Por que deberia utilizar un software de gestion de inventario?
Operar un sistema eficiente de gestion de existencias es una tarea meticulosa pero critica. La gestion de inventario afecta a todo, desde ordenes de compra hasta costes operativos, pasando por la satisfaccion del cliente.
Si se lleva a cabo mal, toda la cadena de suministro puede desmoronarse. Aquellos que tienen varios almacenes u oficinas operativas en todo el pais entienden especialmente la importancia de un seguimiento preciso de los activos.
Afortunadamente, existen soluciones de optimizacion de inventario intuitivas y basadas en la nube que automatizan muchas de estas tareas y liberan recursos valiosos. Aqui esta la informacion esencial para conocer acerca de las soluciones de software y sus beneficios.
Que es el software de gestion de inventario?
El software de gestion de inventario abarca todas las aplicaciones que realizan un seguimiento de los niveles de stock, pedidos, ventas y entregas. Esta tecnologia ayuda a organizar y administrar los datos en tiempo real para que las empresas eviten el exceso de existencias y/o substock.
Antes de la prevalencia de sistemas informaticos de inventario basados en la nube, se utilizaban hojas de calculo y libros mayores para gestionar los datos de inventario. Ahora, con unos pocos clics, la administracion puede emplear sistemas de codigos de barras multicanal o identificacion de radiofrecuencia para comprobar si han llegado nuevos suministros o si se ha entregado un articulo.
Con una mayor funcionalidad, el software de seguimiento de inventario ahorra recursos y dinero a las pequenas empresas al contar automaticamente las existencias y analizar los datos para encontrar ineficiencias o discrepancias en la cadena de suministro.La
contabilidad de inventario precisa simplifica los diferentes procesos de flujo de trabajo que antes se vieron obstaculizados por las entradas manuales y los errores humanos. Las empresas ahora saben exactamente cuanto inventario esta disponible y lo que es necesario para cumplir con los pedidos actuales y futuros.
Los datos de inventario inexactos y la gestion de pedidos alargan el tiempo entre el inicio y la finalizacion de un proyecto. Un plazo de entrega mas largo tiene un efecto ondulado en la capacidad de la empresa para manejar los cambios en la demanda o en el mercado. A medida que aumentan la ineficiencia y la improductividad, tambien lo hara la insatisfaccion del cliente.
Un sistema de software de gestion automatica de inventario acorta el tiempo de entrega, aumenta la eficiencia y mejora la satisfaccion del cliente. Esto ayuda a mantener una ventaja competitiva y generar mas ingresos con el tiempo.
Las ventajas del software de gestion de inventario
Las empresas pueden utilizar los beneficios de un sistema de software de gestion de inventario para gestionar los puntos problematicos. Las ventajas mas esenciales incluyen-
Precision y gestion eficiente de almacenes
Desafortunadamente, mas de la mitad de las empresas no practican informes de inventario precisos. Teniendo en cuenta el dano causado por datos poco fiables, es sorprendente que mas empleadores no encuentren soluciones mas eficientes.
Aquellos que utilizan un sistema de gestion de inventario pueden reducir su inventario almacenado consolidando las existencias de manera eficiente y no haciendo pedidos excesivos. Muchas empresas han ahorrado dinero porque ya no necesitan todos sus almacenes.
Debido a su capacidad para gestionar con precision el inventario, las soluciones de gestion de software han permitido a algunos crear una estrategia de inventario agil y solo mantener lo que necesitan a mano. Esto permite a las empresas reducir su inventario, reducir los costos de transporte y disminuir el desorden en el almacen.
Reduce los costos
Debido a que las soluciones de gestion de activos cometen menos errores, hay menos recursos destinados a solucionar problemas. Esto equivale a gastar menos capital en el control de danos y tener mas efectivo disponible para invertir en otras areas del negocio.
A medida que la solucion de software de control de inventario identifica el numero correcto de un articulo determinado, la administracion puede estar segura de que los productos esenciales se configuran automaticamente para el repedido. Las empresas aprovechan esta oportunidad de ahorro de costos para invertir en nuevos productos y disminuir sus costos de transporte.
Las empresas tambien reduciran los costos de mano de obra porque la funcionalidad del software realiza gran parte del trabajo en si. Se necesitan menos trabajadores para ordenar ropa, contar articulos en un libro mayor o preparar un envio.
Visibilidad mejorada de los datos de inventario
Mediante el escaneo de codigos de barras y la gestion sencilla de los datos de inventario en una base de datos centralizada, existe una mayor visibilidad para analizar lo que esta sucediendo en la empresa. La gerencia puede responder a las siguientes preguntas-
- A donde va el stock y quienes son los clientes que compran estos articulos?
- Como puede la utilizacion de una solucion de software de inventario mejorar los procesos de flujo de trabajo?
- Como define la demanda quienes son los clientes y como se puede adaptar el marketing a esos clientes?
Realizar un seguimiento del inventario correctamente
Sin controlesregulares de inventario, las empresas tienden a comprar demasiado o muy poco stock de los proveedores. Tener demasiado stock aumenta los costos de transporte y tener muy poco stock puede frustrar a algunos clientes.
Un sistema de software de gestion de inventario puede agilizar los procesos de la cadena de suministro y equilibrar el suministro de existencias. Por ejemplo, si un determinado ingrediente tiende a agotarse mas rapido que otros, los usuarios pueden configurar puntos de reorden que compran automaticamente mas de ese ingrediente cuando el suministro se baja.
Automatizar tareas
Algunas funciones de procesamiento de inventario permiten a las empresas automatizar ciertas tareas que requieren mano de obra, como introducir numeros de producto en una hoja de calculo. Esto hace que sea mas facil aumentar la productividad al aumentar el numero de escaneos potenciales en un dia/semana.
Como resultado, los trabajadores pueden dedicar mas tiempo a completar otros proyectos y menos tiempo a escanear cajas o introducir datos. Con el tiempo, esto ayudara a una pequena empresa a ahorrar dinero mientras libera recursos para aumentar la productividad.
Gestionar inventario a traves de almacenes
Las empresas mas grandes pueden beneficiarse enormemente al utilizar una solucion de software de contabilidad para consolidar almacenes y reducir sus niveles de inventario y los costos de transporte.
Tambien es mas facil administrar varias ubicaciones, ya que el software de seguimiento se puede aplicar a cada almacen independiente y administrarlos individualmente a traves de una ubicacion. Esto permite a las empresas comprender mejor sus procesos de cadena de suministro y mejorar la toma de decisiones en todas las ubicaciones.
Conclusion
Los principales aspectos de la utilizacion de un sistema de gestion de software incluyen-
- El mejor sistema de software de gestion de inventario abarca todo, desde pedidos, entregas, ventas y gestion de los niveles de stock. La
- utilizacion de una solucion de software simplifica los procesos de flujo de trabajo y mejora la precision de los datos de inventario para pequenas y grandes empresas
- Los beneficios mas importantes de un sistema de software de gestion de inventario incluyen un aumento de precision y eficiencia, reduccion de costos, mejora en la generacion de informes , niveles de stock mas equilibrados al mes y la automatizacion de tareas meniales.
Contenido de lectura obligada
Como utilizar Excel para la gestion de inventario
Herramientas y tecnicas para la gestion de inventario
