ما هي آلة ساعة وقت الموظف؟
ما هو العمود الفقري للمؤسسة؟ سواء كان العمل صغيرًا أو متوسطًا أو كبيرًا، فإن الأشخاص هم الأكثر أهمية. إن الأشخاص المرتبطين بمؤسسة ما هم الذين يحافظون على استمرارها. وما الذي يبقي الناس مستمرين؟ في معظم الحالات، العائد، أي المكافأة أو الراتب عن العمل الذي يقومون به، الساعات التي يقضونها في العمل. توفر آلة ساعة وقت الموظف حلاً موثوقًا به وخاليًا من الأخطاء للشركات لتتبع ساعات عمل موظفيها. إنه يبسط تتبع الوقت من خلال سجلات دقيقة للساعة اليومية والساعة والغياب. يتم استخدام ساعة وقت الموظف للموظفين الداخليين وكذلك الموظفين البعيدين. يساعد في إدارة الرواتب بدون متاعب من خلال تتبع الحضور اليومي والأسبوعي والشهري. كما أنه يجعل جدولة الوظائف سلسة مع المعلومات في الوقت الفعلي. لأطول فترة، كانت عملية كشوف المرتبات شاملة. كان على موظفي الموارد البشرية الذهاب من خلال الجداول الزمنية للموظفين، وحساب ساعات العمل الإضافي، وما إلى ذلك، لم تكن الطريقة تستغرق وقتًا طويلاً فحسب، بل لا يمكن الاعتماد عليها أيضًا. تستخدم آلات Time Clock التكنولوجيا لتبسيط عملية الحضور بطريقة سلسة. تسمح الأنظمة للعمال بإدخال ساعات العمل وإدارتها، وإزالة العبء عن قسم الموارد البشرية. في هذه المدونة، بينما نحاول فهم آلات الساعة الزمنية، نناقش الأسباب المفيدة لاستخدام نظام الساعة الزمنية.
7 أسباب لماذا تحتاج إلى آلة ساعة وقت الموظف
كيف تعمل آلات ساعة وقت الموظف؟

الغرض من الساعة الزمنية هو تتبع وتسجيل الحضور إلكترونيًا لدقة كشوف المرتبات. مع نظام تسجيل وقت الموظف، تقوم الشركة بإنشاء تقارير مفصلة بمعلومات عن ساعات عمل الموظف، والإجازة، والعمل الإضافي، والغياب، وما إلى ذلك، فهي تساعد في أتمتة حسابات الرواتب وضمان امتثال المنظمة لقوانين العمل. تسجل الساعات الزمنية التحولات وساعات العمل والعمل الإضافي لمراقبة نشاط الموظف بشكل فعال.
مع التطورات التكنولوجية وأخذ اتجاهات العمل المتغيرة في الاعتبار، يتم استكشاف الكثير من الميزات الجديدة وإضافتها في نظام ساعة وقت الموظف. ومع ذلك، في الوقت الحالي، تشمل بعض الأنظمة الأكثر استخدامًا ما يلي-
1.
يتم تزويد العاملين على مدار الساعة ببطاقة Punch Card ببطاقة وقت ورقية يتم إدخالها في آلة بطاقة الوقت عند الوصول وأثناء المغادرة من مكان العمل. يسجل الجهاز أو يثقب على بطاقة الوقت للإشارة إلى وقت البدء والانتهاء. هذا النظام غير ممكن لأماكن العمل التي توظف عمالًا عن بُعد أو لديها ملفات تعريف عمل تتطلب التواجد في الميدان.
2. Bio-metric
Time Clock جهاز, عادة ما يتم تثبيته عند دخول المكتب, يستخدم البيانات البيومترية مثل بصمات الأصابع, بصمات النخيل, التعرف على الوجه, إلخ لتأكيد هوية الشخص لتسجيل الدخول والخروج.
3.
يستخدم موظفو Digital Time Clock بطاقة بشريط مغناطيسي للتمرير عبر جهاز لتسجيل تاريخ ووقت الخروج والدخول. لوحة اللمس هي أيضًا ساعة زمنية رقمية لا تتطلب من الموظفين الاحتفاظ ببطاقة. بدلاً من ذلك، يتم إدخال المعرفات الفريدة التي تم إنشاؤها بواسطة أصحاب العمل لتسجيل البيانات.
4.
تتيح الساعات الزمنية المستندة إلى الويب المستندة إلى الويب للموظفين تحديد حضورهم من خلال متصفح ويب على جهاز كمبيوتر يحتوي على بيانات اعتماد تسجيل دخول فريدة لتسجيل البداية, النهاية وكذلك وقت الاستراحة.
5. Mobile Time Clock
يتم تفضيل ساعات الوقت المتنقلة في عالم تحول بسبب جائحة فيروس كورونا, حيث أصبح العمل عن بعد قاعدة. يسمح للموظفين بتحديد الحضور من خلال جهاز محمول مثل الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي. يتم دمج الإصدارات الأفضل مع نظام GPS وتسمح بالتتبع الخاص بالموقع. تعد ساعة الوقت المتنقلة حلاً جيدًا جدًا لصناعات مثل المطاعم والتجزئة التي تتضمن وجود الكثير من شركاء التوصيل. إنه يجعل من السهل تتبع حركة الموظفين.
لماذا يعد وجود آلة ساعة وقت الموظف أمرًا مهمًا؟
يساعد تطبيق نظام ساعة وقت الموظف المؤسسة بطرق متعددة. مع تطبيق ساعة الوقت، يتم دمج بيانات الموظفين (بما في ذلك الحضور والإجازات والعمل الإضافي وما إلى ذلك) تلقائيًا في نظام كشوف المرتبات. يقلل التسجيل الآلي للبيانات من فرصة حدوث خطأ في المدفوعات ويجعل العملية خالية من المتاعب. تسهل أداة ساعة وقت الموظف أيضًا على المؤسسة إعداد برنامج مكافآت موضوعي وتساعد في جدولة الموظفين العادلة.
7 أسباب لماذا تحتاج إلى آلة ساعة وقت الموظف

فوائد الحصول على ساعات الوقت لا تعد ولا تحصى. لا يقتصر الأمر على تحديد الوقت بدقة لأصحاب العمل فحسب، بل يحافظ أيضًا على البيانات في متناول اليد لفرق الموارد البشرية لاستخدامها أثناء معالجة المدفوعات. هنا، نسرد سبع فوائد أهم لاستخدام آلة ساعة الوقت-
تزويد العمال بجدول رواتب واضح
بالنسبة للموظفين، إذا تم تنفيذ نظام ساعة الوقت في مكان العمل، فهذا يعني أنه سيكون لديهم إحساس واضح بيوم عملهم ووقت البدء ووقت الانتهاء والاستراحات. إذا كان صاحب العمل يبحث عن ساعات عمل إضافية من موظف قبل التثقيب أو بعد الضرب, يجب تعويضهم بشكل عادل. توفر هذه الحدود الواضحة للعمال جدول رواتب شفاف يتضمن بيانات عن جميع ساعات العمل الإضافية دون خطأ.
تزويد الموظفين بفرصة أخذ فترات راحة
يسمح نظام تتبع الوقت المحسّن للموظفين بتسجيل ساعات استراحتهم بسهولة وكفاءة. إذا كانت المؤسسة تعتمد على حفظ السجلات اليدوي لوقت الاستراحة, يجب أن يكون هناك ارتباك. لكن الساعة الزمنية توثق وصول الموظف وخروجه وتسجل أيضًا طول فترات الراحة لتناول طعام الغداء، وما إلى ذلك، فهي تقلل من الارتباك غير الضروري وتتيح للموظفين إدارة جداولهم الخاصة بفعالية دون عبء التخفيضات غير المتوقعة في الأجور.
راقب وقت موظفيك
وبالمثل، فإنه يمنح أصحاب العمل حلاً مفيدًا لمراقبة وقت الموظفين دون أي متاعب، والوقت هو أحد أفضل الموارد لأي مؤسسة، وتتكامل ساعات الوقت المعاصرة بشكل جيد مع الأجهزة المحمولة. فهو يجمع ويتتبع بيانات التثقيب واللكم، ويخطر إدارة التناقضات. تحتوي معظم هذه البرامج على ميزات مدمجة لتحديد الثغرات في حضور الموظفين. يساعد الإدارة على تعزيز السياسات الجديدة أو تغييرها لتناسب نمو الشركة.
تتبع نشاط موظفيك
في ملفات تعريف الوظائف مثل البيع بالتجزئة أو المطاعم، والتي تتطلب حضور الموظفين خلال ساعات محددة، فإن تتبع أوقاتهم بدقة يساعد المؤسسة. يتأكد من ساعات عدم العمل ويضمن أن أصحاب العمل لا يدفعون للعمال مقابل ساعات لم يعملوا فيها. على مدى فترة من الزمن، يمكن أن يوفر الكثير من المال للمؤسسة.
تتبع ساعات العمل الإضافي
عندما يستخدم الموظفون نظامًا للدخول والخروج، تقوم الساعة الزمنية بإنشاء سجل آلي، مما يسهل تتبع ساعات العمل العادية وساعات العمل الإضافي. إنه مفيد لكل من الموظفين وأصحاب العمل. يمكن للموظفين أن يطلبوا إلى حد ما ساعات العمل الإضافي التي عملوا فيها. يقلل أصحاب العمل من العمل الإضافي غير المصرح به، ويضمنون الامتثال لقانون الرعاية بأسعار معقولة وقوانين الأجور/الساعات.
ساعد في مراقبة الموظفين الذين يحتاجون إلى دفع المزيد.
واحدة من أهم فوائد نظام ساعة الوقت هو أنه مع تتبع ثابت للوقت، فإنه يسمح لصاحب العمل أن يقرر إلى حد ما الموظفين الذين يحتاجون إلى دفع أكثر. في النهاية، لا تتعلق الساعة الزمنية باللكم فحسب، بل تتعلق أيضًا بتتبع الكفاءة لدى الموظفين وفهم من يعمل على تحسين وقتهم بشكل جيد. يساعد في زيادة الإنتاج والربح. استنادًا إلى البيانات التي تم إنشاؤها، يمكن للمديرين والمشرفين أن يقرروا تقدير الموظفين الذين يعملون بجد.
تقليل الاحتيال
سرقة الوقت (تسجيل الوقت حتى عندما لا يعمل المرء) واللكم الأصدقاء (عندما يقوم زميل في العمل بلكم بطاقة الوقت لموظف غير موجود) عادة ما تكلف المنظمات الكثير من المال على مدى فترة من الزمن. يعمل نظام مثل التثقيب الحيوي، والذي يتطلب وجود شخص لتمييز الحضور، كحل. يساعد في القضاء على الممارسات الاحتيالية مثل سرقة الوقت ولكم الأصدقاء مع ضمان الامتثال لقوانين العمل للمنظمات.