محدودا من حيث عدد المعاملات والموظفين الذين لديهم هذا الإذن. على سبيل المثال، إذا قمت بتشغيل منفذ بيع بالتجزئة ولأي سبب من الأسباب تحدث معاملة باطلة من نهاية العميل، فلا ينبغي منح جميع الموظفين الإذن لتنفيذ هذه المعاملة في دفاتر الحسابات. بهذه الطريقة يمكن منع سرقات الموظفين، خاصة في تجارة التجزئة، إلى حد كبير.

وبالمثل، تعتني Altametrics بحساباتك من السرقات الإلكترونية أيضًا. تم تصميم برنامج المحاسبة الخاص بنا وتنظيمه بطريقة تم وضعها مع الأمان وبرامج مكافحة السرقة والحماية من الفيروسات في كل مرحلة. لذلك، ليس لديك قفل واحد أو اثنين فقط على بابك ولكن متعددة. هذا ما يجعل الانهيار قريبًا من المستحيل!

النقد والمبيعات
account cash management
النقد والمبيعات

يراقب منع الخسارة عملك كل ثانية، حتى لا تضطر إلى ذلك!

تبدأ العديد من الشركات الصغيرة بنظام محاسبة عاري قد لا يتم تحسينه لتلبية احتياجات شركتك. هذا يمكن أن يسبب مشاكل على المدى الطويل مع نمو عملك. من المهم معرفة نوع البرنامج الذي تحتاجه شركتك قبل اتخاذ قرار الشراء والتنفيذ. بمجرد معرفة ذلك، تحتاج إلى فهم مدى أمان نظامك، لأن هذا هو المكان الذي لا يمكنك فيه تحمل أي مخاطر.

في المحاسبة، السرقة متعددة الاستخدامات في طبيعتها تتراوح من سرقة الموظفين إلى السرقة الإلكترونية. سرقة الموظف هي ما يمكن لموظفيك القيام به من حيث إدخال معلومات خاطئة للبيع وإيجاد ثغرات لكسب المال من مبيعات عملك. تشير السرقة الإلكترونية إلى اختراق البرامج وسوء التعامل مع الحسابات. مع Altametrics، لا يحتاج المستخدمون إلى القلق بشأن مثل هذه الجرائم لأن أمننا قوي للغاية للكشف عن أي سرقة ليس أثناء أو بعد، ولكن حتى قبل حدوثها بالفعل.

بادئ ذي بدء، تكون بيانات الاعتماد المحاسبية والاستخدام تحت سيطرة صاحب العمل تمامًا، لذلك يمكنك دائمًا التحقق من من الذي يستخدمه وكيف. يسمح Altametrics لأصحاب الأعمال بوضع ضوابط إضافية طواعية مثل رموز الأمان وكلمات المرور على التقارير وإدخال البيانات، بحيث يمكن تقييد الوصول إلى الوظائف الفردية. وعلاوة على ذلك، فإن استخدام الوظائف والسلطة لإبطال المعاملات يمكن أن يكون محدودا من حيث عدد المعاملات والموظفين الذين لديهم هذا الإذن. على سبيل المثال، إذا قمت بتشغيل منفذ بيع بالتجزئة ولأي سبب من الأسباب تحدث معاملة باطلة من نهاية العميل، فلا ينبغي منح جميع الموظفين الإذن لتنفيذ هذه المعاملة في دفاتر الحسابات. بهذه الطريقة يمكن منع سرقات الموظفين، خاصة في تجارة التجزئة، إلى حد كبير.

وبالمثل، تعتني Altametrics بحساباتك من السرقات الإلكترونية أيضًا. تم تصميم برنامج المحاسبة الخاص بنا وتنظيمه بطريقة تم وضعها مع الأمان وبرامج مكافحة السرقة والحماية من الفيروسات في كل مرحلة. لذلك، ليس لديك قفل واحد أو اثنين فقط على بابك ولكن متعددة. هذا ما يجعل الانهيار قريبًا من المستحيل!

مكتب النقدية

تسوية دقيقة للنقود والمبيعات من موظف إلى بنك.

cash office
سمارت سيف

الإيداع النقدي الآلي وخدمة السيارات المدرعة وإعداد التقارير.

box smart safe
مكتب النقدية

تسوية نقدية ومبيعات محكمة الإغلاق من الموظف إلى حسابك

يعد برنامج المحاسبة أداة أساسية لجميع الشركات. مع المحاسبة المالية على وجه الخصوص، من الضروري أن تكون قادرًا على استخدام برنامج يمكن أن يساعدك في إدارة عملك بفعالية. بغض النظر عن نوع العمل الذي لديك، من المهم أن يكون لديك برنامج محاسبة الأعمال الذي سيجعل حياتك أسهل ويساعدك على إدارة الشؤون المالية بسهولة.

توفر Altametrics ميزة متقدمة وآمنة للغاية لتسوية النقد والمبيعات في نهاية اليوم. من المؤكد أن إيصالات المبيعات النقدية والنقود المحصلة ستوازن مع كل سجل يومي وأسبوعي وشهري. بالنسبة لأصحاب الأعمال الذين يديرون منافذ أو متاجر متعددة، سيفهمون مدى أهمية هذه الميزة لإدارة الحسابات. أيضًا، يبني هذا ثقة الموظفين في البرنامج ويسمح لهم بالاستمتاع بإدارة عمل خالية من الإجهاد.

سمارت سيف

الإيداع النقدي الآلي, خدمة السيارات المدرعة, وإعداد التقارير

حافظ على أموالك آمنة ومأمونة في الخزنة الذكية, مما يسمح بالإيداع النقدي التلقائي. ليس ذلك فحسب، يمكنك أيضًا تلقي تقرير مفصل عن التدفق النقدي وسجل معاملات البيع ومذكرات العملات المتاحة وبيان خسارة الأرباح.

سواء كنت تبدأ مشروعًا تجاريًا جديدًا أو تتطلع إلى نقل عملك الحالي إلى المستوى التالي، فمن الضروري للغاية أن يكون لديك نظام محاسبة منظم جيدًا. تعتبر الخزنة الذكية Altametrics ضرورية لأي عمل يتعامل نقدًا. بالإضافة إلى تتبع جميع دخلك ونفقاتك نقدًا، يمكن أن يساعدك برنامج المحاسبة في إدارة كل شيء بسهولة من كشوف المرتبات إلى المخزون وإعداد تقارير مفصلة عن المعاملات النقدية المحتفظ بها في فترة زمنية معينة.

famousdaves

قصة نجاح

«ديف الشهير»

لقد كنت أفعل ذلك لفترة طويلة، لذا أعتقد أن أحد أفضل الأشياء التي رأيتها هو أتمتة محاسبة المطاعم والسماح للأنظمة بأن تكون قادرة على مساعدتنا في القيام بعملنا بشكل أفضل.

Todd Miller
تود ميلر

مدير عمليات الشواء الشهير ديف

اسمي تود ميلر، مدير العمليات في Famous Dave's BBQ. لقد شاركت بالفعل مع Altametrics لمدة 12 عامًا حتى الآن. لذا فإن عمليات محاسبة المطاعم، الخزنة الذكية سمحت لنا حقًا بأن نكون قادرين على التحكم من كل مستوى. من السرقة، لتكون قادرًا على التحكم في ما سيحدث من داخل عملياتنا من أجل الإنتاجية.

مديري طوال فترة التحول يأخذون الأموال بشكل أساسي كل يوم. يقومون بإيداعها في الخزنة التي يتم حبسها بشكل دائم حتى يتمكنوا من الدوران ولا داعي للقلق بشأن هذه الأموال مرة أخرى. إنهم يضعونه في نقاط البيع، ثم يضعونه في smartsafe ولكن بعد ذلك يسمح لهم بحمله إلى الجزء الخلفي من المنزل. ثم في نهاية الليل تكون أكثر إنتاجية.

سيأخذ مديرو منطقتي مجموعة من الأوراق والأشياء المختلفة إلى مركز الدعم الفعلي. وقد سمح لهم هذا الآن بعدم القلق بشأن ذلك. لقد ساعدنا حقًا على أن نكون قادرين على العمل من أعلى إلى أسفل لنكون منتجين كشركة. لذلك في بداية اليوم، يأتي مديرو الافتتاح لي بالفعل ويبدأون في العمل مع برنامج المطاعم الذكية الآمنة حتى يتمكنوا بالفعل من إعداد أنظمة نقاط البيع الخاصة بهم وأدراجهم. إنها أكثر كفاءة وتسمح لهم بالقدرة على الانتقال إلى محاسبة المطاعم عند الانتهاء. كان مديروي في نهاية اليوم سيحسبون عادةً مجموعة من النقود ويفعلون ما يحتاجون إلى القيام به مع التقارير ومحاسبة المطاعم المختلفة على نقاط البيع. الآن يذهبون بشكل أساسي للحصول على ما يخرج من نقاط البيع، والتحقق من صحة ذلك مع ما هو موجود في النظام الذكي. هذا يسمح لنا أن نكون قادرين على التوفيق ثم الانتهاء. في الواقع يمكنهم النهوض وتكون أكثر إنتاجية في العمليات والقيام بما يحتاجون إليه في نهاية اليوم. إنهم ينقذون أنفسهم قدرًا هائلاً من الوقت.

هذه هي المفارقة، إذا كنت سأخبر مديري أننا نتخلص من برنامج مطعم Altametrics ولن نستخدم منصاتهم بعد الآن. يجب أن أركض للتلال. إنهم يعرفون تمامًا أنه يسمح لهم بأن يكونوا أكثر إنتاجية، ويسرع يومهم ويسمح لهم بأن يكونوا فعالين. لم أستطع التخلص منه أبدًا. لقد كنت أفعل ذلك لفترة طويلة، لذا أعتقد أن أحد أفضل الأشياء التي رأيتها هو أتمتة محاسبة المطاعم والسماح للأنظمة بأن تكون قادرة على مساعدتنا في القيام بعملنا بشكل أفضل. لجعل الأمور أكثر كفاءة، لأن هناك الكثير من الدوران ولأن الطبيعة البشرية، هناك فرصة للخطأ و/أو السرقة. لقد سمح لنا هذا حقًا بالنجاح من أعلى إلى أسفل.

sage
microsoft great plains
jdedwards
people soft
sap logo
oracle financial services
freshbooks logo
netsuite logo.jpeg
quickbooks logo
five guys logo

قصة نجاح

خمسة جايز

لم نر أبدًا برنامج محاسبة مطعم يتعامل مع العديد من المواقع، الكثير من التقارير، بهذه السرعة.

zerrick pearson
زيريك بيرسون

نائب رئيس شركة فايف جايز لتكنولوجيا المعلومات

عند النظر إلى مجموعة من المنتجات، كان ببساطة أفضل أداء في محاسبة المطاعم. السرعة التي يتعاملون بها مع احتياجات ذكاء الأعمال على مستوى المؤسسة لخمسة رجال، كان الجميع هنا في مهب.

لم نر أبدًا برنامج محاسبة مطعم يتعامل مع العديد من المواقع، الكثير من التقارير، بهذه السرعة. بالنسبة لنا، انها مثل سكين فائدة أليس كذلك؟ يمكن لفرق التمويل الخاصة بي استخدامه، ويمكن لفرق الشراء الخاصة بي استخدامه، ويمكن لفرق إدارة القوى العاملة الخاصة بي استخدامه، ويمكن لفرق العمليات الخاصة بي استخدامه، ويمكن لفرق التدريب الخاصة بي استخدامه. نحن أيضًا نضع بعض البيانات حول برنامج المتسوقين السري وخدمة العملاء أيضًا. لذلك، بالنسبة لنا، نحن قادرون على وضع جميع محاسبة المطاعم من جميع جوانب أعمالنا في برنامج مطعمنا والعثور على طبيعية لم نكن نعرف أنها موجودة من قبل. لا يوجد جزء من أعمالنا لا يستخدم برنامج المطعم محليًا وعالميًا. القدرة على التعامل مع أسعار الصرف، وخاصة القدرة على تخصيص برنامج المطعم لتناسب احتياجاتك. بمعنى في الولايات المتحدة يمكنني اختيار رؤية جميع المبيعات عبر جميع المنتجات في جميع البلدان بالدولار الأمريكي. لكن فريق هولندا يمكنه اختيار رؤيته باليورو أليس كذلك؟ يمكن لفريقي في هونغ كونغ اختيار رؤية جميع تقارير استخبارات الأعمال الخاصة بهم بالدولار الأمريكي وأن التقارير تتم على الطاير لجعلها ذات قيمة كبيرة للفريق في ذلك السوق.

لم يسبق لي أن رأيت برنامج محاسبة مطعم مرن للغاية ونحن سعداء فقط لكيفية عمله بالنسبة لنا. لذا فإن برنامج إدارة القوى العاملة Altametrics والتسليم، كان من الأهمية بمكان بالنسبة لنا أن نكون قادرين على استيعاب وفهم كيفية تأثير عمليات التسليم على أعمالنا. كان التسليم بمثابة اضطراب كبير في صناعة الخدمات الغذائية في الولايات المتحدة ككل. نحن نتتبع بقية العالم لأن هذا حدث عالميًا منذ سنوات عديدة, ولكن القدرة على رؤية, لتنزيل التفاصيل على مستوى المتجر, مستوى المنطقة, المستوى الإقليمي ومن ثم القدرة على كسرها من قبل البائع. إنه يسمح لنا بأن نكون ذكيا للغاية في القرارات التي نتخذها وكيف ندير الأعمال.

يمكننا تدريب معظم الناس على استخدام برنامج المطعم في غضون دقيقتين إلى ثلاث دقائق ومن هناك يركضون معه بشكل صحيح? لا يوجد منحنى تعليمي حاد للغاية، لذا من خلال تشغيله عبر المؤسسة كان سهلاً للغاية بالنسبة لنا. لذلك فوجئنا بسرور شديد بمدى سرعة التقاط الأشخاص واكتسابهم قيمة من الأداة عبر المنظمة.

مع نمونا، نستمر في العثور على أشياء جديدة لم نكن نعرف أنها يمكن أن تفعلها لنا بشكل صحيح؟ نحن نبحث عن برامج مطعم أخرى أو أدوات أخرى لتكميلها نوعًا ما. قالوا لا، يمكن أن تفعل ذلك. إليك تقرير ذكاء الأعمال، دعني أريك، أليس كذلك؟ لذلك نحن سعداء دائمًا ببعض الأشياء الجديدة التي ظهرت في برنامج المطعم وأصبحت حاسمة لكل ما نقوم به.

لقد كنت بالفعل في اجتماعات مجلس الإدارة وسيطرح البعض، حسنًا، أتساءل ماذا تفعل إذا كنت تعرف بعض العوامل أو بعض الأسئلة المتعلقة بالمبيعات أو مزيج المنتجات. يمكنني ببساطة سحب هاتفي وسحب ذكاء الأعمال هناك في الاجتماع وسأحصل على مرحبًا هل حصلت على ذلك وكيف حصلت على ذلك بسرعة. نعم، يجعلني أبدو جيدة. نحن في الواقع لا نستخدم كل ما يمكن أن يفعله برنامج المطعم، ولكن هذا أكثر علينا من Altametrics. إنه مجرد برنامج مطعم رائع لذكاء الأعمال، ليس لدي أي شيء سيء لأقوله عنه.

موثوق به من قبل أكثر من 1,000,000 من محترفي المطاعم حول العالم

«انضم إلى الآلاف من العملاء السعداء
حول العالم»

الأسئلة المتداولة

المحاسبة جزء مهم جدًا من إدارة الأعمال. إنه العمود الفقري لاتخاذ القرارات، والاحتفاظ بسجلات مفصلة، والتخطيط لمستقبلك. حتى المطاعم تحتاج إلى استخدام نظام محاسبي لمساعدتهم على تتبع شؤونهم المالية وإدارة المخزون وتتبع فواتير العملاء. في منشور المدونة هذا، سنلقي نظرة على بعض أنواع المحاسبة المختلفة المستخدمة في المطاعم. من المحاسبة القائمة على النقد إلى المحاسبة القائمة على الاستحقاق، سنكشف ما يجعل كل نوع فريدًا وناجحًا.
يساعد برنامج المحاسبة الشركات على إدارة وتتبع معاملاتها المالية. يتم استخدامه لتسجيل ومعالجة الإجراءات المحاسبية مثل الحسابات الدائنة والمستحقة القبض وكشوف المرتبات والفواتير والمخزون. يحتوي تشغيل مطعم ناجح على مجموعة لا نهاية لها على ما يبدو من الأجزاء المتحركة، ويساعد العثور على البرنامج المناسب في أتمتة بعضها، ومواكبة قوانين الضرائب والمواعيد النهائية، وتجنب الغرامات.
المحاسبة هي عملية تسجيل وتحليل وتلخيص المعاملات المالية. من المهم لأصحاب الأعمال حساب دخلهم ونفقاتهم من أجل البقاء على دراية بأموال شركتهم. توجد طرق مختلفة لمحاسبة المطعم، ولكن الطريقة الأكثر شيوعًا هي طريقة المحاسبة النقدية.