حاسبة ساعة وقت الموظف ذات أهمية قصوى

ما هي ساعة وقت الموظف؟

الوقت هو المال... حسنًا، يقولون ذلك لسبب ما! تصبح كل دقيقة ثمينة عندما تكون في مكان احترافي، لأنه يتم الدفع لك مقابل ذلك. ولهذا السبب يحتاج أصحاب العمل إلى توخي مزيد من الحذر عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت للموظفين. الإهمال، هنا، يمكن أن يؤثر على مالية الشركة، ويحولها عن أهدافها.

في وقت سابق، كان على مديري الموارد البشرية قضاء الكثير من الوقت والطاقة في تتبع ساعات عمل الموظفين. لقد كانت مهمة دقيقة حيث كان عليهم المرور يدويًا عبر ورقة الوقت، والمعروفة أيضًا باسم بطاقة الوقت، لتتبع الوقت الإجمالي للموظفين وحساب ساعات عمل الموظفين وساعات العمل الإضافي ووقت الفراغ. حتى أن قسم الموارد البشرية اضطر إلى تحويل الدقائق إلى ساعات عشرية، حتى يتمكنوا من حساب الأجر الإجمالي الدقيق للموظفين وأجر العمل الإضافي، إن وجد. لم يكن

التعامل مع الكثير من الأرقام - تحويل الدقائق إلى ساعات وحساب فترة الدفع - مضيعة للوقت فحسب، بل كان له تأثير كبير على الإنتاجية. على الرغم من الكثير من العمل الشاق، لا يوجد ضمان للدقة.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه آلة حاسبة ساعة وقت الموظف مما يجعل العمل سهلاً! تسجل حاسبة ساعة وقت الموظف وقت بدء الموظف عند دخوله المبنى أو بدء العمل (في حالة العمل عن بعد) ووقت انتهائه (عندما يخرج الموظف من المبنى أو يكمل العمل) في اليوم. بصرف النظر عن إجمالي ساعات العمل، فإنه يتتبع وقت الإنترنت ووقت الفراغ. حتى أن ساعة وقت الموظف تتعقب وقت غداء الموظفين ووقت الاستراحة حتى لا يكونوا مرهقين.

ما هي الأنواع المختلفة لساعات وقت الموظف؟

1. الساعة الزمنية البيومترية
يستخدم هذا ميزات بيومترية فريدة للموظفين لتحديد وقت لكمهم ولكمة الوقت, مثل بصمات الإبهام, بصمات الأصابع, مسح قزحية العين, التعرف على الوجه أو التعرف على الصوت. استخدام ساعة الوقت البيومترية يمنعهم من عدد ساعات العمل ويثبط ممارسة اللكم الأصدقاء.

2. PIN Time Clock
كما يوحي الاسم, ساعة PIN, يُطلب من الموظفين إدخال رمز PIN فريد, أثناء تسجيل الدخول إلى النظام. ويتم تسجيل وقت البدء. وبالمثل عند تسجيل الخروج، يتم ملاحظة وقت الانتهاء. يحتفظ بسجل لساعات ودقائق العمل يوميًا. ساعة الوقت PIN هي الطريقة الأكثر بأسعار معقولة لتتبع الوقت.

3. ساعة وقت القرب
إنها ساعة أجهزة تستخدم بطاقة. يجب على الموظف وضع البطاقة بالقرب من الجهاز وتشغيل المؤقت. يستخدم الموظفون هذه البطاقة عند دخولهم المكتب لبدء التحول وأثناء الخروج يوميًا. تسجل ساعة وقت القرب إجمالي الوقت الذي يقضيه الموظفون في المكتب. هناك شرط لتسجيل استراحة الغداء أيضًا.

4. البطاقة الممغنطة
توجد أطراف أجهزة مثبتة لقراءة البطاقات الممغنطة عند مدخل المكاتب. يتم منح الموظفين بطاقات هوية بشريط مغناطيسي. أثناء الدخول والخروج من المكتب، يقومون بتمرير بطاقاتهم وتسجيل وقت البدء ووقت الانتهاء. ويمكن لـ HRs الوصول بسهولة إلى عدد ساعات العمل في اليوم، وبالتالي يمكن حساب الأجر الإجمالي على أساس معدل الساعة.

5. ساعة زمنية على الهاتف المحمول أو الويب
تحولت منازلنا إلى مكاتب أثناء الوباء. ومع بقاء المكاتب مغلقة، أصبحت محطات ساعة البطاقة الممغنطة أو ساعة وقت القرب زائدة عن الحاجة. هذا هو الوقت الذي اعتمدت فيه المزيد والمزيد من الشركات ساعة زمنية على الهاتف المحمول أو الويب لتتبع الوقت. يمكن للموظفين استخدام هواتفهم الذكية لكمة داخل وخارج. تسجل تطبيقات الأجهزة المحمولة حاسبة الوقت هذه وقت بدء الموظفين وانتهائها، وإجمالي ساعات العمل وساعات العمل الإضافي والدقائق، دون أن تكون مقيدة للغاية.

بالنسبة للموظفين الذين يعملون عبر الولايات وفي نوبات مختلفة، تعد الساعة الزمنية المحمولة أو الويب مريحة للغاية. يمكنك أيضًا تغيير الإعدادات إلى الوقت العسكري لتجنب أي ارتباك.

ما هي أهمية حاسبة ساعة وقت الموظف؟

تقوم حاسبة وقت الموظف بتتبع كيفية استخدام الموظفين للساعات والدقائق أثناء وقت العمل.
إنه يقلل من فرصة الاحتيال الزمني أو ساعات السرقة، مما يضمن ثقافة عمل منضبطة
يساعد الشركات على الامتثال لقانون معايير العمل العادل (FLSA).
يسمح للموظفين بتنظيم الحضور.

الميزات الثلاث الرئيسية لآلة حاسبة ساعة وقت الموظف

الميزات الرئيسية لآلة حاسبة وقت الموظف هي-
1. فعالة من حيث الوقت والتكلفة
2. شيكات الأجور الدقيقة أو الأجر الإجمالي
3. إنتاجية أفضل

الميزة

تسجل حاسبة ساعة وقت الموظف تلقائيًا وقت بدء الموظفين وانتهائه. ونتيجة لذلك، فإنه يقدم بيانات موحدة لكل موظف إلى مديري الموارد البشرية. يمنع قسم الموارد البشرية من إضاعة ساعات في تتبع ساعات العمل يدويًا ووقت استراحة الموظفين.

تسجل ساعة وقت الموظف أيضًا ساعات العمل الإضافي التي يقوم بها الموظفون، لذلك لا يتعين على الموارد البشرية إضاعة الوقت في حساب ساعات العمل الإضافية. كما هو الحال الآن، لا يحتاج مديرو الموارد البشرية إلى التمرير خلال الجدول الزمني، يمكنهم الاستفادة من قيمتهم في الأنشطة الإنتاجية وصنع القرار الأخرى.
نظرًا لأن كل تتبع الوقت يتم تلقائيًا، فهناك نطاق أقل من الأخطاء.

الميزة

شيكات الدفع هي السبب في أننا جميعًا نجهد أنفسنا للعمل يوميًا. لذلك، يمكن أن يكون أي خطأ في الأجر الإجمالي بمثابة إيقاف كبير للموظفين. تقوم حاسبة ساعة وقت الموظف بتتبع إجمالي الوقت الذي يستخدمه الموظف في المكتب, يتضمن قسم الساعات بالكامل, عدد ساعات العمل, استراحات الغداء, وقت الاستراحة المجاني والعمل الإضافي. ساعات. في

هذه الأيام، يتم دمج حاسبات ساعة وقت الموظف مع برنامج كشوف المرتبات وتأخذ في الاعتبار إجمالي ساعات العمل والدقائق وتولد الأجر الإجمالي وفقًا لذلك.
وبما أنه لا يكاد يكون هناك أي تدخل بشري في حسابات ساعات العمل والأجر الإجمالي، فإنه ينتج عنه شيكات رواتب دقيقة.

الميزة

الآن، يعرف الموظفون أنهم على مدار الساعة، وأن استراحات الغداء، ووقت استراحة منتصف اليوم وساعات العمل يتم احتساب كل شيء. وهذا سيجعلهم أكثر حذراً فيما يتعلق بالوقت الذي يقضونه في المكتب، ونتيجة لذلك سيتجنب الموظفون فترات راحة متعددة.

وبالمثل، فإنه سيحفز الموظفين الطموحين على العمل أكثر لأنهم يعرفون أنهم سيحصلون على أجر مقابل ساعات العمل الإضافي. ونظرًا لسهولة الوصول إلى البيانات، يمكن أن يمر بها فريق العمل أسبوعيًا وإصدار تعليمات للموظفين في حالة حدوث مخالفات.