نصائح لإجراء نقل موظف

ما هو نقل الموظف؟

هناك تعريفات مختلفة لنقل الموظفين اعتمادًا على من تسأل. ينص أحد التعريفات على أن نقل الموظف هو إما حركة جانبية أو أفقية حيث تظل المسؤوليات والحالة والراتب ثابتة. بموجب هذا التعريف، يمكن نقل الموظف من مصنع أو منصب أو نوبة أو قسم أو قسم أو وظيفة داخل نفس المكان أو إلى آخر.

التعريف البديل لنقل الموظف هو تحول الموظف من منصب إلى آخر. عمليات نقل الموظفين هذه جانبية ولا تتكون عادةً من تغييرات كبيرة في المسؤوليات أو المهارات أو الراتب.

يمكن تقديم طلب نقل مؤقت أو دائم من قبل موظف أو صاحب عمل، اعتمادًا على سياسة الشركة. عادةً ما يدير قسم الموارد البشرية عملية النقل بأكملها.

لماذا يتم استخدام نقل الموظف؟

تحدث عمليات نقل الموظفين لمجموعة متنوعة من الأسباب، تتراوح من فرص التطوير الوظيفي إلى مشاكل علاقات الموظفين. فيما يلي الأسباب الشائعة لنقل الموظفين-

1. انضباط- يمكن أن يكون الموظف المنقول نتيجة إجراء تأديبي. خاصة في المهن الفيدرالية، قد يتم نقل الموظفين قبل النظر في إنهاء خدمتهم.

2. التعارض- إذا كانت هناك مشكلة كبيرة في علاقات الموظفين تؤدي إلى نزاع في مكان العمل، فقد يتم نقل الموظف من قسم إلى آخر. عادة ما يحدث هذا فقط بعد فشل اجتماعات الموظف الفردية مع قسم الموارد البشرية في علاج مشكلة علاقات الموظفين.


3. التطوير- على الرغم من عدم وجود زيادات في الرواتب بشكل عام مرتبطة بنقل الموظفين، إلا أن العمل قد ينقل الموظف إلى منصب مختلف كجزء من مبادرات التطوير الوظيفي. يمكن أن توفر التحويلات فرصة لتوسيع أو صقل مهارات الموظفين, أو يمكن استخدام موظف قيم كحلقة وصل بين قسم وآخر.


4. التعديلات- نظرًا لمجموعة متنوعة من الأسباب، قد يلزم تعديل أعباء عمل الموظفين ومسؤولياتهم من وقت لآخر. في معظم الحالات، يكون نقل الموظفين الحاليين أكثر ملاءمة للميزانية من إعداد موظفين جدد دون داع.

كيفية إكمال نقل الموظف

إن تطوير عملية نقل الموظفين يقلل من الضغط المرتبط عادة بنقل العمل. على غرار عملية إنهاء الموظف، يجب تقييم عملية نقل الموظف من قبل المتخصصين القانونيين لتجنب الدعاوى القضائية أو عدم الامتثال. تتضمن

خطوات أفضل الممارسات لصياغة عملية نقل الموظفين في عملك ما يلي-

النماذج الموحدة

قم بصياغة النماذج الداخلية للموظفين لإكمالها أثناء كل عملية نقل. يجب أن تذكر النماذج جميع تفاصيل النقل المهمة وأن يتم توقيعها من قبل الموارد البشرية والموظف الفردي وكذلك أي أطراف معنية أخرى.

بغض النظر عما إذا كان طلب النقل قد بدأ من قبل الشركة أو الموظف، يجب استخدام هذا النموذج باستمرار. يجب أن تعكس النماذج نوع النقل الذي يحدث، على سبيل المثال، إذا كان الموظف ينتقل من قسم إلى آخر أو إلى موقع مكتب آخر.

قم بالتعليق التوضيحي بوضوح إذا كان المقصود من النقل أن يكون مؤقتًا أو دائمًا. قد تحتاج الشركات التي لديها موظفين دوليين ومحليين إلى إكمال أعمال ورقية إضافية لضمان الامتثال.

اجتماع رسمي

حدد موعدًا لموظف رسمي واحدًا في اجتماع واحد لمناقشة عملية النقل. إبلاغ الموظف بأي تغييرات في التعويض والعنوان والواجبات. إذا كانت هناك أي مستندات إضافية مطلوبة، مثل خطابات التوصية، فإن هذا الاجتماع هو مكان رائع لجمعها.

يجب أن يعرف الموظف المنقول إلى من يقدم تقاريره وأين. تأكد من توفير الوقت في نهاية الاجتماع للموظفين لطلب أي معلومات إضافية أو تقديم ملاحظات حول عملية النقل.

إشعار كتابي

إذا كان الموظف سيكون تحت إدارة جديدة، فأرسل خطابًا رسميًا إلى جميع الأطراف المعنية. اعتمادًا على من شارك في عملية النقل، قد يلزم إرسال الرسائل إلى عدة أشخاص.

حدد ما إذا كان طلب النقل غير طوعي أو طوعي. يمكن أن يساعد تفصيل اتفاقيات الرواتب والتفاصيل الأخرى في طمأنة الموظفين بما يمكن توقعه وتخفيف مستويات التوتر.

بعد ذلك، إما تحديد تاريخ للموظف لإرجاع الرسالة الموقعة أو نموذج لملئه لبدء العملية.

بدء

يمكن أن يؤدي تقديم المساعدة للموظف المحول إلى رفع معنويات الموظفين وولائهم. يمكن أن تعني المهام البسيطة مثل توفير الصناديق المتحركة للوازم المكتبية الكثير للموظف.

دع الجميع في المكتب يعرفون عن النقل بالإضافة إلى أي جدول زمني للتدريب مخطط لموظف بديل. إذا احتاجت الموظفة المنقولة إلى تدريب بديلها، فتأكد من توفير الوقت الكافي لها للقيام بذلك.

فوائد عمليات نقل الموظفين

يمكن أن تفيد عمليات نقل الموظفين كلاً من الشركة وموظفيها بعدة طرق مختلفة بما في ذلك-

1. نزع فتيل قضايا علاقات الموظفين


2. فرص التطوير الوظيفي


3. إعادة توزيع عبء العمل


4. تجنب المحسوبية أو تفضيل

زيادة إمكانات التعاون

عند إجراء التحويلات بشكل صحيح، يمكن أن تزيد الإنتاجية والكفاءة والفعالية في مكان العمل. على الرغم من أن عملية النقل قد تبدو مخيفة في البداية، إلا أن اتباع نصائح أفضل الممارسات هذه يمكن أن يساعد في تبسيط عملية النقل بأكملها.

الوجبات الجاهزة الرئيسية

• يمكن أن يكون نقل الموظف حركة جانبية أو أفقية حيث لا تتغير المسؤوليات والراتب والحالة بشكل عام.
• تتراوح أسباب بدء النقل من تعديلات القوى العاملة إلى فرص التطوير.
• عند نقل الموظفين، تأكد من استخدام عملية نقل موحدة بما في ذلك الوثائق والاجتماعات.
• حتى تقديم خدمة واحدة بسيطة للموظفين للمساعدة في نقلهم يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. على سبيل المثال، توفير صناديق متحركة للتحرك عبر البلاد.
• يمكن أن تشمل فوائد الموظفين المنقولين تحسين علاقات الموظفين وإمكانات التعاون.